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共用 PDF 以供審核

上次更新時間 2025年3月11日

了解如何與他人共用 PDF 以供審核並新增註解。

只有共用的 PDF 才能供審核及新增註解。若要共用非 PDF 文件以供審核,您必須先將其轉換為 PDF。
當您共用 PDF 以供審核時,收件者會收到內含連結的電子郵件。他們必須登入以審核文件並新增註解。

  1. 從「文件」或「最近」的檔案清單中,將游標移至您要共用的文件上,然後選取「邀請

  2. 在開啟的對話框中新增收件者的電子郵件地址。

    「邀請成員」對話框會顯示受邀成員的電子郵件、訊息欄位、允許註解切換開關和邀請按鈕。
    新增收件者的電子郵件地址,並選擇性地為他們新增訊息。

  3. 開啟「允許註解」的切換開關。

  4. 若要設定審核截止日期,請選取「新增截止日期」,然後選擇日期。

  5. 選取「邀請」。

    秘訣:

    共用的文件會顯示在您的「由您共用」文件清單中,您可以在此追蹤共用文件的狀態。

共用文件後,收件者會收到電子郵件通知,其中含有開啟該文件的連結。收件者必須登入以審核文件並新增註解。

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