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계약 당사자에 대한 문서 가시성 제한

 

Adobe Acrobat Sign 안내서

새로운 기능

  1. 릴리스 전 정보
  2. 릴리스 정보
  3. 중요 알림

시작하기

  1. 관리자용 빠른 시작 안내서
  2. 사용자용 빠른 시작 안내서
  3. 개발자용
  4. 비디오 튜토리얼 라이브러리
  5. FAQ

관리

  1. Admin Console 개요
  2. 사용자 관리
    1. 사용자 추가
      1. 사용자 추가
      2. 사용자 일괄 추가
      3. 디렉토리에서 사용자 추가
      4. MS Azure Active Directory에서 사용자 추가
    2. 기능 중심 사용자 생성
      1. 기술 계정 - API 기반
      2. 서비스 계정 - 수동 구동
    3. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
    4. 이름/이메일 주소 변경
    5. 사용자의 그룹 멤버십 편집
    6. 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
    7. 사용자를 관리자 역할로 승격
    8. 사용자 ID 유형 및 SSO
    9. 사용자 ID 전환
    10. MS Azure로 사용자 인증
    11. Google Federation으로 사용자 인증
    12. 제품 프로필
    13. 로그인 경험 
  3. 계정/그룹 설정
    1. 설정 개요
    2. 전역 설정
      1. 계정 계층 및 ID
      2. 새로운 수신자 환경
      3. [자체 서명] 워크플로우
      4. 대량 전송
      5. 웹 양식
      6. 사용자 지정 전송 워크플로우
      7. Power Automate 워크플로우
      8. 라이브러리 문서
      9. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
      10. 제한된 문서 표시 여부
      11. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부 
      12. 이메일에 링크 포함
      13. 이메일에 이미지 포함
      14. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
      15. 문서에 감사 보고서 첨부
      16. 여러 문서를 하나로 병합
      17. 개별 문서 다운로드
      18. 서명된 문서 업로드
      19. 내 계정의 사용자에 대한 위임
      20. 외부 수신자의 위임 허용
      21. 서명 권한
      22. 전송 권한
      23. 전자 봉인 추가 권한
      24. 기본 시간대 설정
      25. 기본 날짜 형식 설정
      26. 다중 그룹의 사용자(UMG)
        1. UMG를 사용하도록 업그레이드
      27. 그룹 관리자 권한
      28. 수신자 바꾸기
      29. 감사 보고서
        1. 개요
        2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
        3. 미리 알림 포함
        4. 보기 이벤트 포함
        5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
      30. 트랜잭션 꼬리말
      31. 제품 내 메시지 및 지침
      32. 액세스할 수 있는 PDF
      33. 새로운 작성 환경
      34. 의료 고객
    3. 계정 설정
      1. 로고 추가
      2. 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정    
      3. 회사 이름 추가
      4. 계약 후 URL 리디렉션
    4. 서명 기본 설정
      1. 서식이 올바르게 지정된 서명
      2. 수신자의 서명 허용
      3. 서명자 이름 변경 가능
      4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
      5. 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
      6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
      7. 계약 워크플로우 다시 시작
      8. 서명 거부
      9. 스탬프 워크플로우 허용
      10. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
      11. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
      12. 전자 서명 시 메시지 표시
      13. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
      14. 서명자의 IP 주소 요청
      15. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
    5. 디지털 서명
      1. 개요
      2. Acrobat으로 다운로드하고 서명
      3. 클라우드 서명으로 서명
      4. 신원 제공자 메타데이터 포함
      5. 제한된 클라우드 서명 공급자
    6. 전자 봉인
    7. 디지털 신원
      1. 디지털 신원 게이트웨이
