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Adobe Acrobat Sign 안내서

새로운 기능

  1. 릴리스 전 정보
  2. 릴리스 정보
  3. 중요 알림

시작하기

  1. 관리자용 빠른 시작 안내서
  2. 사용자용 빠른 시작 안내서
  3. 개발자용
  4. 비디오 튜토리얼 라이브러리
  5. FAQ

관리

  1. Admin Console 개요
  2. 사용자 관리
    1. 사용자 추가
      1. 사용자 추가
      2. 사용자 일괄 추가
      3. 디렉터리에서 사용자 추가
      4. MS Azure Active Directory에서 사용자 추가
    2. 기능 중심 사용자 생성
      1. 기술 계정 - API 기반
      2. 서비스 계정 - 수동 구동
    3. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
    4. 이름/이메일 주소 변경
    5. 사용자의 그룹 멤버십 편집
    6. 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
    7. 사용자를 관리자 역할로 승격
    8. 사용자 ID 유형 및 SSO
    9. 사용자 ID 전환
    10. MS Azure로 사용자 인증
    11. Google Federation으로 사용자 인증
    12. 제품 프로필
    13. 로그인 경험 
  3. 계정/그룹 설정
    1. 설정 개요
    2. 전역 설정
      1. 계정 계층 및 ID
      2. 새로운 수신자 환경
      3. [자체 서명] 워크플로
      4. 대량 전송
      5. 웹 양식
      6. 사용자 지정 전송 워크플로
      7. Power Automate 워크플로
      8. 라이브러리 문서
      9. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
      10. 제한된 문서 표시 여부
      11. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부 
      12. 이메일에 링크 포함
      13. 이메일에 이미지 포함
      14. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
      15. 문서에 감사 보고서 첨부
      16. 여러 문서를 하나로 병합
      17. 개별 문서 다운로드
      18. 서명된 문서 업로드
      19. 내 계정의 사용자에 대한 위임
      20. 외부 수신자의 위임 허용
      21. 서명 권한
      22. 전송 권한
      23. 전자 봉인 추가 권한
      24. 기본 시간대 설정
      25. 기본 날짜 형식 설정
      26. 다중 그룹의 사용자(UMG)
        1. UMG를 사용하도록 업그레이드
      27. 그룹 관리자 권한
      28. 수신자 바꾸기
      29. 감사 보고서
        1. 개요
        2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
        3. 미리 알림 포함
        4. 보기 이벤트 포함
        5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
      30. 트랜잭션 꼬리말
      31. 제품 내 메시지 및 지침
      32. 액세스할 수 있는 PDF
      33. 새로운 작성 환경
      34. 의료 고객
    3. 계정 설정
      1. 로고 추가
      2. 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정    
      3. 회사 이름 추가
      4. 계약 후 URL 리디렉션
    4. 서명 기본 설정
      1. 서식이 올바르게 지정된 서명
      2. 수신자의 서명 허용
      3. 서명자 이름 변경 가능
      4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
      5. 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
      6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
      7. 계약 워크플로 다시 시작
      8. 서명 거부
      9. 스탬프 워크플로 허용
      10. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
      11. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
      12. 전자 서명 시 메시지 표시
      13. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
      14. 서명자의 IP 주소 요청
      15. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
      16. 적응형 서명 그리기 스케일링 적용
    5. 디지털 서명
      1. 개요
      2. Acrobat으로 다운로드하고 서명
      3. 클라우드 서명으로 서명
      4. 신원 제공자 메타데이터 포함
      5. 제한된 클라우드 서명 공급자
    6. 전자 봉인
    7. 디지털 신원
      1. 디지털 신원 게이트웨이
      2. ID 확인 정책
    8. 보고서 설정
