從漢堡選單 (Windows) 或 Acrobat 選單 (macOS) 中,選擇「偏好設定」。 「偏好設定」對話方塊隨即顯示。
(或者,您也可以在 Windows® 按下 Ctrl+K 鍵,或在 macOS 按下 Command+K 鍵。)
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瞭解如何使用 Acrobat 在 PDF 中新增或取代文字,並修正錯字。 變更字型和字體。 在 PDF 中調整文字大小和對齊方式。
在 PDF 中編輯文字
在 Acrobat 中開啟您要編輯的 PDF,然後在全域列中選取「編輯」。
PDF 會切換至編輯模式,並顯示「編輯」面板。 如果 PDF 是從掃描的文件產生,Acrobat 會自動執行 OCR,讓文字和影像變為可編輯。
「編輯」面板包含多種選項,可修改頁面、新增內容、在 PDF 上標記密文,以及將各種文件轉換為 PDF 表單。 您可以使用「編輯」面板中的選項來取代、編輯或新增文字至 PDF。 您可以更正打字排印錯誤、變更字型和字體大小、調整對齊方式、新增上標或下標,以及重新調整文字或段落的大小。
當您在 PDF 中新增文字時,Acrobat 預設會選擇周遭的字型屬性用於新文字。 編輯文字時,系統上無法使用的任何字型會以預設的後援字型取代,供特定指令碼作業。 例如,Minion Pro 是 Roman 指令碼字型的預設後援字型。 系統以預設字型取代無法使用的字型後,可能會導致 PDF 文件中文字的外觀與風格不一致。 為避免不一致,請從「內容編輯」下的「字體選項」中,為 PDF 文件中新增或修改的任何文字選擇特定字型。
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在對話框的「類別」下,選取「內容編輯」。 「字型選項」隨即顯示,如下方螢幕擷圖所示。
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從下拉式清單選擇適當的字型:
- 編輯時的後援字型。
- 新增文字的預設字型和字型尺寸。
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選取「確定」以儲存變更並關閉「偏好設定」對話框。
編輯文字時,段落中的文字會在其文字塊中重排以符合變更。 每個文字方塊都是獨立的,在某個文字方塊中插入文字並不會將相鄰的文字方塊推擠到下方,也不會重排至下一頁。
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在全域列選取「編輯」。
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選取您要編輯的文字。 文字方塊在選取後會變為藍色,且選取文字方塊的頂端會出現旋轉把手。
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請執行以下任一動作來編輯文字:
- 鍵入新文字以取代選定的文字,或按下「Delete」鍵將其移除。
- 如需旋轉文字方塊,請使用選取文本方塊頂端的旋轉把手。
- 使用左側「格式」面板中的清單控制項 (項目符號和編號) 管理清單項目。 您可以建立清單,也可以反過來將清單項目轉換為段落,或變更清單類型。
- 在左側「格式」面板中,選取字型、字型尺寸或其他格式化選項。 您也可以嘗試進階格式選項,例如行距、字元間距、水平縮放、描邊寬度以及顏色。
左側窗格中的格式化選項 左側窗格中的格式化選項 註解:出於合法性考量,您必須購買字型並安裝在系統上,然後您才可以修訂使用此字型的文字。
如果您要編輯文字,該文字使用的字型必須已安裝在您的系統上。 如果該字型尚未安裝但已嵌入至 PDF,則您只能變更顏色或字型尺寸。 如果字型尚未安裝或嵌入,則您不能編輯文字的任何部分。
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在選取範圍以外的地方選取任何區域,以便取消選取並重新開始。
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在全域列選取「編輯」。
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選取您要變更的文字。
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在左側面板的「格式化文字」區段中,選取字型、字型尺寸、粗體或其他格式選項。 您也可以嘗試進階格式選項,例如行距、字元間距、水平縮放、描邊寬度以及顏色。
左側窗格中的格式化選項 左側窗格中的格式化選項 - 粗體 ():將文字設為粗體。
- 斜體 ():將文字設為斜體。
- 底線 ():替文字加上底線。
- 上標 ():將選取的文字轉換為上標。
- 下標 ():將選取的文字轉換為下標。
註解:出於合法性考量,您必須購買字型並安裝在系統上,然後您才可以修訂使用此字型的文字。
如果您要編輯文字,該文字使用的字型必須已安裝在您的系統上。 如果該字型未安裝在系統上但已嵌入至 PDF,則只能變更顏色或字型尺寸。 如果字型尚未安裝或嵌入,則您不能編輯文字的任何部分。
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請在選取範圍以外的地方選取,以便取消選取並重新開始。
您可以使用系統上安裝的字型,在 PDF 中新增或插入新文字。
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在全域列選取「編輯」。 然後從「編輯」面板的「新增內容」下選取「文字」。
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拖曳以定義您要新增之文字方塊的寬度。
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「新增文字」工具會以智慧方式偵測點選位置附近之文字的下列內容:
- 字型名稱、大小和顏色
- 字元、段落和行距
- 水平縮放
這些文字內容會自動套用至您在點選位置新增的文字。
您可以使用左側窗格中「格式」下的選項來變更文字內容。
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輸入文字。
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若要調整文字方塊的大小,請拖曳選擇控點。
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若要移動文字方塊,請將指標放置在外框框線上方 (避開選擇控點)。 當游標變更為「移動」指標
時,將方框拖曳至新位置。 若要與其他清單項目維持對齊,請在拖曳時按住 Shift 鍵。
您可以移動或旋轉頁面上的文字方塊。 「編輯」工具可畫出每個文字方塊的外框,以便明確指出將受影響的文字。 編輯動作僅限於單一頁面。 您無法將文字方塊拖曳至另一個頁面,或在文字方塊中移動或旋轉個別字元或文字。 不過,您可以複製文字方塊並貼到另一個頁面。
調整文字方塊大小會使文字依照新文字方塊邊界來重排。 文字尺寸會保持不變。 如同其他文字編輯動作,調整大小也僅限於在目前頁面執行。 文字不會排列到下一頁。
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在全域列選取「編輯」。 然後從「編輯」面板的「新增內容」下選取「文字」。
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選取您要移動、旋轉或調整大小的文字方塊。
您按下之文字方塊的周圍,將顯示帶有選取控點的邊界方框。 您按下之文字方塊的周圍,將顯示帶有選取控點的邊界方框。 -
執行下列任一項作業:
移動
將指標放置在外框邊框上方 (避開選擇控點)。 當游標變更為「移動」指標
時,將方塊拖曳至所需位置。 拖曳時按住 Shift 鍵將移動約束在垂直或水平方向。
旋轉
按住「旋轉」游標
,往要旋轉的方向拖曳。
調整大小
將游標放在任一圓形選取控點上,然後拖曳控點以調整文字方塊大小。
您可以使用註解和圖形標註工具來新增註解。 註解就是用來交流思想或提供 PDF 回饋的備註和圖形。 您可以使用「註解」工具鍵入文字訊息。 或者,您也可以使用圖形工具新增線段、圓形或其他形狀,然後在關聯的快顯備註中輸入訊息。 如需詳細資訊,請參閱使用註解和圖形標註工具在 PDF 中新增註解。
您可以新增項目至編號或項目符號清單、建立清單項目、將段落轉換為清單項目,反之亦然。 您也可以變更清單類型。
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在全域列選取「編輯」。 然後從「編輯」面板的「新增內容」下選取「文字」。
註解:Acrobat 會分別偵測段落和清單。 因此,編輯時,段落與清單可能會顯示在相同的邊界方框中。 在您儲存或另存為變更的檔案,並重新開啟檔案後,段落和清單項目會顯示在各自的邊界方塊中。
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請執行下列動作:
若要新增或移除編號清單或項目符號清單中的項目:
- 您可以像使用 Microsoft® Office 一樣,在所有嵌套層級的清單中新增或移除項目。 例如在清單項目最後按 Enter 鍵即可插入新列。 按 Backspace 鍵可移除新列,游標也會回到前一個清單項目的最後面。
左側窗格中的格式化選項 左側窗格中的格式化選項 若要建立編號清單或項目符號清單:
- 將游標放在文件中要新增清單的位置。
- 在「格式文字」下選擇適當的清單類型。
若要將現有段落轉換為清單項目:
- 將游標放在段落中,然後在「格式文字」下方選擇適當的清單類型。
若要將現有清單項目轉換為段落:
- 選取清單中所有項目。 在「格式文字」下方,適當的清單類型會以螢光標示。
- 按一下螢光標示的清單類型。
若要轉換清單類型:
- 將游標放在清單項目中,或選取所有項目。
- 在「格式文字」下選擇適當的清單類型。
註解:使用鍵盤新增清單項目。 例如,在段落之前,您可以鍵入編號「a」接著下括號「)」,然後加入一個空格。 這樣便會新增以「a)」開頭的編號清單。
您可以在 Acrobat 中檢查拼字,以確保 PDF 中沒有拼字錯誤。
macOS
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從左上方選取「編輯 > 檢查拼字 > 檢查註解和欄位中的拼字」。
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從「檢查拼字」對話框中選取「開始」以開始拼字檢查。 Acrobat 會在文字欄位和註解中搜尋任何拼字錯誤。
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如果 Acrobat 發現任何拼字錯誤,您可以在對話框中選擇選項以變更錯誤的拼字。 對於出現在多處的拼字錯誤,您可以選取「全部變更」,一次更正所有拼字。
在某些情況下,您可能會想避免特定的拼字被標記為錯誤。 在這類情況下,您可以將特定拼字新增至您在 Acrobat 中一個或所有的字典。 您也可以新增或排除字典中的文字。
若要新增或排除字詞並編輯自訂字典,請:
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從左上角選取「編輯 > 檢查拼字 > 編輯字典」。