      2. ID 확인 정책
    8. 보고서 설정
      1. 새로운 보고서 환경
      2. 기존 보고서 설정
    9. 보안 설정
      1. Single Sign-on 설정
      2. 기억하기 설정
      3. 로그인 암호 정책
      4. 로그인 암호 보안 수준
      5. 웹 세션 기간
      6. PDF 암호화 유형
      7. API
      8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
      9. 허용된 IP 범위
      10. 계정 공유
      11. 계정 공유 권한
      12. 계약 공유 컨트롤
      13. 서명자 신원 확인
      14. 계약 서명 암호
      15. 문서 암호 보안 수준
      16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
      17. 전화 인증
      18. 지식 기반 인증(KBA)
      19. 페이지 추출 허용
      20. 문서 링크 만료
      21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
      22. 타임스탬프
    10. 전송 설정
      1. 로그인 후 전송 페이지 표시
      2. 전송 시 수신자 이름 필요
      3. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
      4. 허용된 수신자 역할
      5. 전자 증명자 허용
      6. 수신자 그룹
      7. CC
      8. 수신자 계약 액세스
      9. 필수 필드
      10. 문서 첨부
      11. 필드 결합
      12. 계약 수정
      13. 계약 이름
      14. 언어
      15. 개인 메시지
      16. 허용되는 서명 유형
      17. 알림 메시지
      18. 서명된 문서 암호 보호
      19. 다음을 통해 계약 알림 전송
      20. 서명자 식별 옵션
        1. 개요
        2. 서명 암호
        3. 이메일을 통한 일회용 암호
        4. Acrobat Sign 인증
        5. 전화 인증
        6. 클라우드 기반 디지털 서명
        7. 지식 기반 인증
        8. 정부 ID
        9. 서명자 신원 보고서
      21. 콘텐츠 보호
      22. Notarize 트랜잭션 활성화
      23. 문서 만료
      24. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
      25. 서명 순서
      26. Liquid Mode
      27. 사용자 지정 워크플로우 제어
      28. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
      29. 서명 후 확인 URL 리디렉션
    11. 메시지 템플릿
    12. Bio-Pharma 설정
      1. 개요
      2. ID 인증 적용
      3. 서명 이유
    13. 워크플로우 통합
    14. 공증 설정
    15. 결제 통합
    16. 서명자 메시징
    17. SAML 설정
      1. SAML 구성
      2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
      3. Okta 설치
      4. OneLogin 설치
      5. Oracle Identity Federation 설치
    18. 데이터 거버넌스
    19. 타임 스탬프 설정
    20. 외부 보관
    21. 계정 언어
    22. 이메일 설정
      1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
      2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
      3. 서명 요청됨 이메일 사용자 지정
      4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 지정
      5. 링크 없음 알림 활성화
      6. 이메일 템플릿 사용자 지정
    23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
    24. 수신자 옵션 구성
  4. 규정 요구 사항 지침
    1. 접근성
      1. 접근성 준수
      2. Acrobat 데스크탑으로 액세스 가능한 폼 만들기
      3. 액세스 가능한 AcroForm 만들기
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 개요
      2. 사용자 삭제
      3. 사용자의 계약서 삭제    
    4. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 검증 팩
      2. 21 CFR 및 EudraLex Annex 11 핸드북
      3. 공유된 책임 분석
    5. 의료 고객
    6. IVES 지원
    7. 계약 "보관"
    8. EU/영국 고려 사항
      1. EU/영국 국가 간 트랜잭션 및 eIDAS
      2. 전자 서명 증서에 대한 HMLR 요구 사항
      3. 브렉시트가 영국의 전자 서명법에 미치는 영향
  5. 계약서 일괄 다운로드
  6. 도메인 요청 
  7. 오용 신고 링크

계약 전송, 서명 및 관리

  1. 수신자 옵션
    1. 이메일 미리 알림 취소
    2. 전자 서명 페이지의 옵션
      1. 전자 서명 페이지의 개요
      2. 열어서 필드가 없는 계약서 읽기
      3. 계약서 서명 거부
      4. 서명 권한 위임
      5. 계약 재시작
      6. 계약서의 PDF 다운로드
      7. 계약 내역 보기
      8. 계약 메시지 보기
      9. 전자 서명에서 자필 서명으로 전환
      10. 자필 서명에서 전자 서명으로 전환
      11. 양식 필드 탐색
      12. 양식 필드에서 데이터 지우기
      13. 전자 서명 페이지 배율 조정 및 탐색
      14. 계약 도구 및 정보에 사용되는 언어 변경
      15. 법적 고지 사항 검토
      16. Acrobat Sign 쿠키 환경 설정 조정
  2. 계약 보내기  
    1. 전송(구성) 페이지
      1. 랜드마크 및 기능 개요
      2. 그룹 선택기
      3. 파일 및 템플릿 추가
      4. 계약 이름
      5. 전역 메시지
      6. 완료 마감 시한
      7. 알림 메시지
      8. PDF를 암호로 보호
      9. 서명 유형
      10. 수신자용 로케일
      11. 수신자 서명 순서/흐름
      12. 수신자 역할
      13. 수신자 인증
      14. 수신자에게 보낼 개인 메시지
      15. 수신자 계약 액세스
      16. 참조 당사자
      17. 신원 확인
    2. 계약을 자신에게만 보냄
    3. 다른 사람에게 계약 보내기
    4. 자필 서명
    5. 수신자 서명 순서
    6. 대량 전송
      1. 대량 전송 기능 개요
      2. 대량 전송 - 상위 템플릿 구성
      3. 대량 전송 - CSV 파일 구성
      4. 대량 전송 트랜잭션 취소
      5. 대량 전송에 미리 알림 추가
      6. 대량 전송을 위한 보고
  3. 문서에 필드 작성
    1. 인앱 작성 환경
      1. 자동 필드 감지
      2. 작성 환경을 사용하여 필드 끌어다 놓기
      3. 수신자에게 양식 필드 지정
      4. 미리 채우기 역할
      5. 재사용 가능한 필드 템플릿으로 필드 적용
      6. 필드를 새 라이브러리 템플릿에 전달
      7. 계약 발송 시 작성 환경 업데이트
    2. 텍스트 태그로 폼 만들기
    3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
      1. AcroForm 만들기
      2. 액세스 가능한 PDF 만들기
    4. 필드
      1. 필드 유형
        1. 일반 필드 유형
        2. 인라인 이미지
        3. 스탬프 이미지
      2. 필드 콘텐츠 표시
      3. 필드 확인
      4. 마스크된 필드 값
      5. 조건 표시/숨기기 설정
      6. 계산된 필드 
    5. 작성 FAQ
  4. 계약 서명
    1. 전송된 계약 서명
    2. 채우기 및 서명
    3. 자체 서명
  5. 계약 관리
    1. 관리 페이지 개요
    2. 계약 위임
    3. 수신자 바꾸기
    4. 문서 가시성 제한 
    5. 계약 취소 
    6. 새 미리 알림 만들기
    7. 미리 알림 검토
    8. 알림 메시지 취소
    9. Power Automate 플로우 액세스
    10. 기타 작업...
      1. 검색 방식
      2. 계약 보기
      3. 계약에서 템플릿 생성
      4. 보기에서 계약 숨기기/숨기기 취소
      5. 서명된 계약서 업로드
      6. 전송된 계약의 파일 및 필드 수정
      7. 수신자의 인증 방법 편집
      8. 만료일 추가 또는 수정
      9. 계약에 메모 추가
      10. 개별 계약 공유
      11. 계약 공유 해제
      12. 개별 계약 다운로드
      13. 계약의 개별 파일 다운로드
      14. 계약의 감사 보고서 다운로드
      15. 계약의 필드 콘텐츠 다운로드
  6. 감사 보고서
  7. 보고 및 데이터 내보내기
    1. 개요
    2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
    3. 보고서 차트
      1. 새 보고서 만들기
      2. 계약 보고서
      3. 트랜잭션 보고서
      4. 설정 활동 보고서
      5. 보고서 편집
    4. 데이터 내보내기 
      1. 새 데이터 내보내기 만들기
      2. 웹 양식 데이터 내보내기
      3. 데이터 내보내기 편집
      4. 데이터 내보내기 콘텐츠 새로 고침
      5. 데이터 내보내기 다운로드
    5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
    6. 보고서 복제/내보내기
    7. 보고서/내보내기 예약
    8. 보고서 삭제/내보내기
    9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 워크플로우

