Importación de grupos en bloque

Los administradores pueden importar un gran número de usuarios mediante un archivo de valores separados por comas (CSV). El directorio podría disponer de una herramienta para exportar grupos y usuarios a un archivo CSV, o puede crear los archivos usted mismo. Los archivos CSV deben tener un formato específico. Puede modificar los usuarios y grupos importados exactamente de la misma forma que lo haría con cualquier otro usuario o grupo creado manualmente.

El formato del campo de archivo CSV debería ser similar a:

Además, se recomiendan las siguientes prácticas recomendadas y requisitos:

• Debido a las limitaciones del navegador, es posible que deba crear varios archivos CSV más pequeños a partir de grandes conjuntos de datos.
• No se admiten líneas en blanco.
• Los nombres que contengan una coma deben entrecomillarse. Por ejemplo, el nombre José Pérez, Jr. se tiene que escribir en el archivo CSV así: “José Pérez, Jr.”
• La información del archivo CSV debe tener en cuenta las normativas de inicio de sesión y contraseña. Por ejemplo, si se utiliza una dirección de correo electrónico como nombre de inicio de sesión, los valores para el inicio de sesión y el correo electrónico del archivo CSV deben ser idénticos. Si existe una normativa para las contraseñas (longitud determinada, formato, caracteres especiales, etc.), la normativa también se debe aplicar al archivo CSV.
• Antes de empezar, determine el ID de campo>.  El formato de encabezado para los campos personalizados es x‑field‑id (por ejemplo, x‑45704960).
• Para determinar el ID de campo en Adobe Connect Central, seleccione Administrador > Usuarios y grupos > Personalizar el perfil de usuario. Haga clic en el nombre del campo. En la barra de dirección del explorador, inserte el parámetro filter-field-id en la dirección URL. El valor de filter-field-id es el field‑id. Por ejemplo, para el campo personalizado Centro de costes, filter-field-id=cost-center, y el formato del encabezado sería x-cost-center. Por ejemplo:

Nota: También puede obtener el ID del campo de las llamadas a la API XML custom-fields o acl-field-list.

Para importar usuarios en bloque:

• Cree un archivo CSV.
• Si el archivo CSV está codificado en UTF-8, continúe. Si no está codificado en UTF-8, añada ?encoding=<su codificación> al final de la dirección URL en la barra de direcciones del navegador. Por ejemplo, http://<Adobe Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr.
• Seleccione Administrador > Usuarios y grupos > Importar.
• Seleccione un flujo de trabajo de importación:
• Crear nuevos usuarios: no añada usuarios a un grupo.
• Crear nuevos usuarios y agregarlos a un grupo: seleccione un grupo en la lista desplegable.
• Agregar usuarios existentes a un grupo: seleccione un grupo en la lista desplegable.
• Busque el archivo CSV y cárguelo.
• Especifique si desea enviar un mensaje de correo electrónico a los usuarios durante la importación.
• Especifique si desea pedir a los nuevos usuarios que cambien su contraseña al iniciar sesión.
• Seleccione Cargar.

Si se producen errores, el texto de los diez primeros errores se muestra en rojo. No se notifican los errores por nombres de usuario de inicio de sesión y direcciones de correo electrónico duplicados. Realice las correcciones necesarias, vuelva a importar el archivo y, a continuación, repita los pasos de este procedimiento.

Más información como esta

• Conceptos básicos sobre grupos
• Establecer permisos de acceso a grupos y funciones
• Administrar grupos de formación
• Guía del usuario de Adobe Connect
• Inicio de Información y asistencia sobre Adobe Connect