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Configurar como permitir que destinatários assinem e rubriquem contratos

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Guia do Adobe Acrobat Sign

Novidades

  1. Notas de pré-lançamento
  2. Notas de versão
  3. Notificações importantes

Introdução

  1. Guia de início rápido para admins
  2. Guia de início rápido para usuários
  3. Para desenvolvedores(as)
  4. Biblioteca de tutoriais em vídeo
  5. Perguntas frequentes

Administrar

  1. Visão geral do Admin Console
  2. Gerenciamento de usuários
    1. Adicionar, editar e revisar usuários ativos
      1. Revise os usuários ativos na guia Usuários
      2. Adicionar um usuário
      3. Adicionar usuários em massa
      4. Adicionar usuários do diretório
      5. Adicionar usuários do MS Azure Active Directory
    2. Criar usuários focados em funções
      1. Contas técnicas - Orientadas por API
      2. Contas de serviço - Orientadas manualmente
    3. Revisar usuários que não concluíram a verificação
    4. Verificar usuários com erros de provisionamento
    5. Alterar nome/endereço de email
    6. Editar a associação de grupo de um usuário
    7. Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
    8. Promover um usuário a uma função de admin
    9. Tipos de identidade de usuário e logon único
    10. Alternar identidade de usuário
    11. Autenticar usuários com o MS Azure
    12. Autenticar usuários com a federação do Google
    13. Perfis de produto
    14. Experiência de logon 
  3. Configurações de conta/grupo
    1. Visão geral das configurações
    2. Configurações globais
      1. Nível de conta e ID
      2. Nova experiência para destinatários
      3. Fluxos de trabalho de autoassinatura
      4. Envio em massa
      5. Formulários da Web
      6. Fluxos de trabalho de envio personalizados
      7. Fluxos de trabalho do Power Automate
      8. Documentos da biblioteca
      9. Coletar dados de formulário com contratos
      10. Visibilidade de documento limitada
      11. Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado 
      12. Incluir um link no email
      13. Incluir uma imagem no email
      14. Arquivos anexados a emails receberão o nome
      15. Anexar relatórios de auditoria a documentos
      16. Mesclar vários documentos em um
      17. Baixar documentos individuais
      18. Fazer upload de um documento assinado
      19. Delegação para usuários da minha conta
      20. Permitir que destinatários externos deleguem
      21. Autoridade para assinar
      22. Autoridade para enviar
      23. Autoridade para adicionar selos eletrônicos
      24. Definir um fuso horário padrão
      25. Definir um formato de data padrão
      26. Usuários em vários grupos (UMG)
        1. Atualizar para usar o UMG
      27. Permissões de admin de grupo
      28. Substituir destinatário
      29. Relatório de auditoria
        1. Visão geral
        2. Permitir acesso não autenticado na página de verificação de transação
        3. Incluir lembretes
        4. Incluir eventos de exibição
        5. Incluir contagem de páginas e anexos do contrato
      30. Rodapé da transação
      31. Mensagens e orientações nos produtos
      32. PDFs acessíveis
      33. Nova experiência de criação
      34. Cliente do setor de saúde
    3. Configuração da conta
      1. Adicionar logotipo
      2. Personalizar nome do host e URL da empresa    
      3. Adicionar nome da empresa
      4. Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
    4. Preferências de assinatura
      1. Assinaturas bem formatadas
      2. Permitir que destinatários assinem por
      3. Permitir que signatários alterem seus nomes
      4. Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
      5. Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
      6. Navegar pelos destinatários em campos de formulário
      7. Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
      8. Recusar-se a assinar
      9. Permitir fluxos de trabalho de carimbo
      10. Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
      11. Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
      12. Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
      13. Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
      14. Solicitar endereço IP dos signatários
      15. Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
      16. Aplicar dimensionamento adaptável do desenho de assinatura
    5. Assinaturas digitais
      1. Visão geral
      2. Baixar e assinar com o Acrobat
      3. Assinar com assinaturas em nuvem
      4. Incluir metadados para provedores de identidade
      5. Provedores de assinatura em nuvem restritos
    6. Selos eletrônicos
    7. Identidade digital
      1. Gateway de identidade digital
      2. Política de verificação de identidade