      1. 새로운 보고서 환경
      2. 기존 보고서 설정
    9. 보안 설정
      1. Single Sign-on 설정
      2. 기억하기 설정
      3. 로그인 암호 정책
      4. 로그인 암호 보안 수준
      5. 웹 세션 기간
      6. PDF 암호화 유형
      7. API
      8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
      9. 허용된 IP 범위
      10. 계정 공유
      11. 계정 공유 권한
      12. 계약 공유 컨트롤
      13. 서명자 신원 확인
      14. 계약 서명 암호
      15. 문서 암호 보안 수준
      16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
      17. 전화 인증
      18. 지식 기반 인증(KBA)
      19. 페이지 추출 허용
      20. 문서 링크 만료
      21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
      22. 타임스탬프
    10. 전송 설정
      1. 로그인 후 전송 페이지 표시
      2. 전송 시 수신자 이름 필요
      3. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
      4. 허용된 수신자 역할
      5. 전자 증명자 허용
      6. 수신자 그룹
      7. CC
      8. 수신자 계약 액세스
      9. 필수 필드
      10. 문서 첨부
      11. 필드 결합
      12. 계약 수정
      13. 계약 이름
      14. 언어
      15. 개인 메시지
      16. 허용되는 서명 유형
      17. 알림 메시지
      18. 서명된 문서 암호 보호
      19. 다음을 통해 계약 알림 전송
      20. 서명자 식별 옵션
        1. 개요
        2. 서명 암호
        3. 지식 기반 인증
        4. 전화 인증
        5. WhatsApp 인증
        6. 이메일을 통한 일회용 암호
        7. Acrobat Sign 인증
        8. 클라우드 기반 디지털 서명
        9. 정부 ID
        10. 서명자 신원 보고서
      21. 콘텐츠 보호
      22. Notarize 트랜잭션 활성화
      23. 문서 만료
      24. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
      25. 서명 순서
      26. Liquid Mode
      27. 사용자 지정 워크플로 제어
      28. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
      29. 서명 후 확인 URL 리디렉션
    11. 메시지 템플릿
    12. Bio-Pharma 설정
      1. 개요
      2. ID 인증 적용
      3. 서명 이유
    13. 워크플로 통합
    14. 공증 설정
    15. 결제 통합
    16. 서명자 메시징
    17. SAML 설정
      1. SAML 구성
      2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
      3. Okta 설치
      4. OneLogin 설치
      5. Oracle Identity Federation 설치
    18. 데이터 거버넌스
    19. 타임스탬프 설정
    20. 외부 보관
    21. 계정 언어
    22. 이메일 설정
      1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
      2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
      3. 서명 요청됨 이메일 사용자 지정
      4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 지정
      5. 링크 없음 알림 활성화
      6. 이메일 템플릿 사용자 지정
    23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
    24. 수신자 옵션 구성
  4. 규정 요구 사항 지침
    1. 접근성
      1. 접근성 준수
      2. Acrobat 데스크탑으로 액세스 가능한 폼 만들기
      3. 액세스 가능한 AcroForm 만들기
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 개요
      2. 사용자 삭제
      3. 사용자의 계약서 삭제    
    4. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 검증 팩
      2. 21 CFR 및 EudraLex Annex 11 핸드북
      3. 공유된 책임 분석
    5. 의료 고객
    6. IVES 지원
    7. 계약 "보관"
    8. EU/영국 고려 사항
      1. EU/영국 국가 간 트랜잭션 및 eIDAS
      2. 전자 서명 증서에 대한 HMLR 요구 사항
      3. 브렉시트가 영국의 전자 서명법에 미치는 영향
  5. 계약서 일괄 다운로드
  6. 도메인 요청 
  7. 오용 신고 링크
  8. 시스템 요구 사항 및 제한
    1. 시스템 요구 사항
    2. 트랜잭션 제한