  1. 웹 양식 
    1. 웹 양식 만들기
    2. 웹 양식 편집
    3. 웹 양식 비활성화/활성화
    4. 웹 양식 숨기기/숨김 해제
    5. URL 또는 스크립트 코드 찾기 
    6. URL 매개변수를 사용하여 웹 양식 필드 미리 작성
    7. 웹 양식을 저장하고 나중에 완료
    8. 웹 양식 크기 조정
  2. 재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿) 
    1. Acrobat Sign 라이브러리의 미국 정부 양식
    2. 라이브러리 템플릿 만들기
    3. 라이브러리 템플릿의 이름 변경
    4. 라이브러리 템플릿의 유형 변경
    5. 라이브러리 템플릿의 권한 수준 변경
    6. 공유 템플릿 복사, 편집 및 저장
    7. 라이브러리 템플릿의 집계 필드 데이터 다운로드
  3. 웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
  4. Power Automate 워크플로우 
    1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
    2. Power Automate 통합 활성화
    3. 관리 페이지의 컨텍스트별 작업
    4. Power Automate 사용 추적
    5. 새 플로우 만들기(예시)
    6. 플로우에 사용되는 트리거
    7. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
    8. 플로우 관리
    9. 플로우 편집
    10. 플로우 공유
    11. 플로우 비활성화 또는 활성화
    12. 플로우 삭제
    13. 템플릿 사용
      1. 관리자만
        1. 완료된 모든 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 모든 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 완료된 모든 문서를 Google Drive에 저장
        4. 완료된 모든 문서를 DropBox에 저장
        5. 완료된 모든 문서를 Box에 저장
      2. 계약 보관
        1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
        5. 작성한 문서를 상자에 저장
      3. 웹 양식 계약 보관
        1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
        2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
      4. 계약 데이터 추출
        1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
      5. 계약 알림
        1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
        2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
      6. 계약 생성
        1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
        2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
        3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
  5. 사용자 지정 전송 워크플로우
    1. 사용자 지정 전송 워크플로우 디자이너
    2. 새 전송 워크플로우 구성
    3. 전송 워크플로우 편집
    4. 전송 워크플로우 활성화 또는 비활성화
    5. 전송 워크플로우로 계약 보내기
  6. 사용자 및 계약 공유
    1. 사용자 공유
    2. 계약 공유

다른 제품과 통합

  1.  Acrobat Sign 통합 개요 
  2. Salesforce용 Acrobat Sign
  3. Microsoft용 Acrobat Sign
    1. Microsoft 365용 Acrobat Sign
    2. Outlook용 Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
    4. Teams용 Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
    6. Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
    7. Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign 
    8. Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign 
  4. 기타 통합
    1. ServiceNow용 Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow용 Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
    4. Workday용 Acrobat Sign
    5. NetSuite용 Acrobat Sign
    6. VeevaVault용 Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
  5. 파트너 관리 통합
  6. 통합 키 획득 방법

Acrobat Sign 개발자

  1. REST API 
    1. 메서드 설명서
    2. SDK/개발자 안내서
    3. API FAQ    
  2. Webhook 
    1. Webhook 개요
    2. 새 Webhook 구성
    3. Webhook 보기 또는 편집
    4. Webhook 비활성화 또는 재활성화
    5. Webhook 삭제
    6. 양방향 SSL 인증
    7. API의 Webhook
  3. 샌드박스
    1. 샌드박스 개요
    2. 프로덕션과 샌드박스 링크
    3. 샌드박스 자산 유형

지원 및 문제 해결

  1. 고객 지원 리소스 
  2. 기업 고객 성공 리소스 

각 수신자가 서명할 때 볼 수 있는 계약의 페이지를 필터링합니다.

제한된 문서 표시 여부(LDV) 설정을 사용하면 계약에 여러 파일을 포함할 수 있으며 수신자가 어떤 파일을 볼 수 있는지 제어할 수 있습니다. 선택한 설정 및 계약 구성은 문서의 가시성을 결정합니다. 

LDV를 사용하여 수신자 역할에 따라 문서 액세스를 제한합니다. 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.

  • 판매 계약 – 내부 팀에서 고객에게 계약을 보내기 전에 계약을 검토하거나 승인합니다.
  • 신규 채용 서류 – 후보자가 오퍼를 수락한 후 추가 문서가 전달됩니다.
  • HR 문서 – 서명자와 공유하기 전에 일부 문서에 대해 내부 처리가 필요합니다.

다음은 고급 활용 방법을 설명하는 간단한 비디오입니다.

가용성:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro: 지원되지 않음
  • Acrobat Sign Solutions: 지원됨, 기본적으로 비활성화됨
  • 정부용 Acrobat Sign: 지원됨, 기본적으로 비활성화됨

구성 범위:

LDV는 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

다음 용어를 이해하면 제한된 문서 표시 여부가 어떻게 작동하는지 명확하게 알 수 있습니다.

