SharePoint Online 用 Acrobat Sign：インストールガイド（v2.0）

Microsoft SharePoint Online 用 Adobe Acrobat Sign 統合は、電子サインの作成、送信、追跡および管理のための統合ソリューションを提供します。これは SharePoint のアドインアプリケーションとして開発され、次の機能を実現するために使用できます。

• 任意の SharePoint 文書ライブラリまたはリストから契約書を署名用に送信する。
• 文書ライブラリまたはカスタム SharePoint リストから 1 人の受信者または受信者のグループに文書を送信する。SharePoint Online 用 Adobe Acrobat Sign を使用した文書の送信方法を参照してください。
• 文書が署名のために送信されたときに、結合マッピングを使用して SharePoint リストおよび文書ライブラリのデータを文書にマップする。
• 文書が署名され、そのステータスが自動的に更新されるか、または契約状況ページで手動で更新されたときに、データマッピングを使用して、署名された契約書のフォームフィールドのデータを SharePoint リストおよび文書ライブラリのテキスト列にマップする。テンプレートマッピングを有効にする方法を参照してください。
• Adobe Sign web フォームを使用してデータを収集し、そのデータを SharePoint リスト内の指定したフィールドに自動的にプッシュする。Web フォームマッピングの設定および使用方法を参照してください。
• SharePoint 内のすべての署名済み契約書をアーカイブする。
• Adobe Sign の管理ページを、SharePoint ユーザーが契約書の追跡および更新のために使用できる SharePoint web パーツとして追加する。

『Microsoft SharePoint Online 用 Adobe Acrobat Sign 統合：インストールガイド』では、次の手順を説明します。

• 前提条件の確認
• サポートされているブラウザーの確認
• SharePoint Online 用の Adobe Acrobat Sign パッケージのインストール
• パッケージの設定
• オプション設定の実行
• パッケージのアップグレード

前提条件

• Adobe Acrobat Sign ライセンスが必要となります。
  
• Microsoft SharePoint サイトの管理者である必要があります。それ以外の場合は、SharePoint サイトソリューションをインストールするために必要な追加のシステム権限については、SharePoint のドキュメントおよび組織の SharePoint サイトを参照するか、テナントの管理者に問い合わせてください。
  
• Adobe Acrobat Sign アカウント管理者である必要があります。Adobe Acrobat Sign アカウント管理者でない場合は、管理者と調整して統合を設定してください。 
• Microsoft Office 365 テナントでは、SharePoint サイトで Adobe Acrobat Sign アドインにアクセスするすべての SharePoint ユーザーの氏名と勤務先電子メールアドレスを設定する必要があります。
• すべての Adobe Acrobat Sign ユーザーは少なくともサイトの「編集」権限を持っている必要があります。
• パッケージをインストールする前に、アドビサクセスマネージャーに連絡して、必要な API 機能を有効にするためにアカウントが正しいチャンネルに確立されていることを確認してください。
  
• パッケージのインストールおよび設定後、Microsoft SharePoint 用 Adobe Acrobat Sign の接続がアクティブであることを確認してください。
  注意：管理者は、SharePoint Online 用 Adobe Acrobat Sign の接続がディアクティベートされないようにするために、少なくとも 30 日に 1 回は統合設定ページにアクセスする必要があります。

サポートされているブラウザー

現在のバージョンの Edge、Chrome、Firefox、Safari ブラウザーは、すべてサポートされています。プライベート／シークレットブラウザーセッションはサポートされていません。

Edge ブラウザー

SharePoint アドインを有効にして Edge ブラウザーで機能させるには、以下の信頼済みサイトの設定を実行する必要があります。Internet Explorer および古いバージョンの Edge はサポートされていません。

さらに、Edge ユーザーは、信頼済みサイトの設定を明示的に編集して次の URL を含める必要があります。

• https://*.adobesigncdn.com
• https://*.adobesign.com
• https://*.echocdn.com
• https://*.echosign.com
• https://*.microsoftonline.com
• https://*.sharepoint.com

信頼済みサイトを編集するには：

1. Edge を開いて、Windows + S キーを押します。
2. 検索フィールドに「インターネットオプション」と入力します。
3. インターネットオプションメニューが開いたら、「セキュリティ」タブを選択します。
4. 「信頼済みサイト」アイコンを選択し、「サイト」を選択します。
5. 上記のリストから URL のいずれかを入力し「追加」を選択します。 上記のリストの各URLに対してアクションを繰り返します。
6. 作業が終了したら、インターネットオプションメニューを閉じます。

SharePoint Online 用 Adobe Acrobat Sign のインストール

次の手順に従って、Microsoft SharePoint Online 用 Adobe Acrobat Sign パッケージをインストールします。

パッケージの設定

アプリケーションがインストールされたら、契約書を送信できるように次の設定を実行する必要があります。

• OAuth で Adobe Acrobat Sign に接続
• SharePoint ユーザー権限を付与

OAuth で Adobe Acrobat Sign に接続

Adobe Sign は、SharePoint 環境との間に OAuth 接続を確立して、すべてのユーザーがアプリケーションをシームレスに使用できるようにします。