계약 전송, 서명 및 관리

  1. 수신자 옵션
    1. 이메일 미리 알림 취소
    2. 전자 서명 페이지의 옵션
      1. 전자 서명 페이지의 개요
      2. 열어서 필드가 없는 계약서 읽기
      3. 계약서 서명 거부
      4. 서명 권한 위임
      5. 계약 재시작
      6. 계약서의 PDF 다운로드
      7. 계약 내역 보기
      8. 계약 메시지 보기
      9. 전자 서명에서 자필 서명으로 전환
      10. 자필 서명에서 전자 서명으로 전환
      11. 양식 필드 탐색
      12. 양식 필드에서 데이터 지우기
      13. 전자 서명 페이지 배율 조정 및 탐색
      14. 계약 도구 및 정보에 사용되는 언어 변경
      15. 법적 고지 사항 검토
      16. Acrobat Sign 쿠키 환경 설정 조정
  2. 계약 보내기  
    1. 전송(구성) 페이지
      1. 랜드마크 및 기능 개요
      2. 그룹 선택기
      3. 파일 및 템플릿 추가
      4. 계약 이름
      5. 전역 메시지
      6. 완료 마감 시한
      7. 알림 메시지
      8. PDF를 암호로 보호
      9. 서명 유형
      10. 수신자용 로케일
      11. 수신자 서명 순서/흐름
      12. 수신자 역할
      13. 수신자 인증
      14. 수신자에게 보낼 개인 메시지
      15. 수신자 계약 액세스
      16. 참조 당사자
      17. 신원 확인
    2. 계약을 자신에게만 보냄
    3. 다른 사람에게 계약 보내기
    4. 자필 서명
    5. 수신자 서명 순서
    6. 대량 전송
      1. 대량 전송 기능 개요
      2. 대량 전송 - 상위 템플릿 구성
      3. 대량 전송 - CSV 파일 구성
      4. 대량 전송 트랜잭션 취소
      5. 대량 전송에 미리 알림 추가
      6. 대량 전송을 위한 보고
  3. 문서에 필드 작성
    1. 인앱 작성 환경
      1. 자동 필드 감지
      2. 작성 환경을 사용하여 필드 끌어다 놓기
      3. 수신자에게 양식 필드 지정
      4. 미리 채우기 역할
      5. 재사용 가능한 필드 템플릿으로 필드 적용
      6. 필드를 새 라이브러리 템플릿에 전달
      7. 계약 발송 시 작성 환경 업데이트
    2. 텍스트 태그로 폼 만들기
    3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
      1. AcroForm 만들기
      2. 액세스 가능한 PDF 만들기
    4. 필드
      1. 필드 유형
        1. 일반 필드 유형
        2. 전자 서명 필드
        3. 이니셜 필드
        4. 수신자 이름 필드
        5. 수신자 이메일 필드
        6. 서명 날짜 필드
        7. 텍스트 필드
        8. 날짜 필드
        9. 숫자 필드
        10. 확인란
        11. 라디오 버튼
        12. 드롭다운 메뉴
        13. 링크 오버레이
        14. 결제 필드
        15. 첨부 파일
        16. 참여 스탬프
        17. 트랜잭션 번호
        18. 이미지
        19. 회사
        20. 직함
        21. 도장
      2. 필드 콘텐츠 표시
      3. 필드 확인
      4. 마스크된 필드 값
      5. 조건 표시/숨기기 설정
      6. 계산된 필드 
    5. 작성 FAQ
  4. 계약 서명
    1. 전송된 계약 서명
    2. 채우기 및 서명
    3. 자체 서명
  5. 계약 관리
    1. 관리 페이지 개요
    2. 계약 위임
    3. 수신자 바꾸기
    4. 문서 가시성 제한 
    5. 계약 취소 
    6. 새 미리 알림 만들기
    7. 미리 알림 검토
    8. 알림 메시지 취소
    9. Power Automate 플로우 액세스
    10. 기타 작업...
      1. 검색 방식
      2. 계약 보기
      3. 계약에서 템플릿 생성
      4. 보기에서 계약 숨기기/숨기기 취소
      5. 서명된 계약서 업로드
      6. 전송된 계약의 파일 및 필드 수정
      7. 수신자의 인증 방법 편집
      8. 만료일 추가 또는 수정
      9. 계약에 메모 추가
      10. 개별 계약 공유
      11. 계약 공유 해제
      12. 개별 계약 다운로드
      13. 계약의 개별 파일 다운로드
      14. 계약의 감사 보고서 다운로드
      15. 계약의 필드 콘텐츠 다운로드
  6. 감사 보고서
  7. 보고 및 데이터 내보내기
    1. 개요
    2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
    3. 보고서 차트
      1. 새 보고서 만들기
      2. 계약 보고서
      3. 트랜잭션 보고서
      4. 설정 활동 보고서
      5. 보고서 편집
    4. 데이터 내보내기 
      1. 새 데이터 내보내기 만들기
      2. 웹 양식 데이터 내보내기
      3. 데이터 내보내기 편집
      4. 데이터 내보내기 콘텐츠 새로 고침
      5. 데이터 내보내기 다운로드
    5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
    6. 보고서 복제/내보내기
    7. 보고서/내보내기 예약
    8. 보고서 삭제/내보내기
    9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 워크플로

