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- Notarize 트랜잭션 활성화
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- SAML 구성
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계약 전송, 서명 및 관리
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고급 계약 기능 및 워크플로
- 웹 양식
- 재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿)
- 웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
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- 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
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- 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
- Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
- Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
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- Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
- OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
- 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
- 사용자 지정 전송 워크플로
- 사용자 및 계약 공유
다른 제품과 통합
- Acrobat Sign 통합 개요
- Salesforce용 Acrobat Sign
- Microsoft용 Acrobat Sign
- 기타 통합
- 파트너 관리 통합
- 통합 키 획득 방법
Acrobat Sign 개발자
- REST API
- Webhook
- 샌드박스
지원 및 문제 해결
수락할 수 있는 서명 스타일을 하나 이상(입력됨, 그림, 이미지)을 활성화합니다.
전자 서명 워크플로에서는 일반적으로 서명자의 동의 의사가 서명 적용 방법보다 더 중요합니다. 감사 로그는 해당 의도를 캡처하고 지원하며 강제 적용할 수 있는 법적 기반을 제공합니다.
예를 들어 수신자가 이름을 입력하거나 "X"와 같은 기호나 표시를 입력하여 동의를 나타낼 수 있습니다. 이 방식은 오랫동안 물리적 및 디지털 형식 모두에서 허용되었습니다. 중요한 것은 서명자가 의도적으로 서명을 적용하도록 선택했으며 해당 작업이 감사 가능하고 추적 가능한 방식으로 기록되었다는 점입니다.
이러한 이유로, 입력된 이름, 이미지 업로드, 서명 스탬프 또는 복사된 이미지를 통해 적용된 서명은 기존의 자필 서명과 유사하지 않아도 법적으로 유효할 수 있습니다.
참고: 일부 규정 준수 규정은 디지털 서명과 같이 특정 유형의 서명을 요구할 수 있습니다. 이러한 요구 사항은 이 설정 그룹의 범위 외부에 있습니다.
서명 입력 옵션
Acrobat Sign은 수신자가 서명하고 이니셜을 사용하도록 허용 설정에서 정의한 것과 같이 수신자가 서명하고 이니셜을 사용하는 세 가지 방법을 지원합니다.
- 입력됨 - 수신자가 이름을 입력하고 사용 가능한 4가지 글꼴 중 하나를 사용하여 서명을 표시합니다.
- 그림 - 수신자가 마우스, 스타일러스 또는 터치스크린을 사용하여 서명을 그립니다.
- 이미지 - 수신자가 손으로 서명한 이미지를 업로드합니다.
계정에서 스탬프 워크플로를 활성화한 경우 네 번째 서명 옵션을 사용할 수 있습니다. 명시적으로 활성화된 경우 스탬프를 서명으로 사용할 수 있습니다.
구성
가용성:
- Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원됨
- Acrobat Sign Solutions: 지원됨
- 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨
구성 범위:
관리자는 계정 수준과 그룹 수준에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
관리자의 구성 메뉴에서 서명 환경 설정 > 수신자가 서명하고 이니셜을 사용하도록 허용으로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.
이 옵션을 활성화하면 서명 패널에 수신자가 서명을 적용할 수 있도록 입력 옵션이 제공됩니다.
입력된 서명 옵션을 사용하면 수신자가 이름을 입력할 수 있고 애플리케이션은 서명 글꼴 4개 중 하나를 사용하여 해당 이름의 문자열을 적용할 수 있습니다.
글꼴 스타일은 항상 첫 번째 글꼴부터 시작하며, 후속 수신자 서명을 동일한 순서로 적용합니다(서명 글꼴 동적 선택 옵션이 활성화되지 않은 경우).
서명 글꼴 동적 선택
Acrobat Sign은 정렬된 목록과 유사한 고정 순서대로 서명 글꼴을 적용합니다. Font1부터 Font4로 진행합니다. 순서는 항상 동일합니다. Font2는 Font1을 따릅니다. Font3는 Font2를 따르며 이 순서가 반복됩니다.
서명 글꼴 동적 선택 옵션이 활성화되면 각 수신자의 글꼴을 임의로 선택하지 않습니다.대신 글꼴 시퀀스에서 시작 지점을 임의로 선택합니다.초기 글꼴을 선택한 후 시스템은 글꼴들을 순서대로 순환합니다.
예를 들어, 동적 설정이 Font3로 시작되면 다음 서명에서 Font4, Font1 등을 사용하게 됩니다.
아래 그림은 8개의 서명으로 구성된 비동적 예입니다. 이 순서는 글꼴 세트 내에서 두 개의 완료 주기를 따릅니다.