この関係を確立するには、Adobe Acrobat Sign アプリケーションと SharePoint のアカウントレベル管理者である必要があります。 

何らかの理由で管理者アカウントが無効になるリスクを軽減するために、「AdobeSignAdmin@MyDomain.com」などの実用的な電子メールアドレスを使用することをお勧めします

SharePoint ユーザー権限を付与

SharePoint ユーザーには、要件に応じて、次の 2 種類のユーザー権限を付与できます。

• 編集権限を持つユーザー

SharePoint サイトのデフォルトの編集権限レベルが割り当てられているユーザーには、Adobe Acrobat Sign 統合にアクセスして使用する権限が自動的に付与されます。

• デフォルトのメンバー／所有者グループのユーザー
  

SharePoint 用 Adobe Acrobat Sign 統合を使用できるユーザーをより詳細に制御するには、<サイト名> メンバー SharePoint グループの直接メンバーであるユーザーのみにアクセスを許可します。

SharePoint でサイトを作成すると、サイト権限を処理する Azure グループが自動的に生成されます。この Azure グループは、同じ名前を持つデフォルトの SharePoint グループのメンバーとしても含まれており、Azure ポータルを介してアクセス制御を行うことができます。SharePoint グループではなく、この Azure グループに直接メンバーを追加することもできます。

オプション設定の実行

SharePoint Online 用 Adobe Acrobat Sign の高度な機能を使用するには、次のオプション設定を実行します。

• 署名済み契約書ストレージを選択する
• Web フォームの契約書ストレージの使用
• 監査ログを有効にする
• テンプレートマッピングを有効にする
• Web フォームマッピングを有効にする

署名済み契約書ストレージを選択する

管理者は、署名済みファイルの設定ページを使用して、完了したすべての契約書がサイト全体に対してデポジットされるグローバルターゲットフォルダーを定義できます。

グローバルストレージフォルダーが定義されると、すべての署名済み契約書と監査追跡 PDF ファイルが、そのグルーバルストレージフォルダーに自動的に保存されます。これには、文書ライブラリとリストから送信される契約書も含まれます。

グローバルストレージフォルダーが Adobe Sign の署名済みファイルの設定ページで設定されていない場合、契約書が作成／送信された文書ライブラリに「署名済み契約書」という名前の新しいフォルダーが自動的に作成されます。同じライブラリから送信されたすべての完成した契約書について、完成した PDF が同じ署名済みの契約書フォルダーに返されます。

リストから送信された契約書は、デフォルトのグローバルファイルが識別されていない場合、リスト項目に（添付ファイルとして）添付されます。

Web フォームの契約書ストレージの使用

データ収集に web フォームを使用している場合は、署名済み web フォーム契約書にも同様の保存プロセスを使用できます。管理者は、すべての署名済み Web フォームに対してグローバルストレージフォルダーを定義できます。

グローバルリポジトリが定義されていない場合、署名済み Web フォームは、自動的に作成された「署名済み Web フォーム」という名前のフォルダーに保存されます。

監査ログを有効にする

デフォルトでは、Adobe Acrobat Sign は署名済み契約書 PDF のみを返します。  ただし、「署名済み契約書とともに監査証跡を保存する」を有効にすると、契約書の完全な監査証跡を含むもう 1 つの PDF が返されます。

テンプレートマッピングを有効にする

SharePoint Online 用 Adobe Acrobat Sign を使用すると、SharePoint リストと契約書フォームフィールド間でデータをマッピングできます。データマッピングを使用して、送信前に文書を自動的に事前入力することで、送信者や署名者がフォームに入力する時間を短縮し、データのご入力の可能性を軽減します。

反対に署名された契約書からフォームフィールドデータを抽出して SharePoint リストに入力するマッピングを作成することもできます。

テンプレートマッピングを設定する方法を参照してください。

Web フォームマッピングを有効にする

SharePoint Online 用 Adobe Acrobat Sign 統合では、Adobe Sign web フォーム契約書と SharePoint リスト間のデータのマッピングもサポートされています。これにより、データが SharePoint に自動的に送信されるため、データの入力時間を短縮し、データの誤入力エラーを軽減します。

Web フォームマッピングを設定する方法を参照してください。

パッケージのアップグレード

SharePoint Online 用 Adobe Sign v2.0 では、web フォームと webhook に対する追加の権限のために、OAuth 認証が必要となります。

SharePoint Online 用 Adobe Sign パッケージを v 1.X から最新バージョンにアップグレードする場合、OAuth 認証情報を更新して、web フォームおよび webhook 権限へのアクセスを取得する必要があります。Adobe Acrobat Sign アドインをパッケージ V 2.0 に更新し、Adobe Acrobat Sign への接続も更新する必要があります。