Benutzerhandbuch

So legst du benutzerdefinierte Rollen an

  1. Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
  2. Bereitstellungsplanung
    1. Grundbegriffe
      1. Lizenzierung
      2. Identität
      3. Benutzerverwaltung
      4. Applikationsbereitstellung
      5. Übersicht über die Admin Console
      6. Administratorrollen
    2. Bereitstellungshandbücher
      1. Bereitstellungshandbuch für die personengebundene Lizenzierung
      2. Bereitstellungshandbuch für die Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
      3. Bereitstellen von Adobe Acrobat 
    3. Bereitstellen von Creative Cloud für Bildungseinrichtungen
      1. Bereitstellungsstartseite
      2. Onboarding-Assistent für Schulen
      3. Einfache Einrichtung
      4. Benutzer synchronisieren
      5. Synchronisation von Klassenlisten (USA)
      6. Wichtige Lizenzierungskonzepte
      7. Bereitstellungsoptionen
      8. Kurze Tipps
      9. Genehmigen von Adobe-Anwendungen in der Google Admin Console
      10. Aktivieren Sie Adobe Express in Google Classroom
      11. Integration mit Canvas LMS
      12. Integration mit Blackboard Learn
      13. Konfigurieren von SSO für Verbandsportale und Lernmanagementsysteme
      14. Hinzufügen von Benutzern über die Synchronisation von Klassenlisten
      15. Kivuto – Häufige Fragen
      16. Richtlinien für die Berechtigungen für Grund- und weiterführende Schulen
  3. Einrichten der Organisation
    1. Identitätstypen | Übersicht
    2. Einrichten der Identität | Übersicht
    3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
    4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit Microsoft über Azure OIDC
      2. Hinzufügen von Azure Sync zum Verzeichnis
      3. Rollensynchronisation im Bildungsbereich
      4. Häufig gestellte Fragen zum Azure-Connector
    5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit dem Google-Verbund
      2. Hinzufügen von Google Sync zum Verzeichnis
      3. Häufige Fragen zum Google-Verbund
    6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
    7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
    8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
      1. Erstellen eines Verzeichnisses
      2. Bestätigen des Eigentums an einer Domäne
      3. Hinzufügen von Domänen zu Verzeichnissen
    9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
      1. Häufige Fragen zu SSO
      2. Fehlerbehebung bei SSO
      3. Häufige Fragen zu Bildungseinrichtungen
    10. Einrichten von Frame.io für Unternehmen
      1. Adobe Admin Console zu Frame.io für Unternehmen
      2. Frame.io-Kontorollen managen
      3. Automatisieren der Einrichtung mithilfe der Server-zu-Server-Unterstützung für Frame.io
  4. Verwalten der Einrichtung von Organisationen
    1. Verwalten bestehender Domänen und Verzeichnisse
    2. Aktivieren der automatischen Kontoerstellung
    3. Domain-Durchsetzung für eingeschränkte Authentifizierung
    4. Einrichten einer Organisation über Bevollmächtigte für Verzeichnisse
    5. Migrieren zu einem neuen Authentifizierungsanbieter 
    6. Elementeinstellungen
    7. Authentifizierungseinstellungen
    8. IP-basierte Zugriffskontrolle
    9. Datenschutz- und Sicherheitskontakte
    10. Konsoleneinstellungen
    11. Verwalten der Verschlüsselung  
  5. Verwalten von Benutzern
    1. Übersicht
    2. Administratorrollen verwalten
    3. Benutzerrollen verwalten
    4. Neue benutzerdefinierte Rollen anlegen
    5. Frame.io-Kontorollen managen
    6. Strategien zur Benutzerverwaltung
      1. Verwalten einzelner Benutzer   
      2. Verwalten mehrerer Benutzer (Massen-CSV)
      3. Benutzer-Synchronisationstool (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    7. Zuweisen von Lizenzen zu Teams-Benutzern
    8. Verwalten Sie Ihr Team in der Creative Cloud Desktop-App
    9. Hinzufügen von Benutzern mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen
    10. Ändern des Identitätstyps eines Benutzers
    11. Verwalten von Benutzergruppen
    12. Verwalten von Verzeichnisbenutzern
    13. Ausnahmeliste für Domain-Durchsetzung verwalten
    14. Verwalten von Entwicklern
    15. Migrieren bestehender Benutzer zur Adobe Admin Console
    16. Migrieren der Benutzerverwaltung in die Admin Console
    17. Migrieren der Frame.io-Benutzerverwaltung in die Admin Console
  6. Verwalten von Produkten und Berechtigungen
    1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
      1. Verwalten von Produkten
      2. Kaufen von Produkten und Lizenzen
      3. Verwalten von Produktprofilen für Unternehmensbenutzer
      4. Verwalten von Regeln für die automatische Zuordnung
      5. Erteilen der Benutzungsberechtigung zum Trainieren von Firefly Custom Models
      6. Aktiviere Shared Credits für deine Organisation
      7. Produktanforderungen überprüfen
      8. Verwalten von Self-Service-Richtlinien
      9. Verwalten von Programmintegrationen
      10. Verwalten von Produktberechtigungen in der Admin Console  
      11. Einzelprodukt | Creative Cloud für Unternehmen
    2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
      1. Neue Funktionen
      2. Bereitstellungshandbuch
      3. Erstellen von Paketen
      4. Wiederherstellen von Lizenzen
      5. Verwalten von Profilen
      6. Licensing Toolkit
      7. Häufige Fragen zur Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