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從「編輯自訂字典」對話框選取您要從中新增、刪除或變更字詞的字典。 然後在「輸入」欄位中輸入文字,並視需要選取「新增」、「刪除」或「變更」。 選取「完成」。
Windows
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從左上角的漢堡選單 復原、取消復原和其他」。
選取「 -
選取「檢查拼字 > 檢查註解和欄位中的拼字」。
您也可以選取「編輯字典」,建立拼字檢查的自訂字典。
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在全域列選取「編輯」。
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選取您要變更的文字。
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在「編輯」面板的「格式化文字」區段中,選取「字型尺寸」旁的「字型色彩」。
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在 Windows 上:您會看到 Windows 的色彩面板,以選擇您要的顏色。 選取您要讓文字變更成什麼顏色。
在 macOS 上:您會看到一個「色彩」對話框,其中有變更字型色彩的選項。 您可以選取想要的顏色,然後關閉對話框以變更字型顏色。
Windows 版 Acrobat 的字型色彩面板 Windows 版 Acrobat 的字型色彩面板 macOS 版 Acrobat 的字型色彩面板 macOS 版 Acrobat 的字型色彩面板
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在全域列選取「編輯」。 然後從「編輯」面板的「新增內容」下選取「文字」。
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選取您要變更的文字。
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在「編輯」面板的「格式化文字」區段,從「字型」下拉式選單中,為所選文字選取您想要的字型。
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在全域列選取「編輯」。 然後從「編輯」面板的「新增內容」下選取「文字」。
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選取您要變更的文字。
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在「編輯」面板的「格式化文字」區段,從「字型尺寸」選單中,為所選文字選取您想要的字型尺寸。
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開啟要取消復原文字的 PDF。
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(Windows) 選取左上角的漢堡選單。 然後選取「復原、取消復原和其他 > 取消復原」。
(macOS) 選取左上角的「編輯」。 然後選取「復原、取消復原和其他 > 取消復原」。
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開啟要取消復原文字的 PDF。
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(Windows) 選取左上角的漢堡選單。 然後選取「復原、取消復原和其他 > 復原」。
(macOS) 選取左上角的「編輯」。 然後選取「復原、取消復原和其他 > 復原」。
您可以使用格式化文字選項變更 Acrobat 中的段落間距:
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從左上角的全域列選取「編輯」。
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選取您要修改段落間距的文字。
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從「格式化文字」面板,選取「段落後間距」下拉式選單,然後視需要選取要調整間距的值。
您可以對齊 PDF 中的文字,以確保外觀井然有序。
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從全域列選取「編輯」。
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請選取您要對齊的文字。
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在左側的「編輯」窗格中,選取「格式化文字」下的「文字對齊方式」。
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視需要選取下列任一選項:
- 左齊:將文字對齊左邊界
- 置中:將文字置於邊界間的中央
- 右齊:將文字對齊右邊界
- 兩端對齊:將文字對齊左右邊界
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所選文字將調整為所選對齊方式。
您可以使用「填寫和簽署」工具在表單上任一處新增文字和其他符號。 如需指示,請參閱填寫並簽署您的 PDF 表單。
您可以使用 Acrobat 建立、分發、追蹤、填寫和簽署 PDF 表單。 如需詳細資訊,請參閱 PDF 表單說明。
若您有權限可編輯 PDF,就能在 PDF 中輕鬆組織頁面。 如需詳細資訊,請參閱旋轉、移動、刪除、擷取或重新編號 PDF 頁面。