사용자와 사용자 ID

  • 사용자 – 직접 로그인, 페더레이션된 인증 또는 통합을 통해 Acrobat Sign에 액세스하는 모든 사람을 가리킵니다. 사용자는 여러 이메일 주소로 인증할 수 있으며, 다시 말해 여러 userID를 사용할 수 있습니다.
  • UserID – Acrobat Sign에서 사용자 프로필을 고유하게 식별하는 시스템 할당 식별자입니다. 이메일 주소는 고유하며, 사용자는 이메일을 변경할 수 있지만, userID는 변경할 수 없습니다. Acrobat Sign은 모든 자산을 생성한 userID와 논리적으로 연결합니다.

내부 당사자와 외부 당사자

  • 내부 당사자 – 발신자의 userID와 동일한 Acrobat Sign 계정에 속하는 UserID입니다.
    • 사용자가 동일한 회사에서 일하고 있어도 다른 Acrobat Sign 계정에 속할 수 있습니다. Acrobat Sign은 이메일 도메인 또는 회사 이름을 기반으로 조직을 가정하지 않습니다. 시스템은 동일한 accountID를 공유하는 경우에만 사용자를 내부로 간주합니다.
  • 외부 당사자 – 발신자의 Acrobat Sign 계정에 속하지 않는 사용자 ID입니다.
    • 계정의 사용자 목록에 이메일 주소가 나타나지 않는 경우 시스템은 해당 참가자를 외부로 분류합니다.

문서 가시성의 작동 방식

제한된 문서 표시 여부(LDV) 규칙은 수신자가 계약의 특정 파일을 볼 수 있는지 제어합니다.

  • 사용자는 계정 수준과 그룹 수준에서 LDV 규칙을 활성화할 수 있습니다.
  • 시스템은 수신자에게 명시적으로 할당된 파일 콘텐츠만 표시합니다.
  • 파일을 수신자에게 할당하려면 파일 내 어디에나 수신자에 대해 하나 이상의 필드를 추가합니다.

중요 고려 사항

  • LDV는 개별 페이지가 아닌 전체 파일에 적용됩니다. 파일에 40페이지가 있고 수신자에게 할당된 필드가 하나 있는 경우 전체 파일을 볼 수 있습니다.
  • 파일에 수신자에게 할당된 필드가 없는 경우 시스템은 전체 파일을 수신자 보기에서 제외합니다.
  • 계약이 여러 파일을 포함하고 수신자가 모든 파일에 액세스해야 하는 경우 파일마다 하나 이상의 필드를 할당해야 합니다.
  • 페이지 수준으로 제어하려면 문서를 별도의 파일로 분할하여 각 파일에 해당 페이지만 포함합니다.
LDV 예

오른쪽 예에는 계약서에 두 명의 서명자와 두 개의 문서가 있습니다.

서명자 1은 두 문서 모두에 지정된 필드가 있으므로 두 문서를 모두 볼 수 있습니다(필드 1과 필드 2).

서명자 2는 문서 1에 지정된 필드가 없으므로 문서 2만 볼 수 있습니다. 

  • 필드 3이 서명자 2에 지정되었으므로 문서 2가 표시됩니다.
참고:

LDV 규칙에는 다음과 같은 두 가지 조건이 모두 필요합니다.

  • 다중 수신자 – 계약에는 한 명 이상의 수신자가 포함되어야 합니다.
    • 수신자에는 서명 또는 승인 프로세스에 관련된 모든 사람이 포함됩니다.
    • 참조된 당사자는 수신자로 계산되지 않습니다.
  • 다중 파일 – 계약에는 한 개 이상의 파일이 포함되어야 합니다.
    • 파일은 .doc, .xls, .pdf 또는 .png와 같이 계약서를 작성하는 데 사용되는 모든 첨부 파일을 포함합니다.

어떤 조건도 충족되지 않으면 LDV 규칙이 계약에 적용되지 않습니다.

구성

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 제한된 문서 표시 여부로 이동하여 평가할 수 있습니다.

LDV 컨트롤이 강조 표시된 전역 설정 탭.