  7. Erste Schritte mit der Global Admin Console
    1. Einführung der globalen Administration
    2. Auswählen der Organisation
    3. Verwalten der Organisationshierarchie
    4. Verwalten von Produktprofilen
    5. Verwalten von Administratoren
    6. Verwalten von Benutzergruppen
    7. Erstellen von Lizenzzuweisungsberichten
    8. Aktualisieren von Organisationsrichtlinien
    9. Verwalten von Richtlinienvorlagen
    10. Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen
    11. Ausführen ausstehender Aufträge
    12. Herunterladen von Auditprotokollen und Exportberichten
    13. Exportieren oder Importieren der Organisationsstruktur
  8. Verwalten von Speicher und Assets
    1. Speicher
      1. Verwalten des Enterprise-Speichers
      2. Adobe Creative Cloud: Update des Speichers
      3. Verwalten des Adobe-Speichers
    2. Verwalten von Projekten
    3. Asset-Migration
      1. Automatisierte Elementmigration
      2. Häufige Fragen zur automatisierten Elementmigration  
      3. Verwalten von übertragenen Assets
    4. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
    5. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
      1. Administrator-Handbuch zur Dateiübertragung für Studenten
      2. FAQ zur Dateiübertragung für Studenten
  9. Verwalten von Services
    1. Services aktivieren/deaktivieren
    2. Optionale Services
    3. Aktiviere Shared Credits für deine Organisation
    4. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-Credit-Packs für Teams
      2. Adobe Stock für Unternehmen
      3. Verwenden von Adobe Stock für Unternehmen
      4. Genehmigung von Adobe Stock-Lizenzen
    5. Benutzerdefinierte Schriften
    6. Adobe Asset Link
      1. Übersicht
      2. Erstellen einer Benutzergruppe
      3. Konfigurieren von Adobe Experience Manager-Assets
      4. Konfigurieren und Installieren von Adobe Asset Link
      5. Verwalten von Assets
      6. Adobe Asset Link für XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign für Unternehmen oder Teams einrichten
      2. Adobe Acrobat Sign – Team-Funktionsadministrator
      3. Adobe Acrobat Sign in der Admin Console verwalten
  10. Bereitstellen von Applikationen und Updates
    1. Übersicht
      1. Bereitstellen und Verteilen von Applikationen und Updates
      2. Planen der Bereitstellung
      3. Vorbereiten der Bereitstellung
    2. Erstellen von Paketen
      1. Erstellen von Paketen mit Applikationen über die Admin Console
      2. Erstellen von Paketen für die personengebundene Lizenzierung
      3. Verwalten vorgefertigter Pakete
        1. Verwalten von Adobe-Vorlagen
        2. Verwalten von Einzel-App-Paketen
      4. Verwalten von Paketen
      5. Verwalten von Gerätelizenzen
      6. Seriennummernlizenzierung
    3. Anpassen von Paketen
      1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
      2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
    4. Bereitstellen von Paketen 
      1. Bereitstellen von Paketen
      2. Bereitstellen von Adobe-Paketen mithilfe von Microsoft Intune
      3. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit SCCM
      4. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit ARD
      5. Installieren von Produkten im Ordner „Exceptions“
      6. Deinstallieren von Creative Cloud-Produkten
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Verwalten von Updates
      1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
      2. Bereitstellen von Updates
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST – Übersicht
      2. Einrichten des internen Updateservers
      3. Verwalten des internen Updateservers
      4. Übliche Applikationsfälle von AUSST   
      5. Beheben von Problemen mit dem internen Updateserver
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionshinweise
      2. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
    8. Fehlerbehebung
      1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
      2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
  11. Verwalten des Teams-Kontos
    1. Verwalten von Verträgen und Vereinbarungen Ihrer Organisation
    2. Kostenloses Abo für Team-Mitglieder
    3. Aktualisieren von Rechnungsangaben
    4. Verwalten von Rechnungen
    5. Ändern des Vertragseigentümers
    6. Ändern deines Abos
    7. Wechseln des Fachhändlers
    8. Kündigen des Abos
    9. Einhalten von Kaufaufträgen
  12. Verlängerungen
    1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
    2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
  13. Verwalten von Verträgen
    1. Automatisierte Verfallsstufen für ETLA-Verträge
    2. Umschalten von Vertragsarten innerhalb einer bestehenden Adobe Admin Console
    3. Verwalten Sie Test- und Sonderangebote für Unternehmen
    4. Kostenloses Abo für Team-Mitglieder
    5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
    6. Frame.io- und Creative Cloud-Abos für Teams und Unternehmen
    7. Value Incentive Plan (VIP) in China
    8. VIP Select-Hilfe
  14. Berichte und Protokolle
    1. Administratorprotokoll
    2. Zuweisungsberichte
    3. Inhaltsprotokolle
  15. Hilfe
    1. Kontaktaufnahme mit der Adobe-Kundenunterstützung
    2. Supportoptionen für Teams-Konten
    3. Supportoptionen für Unternehmenskonten
    4. Supportoptionen für Experience Cloud

