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在 Microsoft Teams 中於 PDF 上共同作業

上次更新時間 2025年3月11日

了解如何使用適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat 共用 PDF 並進行共同作業。

透過聊天在 PDF 上共同作業

登入您的 Microsoft Teams 帳戶,然後選取「聊天」。

從撰寫聊天方塊附近,選取「新增 > 附加檔案」。

選取您要共用和進行共同作業的檔案,然後選取「傳送」圖示。

將游標停留在共用檔案卡片上,然後選取「更多選項 > 在 PDF 上共同作業」。

Microsoft Teams 聊天頻道中的 PDF 檔案卡片顯示內容選單,並強調顯示「在 PDF 上共同作業」工具。
若要在瀏覽器中開啟共用 PDF 或進行下載,您可以選取檔案卡片上的「更多附件選項」圖示,然後選取所需的選項。

若要在開啟的文件中新增註解,請從「快速動作」選單中選取「新增註解,並將其置於文件上的所需位置。

輸入您的註解,並選取「張貼」。

若要回覆文件上的任何註解,請選取該註解,並在「新增回覆」欄位中輸入您的註解。完成後,請選取「張貼」。

視需要使用註解工具,例如「螢光標示」、「底線」、「插入文字」或「新增文字註解」,以新增標註。

在標籤中於 PDF 上共同作業

Teams 頻道中,選取「新增標籤」圖示。

從清單中選取或搜尋「Adobe Acrobat」。

如果出現提示,請授權應用程式並接受權限。

從 Teams、頻道、OneDrive 選擇 PDF,或從電腦上傳,然後選取「儲存」。

Adobe Acrobat 對話框顯示可選取檔案以供共用的選項。「儲存」按鈕以橘色強調顯示。
若要從不同位置選取檔案,請選取「選取檔案來源」下拉式選單,然後選取所需的選項。

使用 Acrobat 註解和附註工具來新增註解、回應註解或新增標註。

在檔案中新增的所有註解、備註或反應都會自動儲存,而且在聊天或 Teams 頻道上的任何人都可以看到。

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