開啟要新增頁首和頁尾的 PDF 檔案。
上次更新時間
2025年6月23日
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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
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關於頁首和頁尾
您可用 Acrobat 將可自訂的頁首與頁尾新增至一或多個 PDF，其中可包含頁碼、日期、標題與作者。 您也可以在 PDF 中變更頁首與頁尾、設定數字位數、起始頁碼，以及 Bates 編號的前置語/後置語。 頁首與頁尾可儲存供日後使用，並於應用後進行預覽、編輯、取代或刪除。 此外，可以調整頁首與頁尾的邊界，以避免與其他頁面的內容重疊。
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從左上角的全域列選取「編輯」。在「新增內容」下，選取「頁首和頁尾 > 新增」。
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選擇您偏好的字型、字型尺寸及外觀，自訂頁首與頁尾。 此外，您還可以修改頁碼和日期格式，儲存設定以供日後使用，並同時將其套用至多個檔案。 選取「確定」。
頁首與頁尾設定
您可以選擇您偏好的字型、字型尺寸及外觀，自訂頁首與頁尾。 此外，您還可以修改頁碼和日期格式，儲存設定以供日後使用，並同時將其套用至多個檔案。
字型與邊距設定：文字屬性會套用至所有構成此設定定義的頁首和頁尾項目。 您無法在「新增頁首和頁尾」對話方塊的同一個作業階段中，將不同的設定套用至個別頁首或頁尾文字方塊。
外觀選項：若要防止重疊，請選取「外觀選項」連結，然後選取「縮小文件以避免覆寫文件的文字和圖形」。
若要防止列印大型格式的 PDF 時系統重新調整頁面大小或重新安排物件位置，請選取「在不同大小的頁面上列印時保持頁首/頁尾文字的位置和大小不變」。
頁碼和日期格式：若要選擇自動輸入項的格式，請選取「頁碼和日期格式」。
頁首和頁尾文字：在任何頁首與頁尾文字方塊中輸入文字。 若要插入頁碼或目前日期，請選取方塊，然後選取對應的按鈕。 您可以將文字與日期及頁碼合併。 您還可以在一個項目中新增數列文字。
頁面範圍選項：若要指定顯示頁首和頁尾的頁面，請選取「頁面範圍選項」。 然後指定頁面範圍，並選擇「子集」選項。
預覽：請在「預覽」區域檢查結果，使用「預覽頁面」選項來查看 PDF 中的不同頁面。
儲存設定：若要儲存頁首和頁尾設定以供日後使用，請選取「儲存設定」。
套用至多個檔案：您可以將相同的設定套用至其他 PDF。 選取「套用至多個檔案選項 > 新增檔案」。 選取檔案，並在「輸出選項」對話方塊中指定您的資料夾和檔案名稱偏好設定。 選取「確定」。
更新頁首和頁尾
更新將套用至最近新增的頁首和頁尾集。
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開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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從「所有工具」選單中，選取「編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 更新」。
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請依照需要變更設定。
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選取「確定」。
新增其它頁首和頁尾
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開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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選取「編輯」。
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選取「頁首和頁尾 > 更新」。
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在對話方塊中，選取「新增」。
「新增頁首與頁尾」對話方塊隨即開啟。 預覽將顯示現有的頁首和頁尾。
新增新的頁首和頁尾
新增新的頁首和頁尾 -
若要新增更多頁首和頁尾，請在頁首和頁尾文字方塊中輸入文字。
輸入時，預覽會更新頁面上所有頁首和頁尾的外觀。
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視需要選取新的格式化選項。
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選取「OK」。
取代所有頁首和頁尾
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開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
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從全域列中選取「編輯」超大動詞，然後選取「頁首和頁尾 > 更新」，然後在顯示的對話框中選取「取代現有」。
取代現有的頁首和頁尾
取代現有的頁首和頁尾 -
依照需要指定設定，然後選取「確定」。
移除所有頁首和頁尾
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若要從單一 PDF 移除頁首和頁尾：
- 開啟含有頁首和頁尾的 PDF 檔案。
- 選取「編輯 > 頁首和頁尾 > 移除」。
- 在確認對話方塊中，選取「是」。
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若要從多個 PDF 移除頁首和頁尾：
- 關閉所有開啟的文件。
- 從「所有工具」選單中，選取「編輯 PDF > 頁首和頁尾 > 移除」。
- 在對話方塊中，選取「新增檔案 > 新增檔案」，然後選取檔案。
- 選取「確定」。
- 在「輸出選項」對話方塊中，指定資料夾及檔名偏好設定。
新增 Bates 編號的頁首或頁尾 (Acrobat Pro)