Für Unternehmen.

Erfahre, wie Systemadministratoren benutzerdefinierte Rollen erstellen können, um den Zugriff auf Adobe Express, Firefly-Features und Partnermodell-Optionen in ihrer Organisation zu verwalten.

Um mit dem Anlegen und Verwalten benutzerdefinierter Rollen zu beginnen, gehe zu Benutzer > Rollen > Rolle anlegen.

Was sind benutzerdefinierte Rollen und warum sie wichtig sind

Mit benutzerdefinierten Rollen kannst du Rollenvariationen anlegen, die zu den Zugriffsbedürfnissen deiner Organisation passen.Anstatt dich nur auf vordefinierte Rollen zu verlassen, wählst du die gewünschten Funktionen aus und legst eine Rolle an, die zu einem bestimmten Team oder Workflow passt.Das hilft dir dabei, die richtige Zugriffsebene anzuwenden, ohne unnötige Berechtigungen hinzuzufügen. Mit benutzerdefinierten Rollen kannst du:

  • Weise verschiedenen Benutzern oder Gruppen unterschiedliche Funktionen zu
  • Unterstütze einzigartige Konfigurationen für Zugriff auf Express, Firefly und Partnermodelle
  • Passe den Zugriff schnell an, wenn sich Projekte oder Anforderungen ändern
  • Halte Berechtigungen im Einklang mit deinen internen Arbeitsabläufen

So legst du benutzerdefinierte Rollen an

Als Administrator kannst du eine Rolle anlegen, indem du eine beliebige Kombination verfügbarer Funktionen auswählst. Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen es dir auch, Funktionen für generative KI sicher einzuführen und nur den Zugriff zu gewähren, den die Teams benötigen.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

    Verwende die Rollen-Seite, um Rollen nach Typ anzuzeigen und zu filtern, um bestimmte Rollenkategorien zu überprüfen.

  2. Wähle Rolle erstellen aus.

  3. Gib einen eindeutigen Namen für die Rolle ein und füge optional eine Beschreibung hinzu.

  4. Wähle ein Berechtigungsset aus, das diese Rolle steuern soll, und wähle dann die Berechtigungen aus, die einbezogen werden sollen.

