Versão do Adobe Acrobat Sign 16.2

Implantação da Sandbox: 16 de setembro de 2025

Implantação de produção: 7 de outubro de 2025

Implantação do GovCloud: 14 de outubro de 2025

• A Solicitação de Assinatura apresenta várias melhorias na experiência do usuário projetadas para reduzir cliques e aumentar a eficiência. Essas atualizações atendem aos comentários dos clientes, tornando a nova experiência de Solicitação de Assinatura mais rápida, mais fácil de descobrir e melhor alinhada com o fluxo de trabalho clássico.
  • Todos os tipos de assinatura são expandidos por padrão na Criação
  • A função de preenchimento prévio está sempre visível na Criação
  • Botões de adicionar destinatário em linha substituem menus ocultos
  • Linha de novo destinatário automática ao adicionar um endereço
  • Possibilidade de copiar/colar vários endereços de destinatários
  • Os grupos de destinatários são compatíveis no roteamento híbrido
  • Controle do administrador para escolher a visualização padrão de Compor (guiada versus todas as seções de uma vez)
    

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• Compatibilidade com grupos de caixas de seleção para permitir que os remetentes definam opções de múltipla escolha dentro de um formulário - Os grupos de caixas de seleção permitem que os remetentes especifiquem quantas opções os destinatários precisam selecionar, aumentando a flexibilidade para acordos que exigem entradas estruturadas de múltipla escolha.
  • Definir grupos de caixas de seleção de múltipla escolha
  • Configurar regras para seleções exatas, mínimas, máximas ou por intervalo
  • Converter caixas de seleção únicas em caixas de seleção agrupadas (e vice-versa)
  • A validação é aplicada durante a assinatura no eSign clássico
  • As seleções dos destinatários são preservadas nos contratos assinados e nos dados do formulário para download

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• Convite de usuário para sua organização do Acrobat Sign - Convide colegas de equipe diretamente da interface do Sign com fluxos de trabalho controlados pelo administrador para uma adoção mais rápida da equipe.Dependendo da configuração, os usuários convidados podem ser provisionados automaticamente, encaminhados através do provisionamento Just-In-Time (JIT) ou exigir aprovação do administrador.Este fluxo simplificado reduz o atrito para equipes de PMEs e do mercado intermediário, acelera a adoção de fluxos de trabalho compartilhados e oferece aos administradores mais visibilidade da demanda real de licenças.
  • Novo botão de Convidar nas páginas Início e “Pós-envio” para usuários finais
  • Os usuários convidados recebem um email de boas-vindas e são adicionados à organização sem percalços
  • Os convites respeitam as regras de provisionamento automático existentes
  • Os administradores podem habilitar/desabilitar e controlar quem pode enviar convites
  • Os administradores podem revisar as solicitações pendentes na seção Solicitações de acesso
  • Se o provisionamento automático estiver desabilitado, as solicitações são encaminhadas aos administradores para aprovação

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• Os intervalos de IP permitidos para acesso ao Acrobat Sign foram estendidos para Grupos e APIs - Mais flexibilidade foi fornecida para controles de restrição de IP ao proteger o acesso ao Acrobat Sign. As restrições de IP agora podem ser configuradas na camada dos grupos pelos administradores de grupo. Além disso, agora se aplicam restrições ao acesso à API: se uma conta ou grupo especificar um conjunto permitido de endereços IP, tanto a interface do Acrobat Sign quanto as APIs só poderão ser acessadas a partir desses endereços.
  • As restrições de IP agora se aplicam tanto ao acesso à interface quanto à API
  • Os administradores de grupo podem configurar restrições de IP para seus grupos
  • Os usuários em vários grupos são avaliados em relação à política de IP do seu grupo padrão
  • As integrações devem usar endereços IP adicionados à lista de permissões

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• Atualizações de qualidade de vida para clientes com licença ETLA - As atualizações recentes lançadas para clientes com licença VIP estão sendo estendidas para clientes com licença ETLA:
  • Configuração do administrador simplificada na página inicial — O Acrobat Sign introduz uma nova seção de Gerenciamento de conta para ajudar os administradores de conta a acessarem rapidamente as principais ferramentas de configuração. Adicione usuários, organize grupos, conecte integrações e migre modelos diretamente da página inicial, sem precisar pesquisar muito.
  • Adicionar usuários ao Admin Console a partir do Acrobat Sign – Os administradores agora podem adicionar usuários diretamente da página Usuários no Acrobat Sign, atualizando automaticamente o Adobe Admin Console.
  • Atribuição de funções do console de administração agora disponível por meio do Acrobat Sign: para agilizar a configuração, o Acrobat Sign agora permite que administradores de contasatribuam funções principais do Admin Console—Administrador de produto e suporte—sem sair da interface do produto.
  • Acesso mais fácil ao conjunto de integrações de terceiros - Uma nova página de Integrações foi adicionada ao menu do administrador, fornecendo links diretos e intuitivos para os arquivos de configuração das integrações individuais.
  • Integração HIPAA mais fácil por meio de orientações no produto - Organizações sujeitas à HIPAA agora podem iniciar o processo de ativação no Acrobat Sign com um novo fluxo de trabalho de autoatendimento por meio do menu do administrador Começar. O sistema envia uma solicitação automatizada ao Suporte e rastreia o progresso com base na assinatura do BAA e na configuração do sistema.
  • Acelere a migração de modelos para o Acrobat Sign com a conversão automatizada de modelos - O novo recurso de migração de modelos ajuda os administradores de contas a trazerem seus modelos para o Acrobat Sign rapidamente. Faça upload de um arquivo ZIP de modelo, converta-o automaticamente e revise os resultados no ambiente de criação — sem necessidade de conhecimento técnico.
  • Chatbot do assistente inteligente do Acrobat Sign - O novo assistente inteligente fornece respostas no aplicativo a perguntas comuns, como adicionar usuários, verificar o uso ou atualizar configurações. Faça sua pergunta em linguagem simples e obtenha orientações passo a passo, artigos relevantes do HelpX ou links para páginas de suporte. 

