Grupos, permissões e precedência

Os administradores definem a estrutura inicial de permissões/direitos em uma conta atribuindo usuários a um ou mais grupos. Eles também podem criar qualquer número de administradores limitados e permitir que os hosts executem determinadas ações para sessões controladas por eles. As permissões podem ser definidas no nível do usuário e do grupo. Portanto, as permissões podem ser atribuídas diretamente ou o nível de permissão de um usuário pode ser herdado por meio da associação a um ou mais grupos.  

Grupos, funções e permissões padrão

O Adobe Connect fornece grupos padrão com base na sua licença e versão do produto (consulte connect-central-group-basics.html), e cada um desses grupos é associado a uma biblioteca e permissões diferentes.

Os membros de um grupo incorporado têm uma pasta de usuário na biblioteca correspondente. Cada membro dos grupos de hosts da reunião e de gerentes de treinamento também conta com uma pasta de usuário na biblioteca de conteúdo, podendo criar conteúdo para essa pasta.

Embora você não possa alterar as permissões para grupos padrão (Sistema), você pode estendê-las atribuindo pessoas ou grupos a mais de um grupo incorporado. Além disto, o administrador pode criar grupos personalizados e atribuir a eles permissões de acesso a pastas específicas da biblioteca.

Cada grupo reflete um grupo específico de necessidades de acesso por todas as bibliotecas. Existem grupos para cada recurso de conta adquirido. Por exemplo, o grupo Gerentes do evento existe somente se o recurso Eventos fizer parte da conta.

Os administradores atribuem usuários e grupos aos grupos incorporados apropriados. Os membros de um grupo incorporado podem criar instâncias da função associada à biblioteca. Por exemplo, se você for o host da reunião, poderá criar reuniões.

Os membros de um grupo incorporado não podem acessar a pasta da biblioteca compartilhada de um grupo, a menos que lhes sejam atribuídas permissões de gerenciamento. Você também pode atribuir permissões de gerenciamento para uma pasta do diretório de pastas compartilhadas a outros usuários que não façam parte deste grupo incorporado. Embora eles possam gerenciar pastas, eles não poderão criar nada nesta biblioteca, pois não fazem parte deste grupo incorporado.

A tabela a seguir resume as permissões de cada grupo incorporado para cada biblioteca:

Detalhes das permissões do grupo

Grupo Administradores

Os administradores exercem controle total sobre toda a conta do Adobe Connect. Você pode fazer de qualquer usuário um administrador ao adicioná-lo ao grupo Administradores. Os administradores podem realizar as seguintes ações:

• Gerenciar usuários e grupos da conta, o que inclui a criação, exclusão e edição deles.
• Gerenciar a Biblioteca de conteúdo, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatórios de arquivos. Definir permissões para arquivos e pastas. Criar subpastas.
• Gerenciar a biblioteca de treinamento, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatórios de arquivos. Definir permissões para arquivos e pastas. Criar subpastas. Inscrever usuários, enviar notificações aos inscritos e configurar lembretes de cursos e currículos.
• Gerenciar a biblioteca de reuniões, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatórios de arquivos. Definir permissões para arquivos e pastas. Criar subpastas.
• Gerenciar a biblioteca de eventos, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatórios de arquivos. Definir permissões para arquivos e pastas. Criar subpastas. Envie convites e altere o conteúdo e as opções de e-mail.
• Gerenciar a biblioteca de seminários, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatórios de arquivos. Definir permissões para arquivos e pastas. Criar subpastas.
• Exibir informações, recursos, cotas e relatórios da conta. Se sua organização adquiriu esta opção, personalize a marca do Adobe Connect.

Grupo de administradores limitados

Os administradores limitados têm controle limitado do sistema Adobe Connect. Você pode fazer de qualquer usuário um administrador limitado adicionando-o ao grupo Administradores - limitados. Os administradores podem determinar as permissões dos administradores limitados.

Grupo Autores

Se você atribuir um usuário a este grupo, o Adobe Connect criará uma pasta para este usuário na pasta Usuário da Biblioteca de conteúdo. (o atalho chamado Meu conteúdo aponta para esta pasta). Por padrão, um membro do grupo Autores tem permissões de publicação e gerenciamento somente para a pasta Meu conteúdo.

Sua conta limita o número de usuários que podem ser adicionados ao grupo Autores.

Os membros do grupo Autores podem realizar todas as ações a seguir caso tenham permissões de publicação na pasta especificada:

• Exibir conteúdo e as pastas de conteúdo.

• Publica e atualiza o conteúdo.

• Envie mensagens de e-mail contendo links que enviam uma notificação para o autor quando o destinatário acessar o link.

Grupo de gerentes de treinamento

Os membros do grupo Gerentes de treinamento são usuários responsáveis por organizar e coordenar o treinamento.