  1. 웹 양식 
    1. 웹 양식 만들기
    2. 웹 양식 편집
    3. 웹 양식 비활성화/활성화
    4. 웹 양식 숨기기/숨김 해제
    5. URL 또는 스크립트 코드 찾기 
    6. URL 매개변수를 사용하여 웹 양식 필드 미리 작성
    7. 웹 양식을 저장하고 나중에 완료
    8. 웹 양식 크기 조정
  2. 재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿) 
    1. Acrobat Sign 라이브러리의 미국 정부 양식
    2. 라이브러리 템플릿 만들기
    3. 라이브러리 템플릿의 이름 변경
    4. 라이브러리 템플릿의 유형 변경
    5. 라이브러리 템플릿의 권한 수준 변경
    6. 공유 템플릿 복사, 편집 및 저장
    7. 라이브러리 템플릿의 집계 필드 데이터 다운로드
  3. 웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
  4. Power Automate 워크플로
    1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
    2. Power Automate 통합 활성화
    3. 관리 페이지의 컨텍스트별 작업
    4. Power Automate 사용 추적
    5. 새 플로우 만들기(예시)
    6. 플로우에 사용되는 트리거
    7. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
    8. 플로우 관리
    9. 플로우 편집
    10. 플로우 공유
    11. 플로우 비활성화 또는 활성화
    12. 플로우 삭제
    13. 템플릿 사용
      1. 관리자만
        1. 완료된 모든 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 모든 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 완료된 모든 문서를 Google Drive에 저장
        4. 완료된 모든 문서를 DropBox에 저장
        5. 완료된 모든 문서를 Box에 저장
      2. 계약 보관
        1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
        5. 작성한 문서를 상자에 저장
      3. 웹 양식 계약 보관
        1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
        2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
      4. 계약 데이터 추출
        1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
      5. 계약 알림
        1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
        2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
      6. 계약 생성
        1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
        2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
        3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
  5. 사용자 지정 전송 워크플로
    1. 사용자 지정 전송 워크플로 디자이너
    2. 새 전송 워크플로 구성
    3. 전송 워크플로 편집
    4. 전송 워크플로 활성화 또는 비활성화
    5. 전송 워크플로로 계약 보내기
  6. 사용자 및 계약 공유
    1. 사용자 공유
    2. 계약 공유

다른 제품과 통합

  1.  Acrobat Sign 통합 개요 
  2. Salesforce용 Acrobat Sign
  3. Microsoft용 Acrobat Sign
    1. Microsoft 365용 Acrobat Sign
    2. Outlook용 Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
    4. Teams용 Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
    6. Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
    7. Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign 
    8. Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign 
  4. 기타 통합
    1. ServiceNow용 Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow용 Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
    4. Workday용 Acrobat Sign
    5. NetSuite용 Acrobat Sign
    6. VeevaVault용 Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
  5. 파트너 관리 통합
  6. 통합 키 획득 방법

Acrobat Sign 개발자

  1. REST API 
    1. 메서드 설명서
    2. SDK/개발자 안내서
    3. API FAQ    
  2. Webhook 
    1. Webhook 개요
    2. 새 Webhook 구성
    3. Webhook 보기 또는 편집
    4. Webhook 비활성화 또는 재활성화
    5. Webhook 삭제
    6. 양방향 SSL 인증
    7. API의 Webhook
  3. 샌드박스
    1. 샌드박스 개요
    2. 프로덕션과 샌드박스 링크
    3. 샌드박스 자산 유형

지원 및 문제 해결

  1. 고객 지원 리소스 
  2. 기업 고객 성공 리소스 

문서 템플릿을 사용하여 워크플로를 간소화하고, 오류를 줄이고, 팀이 모든 양식의 최신 버전으로 계속 작업하도록 하세요. 

라이브러리 템플릿을 사용하여 재사용 가능한 대화식 문서를 작성할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 비공개 계약과 같이 단일 서명 필드가 있는 간단한 계약부터 세금 신고나 직원 온보딩용 복잡한 양식까지 다양합니다.