아래 예는 서명 글꼴 동적 선택이 활성화되었을 때 글꼴이 어떻게 적용되는지 보여줍니다.이 경우 임의로 시작되는 시점은 Font4이지만 Font1을 포함한 사용 가능한 모든 글꼴에서 시작할 수 있습니다. 시작 글꼴을 선택하면 나머지 서명은 표준 시퀀스를 따릅니다.이 경우 Font4는 시작 글꼴이고 Font1은 두 번째 수신자입니다.
화면에 자필 서명과 이니셜 그리기 옵션을 활성화하면 서명 패널에 그리기 아이콘이 추가됩니다.
이를 통해 수신자가 마우스, 스타일러스 또는 손가락을 사용하여 서명을 그리도록 할 수 있으며, 특히 터치 지원 장치에서 실제 자필 서명에 가장 가까운 이미지 중 하나를 제공합니다.
마우스 또는 트랙패드를 사용하면 서명을 그리기가 어려울 수 있기 때문에 모든 수신자가 서명 프로세스를 원활하게 완료할 수 있도록 추가 서명 유형을 활성화하는 것이 좋습니다.
그린 서명이 이미지로 간주되므로 이름 텍스트는 자동으로 캡처되지 않습니다. 수신자는 서명 패널의 왼쪽 아래 필드에 수동으로 이름을 입력해야 합니다. 이 이름은 감사 보고서에서 서명자를 나타내기 위해 사용됩니다.
작성 프로세스 중에 수신자 이름이 포함된 경우 이 이름은 서명 패널 내 이름 필드에 기본 이름으로 표시됩니다.
서명 및 이니셜 이미지 업로드 옵션을 활성화하면 서명 패널에 이미지 아이콘이 표시됩니다.
이 옵션은 문서를 자주 서명하고 JPG 또는 PNG와 같은 표준 이미지 형식으로 저장된 스캔된 버전의 서명을 다시 사용하려는 수신자에게 이상적입니다.
그린 서명과 마찬가지로 이미지 업로드를 사용하면 수신자의 서명을 고품질로 표현할 수 있습니다. 서명할 때 수신자는 이미지 아이콘을 선택하고 장치에서 직접 파일을 업로드할 수 있습니다.
- 이미지 서명에는 "서식이 올바르게 지정된 서명"에 일반적으로 있는 서명란이 포함되지 않습니다.
- 서명 이미지에 자동으로 캡처되는 이름 텍스트가 없기 때문에 수신자는 서명 패널의 왼쪽 아래에 있는 필드에 수동으로 이름을 입력해야 합니다. 이 이름은 감사 보고서에서 서명자를 나타내기 위해 사용됩니다.
- 작성 프로세스 중에 수신자 이름이 포함된 경우 이 이름은 서명 패널 내 이름 필드에 기본 이름으로 표시됩니다.
이 옵션이 활성화되면 각 수신자의 수신자 설정이 발신자가 어떤 서명 유형을 허용할지 또는 허용하지 않을지 선택할 수 있도록 표시됩니다.
이미지 및 그린 서명 유형을 활성화하면 모바일 디바이스를 사용하여 서명을 캡처하는 옵션이 서명 패널에 추가됩니다. 이 옵션을 사용하면 수신자가 서명을 캡처하고 계약으로 돌아오는 터치스크린 또는 스타일러스 장치로 서명 패널에 대한 링크를 전송할 수 있습니다.
(정부용 Acrobat Sign 계정에서 이 옵션을 사용할 수 없습니다.)
관련 설정
허용되는 서명 유형과 연관되거나 유사한 여러 가지 설정이 있습니다.
스탬프 워크플로 및 서명으로 스탬프 사용 옵션이 활성화된 경우 서명 필드 대신 스탬프 필드를 삽입할 수 있습니다.
이 옵션은 Hanko 또는 다른 기존 스탬프 방법을 사용하여 문서에 서명하는 고객에게 유용합니다.
서명 옵션으로 스탬프를 사용하는 것은 현재 클래식 서명 요청 워크플로에서만 지원됩니다.
선 및 그린 서명의 캡처한 이미지 자동 조정을 사용하여 페이지 폭을 초과하지 않고 읽을 수 있을 만큼 크기를 조정합니다.
프로세스에서 수신자의 실제 자필에 가깝게 서명을 캡처하는 것이 중요한 경우 서명 단계가 수신자의 모바일 장치에서 완료되도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 터치스크린을 사용하여 그린 서명이나 이미지 기반 서명을 입력할 수 있습니다.
조직이 타임스탬프 준수 요구 사항을 충족해야 하지만 디지털 서명 인증서는 필요하지 않은 경우 독립형 타임스탬프를 활성화하는 것이 올바른 솔루션일 수 있습니다.
이 옵션을 사용하면 모든 Acrobat Sign 계약에 적용되는 인증서 봉인과 암호화된 타임스탬프를 연결할 수 있습니다. 일본의 전자책 유지 보수 조항과 같은 일부 규정 및 산업 표준 준수도 지원합니다.