    Das Bild zeigt den Bildschirm „Rolle erstellen“ in der Admin Console mit einer Liste auszuwählender Berechtigungen und Funktionen an
    Eine Rolle kann jede Kombination verfügbarer Berechtigungen und Funktionen enthalten.

    Hinweis:
    • Du siehst nur Berechtigungssätze und Berechtigungen, die für deine Organisation verfügbar sind.
    • Um Zugriff auf Partnermodelle zu gewähren, musst du auch Firefly-Zugriff gewähren.
  5. Wenn die Rolle Berechtigungen für mehrere Sets erfordert, wähle das Set aus und wähle die erforderlichen Berechtigungen.

    Hinweis:

    Du kannst bis zu 100 Berechtigungen zu einer Rolle hinzufügen.

  6. Prüfe deine ausgewählten Berechtigungen und wähle Speichern.

    Hinweis:

    Benutzende erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Rollen zugewiesen oder aktualisiert werden.Du musst alle Rollenänderungen direkt kommunizieren.

Die benutzerdefinierte Rolle erscheint in der Rollenliste mit dem Symbol Benutzerdefinierte Rolle  , um sie von vordefinierten Rollen zu unterscheiden.Du kannst diese Rolle jederzeit zuweisen oder bearbeiten und die Änderungen werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

So weist du eine benutzerdefinierte Rolle zu

Adobe empfiehlt, Rollen Gruppen statt einzelnen Kontakten zuzuweisen, um die Verwaltung und Wartung zu erleichtern.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

    Verwende die Rollen-Seite, um Rollen nach Typ anzuzeigen und zu filtern, um bestimmte Rollenkategorien zu prüfen.

  2. Wähle das Symbol Benutzer zuweisen neben der Rolle aus, die du dem Benutzenden oder der Benutzergruppe zuweisen möchtest.

  3. Füge Benutzende oder Benutzergruppen im Bildschirm Benutzer zu dieser Rolle hinzufügen hinzu.

    Hinweis:

    Du kannst nur bereits vorhandenen Benutzenden und Benutzergruppen Rollen zuweisen. Wenn du neue Benutzende hinzufügen möchtest, verwende deine bevorzugte Benutzerverwaltungsmethode.

  4. Wähle Speichern aus.

    Änderungen gelten sofort für alle dieser Rolle zugewiesenen Benutzenden und Gruppen und werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

    Hinweis:

    Benutzende erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Rollen zugewiesen oder aktualisiert werden.Du musst alle Rollenänderungen direkt kommunizieren.

So bearbeitest du eine benutzerdefinierte Rolle

Du kannst eine benutzerdefinierte Rolle jederzeit aktualisieren. Alle Felder, einschließlich Funktionen, sind bearbeitbar.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

  2. Wähle das Weitere Optionen Symbol für die entsprechende Rolle aus und wähle dann Bearbeiten.

  3. Aktualisiere den Rollennamen und die Beschreibung, falls erforderlich.

  4. Wähle Weiter aus, um die Berechtigungen zu prüfen.

    Entferne unerwünschte Berechtigungen oder wähle zusätzliche Berechtigungssätze aus, um nach Bedarf neue Berechtigungen hinzuzufügen.

    Das Bild zeigt den Bildschirm „Rolle bearbeiten“ in der Admin Console mit einer Liste ausgewählter Berechtigungen an
    Füge Berechtigungen hinzu oder entferne sie, um die benutzerdefinierte Rolle nach Bedarf zu aktualisieren.

  5. Wähle Speichern aus.

    Änderungen gelten sofort für alle dieser Rolle zugewiesenen Benutzenden und Gruppen und werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

So löschst du eine benutzerdefinierte Rolle

Du kannst eine benutzerdefinierte Rolle löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Hinweis:

Eine Rolle muss von allen Anwendern und Anwendergruppen entfernt werden, bevor du sie löschen kannst.

  1. Navigiere in der Admin Console zu Benutzer > Rollen.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  für die relevante Rolle aus und anschließend Löschen.

    Die Rolle wird aus der Liste gelöscht und Änderungen werden im Administratorprotokoll aufgezeichnet.

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