계약을 정의하는 데 동일한 파일을 자주 사용하는 경우 템플릿을 사용하면 문서 전달 속도를 높이고, 최종 서명된 계약의 일관성을 보장하고, 팀을 최신 버전에 맞게 유지하여 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

템플릿 유형

라이브러리 템플릿은 두 가지 방법으로 만들 수 있습니다.

  • 양식 필드 레이어 템플릿 - 이 템플릿에는 업로드된 파일에 적용된 필드만 있습니다.사용자 지정 콘텐츠를 사용하여 동적으로 계약을 생성하지만 표준화된 형식을 따르는 조직에 적합합니다. 파일을 업로드하고 필드 레이어를 적용하여 모든 필드를 배치합니다.
  • 문서 템플릿 - 이 템플릿에는 기본 파일과 사전 정의된 필드가 모두 포함되어 있습니다. 이 도구는 세금 양식, 신청서 및 비공개 계약 등 다이내믹 콘텐츠가 필요하지 않은 정적인 상용구 문서에 가장 적합합니다.

구성

가용성:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro: 기본적으로 활성화됨. 구성할 수 없음.
  • Acrobat Sign Solutions: 지원됨, 기본적으로 활성화됨.
  • 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨, 기본적으로 활성화됨.
참고:

템플릿을 만드는 사용자가 템플릿 소유자입니다.

템플릿이 그룹 또는 조직에 공유되지 않은 경우에는 소유자만 템플릿을 편집하거나 권한 수준을 편집할 수 있습니다.

  • 계정 수준 관리자는 템플릿이 조직과 공유되는 경우 관리 메뉴의 공유 라이브러리 섹션에서 템플릿을 편집할 수 있습니다.
  • 그룹 수준 관리자는 템플릿이 관리자 권한이 있는 그룹과 공유되는 경우 관리 메뉴의 공유 라이브러리 섹션에서 템플릿을 편집할 수 있습니다.
    • 또한 계정 수준 관리자는 모든 그룹에 공유된 모든 문서에 액세스할 수 있습니다.

계정 수준 관리자 또는 원래 작성자를 관리하는 그룹 관리자는 템플릿 소유권을 다른 사용자에게 전송할 수 있습니다.

라이브러리 템플릿 만들기

  1. 라이브러리 템플릿을 생성하려면 탭으로 이동한 다음 재사용할 수 있는 템플릿 생성을 선택합니다.

    "재사용 가능한 템플릿 만들기" 타일이 강조 표시된 홈페이지입니다.

  2. 라이브러리 템플릿 만들기 구성 페이지가 로드됩니다.

    파일을 파일 추가 섹션에 끌어다 놓거나 파일 선택 버튼을 선택하여 파일 선택기 패널을 엽니다.

    원하는 경우 여러 파일을 첨부하여 한 개의 큰 템플릿을 빌드할 수 있습니다.

  3. 템플릿 이름을 템플릿 이름 필드에 입력합니다.

  4. 템플릿 유형을 구성합니다.

    • 재사용 가능한 문서 - 이 옵션은 전체 문서, 내용 및 양식 필드를 저장합니다.
    • 재사용 가능한 양식 필드 레이어 - 이 옵션은 다른 문서에 적용할 양식 필드 레이어만 저장합니다(레이아웃은 같고 내용은 다름).
    • 둘 다 - 두 가지 유형의 템플릿을 사용할 수 있습니다.
    참고:

    템플릿 속성을 편집하여 언제든지 템플릿 유형을 변경할 수 있습니다.

  5. 템플릿을 사용할 수 있는 사람을 구성합니다.