서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다 LDV 환경과 하위 컨트롤 세트를 활성화하는 루트 설정입니다. 이 컨트롤을 비활성화하면 수신자 환경에서 LDV 전체가 비활성화됩니다.

모든 수신자와 참조된 당사자는 모든 파일을 항상 볼 수 있습니다.

LDV가 비활성화됨

참가자

서명 프로세스 중

계약서가 완성된 경우

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

모든 문서

모든 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

루트 LDV 컨트롤을 활성화하고 나면 선호하는 환경에 따라 가시성을 제어하는 세 가지 구성이 추가로 제시됩니다.

서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다만 활성화되어 있으면,

  • 전송자는 모든 파일 내용을 항상 볼 수 있습니다.
  • 수신자는 서명하는 동안과 계약서가 완료된 후 자신이 명시적으로 포함된 파일만 볼 수 있습니다.
  • 참조된 당사자에게는 파일 내용이 표시되지 않습니다.
LDV가 활성화됨

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

지정된 문서

지정된 문서

외부 수신자

지정된 문서

지정된 문서

내부 참조

없음

없음

외부 참조

없음

없음

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

내 계정의 서명자 및 참조인이 모든 파일을 확인합니다가 활성화되어 있으면,

  • 모든 내부 사용자 ID(보내는 사용자와 관련됨)가 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.
  • 외부 수신자는 서명하는 동안과 계약서가 완료된 후 자신에게 지정된 파일 내용만 볼 수 있습니다.
  • 외부의 참조된 당사자는 파일 내용을 볼 수 없습니다.
LDV를 사용하면 내부 사용자가 모든 파일을 볼 수 있음

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

지정된 문서

지정된 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

없음

없음

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

서명자 및 참조인이 서명된 계약을 수신할 때 모든 파일을 확인합니다가 활성화되어 있으면,

  • 수신자는 서명 프로세스 중에만 지정된 파일 내용을 볼 수 있습니다.
  • 참조된 당사자에게는 서명 프로세스 중에 파일 내용이 표시되지 않습니다.

계약서가 완료되면 모든 수신자와 참조된 당사자가 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.

완료 시 LDV가 모든 파일을 표시함

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

지정된 문서

모든 문서

외부 수신자

지정된 문서

모든 문서

내부 참조

없음

모든 문서

외부 참조

없음

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

이 구성을 사용하면 LDV 규칙을 사용할 수 있게 되고 모든 내부 사용자 ID(전송자와 관련됨)가 서명 주기 동안 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.

계약서가 완료되면 모든 사용자가 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.

LDV를 사용하면 내부 사용자가 모든 파일을 볼 수 있음

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

지정된 문서

모든 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

없음

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

자필 서명 수락을 계획 중이라면 이 옵션을 활성화해야 하지만 자필 서명이 포함되어 있을 때에는 LDV 규칙이 적용되지 않는다는 점을 알아 두세요.

모든 경우, 자필 서명이 관련되어 있을 때에는 해당 계약서에 대해 LDV 규칙이 일시 중단됩니다.

자필 서명에 대한 LDV

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

모든 문서

모든 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

REST API v6에서 LDV 사용

전송자는 REST API v6을 사용하여 문서에 가시성을 명시적으로 부여할 수 있습니다.

API 호출은 계정/그룹 수준 설정을 재정의하므로 REST API v6 호출은 UI의 모든 문서 표시 여부 설정을 무시합니다.

무시되지 않는 유일한 동작은 특정 수신자의 양식 필드를 지정하는 경우 전송자가 문서 레이블을 지정해야 한다는 것입니다. 

POST /agreements REST API v6 엔드포인트에는 문서 표시 여부 동작을 제어하는 데 사용할 수 있는 세 개의 매개 변수가 있습니다.

AgreementInfo

매개 변수 이름

유형

필수

설명

documentVisibilityEnabled

부울

아니요

계약서에 대해 선택 가능한 문서 표시 여부 매개 변수입니다. 문서 표시 여부 제어 기능을 사용하려면 이 매개 변수를 지정하고 true로 설정해야 합니다.


ParticipantSetInfo

매개 변수 이름

유형

필수

설명

visiblePages

String[]

아니요

이 참가자 집합에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다.


CcInfo

매개 변수 이름

유형

필수

설명

visiblePages

String[]

아니요

이 참조에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다.


