Basisbeginselen van Connect Central

Ontdek hoe hosts met toegang tot Connect Central Adobe Connect sessies kunnen aanpassen en beheren. Beheerders kunnen de Handleiding voor beheerders voor Adobe Connect raadplegen.

Werken in Adobe Connect Central

Adobe Connect Central is een webtoepassing om met Adobe Connect-accounts te werken. Beheerders kunnen met Adobe Connect Central een account en de gebruikers ervan beheren. Gastheren van vergaderingen kunnen met Adobe Connect Central vergaderingen maken en plannen. Trainingsmanagers kunnen met Adobe Connect Central cursussen maken en deelnemers inschrijven.

Aanmelden bij Adobe Connect Central

  1. Typ in een browservenster de URL van de account die in de welkomstmail wordt vermeld.

  2. Voer op de aanmeldingspagina uw aanmeldingsgegevens en wachtwoord in.
    Opmerking:

    De aanmeldingsgegevens worden opgeslagen als u het selectievakje Onthoud mijn gegevens aanvinkt. U kunt de opgeslagen gegevens verwijderen door browsercookies handmatig te wissen.

  3. Klik op Aanmelden.

Uw profiel bewerken

  1. Klik in Adobe Connect Central op Mijn profiel.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Klik op Mijn profiel om uw gebruikersgegevens weer te geven.

    • Klik op Mijn wachtwoord wijzigen om uw wachtwoord te wijzigen.

    • Klik op Mijn voorkeuren bewerken om de tijdzone en taal aan te passen.

    • Klik op Mijn audioprofielen om een audioprofiel voor een audioconferentie te selecteren of maken.

    • Klik op Mijn audioprofielen om uw eigen audioproviders te selecteren of te maken. Deze providers zijn niet beschikbaar voor andere gebruikers van de account.

    • Klik op Groepslidmaatschappen om uw groepslidmaatschappen weer te geven.

    • Klik op Organisatie om gegevens over uw manager en teamleden weer te geven.

Versienummer Adobe Connect bepalen

Het kan handig zijn te weten wat uw versienummer is, vooral wanneer u contact opneemt met de technische ondersteuning van Adobe Connect of als u melding wilt maken van problemen met een toepassing.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Ga naar de aanmeldingspagina van Adobe Connect Central en houd het invoegpunt boven de Help-koppeling. Het versienummer wordt weergegeven.

    • Typ http://<Adobe Connect_url>/version.txt in het adresveld van een webbrowser en druk op Ga.

    Opmerking:

    Gehoste accounts van Adobe Connect worden automatisch bijgewerkt naar de nieuwste versie van Adobe Connect.

Pictogrammen in Adobe Connect Central

In Adobe Connect Central worden vergaderingen, seminars, presentaties, cursussen en studieprogramma's aangegeven met pictogrammen.

Cursus

Dit is een presentatie die betrekking heeft op een groep ingeschreven studenten, waarbij voor elke student gegevens worden bijhouden. De cursus kan zelfstandig worden gebruikt of deel uitmaken van een studieprogramma.

Studieprogramma

Dit is een reeks cursussen en ander studiemateriaal aan de hand waarvan studenten scholing krijgen. Een studieprogramma kan inhoud, presentaties, vergaderingen en seminars van Adobe Connect bevatten, evenals externe inhoud, zoals sessies in een lesruimte of literatuurlijsten.

Externe training

Externe training in een studieprogramma is training die plaatsvindt buiten Adobe Connect, zoals onderwijs in een lesruimte.

Event

Tot Adobe Connect-gebeurtenissen behoren registratie, uitnodigingen, herinneringen en rapportage. Gebeurtenissen hebben meestal een groot aantal deelnemers en zijn gebaseerd op een Adobe Connect-vergadering, -seminar, -presentatie of -training.

Vergadering

Dit is een onlinevergadering in realtime, waarin een host of presentator dia's of multimediapresentaties kan weergeven, schermen kan delen, kan chatten en live-audio en -video kan uitzenden.

Virtuele lesruimte

Een onlinelesruimte met aanpasbare lay-outs en opnieuw bruikbare gearchiveerde inhoud. Virtuele lesruimten hebben audio- en videocapaciteiten en brainstormruimten voor samenwerkingsgericht leren.

Seminar

Een seminar is een geplande vergadering die wordt verzorgd voor minimaal 50 deelnemers en waarvoor weinig inbreng van de deelnemers is vereist.

Archief

Dit is een opgenomen seminar of vergadering die door gebruikers kan worden weergegeven op een voor hen gunstig moment.

Authorware-inhoud

Dit zijn bestanden die zijn gemaakt in Macromedia Authorware van Adobe. Authorware is een visueel hulpprogramma voor het maken van e-learningtoepassingen.

Presentatie

Dit is een presentatie die is gemaakt in Adobe Presenter, een insteekmodule voor Microsoft PowerPoint waarmee gebruikers audio, quizzen en visuele kenmerken kunnen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie. Wanneer u PPT- en PPTX-bestanden uploadt naar Adobe Connect, worden deze omgezet in presentaties.

Afbeeldingsbestand (.jpeg, .gif, .png, .bmp)

Afbeeldingsbestanden kunnen bestaan uit tekeningen, foto's, grafieken, pictogrammen of elk ander type afbeelding.

FLV-bestand

Dit is een videobestand.

HTML-bestand

Dit een bestand dat de structuur en indeling van een webdocument bepaalt door middel van verschillende codes.

MP3-bestand

Dit is een audiobestand.

PDF-bestand 

Een Adobe PDF-bestand.

Prijsmodellen

Het prijsmodel bepaalt hoe uw bedrijf voor zijn gebruik betaalt. Het wordt gekoppeld aan de quota en gebruiksinformatie die u onder Systeemeigenschappen vindt. Er bestaan verschillende modellen voor training en vergaderingen.

Er is één prijsmodel voor training:

Gelijktijdige studenten

Met dit model wordt een beperking ingesteld voor het aantal studenten dat gelijktijdig actief kan zijn in alle cursussen of studieprogramma's.

Er zijn twee prijsmodellen voor vergaderingen. U kunt de informatie bekijken die is gekoppeld aan het model dat uw organisatie kocht:

Benoemde organisator

Dit model beperkt het aantal gebruikers die vergaderingen kunnen starten. Iedere benoemde organisator kan per keer één actieve vergadering starten. In een vergadering die zonder de benoemde organisator begint, krijgen alle deelnemers de bevoegdheden van een deelnemer tot de benoemde organisator de vergadering bijwoont. Zodra de eerste benoemde organisator toegang krijgt tot de vergadering, worden de bevoegdheden van alle andere deelnemers teruggezet naar de waarden ingesteld voor de vergadering.

Elke vergadering is beperkt tot het aantal deelnemers dat is vastgelegd in het licentiebestand. Een benoemde organisator moet aanwezig zijn om een vergadering te starten en alle deelnemers worden gedegradeerd naar deelnemersniveau, vijf minuten nadat de laatste benoemde organisator de ruimte heeft verlaten. Rollen en machtigingen van gebruikers worden hersteld wanneer een benoemde organisator terugkeert. De benoemde organisator moet een lid zijn van de groep Gastheren van vergadering.

N.B.: Een benoemde organisator kan maximaal twee gelijktijdige vergaderingen bijwonen. Ongeacht de werkelijke bevoegdheden van deze gebruiker in de actieve vergaderingen, verschijnt een foutbericht wanneer de organisator toegang probeert te krijgen tot een derde vergadering.

Gelijktijdige deelnemers

Met dit model wordt bepaald hoeveel deelnemers gelijktijdig actief kunnen zijn in een vergadering. Deze limiet geldt niet voor deelnemers aan seminars.

N.B.: U kunt niet tegelijkertijd quota's hebben voor benoemde organisatoren en voor gelijktijdige deelnemers.

Seminarruimtequota's beïnvloeden andere typen quota's niet. De deelnemerslimiet voor de seminar bepaalt het aantal deelnemers dat gelijktijdig actief in een seminar kan zijn. Deze beperking geldt voor iedere seminarruimte afzonderlijk.

Zowel de prijsmodellen voor benoemde organisatoren als voor gelijktijdige deelnemers geven dezelfde velden weer. Sommige velden zijn echter irrelevant op basis van het prijsmodel dat uw organisatie heeft aangeschaft:

  • U kunt vergaderingen met het model voor gelijktijdige gebruikers instellen, waarvoor ook de limiet Gelijktijdige gebruikers per vergadering geldt.

  • Als uw organisatie het model voor benoemde organisatoren gebruikt, bepaalt Adobe Connect een maximale ruimtecapaciteit. Deze waarde wordt weergegeven in het veld Gelijktijdige gebruikers per vergadering. Het veld Piek aantal gelijktijdige deelnemers is niet relevant bij gebruik van het model voor benoemde organisatoren. De reden daarvoor is dat Adobe Connect het aantal organisatoren beperkt met het veld Gelijktijdige gebruikers per vergadering. Het aantal is doorgaans ingesteld op 100 gebruikers.