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• Remover assinaturas de certificação e bloqueio de acordos assinados digitalmente - As organizações que precisam passar por serviços de validação de assinaturas de terceiros agora podem solicitar o suporte da Adobe para configurar as configurações de sua conta ou grupo a fim de ignorar a aplicação do certificado da Adobe e evitar assinaturas de bloqueio em contratos assinados digitalmente. Quando ativado, os acordos contêm apenas as assinaturas digitais do destinatário, reduzindo as taxas de rejeição em ferramentas de validação regional rigorosas.
  
  • Os administradores de conta podem solicitar o suporte da Adobe para excluir as assinaturas de certificação e bloqueio da Adobe nos níveis de conta e/ou grupo.
  • Os acordos contêm apenas assinaturas digitais do destinatário, melhorando a aceitação por validadores de terceiros.
  • O relatório de auditoria registra quando a certificação é ignorada, incluindo uma impressão digital SHA-256 do documento
  • Aplica-se a todos os pontos de exportação: anexos de email, downloads da página “Gerenciar”, API e conteúdo de webhooks
  • Resolve lacunas de conformidade geradas por clientes que exigem validação dentro de esquemas de confiança regionais: descrição

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• Acesso aos recursos modernos de Envio em massa para contas do Acrobat Sign for Government - O Envio em massa foi atualizado para acessar o recurso moderno no ambiente do Acrobat Sign for Government.
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• PDF/A aprimorado para apoiar a conformidade com PDF/A-3B e converter todos os arquivos carregados no padrão PDF/A selecionado - Os administradores agora podem habilitar a conversão e normalização de arquivos carregados, incluindo PDFs, formatos do Microsoft Office e imagens raster, em PDF/A-2b ou PDF/A-3b. Os arquivos PDF/A existentes são validados, reparados quando necessário ou normalizados para o nível de destino configurado.
  • Os administradores podem configurar fluxos de trabalho PDF/A no nível de conta ou grupo.
  • Níveis de conformidade compatíveis: PDF/A-2b (padrão) e PDF/A-3b.
  • Documentos não PDF e PDF não conformes são automaticamente convertidos para PDF/A.
  • Arquivos PDF/A danificados são reparados ou normalizados para o nível de destino.
  • Anexos permitidos conforme as regras do PDF/A: PDF/A-2b (apenas PDF/A), PDF/A-3b (qualquer arquivo).
  • Os acordos são revalidados para conformidade com PDF/A na conclusão da assinatura.
  • Os relatórios de auditoria são opcionalmente gerados em formato PDF/A e incluem resultados de validação/conversão PDF/A com nível de conformidade.

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• Eventos de alteração do método de autenticação nos relatórios de auditoria - As alterações nos métodos de autenticação do destinatário agora podem ser incluídas no relatório de auditoria como eventos discretos.Quando um remetente (ou delegado autorizado) atualiza o método de autenticação de um destinatário (como mudar de OTP por SMS para OTP por email), a atualização é captada e registrada no relatório de auditoria do contrato, no registro de atividades e na lista de eventos da API.
  • Um novo evento, Método de autenticação atualizado, aparece no relatório de auditoria, mostrando:
    • O destinatário afetado
    • O usuário que fez a alteração
    • O método de autenticação original
    • O novo método de autenticação
    • O carimbo de data e hora da alteração
  • Os eventos também são expostos através da API GET /agreements/{agreementId}/events.
  • Os logs de atividade exibem o evento com detalhes do destinatário, iniciador e carimbo de data e hora.

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• Mudança de identidade visual do serviço notarial do Acrobat Sign de Notarize para Proof – As strings internas referentes à Notarize Inc na interface do Acrobat Sign foram atualizadas para a nova identidade visual: Proof

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• Função de superadministrador de grupo para OEMs parceiros - Uma nova função de Superadministrador de grupo está disponível na plataforma OEM 2.0. Esta função permite que os parceiros concedam a seus clientes capacidades administrativas limitadas para criar e gerenciar grupos sem expor privilégios completos do administrador de conta.
  • O cliente do parceiro pode criar e gerenciar seus próprios grupos.
  • O criador de um grupo automaticamente se torna o administrador do grupo.
  • Os administradores de conta controlam quais configurações do grupo são expostas.
  • Os administradores de grupo veem apenas configurações relevantes, como modelos de mensagem, configurações de email, configurações de envio e status de compartilhamento.
  • O recurso requer que o UMG (Usuários em Múltiplos Grupos) esteja ativado.
  • Os administradores de conta continuam sendo a única função com acesso às configurações na camada das contas e a capacidade de atribuir a função de superadministrador de grupo.

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