HTTP 상태 코드

HTTP 상태 코드

이유

설명

400

INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL

참가자 집합에 표시되는 하나 이상의 페이지 레이블이 잘못되었습니다.

400

INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL

CC에 표시되어 있는 한 개 이상의 페이지 레이블이 잘못되었습니다.

403

DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED

활성화된 문서 표시 여부가 false로 설정되어 있으므로 모든 참가자 집합 또는 참조에 대해 파일 정보 색인을 지정할 수 없습니다.

GET /agreements/{agreementId} REST API v6 엔드포인트는 참가자와 문서 간의 관계를 검색하는 데 사용할 수 있습니다.

AgreementInfo

매개 변수 이름

유형

설명

documentVisibilityEnabled

부울

true이면 이 계약서에 대해 문서 표시 여부가 활성화되었습니다.


ParticipantSetInfo

매개 변수 이름

REST 개체

설명

visiblePages

String[]

이 참가자 집합에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다.


CcInfo

매개 변수 이름

REST 개체

설명

visiblePages

String[]

이 참조에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다.

GET /agreements/{agreementId}가 CANCELLED 상태를 보고한다면 하나 이상의 유효하지 않은 문서 표시 여부 매개 변수 값 때문일 수 있습니다.

GET /agreements/{agreementId}/events를 사용하여 실패 이유를 검색하세요.

오류 메시지

조건

fileInfoIndex <FileInfo index>이(가) <participant email>을(를) 포함하는 participantSet 중 하나에서 누락되었습니다.

참가자 <participant email>에 대한 visiblePages로서 <label>을(를) 지정해야 합니다.

위의 오류는 AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM 및 Event.comment의 Event.type 값으로 기록됩니다.

알아야 할 사항

제한된 문서 표시 여부 기능과 디지털 서명 인증서는 호환되지 않습니다.

LDV가 활성화되면 디지털 서명 개체가 앱 내 작성 환경에서 제거됩니다.

디지털 서명 필드가 있는 계약서가 LDV 규칙이 활성화된 채로 전송되면 다음 오류가 표시됩니다.

제한된 문서 표시 여부 기능으로 인해 디지털 서명 필드 <field name>이(가) 지원되지 않습니다.

사용자 ID가 첨부 파일 필드가 있는 파일을 볼 수 있다면 첨부 파일 내용을 볼 권한도 있습니다.

수신자 바꾸기는 다음 한 경우를 제외하면 일반적인 경우와 동일하게 작동합니다.

  • 계약서의 전송자가 비서명 역할이고, 내 계정의 서명자 및 참조인이 모든 파일을 확인합니다가 비활성화되어 있는 경우 이 전송자가 자신을 대체할 수는 없습니다.

내 계정의 서명자 및 참조인이 모든 파일을 확인합니다가 활성화되어 있는 경우,

  • 내부 수신자는 다른 내부 사용자에게만 위임할 수 있습니다.
  • 외부 수신자는 내부 사용자에게 위임할 수 없습니다.
    • 그렇게 하려고 하면 "계정 관리자는 이 개인에게 위임할 수 없습니다"라는 오류가 표시됩니다.

참가자가 계약을 보지 못한 동안은 파일과 필드를 편집(계약 수정 기능을 사용하여)할 수 있습니다.

LDV는 역할에 무관합니다. 

서명하지 않는 수신자가 있다면 이 수신자에게는 이 수신자가 액세스할 수 있도록 하려는 모든 파일에 하나 이상의 필드가 배치되어 있어야 합니다.

(배치된 필드가 없어서) 수신자에게 표시되는 파일이 없다면 다음과 같은 오류가 발생합니다. 

참가자 <email>(<participant role>)에 표시되는 문서가 없습니다

대량 전송은 다른 계약과 동일하게 작동합니다. 

계약서를 전송할 때 서명 역할이 있는 모든 수신자에 대해 하나 이상의 필수(선택적이거나 조건부가 아님) 서명 필드가 있어야 합니다.

한 명 이상의 서명자에게 필수 서명 필드가 없으면 추가적인 페이지가 계약서 끝에 추가되고 모든 서명자에 대한 서명 블록이 추가됩니다(이 마지막 페이지에 대한 보기를 모든 서명자에게 제공함).

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