불필요한 필드 삭제
필드가 잘못 지정된 경우 다음 방법 중 하나를 사용하여 필드를 제거할 수 있습니다.
- 필드를 선택하고 키보드에서 Delete 키를 누릅니다.
- 필드를 두 번 클릭한 다음 왼쪽의 고급 필드 작업 패널에서 필드 삭제를 선택합니다.
- 필드를 마우스 오른쪽 (또는 왼쪽) 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 필드 삭제를 선택합니다.
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양식 작성(저작) 환경에 새로운 양식을 업로드하면 Acrobat Sign은 양식 필드가 필요할 수 있는 위치를 제안하는 시각적 신호를 생성하기 위해 문서를 자동으로 스캔합니다.
서명 필드 근처에 있는 필드는 추가로 분석됩니다. 전체 이름, 날짜, 제목 또는 회사와 같은 필드 유형을 적절하게 예측할 수 있는 경우 Acrobat Sign에서 적절한 필드 유형을 자동으로 배치하려고 합니다.
양식 작성자로서 이 후보 필드를 검토하고 필요에 따라 수락, 이동, 삭제 또는 다른 필드 유형으로 변환을 선택할 수 있습니다.
필드 감지 기능은 템플릿을 만들거나 웹 양식을 작성하거나 계약서를 전송할 때 문서가 저작 환경에 들어갈 때마다 자동으로 실행됩니다.
Acrobat Sign은 사용 가능한 필드를 식별할 경우 문서에 밝은 파란색의 후보 필드를 배치합니다. 이러한 제안 사항은 수신자(또는 모든 사람)에게 할당되지 않는 한 활성 필드가 되지 않습니다.
자동으로 감지되지 않은 필드는 수동으로 추가해야 합니다. 왼쪽 패널에서 원하는 필드 유형을 선택하고 문서의 적절한 위치로 드래그합니다.
필드를 클릭하고 필드 삭제를 선택하여 추가 필드를 삭제할 수 있습니다.
필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 재설정을 선택하고 원래 후보 필드 레이아웃으로 양식을 반환하여 배치된 모든 필드를 제거할 수 있습니다.
다음과 같은 경우 자동 필드 감지 기능이 실행되지 않습니다.
양식 작성자는 감지된 각 필드를 검토하여 적절하게 배치되었는지 확인하고 특히 필드 이름, 할당 및 유형 등 주요 속성을 구성해야 합니다. 계약에 여러 수신자가 포함되는 경우 필드 할당이 중요합니다.
Acrobat Sign은 의미 있는 필드 이름을 자동으로 할당하지 않습니다. 이름이 변경될 때까지 각 필드에 사용자 정의 필드 1와 같은 일반 레이블이 표시됩니다.
마찬가지로 Acrobat Sign은 필드가 속한 수신자를 결정할 수 없습니다. 후보 필드를 선택하면 수신자 목록에서 현재 활성화된 수신자에게 할당됩니다. 전송하기 전에 각 필드가 올바른 수신자에게 할당되었는지 확인합니다.
자동 배치된 필드는 유효성 검사 규칙, 조건부 논리 및 글꼴 모양 설정을 포함한 모든 표준 필드 옵션을 지원합니다. 수동으로 배치된 필드와 마찬가지로 이러한 필드를 사용자 정의할 수 있습니다.
불필요한 필드 삭제
필드가 잘못 지정된 경우 다음 방법 중 하나를 사용하여 필드를 제거할 수 있습니다.
Shift 키를 누르고 여러 필드를 선택하여 포인터를 드래그하여 해당 영역 주변에 상자를 그리세요. 상자와 상호 작용하는 모든 필드를 선택합니다.
선택하면 다음을 할 수 있습니다.
제대로 배치되지 않은 개별 필드의 크기를 조정하고 이동합니다. 필드 크기 조정:
필드를 이동하려면 네 방향 화살표가 보일 때까지 필드 위에 마우스를 가져다 댑니다. 그런 다음 필드를 원하는 위치로 드래그합니다.
더 정확하게 배치하려면 다음 단계를 시도합니다.
올바른 필드 유형을 설정합니다.
대부분의 후보 필드는 기본적으로 텍스트 필드로 추가되지만, 다른 한 줄 필드 유형으로 쉽게 변환할 수 있습니다.
캡처할 것으로 예상되는 정보 유형에 따라 각 필드를 검토합니다. 일반 텍스트용이 아닌 경우 더 적절한 필드 유형으로 전환할 수 있습니다.
필드 유형을 검토하거나 변경하려면 다음을 수행합니다.
누락된 필드를 수동으로 배치합니다.
자동 감지 중에 필드가 누락된 경우 왼쪽 패널에서 필드를 선택하고 문서에 드래그하여 수동으로 추가할 수 있습니다.
끌 때 원하는 위치에 정확히 정렬할 수 있도록 커서가 필드를 왼쪽 상단 모서리에 고정시킵니다.
배치하면 필요에 따라 필드의 크기를 조정하고 위치를 조정할 수 있습니다.
자동으로 배치된 필드는 선이나 상자에 표시되는 크기와 모양과 일치하려고 합니다.
수동으로 배치된 필드는 기본 크기를 사용하므로 양식 레이아웃에 맞게 크기를 조정해야 할 수 있습니다.
필드를 올바른 수신자에게 할당
첫 번째 수신자만 양식을 작성해야 하는 경우 기본 할당 대상 값만 있으면 됩니다.
그러나 발신자가 필드를 미리 작성해야 하는 경우 또는 수신자가 여러 명인 경우 각 필드가 올바른 사람에게 할당되었는지 확인합니다.
필드 할당을 업데이트하려면 다음을 수행합니다.
필드를 두 번 클릭하여 왼쪽의 필드 속성 패널을 엽니다.
– 또는 필드를 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 필드 사용자 지정을 선택합니다.
수신자 드롭다운을 열고 올바른 수신자를 선택합니다.
필드가 즉시 업데이트되고 수신자와 일치하도록 색상이 변경됩니다.
필드에 의미 있는 이름 지정
명확하고 직관적인 필드 이름이 보고서를 읽기 쉽고 데이터 매핑을 간소화합니다. 이제 각 필드에 이름을 지정하면 시간을 절약하고 나중에 양식 데이터를 검토하거나 보고서를 생성할 때 혼동을 줄일 수 있습니다.
필드 이름 변경 방법:
필드 설정 완료 및 저장
문서를 확인하고 필요에 따라 각 필드를 검토하고 업데이트합니다.
모든 필드가 제자리에 배치되면, 저장이나 전송을 선택하여 작성 프로세스를 완료하세요.
템플릿을 만들면 나중에 관리 페이지에서 필드 편집을 계속할 수 있습니다.
저장 또는 전송하기 전에 저작 환경을 벗어나면 문서가 관리 페이지의 초안 섹션에 나타납니다. 그러나 필드 배치는 사라집니다.
관리자는 전송 설정 메뉴에서 서명 미리 보기, 서명 위치 설정 또는 양식 필드 추가 컨트롤을 구성하여 자동 필드 감지 기능을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
그룹 수준 설정이 허용되며, 이 설정은 해당 계정 수준 값을 재정의하게 됩니다.
총 페이지 수가 25페이지를 넘는 계약에서는 자동 필드 감지가 트리거되지 않습니다.
자동 필드 감지는 다른 Acrobat Sign 데이터가 처리되는 서버와 다를 수 있는 세 개의 서버 클러스터 중 하나에서 처리됩니다. 문서 작성을 호스팅하는 데 사용되는 서버 환경은 자동 필드 감지에 어떤 서버 클러스터가 사용되는지에 따라 달라집니다(아래 참조). 자동 필드 감지가 사용 사례에 적합한지 판단하려면 법률 고문과 상의하세요.
작성 환경 | 자동 필드 감지 서버 클러스터 |
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NA1, NA2, NA3, NA4 | 클러스터 VA6(미국, 버지니아) |
EU1, EU2 | 클러스터 IRL1(아일랜드, 더블린) |
AU1, IN1, JP1, SG1 | 클러스터 JPN3(일본, 도쿄) |