    8. Configurações de relatório
      1. Nova experiência de relatório
      2. Configurações clássicas de relatório
    9. Configurações de segurança
      1. Configurações de logon único
      2. Configurações de lembrete pessoal
      3. Política de senha de logon
      4. Nível de segurança da senha de logon
      5. Duração da sessão da Web
      6. Tipo de criptografia PDF
      7. API
      8. Acesso às informações de usuários e grupos
      9. Intervalos de IP permitidos
      10. Compartilhamento de conta
      11. Permissões de compartilhamento da conta
      12. Controles de compartilhamento de contrato
      13. Verificação de identidade de signatário
      14. Senha de assinatura do contrato
      15. Nível de segurança da senha do documento
      16. Bloquear signatários por geolocalização
      17. Autenticação por telefone
      18. Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
      19. Permitir extração de página
      20. Validade do link do documento
      21. Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
      22. Carimbo de data e hora
    10. Configurações de envio
      1. Mostrar a página Enviar após o logon
      2. Solicitar nome do destinatário ao enviar
      3. Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
      4. Funções de destinatário permitidas
      5. Permitir testemunhas eletrônicas
      6. Grupos de destinatários
      7. CCs
      8. Campos obrigatórios
      9. Anexar documentos
      10. Compactar campo
      11. Modificar contratos
      12. Nome do contrato
      13. Idiomas
      14. Mensagens privadas
      15. Tipos de assinatura permitidos
      16. Lembretes
      17. Proteção com senha de documentos assinados
      18. Enviar notificação de contrato por meio de
      19. Opções de identificação do signatário
        1. Visão geral
        2. Senha de assinatura
        3. Autenticação baseada em conhecimento
        4. Autenticação por telefone
        5. Autenticação por WhatsApp
        6. Senha de uso único por email
        7. Autenticação do Acrobat Sign
        8. Assinatura digital baseada na nuvem
        9. Documento de identidade
        10. Relatórios de identidade do signatário
      20. Proteção de conteúdo
      21. Habilitar transações da Notarize
      22. Expiração do documento
      23. Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
      24. Ordem de assinatura
      25. Liquid Mode
      26. Controles de fluxo de trabalho personalizados
      27. Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
      28. URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
      29. Limitar o acesso a contratos compartilhados
    11. Modelos de mensagem
    12. Configurações de Bio-Pharma
      1. Visão geral
      2. Autenticação de identidade aplicada
      3. Motivos para assinar
    13. Integração de fluxo de trabalho
    14. Configurações de autenticação
    15. Integração de pagamento
    16. Mensagens para signatários
    17. Configurações de SAML
      1. Configuração de SAML
      2. Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar a federação de identidade da Oracle
    18. Governança de dados
    19. Configurações de carimbo de data e hora
    20. Arquivo externo
    21. Idiomas da conta
    22. Configurações de email
      1. Imagens de cabeçalho e rodapé do email
      2. Permitir rodapés de email de usuário individual
      3. Personalizar o email de solicitação de assinatura
      4. Personalizar os campos Para e CC
      5. Habilitar notificações sem link
      6. Personalizar modelos de email
    23. Migração de echosign.com para adobesign.com
    24. Opções de configuração para destinatários
  4. Orientações com respeito aos requisitos normativos
    1. Acessibilidade
      1. Conformidade de acessibilidade
      2. Criar formulários acessíveis com o Acrobat para desktop
      3. Criar Acroforms acessíveis
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Visão geral do GDPR
      2. Redigir um usuário
      3. Redigir contratos de um usuário    
    4. 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
      1. Pacote de validação do 21 CRF parte 11
      2. Manual EudraLex, anexo 11 e 21 CFR
      3. Análise das responsabilidades compartilhadas
    5. Clientes do setor de saúde
    6. Suporte a IVES
    7. “Armazenamento” de contratos
    8. Considerações para a UE e Reino Unido
      1. Transações transfronteiriças da UE/Reino Unido e eIDAS
      2. Requisitos HMLR para escrituras assinadas eletronicamente
      3. O impacto do Brexit nas leis de assinatura eletrônica do Reino Unido
  5. Baixar contratos em massa
  6. Reivindicar um domínio 
  7. Links para denunciar abuso
  8. Requisitos e limitações do sistema
    1. Requisitos de sistema
    2. Limites da transação