Se você atribuir um usuário a este grupo, o Adobe Connect criará uma pasta para o usuário na pasta /user/ da biblioteca de treinamento. (O atalho chamado Meu treinamento aponta para esta pasta). Por padrão, um gerente de treinamento só pode gerenciar sua pasta na pasta Treinamento do usuário.

O gerente de treinamento pode realizar as seguintes ações:

• Gerenciar sua própria pasta de usuário na biblioteca de treinamento, realizando todas as funções de gerenciamento de arquivos, bem como criar e gerenciar cursos e currículos, inscrever usuários, enviar notificações aos inscritos e configurar lembretes.

• Acesso às pastas da Biblioteca de conteúdo.

• Exibir relatórios de treinamento dos cursos ou currículos que tiverem criado.

Grupo de sala de aula virtual

O número de participantes permitido neste grupo é de 25 para contas de avaliação e de 200 para contas pagas. Os membros deste grupo podem criar salas de aula virtuais com capacidade aplicável na seção Meus treinamentos. Os membros do grupo também têm acesso à seção Gerenciamento de eventos.

• Todas as permissões de Gerente de treinamento

  • Acesso às guias “Conteúdo” e “Treinamento”

  • Pastas Meu conteúdo e Meu treinamento, com permissões de gerenciamento

  • Painel de conteúdo

  • Treinamento compartilhado, com permissões de gerenciamento

  • Catálogo de treinamento, com permissões de gerenciamento

  • Usuários e grupos (guia Treinamento)

  • Painel de treinamento

  • Pode exibir relatórios dentro do treinamento específico

  • Guia “Relatórios” com permissões para as seções “Conteúdo”, “Curso”, “Currículo”, “Salas de aula virtuais”, “Aluno” e “Consultas salvas”.

• Todas as permissões de gerente de eventos

  • Guia “Meus eventos”, com permissões de gerenciamento

  • Eventos compartilhados, com permissões de gerenciamento

  • Painel de eventos

  • Pode exibir relatórios dentro do evento específico

  • Pode exibir o catálogo de eventos (você também poderá editá-lo se for um membro do grupo “Administradores de eventos”)

  • Capacidade de criar os próprios modelos de evento e de e-mail (não poderá editar modelos compartilhados se não for também um membro do grupo “Administradores de eventos”)

  • Capacidade de conferir as tags de evento disponíveis ao criar ou editar eventos (não pode aplicar a tag de evento em destaque se não for também um membro do grupo “Administradores de eventos”)

  • Capacidade de conferir os aliases de e-mail disponíveis ao personalizar acionadores de e-mail de evento e selecionar a opção Responder para

  • Capacidade de conferir os IDs de campanha disponíveis ao criar ou editar eventos

Grupo de gerentes do evento

O Adobe Connect cria uma pasta para esses gerenciadores de eventos na pasta /user/ da biblioteca de eventos. Um gerenciador de eventos pode fazer o seguinte:

• Os gerentes de evento podem gerenciar eventos nas pastas compartilhadas, caso estejam atuando como host do evento e tenham permissões de gerenciamento para a pasta que contém o evento.

• Gerenciar sua própria pasta de usuário da biblioteca de eventos, realizando todas as funções de gerenciamento de arquivos, e criar e gerenciar todos os aspectos de um evento nesta pasta.

• Exibir relatórios de evento.

• Crie eventos e gerencie suas próprias pastas na biblioteca de eventos.

• Crie modelos privados ou faça cópias privadas de modelos compartilhados existentes.

• O gerente de eventos atribui funções de participante ao configurar o evento na guia Gerenciamento de participantes.

Grupo de administradores de eventos

Os membros do grupo de administradores de eventos atribuem usuários ao grupo de gerentes do evento e realizam a administração em geral de um evento. Um administrador de eventos pode fazer o seguinte:

• Atribuir a função de gerente de eventos aos usuários registrados.

• Criar modelos de eventos personalizados e gerenciar modelos compartilhados existentes. Atualizar, renomear, excluir ou copiar modelos existentes.

• Criar e gerenciar tags no catálogo de eventos. As tags de eventos possibilitam filtrar os eventos no catálogo de eventos.

• Aplique a tag de evento em destaque para exibir um evento na seção de eventos em destaque do catálogo de eventos.

• Criar opção Responder para acionadores de e-mail

• Configurar análise ao fornecer credenciais do Adobe SiteCatalyst.

Usando as tags e os modelos, os administradores de eventos controlam totalmente a marca e o leiaute do catálogo de eventos.

Grupo de hosts da reunião

Os membros do grupo Hosts da reunião criam reuniões.

