Novidades
Introdução
Administrar
Enviar, assinar e gerenciar contratos
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
Integrar a outros produtos
Acrobat Sign Developer
Suporte e solução de problemas
Ao carregar um novo formulário no ambiente de criação de formulários (Criação), o Acrobat Sign digitaliza o documento automaticamente para identificar onde os campos de formulário podem ser necessários.
Os campos localizados próximos a um campo de assinatura são analisados detalhadamente. Se o tipo de campo for razoavelmente previsível, como Nome completo, Data, Cargo ou Empresa, o Acrobat Sign tentará inserir o tipo de campo apropriado automaticamente.
Como criador(a) do formulário, você pode revisar esses campos propostos e optar por aceitar, mover, excluí-los ou convertê-los em outro tipo de campo, conforme necessário.
A detecção de campos é executada automaticamente sempre que um documento entra no ambiente de criação, quer esteja criando um modelo, criando um formulário web ou enviando um contrato.
Se encontrar locais propícios, o Acrobat Sign inserirá campos propostos em azul-claro no documento. Esses campos são apenas sugestões e não são ativados, a menos que sejam atribuídos a um destinatário (ou a qualquer pessoa).
Todos os campos não detectados automaticamente devem ser adicionados manualmente. Selecione o tipo de campo desejado no painel esquerdo e arraste-o até o local apropriado no documento.
Para excluir os campos adicionais, clique no campo e selecione Excluir campo.
Para remover todos os campos posicionados, clique com o botão direito do mouse em qualquer campo, selecione Redefinir campos e retorne o formulário ao layout original do campo proposto.
A detecção automática de campo não será executada nos seguintes casos:
Criadores de formulários precisam revisar cada campo detectado para garantir o posicionamento correto e configurar as propriedades principais, especialmente o nome, a atribuição e o tipo de campo. A atribuição de campo é crítica quando o contrato inclui vários destinatários.
O Acrobat Sign não atribui automaticamente nomes de campo significativos. Até ser renomeado, cada campo recebe um rótulo genérico, como Campo personalizado 1.
Da mesma forma, o Acrobat Sign não pode determinar a qual destinatário um campo pertence. Quando um campo proposto é selecionado, ele é atribuído ao destinatário que está ativo no momento na lista de destinatários. Verifique se cada campo foi atribuído ao destinatário correto antes de enviar.
Os campos inseridos automaticamente são compatíveis com todas as opções de campo padrão, incluindo regras de validação, lógica condicional e configurações de aparência da fonte. Você pode personalizar esses campos assim como os inseridos manualmente.
Excluir campos desnecessários
Se um campo foi atribuído acidentalmente, você pode removê-lo usando um dos seguintes métodos:
Mantenha a tecla Shift pressionada para selecionar vários campos e arraste o ponteiro para desenhar uma caixa em volta da área. Todos os campos que intersecionam com a caixa serão selecionados.
Depois de selecionado, você pode:
Redimensione e mova campos individuais que foram posicionados incorretamente. Para redimensionar um campo:
Para mover um campo, passe o ponteiro do mouse sobre o campo até ver a seta de quatro pontas. Em seguida, arraste o campo até o local desejado.
Para um posicionamento mais preciso, tente as seguintes etapas:
Defina o tipo de campo correto.
A maioria dos campos propostos são adicionados como campos de Texto por padrão, mas podem ser convertidos em outros tipos de campo com uma única linha.
Revise cada campo com base no tipo de informação que você espera captar. Se o campo não for destinado a texto simples, considere converter para um tipo de campo mais apropriado.
Para revisar ou alterar um tipo de campo:
Insira manualmente os campos ausentes.
Se houver campos ausentes durante a detecção automática, você pode adicioná-los manualmente selecionando um campo no painel esquerdo e arrastando-o para o documento.
Ao arrastar, o cursor ancora o campo pelo canto superior esquerdo, ajudando a alinhá-lo com precisão na posição desejada.
Depois de inserido, é possível redimensionar e reposicionar o campo conforme necessário.
Os campos inseridos automaticamente tentam corresponder ao tamanho e à forma da linha ou caixa dentro da qual aparecem.
Os campos inseridos manualmente usam um tamanho padrão, portanto será necessário redimensioná-los para acomodar o layout do formulário.
Atribuir campos ao destinatário correto
Se apenas o primeiro destinatário precisar preencher o formulário, basta usar o valor padrão da opção Atribuído a.
Porém, se o remetente precisar pré-preencher campos ou se houver vários destinatários, certifique-se de que cada campo tenha sido atribuído à pessoa correta.
Para atualizar a atribuição do campo:
Clique duas vezes no campo para abrir o painel Propriedades do campo à esquerda.
- Ou clique no campo e escolha Personalizar campo no menu de contexto.
Abra o menu suspenso Destinatários e escolha o destinatário correto.
O campo é atualizado instantaneamente e sua cor muda para corresponder ao destinatário.
Forneça nomes significativos para os campos
Os nomes de campo simples e intuitivos tornam os relatórios mais fáceis de leitura e simplificam o mapeamento de dados. Reservar um tempo para dar nomes aos campos pode economizar tempo e eliminar conflitos na hora de revisar os dados do formulário ou gerar relatórios.
Para renomear um campo:
Conclua e salve a configuração do campo
Analise o documento, revisando e atualizando cada campo conforme necessário.
Após inserir todos os campos, clique em Salvar ou Enviar para concluir o processo de criação.
Se estiver criando um modelo, você poderá continuar a editar os campos posteriormente na página Gerenciar.
Se você sair do ambiente de criação antes de salvar ou enviar, o documento aparecerá na seção Rascunhos da página Gerenciar, mas qualquer posicionamento de campo será perdido.
Admins podem habilitar ou desabilitar o recurso de Detecção automática de campos ao configurar os controles de Visualizar, posicionar assinaturas ou adicionar campos de formulário no menu Configurações de envio.
As configurações de nível de grupo são permitidas e substituirão os valores no nível de conta.
Contratos com uma contagem total de páginas maior que 25 não ativarão a detecção automática de campos.
A Detecção automática de campo é processada em um de três clusters de servidores, que podem diferir de onde os outros dados do Acrobat Sign são processados. O ambiente de servidor usado para hospedar a criação do documento determina qual cluster de servidores será usado para a Detecção automática de campo (veja abaixo). Consulte seu assistente legal para saber se a Detecção automática de campo é apropriada para seu caso de uso.
| Ambiente de criação | Cluster de servidor de Detecção automática de campo |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Cluster VA6 na Virgínia, EUA |
| EU1, EU2 | Cluster IRL1 em Dublin, Irlanda |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Cluster JPN3 em Tóquio, Japão |
