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上次更新時間 2025年3月11日

了解如何在電子郵件中以連結的形式傳送 Adobe Acrobat 檔案。

在電子郵件中以連結的形式傳送 Acrobat 檔案,可簡化文件共用、減少附件大小,並確保收件者能夠安全存取最新版本。其可協助實現高效率的共同作業與追蹤。

  1. 從頂端選單選取「新郵件」。

  2. 從頂端選單選取「所有應用程式,然後選取「適用於 Microsoft Teams 和 Outlook 的 Adobe Acrobat」。

    Outlook 應用程式對話框顯示可用的應用程式,其中強調顯示「適用於 Microsoft Teams 和 Outlook 的 Adobe Acrobat」清單。
    從「應用程式」對話框存取適用於 Microsoft Teams 和 Outlook 的 Adobe Acrobat。

  3. 出現提示時,請選取「登入」,然後輸入您的帳戶認證。

  4. Adobe Acrobat 面板選取「以連結方式共用」。

  5. 在開啟的對話框中,視需要選擇適當的選項:

    • 從 OneDrive 選取
    • 從「我的電腦」選取
    Adobe Acrobat 應用程式面板顯示以連結形式附加 PDF 檔案的選項。強調顯示可選取檔案的選項。
    使用適用於 Microsoft Teams 和 Outlook 的 Acrobat,在電子郵件中以連結形式共用 PDF。

  6. 選取您要共用的 PDF 檔案。

    附加的 PDF 檔案在電子郵件中以連結的形式顯示。
    檔案上傳至 Adobe 雲端儲存空間後,就會以連結的形式顯示在電子郵件中。

    註解:

    免費的 Acrobat 使用者能以連結形式共用 PDF。具備 Acrobat Pro 或 Standard 訂閱的使用者也可以將非 PDF 檔案轉換為 PDF,並以連結的形式共用。

  7. 完成撰寫電子郵件並新增收件者詳細資料,然後進行傳送。

    電子郵件收件者現在即可在附加的 PDF 檔案上檢閱和共同作業。

    註解:

    當您將 PDF 檔案附加至電子郵件草稿時,系統會提示您將其轉換為共用的連結。在顯示的訊息中選取「」,以共用連結的形式傳送附加的檔案。

    具有附加 PDF 的 Outlook 電子郵件草稿顯示訊息,提示使用者以連結形式共用 PDF。

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