Enviar, assinar e gerenciar contratos

  1. Opções do destinatário
    1. Cancelar um lembrete de email
    2. Opções na página de assinatura eletrônica
      1. Visão geral da página de assinatura eletrônica
      2. Abrir para ler o contrato sem campos
      3. Recusar-se a assinar um contrato
      4. Delegar autoridade de assinatura
      5. Reiniciar o contrato
      6. Baixar um PDF do contrato
      7. Exibir o histórico do contrato
      8. Exibir as mensagens do contrato
      9. Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
      10. Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica 
      11. Navegar pelos campos do formulário
      12. Limpar os dados dos campos de formulário
      13. Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
      14. Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
      15. Revisar os Avisos legais
      16. Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
  2. Enviar contratos  
    1. Página Enviar (composição)
      1. Visão geral dos pontos importantes e recursos
      2. Seletor de grupo
      3. Adicionar arquivos e modelos
      4. Nome do contrato
      5. Mensagem global
      6. Prazo de conclusão
      7. Lembretes
      8. Proteger o PDF com senha
      9. Tipo de assinatura
      10. Localidade do destinatário
      11. Ordem/fluxo de assinatura do destinatário
      12. Funções para destinatários,
      13. Autenticação de destinatários
      14. Mensagem particular para o destinatário
      15. Acesso do destinatário ao contrato
      16. Partes copiadas
      17. Verificação de identidade
    2. Enviar um contrato somente para você
    3. Enviar um contrato para outras pessoas
    4. Assinaturas manuscritas
    5. Ordem de assinatura dos destinatários
    6. Envio em massa
      1. Visão geral do recurso de Envio em massa
      2. Enviar em massa: configurar um modelo principal
      3. Envio em massa: configurar um arquivo CSV
      4. Cancelar uma transação de Envio em massa
      5. Adicionar lembretes de Envio em massa
      6. Relatórios de Envio em massa
  3. Criar campos em documentos
    1. Ambiente de criação no aplicativo
      1. Detecção automática de campo
      2. Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
      3. Atribuir campos de formulário aos destinatários
      4. Função de preenchimento prévio
      5. Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
      6. Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
      7. Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
    2. Criar formulários e tags de texto
    3. Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
      1. Criação do Acroform
      2. Criar PDFs acessíveis
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comuns
        2. Campos de assinatura eletrônica
        3. Campo Iniciais
        4. Campo Nome do destinatário
        5. Campo Email do destinatário
        6. Campo Data de assinatura
        7. Campo de texto
        8. Campo de data
        9. Campo de número
        10. Caixa de seleção
        11. Botão de opção
        12. Menu suspenso
        13. Sobreposição de link
        14. Campo de pagamento
        15. Anexos
        16. Carimbo de participação
        17. Número da transação
        18. Imagem
        19. Empresa
        20. Título
        21. Carimbo
      2. Aparência do conteúdo do campo
      3. Validações de campo
      4. Valores de campos ocultos
      5. Definir condições para mostrar e ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Perguntas frequentes sobre criação
  4. Assinar contratos
    1. Assinar contratos enviados a você
    2. Preencher e assinar
    3. Autoassinatura
  5. Gerenciar contratos
    1. Visão geral da página Gerenciar
    2. Delegar contratos
    3. Substituir destinatários
    4. Limitar a visibilidade do documento 
    5. Cancelar um contrato 
    6. Criar novos lembretes
    7. Revisar lembretes
    8. Cancelar um lembrete
    9. Acessar fluxos do Power Automate
    10. Mais ações...
      1. Como a pesquisa funciona
      2. Visualizar um contrato
      3. Criação de um modelo a partir de um contrato
      4. Ocultar ou reexibir contratos
      5. Fazer upload de um contrato assinado
      6. Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
      7. Editar o método de autenticação de um destinatário
      8. Adicionar ou modificar uma data de expiração
      9. Adicionar uma nota ao contrato
      10. Compartilhar um contrato individual
      11. Deixar de compartilhar um contrato
      12. Baixar um contrato individual
      13. Baixar os arquivos individuais de um contrato
      14. Baixar o relatório de auditoria de um contrato
      15. Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
  6. Relatório de auditoria
  7. Relatórios e exportações de dados
    1. Visão geral
    2. Conceder aos usuários acesso aos relatórios
    3. Gráficos de relatório
      1. Criar novo relatório
      2. Relatórios de contrato
      3. Relatórios de transação
      4. Relatório de atividades de configuração
      5. Editar um relatório
    4. Exportações de dados 
      1. Criar uma nova exportação de dados
      2. Exportação de dados do Formulário web
      3. Editar uma exportação de dados
      4. Atualizar o conteúdo da exportação de dados
      5. Baixar a exportação de dados
    5. Renomear um relatório ou exportação
    6. Duplicar um relatório ou exportação
    7. Agendar um relatório ou exportação
    8. Excluir um relatório ou exportação
    9. Verificar o uso de transações

Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos

  1. Formulários web 
    1. Criar um formulário web
    2. Editar um formulário web
    3. Desabilitar ou habilitar um formulário web
    4. Ocultar ou reexibir um formulário web
    5. Localizar o URL ou o código de script 
    6. Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
    7. Salvar um formulário web para concluir mais tarde
    8. Redimensionar um formulário web
  2. Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca) 
    1. Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
    2. Criar um modelo de biblioteca
    3. Alterar o nome de um modelo de biblioteca
    4. Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
    5. Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
    6. Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
    7. Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
  3. Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
  4. Fluxos de trabalho do Power Automate 
    1. Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
    2. Habilitar a integração do Power Automate
    3. Ações no contexto da página Gerenciar
    4. Acompanhamento do uso do Power Automate
    5. Criar um novo fluxo (exemplos)
    6. Acionadores usados para fluxos
    7. Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
    8. Gerenciar fluxos
    9. Editar fluxos
    10. Compartilhar fluxos
    11. Desabilitar ou habilitar fluxos
    12. Excluir fluxos
    13. Modelos úteis
      1. Somente admins
        1. Salvar todos os documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar todos os documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar todos os documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar todos os documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar todos os documentos concluídos no Box
      2. Arquivar o contrato
        1. Salvar seus documentos concluídos no SharePoint
        2. Salvar seus documentos concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar seus documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar seus documentos concluídos no Dropbox
        5. Salvar seus documentos concluídos no Box
      3. Arquivar o contrato de formulário web
        1. Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
        2. Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
        3. Salvar documentos concluídos no Google Drive
        4. Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
      4. Extração de dados do contrato
        1. Extraia dados de campos de formulário do documento assinado e atualize a planilha do Excel
      5. Notificações de contrato
        1. Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
        2. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
        3. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
        4. Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
      6. Geração de contrato
        1. Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
        2. Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
        3. Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
  5. Fluxos de trabalho de envio personalizados
    1. Visão geral do fluxo de trabalho de envio personalizado
    2. Criar um novo fluxo de trabalho de envio
    3. Editar um fluxo de trabalho de envio
    4. Ativar ou desativar um fluxo de trabalho de envio
    5. Enviar um contrato com um fluxo de trabalho de envio
  6. Compartilhar usuários e contratos
    1. Compartilhar um usuário
    2. Compartilhar contratos

Integrar a outros produtos

  1.  Visão geral das integrações do Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps e Power Automate
    6. Conector do Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Outras integrações
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integrações gerenciadas por parceiro
  6. Como obter uma chave de integração

Acrobat Sign Developer

  1. APIs REST 
    1. Documentação de métodos
    2. Guia do desenvolvedor e SDK
    3. Perguntas frequentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Visão geral do webhook
    2. Configurar um novo webhook
    3. Exibir ou editar um webhook
    4. Desativar ou reativar um webhook
    5. Excluir um webhook
    6. Certificados SSL bidirecionais
    7. Webhooks na API
  3. Sandbox
    1. Visão geral da sandbox
    2. Vincular produção e sandbox
    3. Tipos de ativo da sandbox

Suporte e solução de problemas

  1. Recursos de suporte ao cliente 
  2. Recursos de sucesso do cliente corporativo 

Habilite um ou mais estilos de assinatura que você queira aceitar: digitada, desenhada e imagem.

Nos fluxos de trabalho de assinatura eletrônica, a maneira como uma assinatura é aplicada geralmente é menos crítica do que a intenção do signatário de concordar. O log de auditoria capta e corrobora essa intenção, fornecendo a base jurídica para a aplicabilidade.

Por exemplo, os destinatários podem digitar seu nome ou até inserir um símbolo ou marca, como um “X”, para indicar seu consentimento. Essa prática tem sido aceita há muito em formatos físicos e digitais. O que importa é que o signatário intencionalmente opte por aplicar uma assinatura e que a ação seja registrada de maneira auditável e rastreável.

Por isso, as assinaturas aplicadas por meio de nomes digitados, uploads de imagens, carimbos de assinatura ou imagens copiadas podem ser válidas legalmente, mesmo que não se assemelhem a assinaturas manuscritas tradicionais.

Observação: alguns regulamentos de conformidade podem exigir um tipo específico de assinatura, como uma assinatura digital. Esses requisitos estão fora do escopo deste grupo de configurações.