    템플릿에 대한 액세스는 업로드한 사용자에 의해 결정됩니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 나만 - 이 템플릿은 업로드하는 사용자만 사용할 수 있습니다.
    • 그룹의 모든 사용자 - 템플릿이 업로드하는 사용자의 그룹에 링크되어 모든 그룹 구성원에게 액세스를 부여합니다. 사용자가 여러 그룹에 액세스할 수 있는 경우 다른 드롭다운 메뉴가 표시되어 템플릿을 연결할 그룹을 선택합니다.
      • 업로드자가 다른 그룹으로 이동하면 템플릿이 원래 그룹과 연결됩니다.
      • 그룹 및 계정 수준 관리자는 공유 라이브러리 메뉴에서 템플릿을 편집할 수 있습니다.
      • 템플릿의 그룹 연결을 변경하면 이전 그룹에 대한 액세스가 제거되지만 이미 전송된 계약에는 영향을 주지 않습니다.
      • 다중 그룹의 사용자가 활성화된 계정은 템플릿을 보낼 때 관련 그룹을 선택할 수 있는 드롭다운이 표시됩니다.
    • 내 조직의 모든 사용자 - 계정 내의 모든 사용자가 템플릿에 액세스할 수 있습니다.
      • 계정 수준 관리자는 공유 라이브러리 메뉴에서 템플릿을 편집할 수 있습니다.
      • 이 옵션은 항상 사용할 수 있지만, 사용자에게 조직 전체에서 템플릿을 공유할 권한이 없는 경우 권한 오류가 발생합니다.
    참고:
    • 템플릿 삭제 - 템플릿을 소유하는 사용자는 언제든지 삭제할 수 있습니다.
    • 템플릿 편집 - 템플릿을 소유하는 사용자, 그룹 및 계정 관리자는 템플릿을 편집할 수 있습니다.
    • 계약서의 템플릿 수정 - 다른 사용자는 계약서를 보낼 때 미리 보기 및 필드 추가를 선택하여 필드를 조정할 수 있습니다. 이러한 변경 사항은 발신자가 편집 중인 특정 계약에만 적용되며 원래 템플릿을 변경하지 않습니다.
  6. 필드 미리 보기 및 추가를 선택하여 양식 필드 작성 프로세스를 시작합니다.

    확장된 템플릿 속성을 표시하는 "라이브러리 템플릿 만들기" 페이지

  7. 참여자 추가

    페이지가 새로 고쳐져 참가자 추가 패널이 표시됩니다.

    필드를 배치하기 전에 시스템은 양식 작성에 참여할 수 있는 참가자가 몇 명인지 알아야 합니다. 이렇게 하면 필드를 올바르게 할당할 수 있습니다.

    • 각 필드를 참가자에게 명시적으로 할당되거나, 발신자를 위해 미리 채우기 필드로 정의되거나, 모든 사용자로 설정해야 합니다.
    • 참가자 목록 아래에 있는 더하기 아이콘을 선택하여 양식과 상호 작용해야 할 수신자 최대 수를 추가합니다. 모든 필수 참가자 슬롯이 추가될 때까지 참가자를 추가합니다. 예를 들어, 템플릿에 최대 4명의 수신자가 포함될 수 있는 경우 4명의 참여자를 추가합니다.

    완료되면 필드 미리 보기 및 추가를 선택하여 계속합니다.

    참고:

    조정하려는 경우에도 이 패널에서 템플릿 이름, 템플릿 유형, 템플릿을 사용할 수 있는 사용자 값을 편집할 수 있습니다.

    4명의 참가자가 추가된 참가자 추가 패널

  8. 양식 작성 환경이 열리고 업로드된 문서에 이미 있는 필드가 표시됩니다.

    필드를 추가하려면 다음을 수행합니다.

    • 왼쪽 패널에서 필드 유형을 선택하고 필요한 경우 문서로 드래그합니다.
      • 필드를 배치하면 현재 선택한 참가자에게 자동으로 필드가 할당됩니다.
    • 필드 목록 상단에 있는 필드 자동 배치 버튼을 사용하여 시스템이 필드를 자동으로 배치하도록 합니다.
      • 시스템은 문서 콘텐츠를 기반으로 적절한 필드 유형을 할당하려고 합니다.
      • 특정 필드 유형이 감지되지 않으면 텍스트 필드가 배치됩니다.
      • 자동 배치된 모든 필드는 현재 선택된 참여자에게 할당됩니다.
    양식에 서명 필드가 강조 표시되어 있는 템플릿 작성 환경

  9. 완료하면 템플릿을 만듭니다.
    나중에 언제든지 돌아와서 편집할 수 있습니다.

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