Se você atribuir um usuário a este grupo, o Adobe Connect criará uma pasta para este usuário na pasta Usuário da biblioteca de reuniões. Os hosts de reunião só podem gerenciar suas pastas Minhas reuniões na pasta Reuniões do usuário. Os hosts de reunião podem gerenciar reuniões nas pastas compartilhadas da biblioteca de eventos, caso estejam atuando como host da reunião e tenham permissões de gerenciamento para a pasta que contém a reunião.

O host da reunião pode realizar as seguintes ações:

• Gerenciar a pasta “Reuniões do usuário”, realizando todas as funções de gerenciamento de arquivos, e criar e gerenciar reuniões, o que envolve a adição, a exclusão e a atribuição de permissões de comparecimento aos apresentadores e participantes. Criar e organizar salas de reuniões. Editar uma reunião ou alterar a lista de participantes dela.

• Exibir relatórios de reunião.

• Criar conteúdo.

• Exibir arquivos e pastas de conteúdo para os quais tenha permissão de acesso.

• Publica e atualiza o conteúdo.

Grupo de administradores de seminário

Devido a restrições de licenciamento, a biblioteca de seminários não possui uma pasta do usuário. A biblioteca de seminários consiste somente na pasta compartilhada, e cada pasta do diretório corresponde a uma licença de seminário da organização. Somente administradores de seminários e de contas podem gerenciar essas pastas. Um administrador de seminários pode gerenciar todas as pastas na biblioteca de seminários.

Os administradores do seminário podem executar o seguinte:

• Gerenciar todas as pastas da biblioteca de seminários, realizando todas as funções de gerenciamento de arquivos, e criar e gerenciar seminários, o que envolve a adição, exclusão e atribuição de permissões de presença a apresentadores e participantes, criação e organização dos seminários e edição de um seminário ou alteração de sua lista de participantes.

• Exibir relatórios de seminário.

Grupos de webinar

Os grupos definidos são Gerente de webinar 25, Gerente de webinar 100, Gerente de webinar 500 e Gerente de webinar 1000. Os números indicam a capacidade máxima de participantes. O grupo com capacidade para 25 participantes é criado para contas de avaliação. Esses grupos estão disponíveis como grupos do sistema com associação orientada pelo número de licenças fornecidas em todas contas. Um usuário pode ser um membro de apenas um desses três grupos por vez.

Os membros podem criar seminários na guia Meus seminários dentro de suas licenças. Além disso, os membros não podem acessar os seminários aos quais não têm acesso.

• As permissões de administrador do seminário fornecem:

  • Acesso à guia “Seminários”, a “Sessões de seminário”, ao “Calendário de seminários” e ao “Painel do seminário” com acesso aos conteúdos proprietários

  • Poder agendar sessões na guia Seminários, através de licenças de seminário compartilhadas e das licenças de webinar proprietárias identificadas

  • Sem acesso à guia Seminários do usuário

• Todas as permissões de gerente de eventos fornecem:
  • Capacidade de criar seus próprios modelos de evento e de e-mail (pode editar modelos compartilhados se também for membro do grupo de administradores de eventos)
  • Acesso a guia “Meus eventos”, com permissões de gerenciamento
  • Acesso a eventos compartilhados e gerenciamento de permissões
  • Acesso ao painel de eventos
  • Acesso ao pod do Painel de envolvimento nas salas criadas por este usuário
    
  • Acesso para visualização de relatórios dentro de um evento específico, o catálogo de eventos (com privilégios de edição se um membro do grupo de administradores de eventos), marcas de evento ao criar ou editar eventos (pode aplicar marcas de evento em destaque se for membro do grupo de Administradores de eventos), aliases de e-mail disponíveis ao personalizar acionadores de e-mail de evento e selecionar a opção Responder para, IDs de campanha disponíveis ao criar ou editar eventos

Personalizar grupos

Os grupos personalizados são aqueles criados por você. É possível definir permissões de pasta e arquivo específicas para o grupo nas diferentes bibliotecas. Você pode atribuir permissões a um grupo personalizado atribuindo-o aos grupos padrão apropriados.

Por exemplo, você pode criar um grupo personalizado chamado “Global”, que contenha um grupo para cada país no qual sua empresa possui escritórios (como Estados Unidos e Alemanha). Cada grupo de países pode conter um grupo para cada escritório neste país (por exemplo: São Francisco e Boston). Dentro de cada um destes escritórios você pode definir mais grupos por cargo, e depois atribuir cada um destes grupos às designações apropriadas do grupo incorporado.

Neste exemplo, você criou um conjunto de grupos hierárquico chamado de grupos aninhados, pois cada grupo está contido dentro do grupo imediatamente acima dele na hierarquia. Por padrão, grupos aninhados têm as permissões do grupo pai. Você pode expandir ou restringir estas permissões definindo permissões personalizadas para estes grupos nas bibliotecas relevantes.

Precedência de permissões múltiplas