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上次更新時間 2025年3月11日

了解使用適用於 Microsoft Outlook 的 Adobe Acrobat 的功能與優勢。

透過適用於 Microsoft Outlook 的 Adobe Acrobat,您可以將電子郵件轉換為 PDF,並透過電子郵件以連結形式共用 PDF。

支援的功能

適用於 Microsoft Outlook 的 Acrobat 支援:

  • 19 種語言
  • 深色模式
  • 高對比
  • 鍵盤 Tab 鍵
  • 螢幕閱讀程式協助工具

支援的平台

適用於 Microsoft Outlook 的 Acrobat 支援:

  • Windows 版全新 Microsoft Outlook
  • MacOS 版 Microsoft Outlook
  • Microsoft Outlook 網頁應用程式
  • Windows 版傳統 Outlook
註解:

MacOS 舊版 Microsoft Outlook 不支援 Acrobat 整合。

電子郵件中的文件連結

您可以在「電子郵件撰寫」檢視中,找到 Adobe Acrobat 的「透過連結附加檔案」功能。此工具可為一或多個附件檔案產生公開連結。所有附件連結都會在電子郵件正文中顯示,且可供收件者存取。

若要上傳文件,請開啟任務窗格,並在您將文件附加至電子郵件時,選取所顯示的通知提示。

將電子郵件轉換為 PDF

  • 支援的電子郵件類型:您可以使用 Adobe Acrobat 應用程式將所有類型的電子郵件轉換為 PDF。
  • 潛在的不一致性:在不同平台上轉換電子郵件時,您可能會遇到下列問題:
    • 邊框間距差異
    • 遺失影像
    • 字型變化
  • 內嵌表單:轉換為 PDF 時,含有內嵌表單的電子郵件可能會遺失互動式元素,例如文字欄位、核取方塊和下拉式選單。

已轉換的文件

  • 產生檔案名稱:轉換的 PDF 檔案名稱是衍生自電子郵件的主旨行。
  • 移除字元:移除主旨行中的禁止字元,以確保儲存至 OneDrive 和桌面時的格式正確。

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