Definir las opciones de uso compartido

Configuración de uso compartido de pantalla

Para configurar el uso compartido de la pantalla:

1. Seleccione Administrador > Cumplimiento y control > Configuración de uso compartido.
2. Especifique si desea:
   • Controlar el escritorio, la ventana y el uso compartido de aplicaciones.
   • Controle el uso compartido del navegador: si se desactiva, se pedirá a los participantes que intenten compartir la pantalla en un navegador que inicien o descarguen la aplicación de escritorio.

3. Desactive las solicitudes de control.
4. Desactivar el modo "pausar y anotar": al hacerlo, se desactiva la pantalla de la pizarra superpuesta del pod Compartir.
5. Seleccione Guardar o configure las demás opciones de uso compartido.

Restringir el uso compartido a procesos específicos

Para impedir que los usuarios compartan aplicaciones o procesos no autorizados, siga uno de estos procedimientos:

• Cree una lista de las aplicaciones autorizadas.
• Crear una lista de bloqueo de aplicaciones o procesos que no se pueden compartir.

Estas dos opciones se excluyen mutuamente: puede especificar una lista de elementos permitidos o una de elementos bloqueados, pero no ambas. Las solicitudes incluidas en la lista de bloqueo no están disponibles para que las compartan los participantes, los presentadores y los anfitriones. Para impedir que los usuarios compartan aplicaciones o procesos no autorizados, introduzca por separado las aplicaciones de Windows y Mac OS en los cuadros de texto. Cuando los usuarios seleccionan Windows o Aplicaciones en la ventana Iniciar uso compartido de la pantalla.

Seleccione la opción Restringir el uso compartido de la pantalla para procesos específicos (marcar para definir listas de procesos).

Para determinar el nombre del archivo ejecutable de la aplicación:

1. Marque Restringir el uso compartido de la pantalla para procesos específicos.
2. Seleccione el botón de opción Permitir o Impedir.
3. Especifique una lista delimitada por dos puntos de nombres de archivos ejecutables para permitir o impedir su ejecución en Windows. Powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe
4. Especifique una lista delimitada por dos puntos de nombres de aplicaciones visibles para el usuario que desee permitir o impedir en Macintosh. iTunes:iPhoto:iChat
5. Seleccione Guardar o configure las demás opciones de uso compartido.

Para determinar la cadena de texto para cada proceso o aplicación en Windows, realice una de las siguientes acciones:

• Vaya hasta la carpeta de la aplicación (por lo general, C:\Archivos de programa\carpeta de aplicación) y lea el nombre del archivo ejecutable de la aplicación. Por ejemplo, el nombre del archivo ejecutable de Microsoft Office PowerPoint es POWERPNT.EXE.
• Inicie el Administrador de tareas de Windows (haga clic con el botón secundario del ratón en un punto vacío en la barra de tareas de Windows y seleccione Administrador de tareas en el menú contextual). A continuación, seleccione la ficha Procesos para enumerar todos los procesos que se estén ejecutando.

Para determinar la cadena de texto para cada nombre de aplicación en Macintosh, realice una de las siguientes acciones:

• Vaya a la carpeta de la aplicación y lea el nombre del archivo ejecutable de la aplicación.
• Abra el Monitor de actividad o el Visor de procesos en Mac OS X. Seleccione Todos los procesos en el menú emergente Mostrar para ver todos los procesos que se estén ejecutando.

Configuración de uso compartido de documentos

Para configurar el uso compartido de documentos para todas las sesiones:

1. Seleccione Administrador > Cumplimiento y control > Compartir > Configuración de uso compartido de documentos.
2. Seleccione Desactivar la carga para evitar que los usuarios compartan documentos desde sus equipos.
3. Seleccione Desactivar el uso compartido de documentos en las bibliotecas de contenido y cursos para evitar que los usuarios compartan documentos que se publican en las bibliotecas de contenido y curso. Este ajuste evita que los usuarios puedan cargar contenido directamente en una sala de reuniones. Los anfitriones y presentadores solo pueden compartir contenido cargado previamente en Adobe Connect Central.
4. Seleccione Desactivar pizarra para desactivar la pizarra en el pod Compartir.
5. Seleccione Guardar o configure las demás opciones de uso compartido.

Nota: Al seleccionar todas las opciones, se elimina el menú Compartir documentos del pod Compartir.

Configuración del ancho de banda de la sala

Si el ancho de banda es un problema para algunos usuarios o para su red, establezca los límites de ancho de banda predeterminados. Los anfitriones pueden cambiar esta configuración por sesiones a menos que los administradores impidan que los anfitriones cambien esta configuración desde las preferencias de la reunión. Tenga en cuenta que la configuración del ancho de banda es equivalente a los valores de fotogramas por segundo. Establezca los valores predeterminados de ancho de banda para la calidad de vídeo mediante los reguladores.

• Alta: 8 fps
• Estándar: 6 fps
• Medio: 4 fps
• Bajo: 2 fps

Nota: La actualización de la configuración del ancho de banda no modifica los parámetros existentes de la reunión a menos que un administrador anule todos los parámetros.

Para configurar el ancho de banda:

1. Seleccione Administrador > Cumplimiento y control > Configuración de uso compartido > Configuración del ancho de banda de la sala.
2. Seleccione la calidad de vídeo mediante el regulador.
3. Seleccione la calidad de uso compartido mediante el regulador.
4. Seleccione si desea permitir que los anfitriones modifiquen esta configuración en las preferencias de sesión.
5. Seleccione Guardar o configure las demás opciones de uso compartido.

Otras opciones de uso compartido

Hay otros parámetros de uso compartido en Administrador > Cumplimiento y control > Configuración de uso compartido > Otras opciones de uso compartido:

1. Seleccione Deshabilitar pod de compartir archivos para eliminar el pod para compartir archivos de todas las reuniones.
2. Seleccione Deshabilitar salas de grupo de trabajo para evitar la creación de salas de grupos de trabajo.
3. Seleccione si desea activar o desactivar la posibilidad de que los anfitriones asciendan automáticamente a los participantes a presentadores.
4. Seleccione si desea activar o desactivar la opción de abrir un vínculo web al finalizar la reunión.
5. Seleccione Guardar o configure las demás opciones de uso compartido.

Nota: Las salas de grupo de trabajo no se graban y no estarán disponibles como parte de las grabaciones de las sesiones. Si su organización exige que se graben todas las conversaciones en línea, considere la posibilidad de utilizar los ajustes de cumplimiento y control para desactivar las salas de grupo de trabajo.

Más información como esta

• Controlar el acceso a la sesión y la grabación
•  Funciones del anfitrión y los participantes:
  
  • Uso compartido de pantalla en las sesiones
  • Uso compartido de un documento
  • Uso compartido de la pizarra
• Guía del usuario de Adobe Connect
• Inicio de Información y asistencia sobre Adobe Connect