「Bates 編號」 是法律文件中為便於查詢和取用的檢索方式。 每個文件的每一頁均被指定一個唯一的 Bates 編號，該編號還標示出該頁與其它 Bates 編號文件的關係。 Bates 編號顯示在批次中每個 PDF 文件頁面的頁首或頁尾。
Bates 識別碼又稱為一個編號，但是它可以包含字母數字前置語和後置語。 前置語和後置語可讓您更容易識別檔案的中心主旨事項。
註解：
Bates 編碼無法用於受保護或加密的檔案和某些表格。
新增 Bates 編號
指定要進行 Bates 編號的文件時，您可以新增 PDF 和任何可以轉換為 PDF 的非 PDF 檔案。 此程序會將非 PDF 檔案類型轉換成 PDF，然後在轉換後的 PDF 中新增 Bates 編號。
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從左上角的全域列選取「編輯」。 在「新增內容」下，選取「更多 > Bates 編號 > 新增」。
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在「Bates 編號」對話框中選取「新增檔案」，然後選擇「新增檔案」、「新增資料夾」或「新增開啟的檔案」。 接著，選取檔案或資料夾後選取「開啟」。
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依照需要新增和重新排列檔案後，選取「確定」。 然後在「新增頁首和頁尾」對話框中選取，以便將插入點放在適當的方塊中。
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選取「插入 Bates 編號」。 然後輸入下列內容：
- 在「數位」中，指定組成 Bates 編號的數字位數；請輸入任何介於 3-15 之間的數字。 預設位數是 6，其 Bates 編號順序為 000001，000002，以此類推。
- 在「起始頁碼」中，請輸入將指定給清單中第一個 PDF 的編號。 預設值是 1。
- 在「前置語」中，請鍵入要在 Bates 編號前顯示的文字。
- 在「後置語」中，請鍵入要在 Bates 編號後顯示的文字。
註解：對於牽涉大量頁面的法庭訴訟文件，請在「數位」中輸入較高的值。 在「前置語」或「後置語」文字中不得輸入「#」字元。
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選取「確定」。
Bates 編號設定
新增檔案：您可以新增檔案、資料夾或開啟檔案。 若您新增的資料夾中包含 PDF 之外的檔案，則不會加入非 PDF 檔案。 如果檔案設有密碼保護，則將顯示一或多條訊息，您必須在其中輸入正確的密碼。
「上移」或「下移」：若要變更 Bates 編號的指派順序，請選取檔案，然後拖曳它或選取「上移」或「下移」。
要排序清單，請選取欄位名稱。 再選取一次可按相反順序排序。
輸出選項：若要指定輸出檔案的目標資料夾和檔名偏好設定，請選取「輸出選項」。 依照需要指定選項，然後選取「確定」。
新增更多文件至 Bates 編號系列
您開始之前，請確定您了解系列中上一次套用的 Bates 編號。
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請遵循前一主題中所描述的程序來啟動 Bates 編號程序，選取檔案來新增至系列。
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選取「插入 Bates 編號」後，在「起始頁碼」中輸入系列中的下一個編號。 輸入與系列其餘內容相符的「前置語」和「後置語」文字。
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完成設定變更，然後選取「確定」。
搜尋 Bates 編號的 PDF
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選取漢堡選單
>「檔案 > 進階搜尋」(Windows)，或「檔案 > 進階搜尋」(macOS)。 -
在搜尋字詞或片語的文字欄位中，輸入全部或部分 Bates 編號。
例如，要在了解其 Bates 編號時尋找特定文件，請鍵入完整的編號作為搜尋文字。 要尋找 Bates 編號系列的所有文件，請鍵入 Bates 編號的突出部分，如前置語或後置語。
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在「您要在哪裡搜尋」下方，選取「所有 PDF 文件，位於」。
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在下拉式清單中，選取「瀏覽位置」並指定位置。
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選取「搜尋」。
註解：
若要在「PDF 文件夾」中搜尋具有 Bates 編號的 PDF，請開啟「PDF 文件夾」，然後在「PDF 文件夾」工具列的「搜尋」方塊中，輸入完整或部分的 Bates 編號。
將 Bates 編號新增至現有檔案名稱
您現在可以在檔案名稱的前面或後面加上 Bates 編號。 若要將 Bates 編號新增至檔案名稱，請執行下列動作:
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在 Acrobat 中開啟 PDF，從全域列選取「編輯」超大動詞，然後選取「更多 > Bates 編號 > 新增」。
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在「Bates 編號」對話框中，選取「輸出選項」。
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選擇「新增至原始檔案名稱」，並視需要在「插入之前」或「插入之後」欄位中輸入 %BATES_NUMBER_KEY%。
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選取「確定」。
移除 Bates 編號
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在 Acrobat 中開啟 PDF。
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選取「編輯」。
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從左側窗格中，選取「更多 > Bates 編號 > 移除」。
