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上次更新時間 2025年3月11日

了解如何變更 Acrobat 設定,以自訂適用於 Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 的 Acrobat。

如果貴組織擁有有效的 Adobe 訂閱,您可以透過管理員設定入口網站來自訂 Microsoft 整合中的 Acrobat 體驗。

其可讓您變更下列設定:

  • 停用付費工具
  • 允許所有使用者統一登入
  • 允許使用公司或學校帳戶統一登入
  • 隱藏社交登入選項
  • 防止使用者從登入畫面建立帳戶
  • 隱藏歡迎機器人通知 (僅限 Microsoft Teams)
  • 新增自訂連結,前往公司內部授權入口網站
  • 為匿名及免費版使用者自訂生成式 AI 接觸點
  • 選擇機器人是否要在記錄稿備妥時通知使用者 (僅限 Microsoft Teams)
註解:

在管理員入口網站中所做的任何更新,都會為所有使用者自動套用至 Microsoft Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint 及 Microsoft 365 應用程式中的 Acrobat。

若要針對適用於 Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive 及 Microsoft 365 應用程式的 Acrobat,變更所列出的設定:

  1. 前往管理員設定入口網站,並使用您的管理員認證登入。

  2. 針對您要啟用或停用的設定,變更切換按鈕。

    Acrobat 管理員入口網站會顯示在 Microsoft 整合中自訂 Acrobat 體驗的設定清單。
    若要變更任何設定,請從列出的區段找出設定,然後變更切換按鈕以選取所需的設定。

  3. 選取「儲存」。

停用付費工具

當您開啟「停用付費工具」設定時,適用於 Microsoft Teams、SharePoint 或 OneDrive 的 Acrobat 檢視器中的付費工具將對未登入和免費使用者顯示為灰色。Acrobat 首頁也不會顯示付費工具。

如果關閉設定,無論登入狀態或帳戶類型為何,所有使用者都會看到付費工具。系統會要求未登入的使用者登入,系統也會提示免費帳戶使用者向組織管理員尋求付費工具的存取權。

允許所有使用者統一登入

當您啟用「要求使用者以用於登入 Microsoft 的相同電子郵件地址登入」選項,系統便會在未登入的使用者選取「登入」時,於登入畫面中自動將用於登入 Microsoft 的電子郵件地址填入並鎖定編輯。如此即可確保使用者無法使用個人認證來登入適用於 Microsoft 整合的 Acrobat。

要求使用者使用公司或學校帳戶登入

啟用此設定時,若使用者的電子郵件 ID 同時連結至個人和工作/學校帳戶,則一律必須以其工作/學校帳戶登入,因為個人帳戶選項會無法使用。

隱藏社交登入選項

當您啟用「隱藏社群登入選項」設定時,登入程序中不會出現以 Google、Facebook、Apple 或 Microsoft 帳戶登入的選項。

Acrobat 的兩個登入對話框,其中第一個對話框顯示社群登入選項,第二個對話框則會隱藏這些選項。
A - 啟用「隱藏社群登入選項」設定前的登入對話框。B - 啟用「隱藏社群登入選項」設定後的登入對話框。

防止使用者從登入畫面建立帳戶

啟用此設定後,使用者就不會在登入視窗中看到「建立帳戶」選項。

Acrobat 中有兩個登入對話框,左側對話框顯示「建立帳戶」選項,右側對話框則隱藏了該選項。
A - 顯示「建立帳戶」選項的登入對話框。B - 隱藏「建立帳戶」選項的登入對話框。

隱藏歡迎機器人通知 (僅限 Microsoft Teams)

目前,在安裝 Acrobat 應用程式時,Acrobat 機器人會自動向終端使用者傳送聊天訊息。您可以啟用「隱藏歡迎機器人通知」設定來關閉此訊息。

新增自訂連結,前往公司內部授權入口網站

您可以引導免費使用者透過貴組織建立的程序,申請付費的 Acrobat 授權。您可以在 Acrobat 中的下列位置新增自訂連結,以前往內部授權入口網站:

  • 在 Acrobat PDF 檢視器的「所有工具」窗格中
  • 在「Acrobat 首頁」標籤中
適用於 SharePoint 和 OneDrive 的 Acrobat 介面,且強調顯示「請求授權」按鈕。
您可以使用適用於 SharePoint 和 OneDrive 的 Acrobat 上的「請求授權」連結,以透過貴組織申請付費的 Acrobat 授權。

註解:

當免費使用者選取付費工具時,他們會收到一則訊息,說明他們的計劃不支援進階工具,並提供請求授權的連結給他們。 

自訂生成式 AI 接觸點

Acrobat 顯示開啟的文件。「生成式摘要」及「AI 助理」工具呈現灰色。

您可以針對未登入使用者及沒有生成式 AI 權益的使用者,啟用或停用生成式 AI 接觸點。停用時,「生成式摘要」及「AI 助理」接觸點會呈現灰色,且這些使用者無法在 Acrobat 檢視器中存取這些功能。

AI 接觸點停用,並以灰色顯示。

選擇機器人是否要在記錄稿備妥時通知使用者 (僅限 Microsoft Teams)

您可以選擇機器人是否要在記錄稿可用時傳送通知給您的使用者。「停用會議記錄稿通知」的切換開關關閉時,會議召集人將在排程的錄音會議結束時,收到來自於 Acrobat 應用程式的訊息。使用者可以從提供的問題中選取任一個,輕鬆產生會議摘要。若要使用此功能,使用者應確保已針對適用於 Microsoft Teams 應用程式的 Acrobat 啟用通知。若生成式 AI 接觸點已停用,但此功能已啟用,通知將只會傳送給能存取生成式 AI 的使用者。

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