Geforceerde opnames weergeven

  1. In Adobe Connect Central kunnen beheerders klikken op Inhoud > Geforceerde opnames om alle geforceerde opnames in een account weer te geven.
  2. Klik op de naam van een opname om informatie over de desbetreffende opname weer te geven.
  3. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Klik op Bewerken als u de titel, het overzicht of de taal van een opname wilt bewerken.

    • Klik op URL voor weergave als u de opname weer wilt geven.

Koppelingen wijzen naar de nieuwste versie van de opname. Als de opname wordt bewerkt (rechtstreeks of via een koppeling), worden de bewerkingen weerspiegeld in alle koppelingen naar die opname.

  1. In Adobe Connect Central kunnen beheerders klikken op Inhoud > Geforceerde opnames om alle geforceerde opnames in een account weer te geven.
  2. Schakel het selectievakje in voor de vergadering waarvoor u een koppeling wilt maken.

  3. Klik op Koppeling maken.
  4. Navigeer naar de map Inhoud waar u de koppeling wilt toevoegen.
  5. Klik op Koppeling maken.

Geforceerde opnamen verwijderen

Als u de machtiging hebt om geforceerde opnamen te verwijderen.

  1. In Adobe Connect Central kunt u alle geforceerde opnames in een account weergeven via op Inhoud > Geforceerde opnames.

  2. Schakel het selectievakje in voor de vergadering die u wilt verwijderen.

  3. Klik op Verwijderen.

Bovenstaande wijzigingen in de instellingen zijn onmiddellijk van kracht voor alle nieuwe Adobe Connect-sessies.

De trainingscatalogus configureren

Alleen beheerders hebben standaard toegang tot de trainingscatalogus. Een beheerder moet machtigingen instellen voor de trainingscatalogus voordat een trainingmanagers de catalogus kan gebruiken. Beheerders kunnen elke willekeurige map- en machtigingsstructuur opzetten. Zo kan een beheerder aan de hele groep Trainingsmanagers machtigingen toekennen voor het beheren van de basismap van de trainingscatalogus. In een ander geval kan een beheerder voor iedere trainingmanager aparte mappen maken.

Een aangepaste URL en naam voor de trainingscatalogus maken

Het maken van een aangepaste URL is optioneel. Als u geen aangepaste URL maakt, genereert het systeem een URL voor u. Een URL die u hebt gemaakt, is echter gebruiksvriendelijker.

  1. Meld u aan bij Adobe Connect Central.

  2. Klik op Training > Trainingscatalogus > Informatie bewerken.
  3. Geef een naam op voor de map op het hoogste niveau.
  4. Voer een aangepaste URL in.

    Alle bladwijzers naar de inhoud van de trainingscatalogus gebruiken de aangepaste URL. Als u de aangepaste URL wijzigt, worden bestaande bladwijzers verbroken.

  5. (Optioneel) Typ een beschrijving van de map in het veld Overzicht.

Een mappenstructuur maken en machtigingen instellen

  1. Meld u aan bij Adobe Connect Central.

  2. Klik op Training > Trainingscatalogus.
  3. Als u trainingmanagers hun eigen mappen wilt laten maken en, in de basismap, machtigingen voor die mappen wilt laten instellen, klikt u op Machtigingen instellen.
  4. Selecteer Trainingsmanagers en klik op Toevoegen om de managers toegang te verlenen tot de basismap.
  5. Als u, in de basismap, een nieuwe mapstructuur wilt maken, klikt u op Nieuwe map en voert u een naam en (optioneel) een beschrijving van de map in.
  6. Klik op Machtigingen instellen om machtigingen voor de nieuwe map in te stellen.
  7. Selecteer de groepen of gebruikers aan wie u machtigingen wilt verlenen en klik op Toevoegen.
  8. Herhaal deze stappen om elke gewenste map- en machtigingsstructuur in te stellen.

Lokale Help en ondersteuningspagina's beschikbaar maken

On-premise gebruikers kunnen de Help-koppelingen in het product gebruiken om de Help en documentatie voor hun locatie te openen, en worden niet meer naar adobe.com omgeleid. Adobe Connect-beheerders en de IT-afdeling van de organisatie kunnen hun gebruikers lokale, doelgerichte inhoud en informatie voor probleemoplossing aanbieden, voordat deze gebruikers de inhoud op adobe.com moeten raadplegen. De openingspagina, als toegang via het ingebouwde Help-systeem, moet beschikbaar zijn op http://www.example.com/system/help/support/.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?