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Acrobat Sign에서는 서명자, 수락자, 승인자 또는 전자 봉인 역할을 할당한 수신자에게 전자 서명 필드가 필수입니다. 서명이 필요한 역할이 있는 각 수신자에게는 계약에서 필수적이며 조건이 없는 서명 필드가 하나 이상 있어야 합니다. 필수 서명 필드가 누락된 경우 Acrobat Sign은 규정 준수를 보장하기 위해 문서의 끝에 서명 블록을 자동으로 배치합니다.
전자 서명 필드는 서명 유형 세 가지 중 하나로 수신자의 공식 서명과 함께 시간 및 날짜 스탬프를 캡처합니다.
스탬프 필드는 서명 필드로 사용할 수 있지만, 전자 서명 필드의 스타일 요소가 아닙니다. 별도의 제어를 통해 활성화해야 하는 별도의 필드 유형입니다.
필드를 왼쪽 클릭(또는 CMD 클릭)하면 일반 사용자 지정 옵션에 대한 빠른 액세스를 제공하는 하위 메뉴가 열립니다. 이 하위 메뉴는 전체 필드 사용자 지정 메뉴에 대해 간소화된 대체 이용 방식을 제공하므로 경험이 많은 양식 작성자에게 특히 유용합니다.
주요 기능에는 전송 그룹에서 활성화된 사용 가능한 옵션에서 서명 유형을 변경하는 기능과 필드를 필수 또는 선택 사항으로 설정할 수 있는 확인란이 있습니다. 이러한 옵션을 사용하면 양식을 효율적으로 작성하면서 필요에 따라 필드를 조정할 수 있습니다.
필드를 두 번 클릭하면 컨텍스트 패널에서 전체 사용자 지정 메뉴가 열립니다.
또한 필드의 왼쪽 클릭 메뉴에는 필드 사용자 지정 패널을 여는 옵션이 있습니다.
계약에 추가하면 각 필드를 특정 참가자(미리 작성자, 참가자1, 참가자2) 또는 조건(모든 수신자)에 할당해야 합니다. 필드 할당은 필드에 상호 작용할 수 있는 사용자를 결정하며, 지정된 수신자만 해당 필드를 완료할 수 있도록 합니다.
전자 서명 필드는 한 명의 수신자에게만 직접 할당할 수 있습니다. 서명과 수신자 간의 관계는 엄격하게 적용되고 기록됩니다.
주요 유의 사항:
필드를 올바르게 할당하면 문서 워크플로가 계속 규정을 준수하도록 할 수 있고, 승인되지 않은 편집을 방지하며, 계약을 구조화하고 정리할 수 있습니다.
수신자 목록의 수신자 이름 또는 이메일 옆에 있는 색상이 있는 점은 수신자에게 할당된 필드의 색상 테두리와 일치합니다. 이 시각적 신호는 각 서명자에게 속하는 필드를 빠르게 식별할 수 있으므로 계약 내의 필드 할당을 더 쉽게 관리하고 확인할 수 있습니다.
전자 서명 필드는 구성 가능한 네 가지 요소를 포함합니다.
필수 필드 - 선택하면 필드가 필수 상태가 됩니다. 할당된 수신자는 서명을 적용하려면 상호 작용해야 합니다. (이 경우 서명 적용)
필드 유형 - 양식 작성자가 필드 유형을 전자 서명에서 사용할 수 있는 다른 필드 유형으로 변경할 수 있도록 합니다.
서명 유형 - 양식 작성자가 전송 그룹의 설정을 통해 사용할 수 있는 서명 유형 중에서 선택할 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.
고급 필드 작업은 필드를 마우스 우클릭하여 빠른 메뉴를 열 때 사용할 수 있는 작업과 동일합니다.
필드 복사 - 필드와 현재 값을 클립보드에 복사합니다. 원본과 복사된 필드의 유일한 차이점은 필드 이름입니다.
필드 삭제 - 필드를 제거합니다.
모든 페이지에서 필드 반복 - 필드의 사본을 계약의 모든 페이지에 원본과 동일한 위치에 추가합니다(동일한 x 및 y 좌표를 사용).
필드가 서로 상호 작용하는 방법을 제어할 조건을 설정하여 사용자 입력을 기반으로 필드가 나타나거나 숨겨지도록 할 수 있습니다.
조건은 특정 값을 충족할 때 필드가 표시되는지 숨겨지는지 여부를 결정합니다. 이 작업은 단일 이벤트(예: 확인란 선택) 또는 조건을 일부 또는 전부 충족해야 하는 일련의 이벤트(예: 확인란 선택, 서명 적용, 라디오 버튼 선택)에서 트리거할 수 있습니다.
필드에 조건부 논리를 구성할 때 특정 조건이 충족될 때 필드가 어떻게 작동하는지 정의합니다.
필드 상태 설정은 조건에 의해 트리거된 경우 필드가 표시되거나 숨겨지는지 여부를 결정합니다.
조건 범위는 필드 상태 변경을 적용하려면 조건 중 하나 또는 모든 조건을 충족해야 하는지 정의합니다.
조건은 작업이 이루어지기 전에 어떤 기준을 충족해야 하는지 정의합니다. 조건은 특정 필드를 식별하고 연산자를 기반으로 해당 필드의 상태 또는 내용을 평가해야 합니다.
다음을 통해 조건을 정의합니다.
기존 조건 아래에서 더하기 아이콘을 선택하여 여러 조건을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 구성할 수 있는 새로운 조건이 추가되고 기존 조건의 범위가 확장됩니다.
조건을 설정하면 사용자 입력에 따라 조정되는 동적 및 대화형 양식을 생성하여 효율성과 사용성을 향상할 수 있습니다.
Sig1_es_:signer1:signature:optional
태그의 분류:
이 태그를 사용하면 계약을 제출하기 전에 수신자가 서명할 수 있지만, 반드시 서명해야 하는 것은 아닙니다.
Signature2_es_:signer2:signature
태그의 분류:
이 태그는 두 번째 서명자에 대해 Signature2라는 필수 전자 서명 필드를 만듭니다.
Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig
태그의 분류:
이 태그는 세 번째 서명자에 대해 Customer_Digital_Signature라는 디지털 서명 필드를 만듭니다.
예:
Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50
태그의 분류:
