新增及管理註解

上次更新時間 2025年6月23日

Acrobat 網頁版中的審核 PDF 功能可讓您有效率地新增及管理註解，以簡化共同作業。

新增註解與反應

在 Acrobat 網頁版首頁選取「文件」。

註解：

如果文件所有者透過 Adobe Document Cloud 共用 PDF 檔案，您會收到內含連結的電子郵件邀請。在電子郵件中選取「開啟」，以存取並檢閱文件。

從左側窗格選擇適當的類別，然後選取您要新增註解的文件。

選取您要螢光標示並新增註解的文字，然後從「內容」選單中選取。

若要新增一般註解而不以螢光標示任何文字，請從「快速動作」工具列中選取，然後將其置於文件中想要放置的位置，以置入註解。

若要插入文字，請從「快速動作」工具列中選取「 > 插入文字」。接著將游標移到文件上想要的位置後，開始輸入。

在「註解」窗格中，輸入您的註解。

若要在註解中新增反應，請選取「開啟 Emoji 選擇器」，然後從面板中選取想要的反應表情符號。

選取「張貼」。

註解：

參與者無法編輯、修改或刪除由其他共同作業者新增的註解。然而，PDF 的擁有者可以刪除註解。

從右側窗格選取「編輯」、「刪除」或「回覆註解」，以開啟「註解」窗格。

選取您要編輯、刪除或回覆的註解。

若要編輯註解，請選取「 > 編輯」。

若要刪除註解，請選取「 > 刪除」。

若要回應註解，請選取該註解，在「新增回覆」文字方塊中輸入您的意見回饋，然後選取「張貼」。

註解：

當收件者回覆註解時，系統會自動以「@」提及原始作者，以確保其獲得通知。若要停用自動「@提及」，請選取您的設定檔圖示 >「設定」，然後取消核取「自動提及」核取方塊。選取「儲存」並重新整理頁面，以套用變更。

若要在註解中新增反應，請將游標移至註解上方，並選取「新增反應」，然後從面板中選取反應。

註解：

只要選取您新增的反應，即可輕鬆移除該反應。

您在 PDF 檔案上新增或更新的註解會自動儲存。