- Introducción
- Administrar usuarios
- Conceptos básicos del usuario
- Información general sobre los permisos de usuario
- Resolver problemas de acceso de los usuarios
- Editar información de usuario
- Editar pertenencia a grupos de usuarios
- Asignar un usuario a un responsable
- Editar miembros del equipo
- Ver un informe de usuario
- Personalizar los campos de perfil de usuario
- Configuración de normativas de inicio de sesión y contraseña
- Configurar el inicio de sesión único
- Crear administradores adicionales
- Administrar invitados
- Importación de usuarios en bloque
- Administración de grupos
- Centros de costes
- Proveedores de audio
- Personalización de la interfaz de usuario
- Cumplimiento y control
- Conceptos básicos sobre cumplimiento y control
- Gestionar pods
- Definir las opciones de uso compartido
- Configurar la grabación y los subtítulos opcionales
- Definir opciones de formación
- Configurar seguimiento de participación
- Definir opciones de cliente
- Ajustes avanzados
- Control de acceso a sesiones y grabaciones
- Panel de administración
Adobe Connect proporciona una serie de grupos predeterminados para funciones comunes como administradores, anfitriones, responsables de eventos, etc. Básicamente, los grupos son funciones predefinidas asociadas a un conjunto de permisos predefinidos. Los administradores pueden controlar lo que los miembros del grupo pueden hacer o a lo que pueden acceder. Por ejemplo, el grupo predefinido de administradores limitados tiene permisos, pero un administrador puede editarlos en cualquier momento.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Los usuarios pueden o no estar asignados a un grupo. Los administradores gestionan la pertenencia a los grupos según sea necesario.
- Los grupos pueden contener otros grupos (subgrupos).
- Cada grupo predeterminado tiene permisos predefinidos.
- Los administradores pueden añadir, editar y eliminar grupos personalizados en cualquier momento.
- Hay grupos predeterminados, pero los administradores pueden crear grupos personalizados.
Grupos predeterminados
Adobe Connect proporciona varios grupos predeterminados en función de su licencia y versión del producto, y cada uno de estos grupos está asociado a una biblioteca y unos permisos diferentes. Los grupos se identifican por su origen. Por ejemplo:
- Grupos del sistema: los grupos predeterminados de Adobe Connect.
- Grupos de los administradores: grupos creados por administradores.
- Grupos de formación: grupos creados por los responsables de formación.
El conjunto base de grupos incluye los de la tabla siguiente, pero esta lista puede cambiar en las distintas versiones.
Administradores |
Grupo del sistema predeterminado para todas las cuentas de Connect. |
Limitado - Administradores |
Grupo del sistema predeterminado para todas las cuentas de Connect. |
Autores |
Un grupo existente para versiones de productos anteriores. |
Anfitriones simultáneos |
Si se adquiere la licencia "Usuarios simultáneos". |
Responsables de formación |
Si se adquiere una licencia de "Formación". |
Administradores de eventos |
Si se ha adquirido una de las pocas opciones diferentes que incluyen seminarios web. |
Alumnos |
Si se adquiere una licencia de "Formación". |
Gestores de pack profesional de formación |
Si el pack profesional de formación se adquiere como complemento. |
Gestores de pack profesional de seminarios web |
Si se compra el pack profesional de seminarios web como complemento. |
Administradores de licencia compartida |
Si se adquieren licencias para salas o eventos compartidos. |
Actualización designada de 500 anfitriones |
Si se adquiere la actualización designada de 500 anfitriones en el plan básico con nombre. |
Actualización con nombre de 1000 anfitriones |
Si se adquiere la actualización designada de 1000 anfitriones en el plan básico con nombre. |
Actualización con nombre de 1500 anfitriones |
Si se adquiere la actualización designada de 1500 anfitriones en el plan básico con nombre. |
Solo aparecerá una de las siguientes en una cuenta cuando se compre un plan básico con nombre específico:
Nombre del grupo |
Plan básico con nombre |
Anfitriones de formación estándar |
Plan de formación estándar |
Anfitriones de formación premium |
Plan de formación premium |
Anfitriones de formación para empresas y educación |
Plan de formación empresarial o plan de formación educativa |
Anfitriones de seminarios web estándar |
Plan de seminarios web estándar |
Anfitriones de seminarios web premium |
Plan de seminarios web premium |
Anfitriones de seminarios web para empresas y educación |
Plan de seminarios web empresariales o plan de seminarios web educativos |
Crear nuevos grupos
Cree nuevos grupos ilimitados desde el panel de nuevos grupos:
- Seleccione Administrador> Usuarios y grupos > Nuevo grupo.
- Introduzca un nombre y una descripción opcional.
- Si desea añadir miembros del grupo, elija Finalizar; de lo contrario, elija Siguiente.
- Si desea añadir miembros del grupo, elija Finalizar; de lo contrario, elija Siguiente.
- Si los miembros del grupo no están visibles, busque usuarios o grupos.
- Resalte los miembros del grupo que desee añadir. Pulse la tecla Mayús para seleccionar varios grupos.
- Seleccione Añadir.
- Seleccione Finalizar.
Editar el nombre y la descripción del grupo
- Seleccione Administrador> Usuarios y grupos.
- Busque el grupo deseado.
- Resalte el grupo.
- Seleccione Información.
- Edite el nombre o la descripción.
- Seleccione Finalizar.
Editar miembros del grupo
- Seleccione Administrador> Usuarios y grupos.
- Busque el grupo deseado.
- Resalte el grupo.
- Seleccione el icono de lápiz.
- Si los miembros del grupo no están visibles, busque usuarios o grupos.
- Resalte los miembros del grupo que desee añadir. Pulse la tecla Mayús para seleccionar varios grupos.
- Seleccione Añadir.
Nota: Para eliminar miembros, resalte el miembro en el panel derecho y elija Eliminar.
Eliminar un grupo
- Seleccione Administrador> Usuarios y grupos.
- Busque el grupo deseado.
- Resalte uno o más grupos.
- Seleccione el icono Eliminar o el botón Eliminar.
Nota: No se pueden eliminar grupos principales (en todo el sistema).
En la página de confirmación, elija:
- Eliminar: la eliminación de un usuario o un grupo desactiva la información relacionada en la base de datos y suprime las etiquetas de la interfaz de usuario (los usuarios y grupos ya no aparecen en ninguna lista). Sin embargo, los datos siguen estando disponibles para fines de presentación de informes.
- Eliminar y anular la identificación: la anulación de la identificación anonimiza los datos del usuario/grupo para que ya no puedan asociarse a ninguna de las personas originales. Por ejemplo, los nombres se sustituyen por "zzzz-<cadena alfanumérica aleatoria>". Esta función es útil para la protección de datos y el cumplimiento de RGPD.
Funciones y permisos en Adobe Connect
El permiso para hacer prácticamente cualquier tarea en Adobe Connect se basa en la función del usuario. Tanto los usuarios individuales como los grupos pueden tener varias funciones y pertenecer a uno o varios grupos más. Para obtener más información sobre este complejo tema, consulte la Guía del usuario de Adobe Connect.