Opções de entrada de assinatura

O Acrobat Sign é compatível com três maneiras para que os destinatários assinem ou iniciem, conforme definido pelo ajuste Permitir que os destinatários assinem e iniciem por:

  • Digitada: o destinatário insere seu nome, e uma de quatro fontes disponíveis é usada para exibir a assinatura.
  • Desenhada: o destinatário desenha sua assinatura com um mouse, caneta Stylus ou tela sensível ao toque.
  • Imagem: o destinatário carrega uma imagem da assinatura manuscrita.
Observação:

Há uma quarta opção de assinatura, se a conta permitir fluxos de trabalho de carimbo. Um carimbo pode ser usado como uma assinatura se habilitado explicitamente.

Como usar

Ao redigir um contrato, os remetentes podem escolher quais tipos de assinatura são permitidos para cada destinatário. Por padrão, todos os tipos de assinatura habilitados estão disponíveis. Para limitar as opções, o remetente pode desmarcar qualquer tipo de assinatura que não deseja que o destinatário use.

Práticas recomendadas

Para facilitar a aplicação de assinaturas, mantenha todos os tipos de assinatura eletrônica habilitados, a menos que um requisito de conformidade limite seu uso.

Configuração

Disponibilidade:

  • Acrobat Standard e Acrobat Pro: compatíveis
  • Acrobat Sign Solutions: compatível
  • Acrobat Sign for Government: compatível

Escopo da configuração:

Os administradores podem habilitar este recurso nos níveis de conta e de grupo.

Para acessar este recurso, acesse o menu de configuração de admin e navegue até Preferências de assinatura > Permitir que destinatários assinem e adicionem iniciais por

O menu Preferências de assinatura com os controles de tipos de assinatura permitidos realçados.

Quando essa opção estiver habilitada, o painel de assinatura fornece a opção Tipo para que o destinatário aplique sua assinatura.

A opção “Digitar assinatura” permite que o destinatário simplesmente digite seu nome, e o aplicativo aplicará essa string de nome usando uma das quatro fontes de assinatura.

O estilo da fonte sempre começa com a primeira fonte, e as assinaturas de destinatários subsequentes são aplicadas na mesma ordem (se a opção Escolher a fonte da assinatura de forma dinâmica não estiver habilitada).

 

Um exemplo do painel de assinatura com o nome digitado e a assinatura resultante, conforme aplicada ao PDF do contrato.

Escolher a fonte da assinatura de forma dinâmica.

O Acrobat Sign aplica fontes de assinatura em uma sequência fixa, semelhante a uma lista ordenada, começando com a Font1 e prosseguindo até a Font4. A ordem é sempre a mesma: a Font2 segue a Font1, a Font3 segue a Font2 e assim por diante.

Quando a opção Escolher a fonte de assinatura de forma dinâmica estiver habilitada, a fonte não será selecionada aleatoriamente para cada destinatário. Em vez disso, um ponto de início será selecionado aleatoriamente na sequência de fontes. Depois de escolher a fonte inicial, o sistema alternará entre as fontes na ordem.

Por exemplo, se a configuração dinâmica começar com a fonte 3, a assinatura seguinte usará a fonte 4, então a fonte 1 e assim por diante.

A ilustração abaixo mostra um exemplo não dinâmico com oito assinaturas. A sequência segue dois ciclos completos pelo conjunto de fontes.

Lista de fontes de assinatura que identificam as quatro fontes disponíveis (no modo estático).

O exemplo abaixo mostra como as fontes são aplicadas quando a opção Escolher de forma dinâmica a fonte de assinatura está habilitada. Neste caso, o ponto de início aleatório é a Font4, mas isso pode ter começado com qualquer uma das fontes disponíveis, incluindo a Font1. Depois que a fonte inicial for selecionada, as assinaturas restantes seguirão a sequência padrão. Neste caso, a fonte 4 é a fonte inicial, e a fonte 1 é o segundo destinatário.

Lista de fontes de assinatura que identificam as quatro fontes disponíveis (no modo dinâmico).

Habilitar a opção para Desenhar uma assinatura e iniciais manuscritos na tela adiciona o ícone Desenhar ao painel de assinatura.

Isso permite que os destinatários usem um mouse, um stylus ou um dedo para desenhar sua assinatura, fornecendo uma das representações mais próximas da própria assinatura, especialmente em dispositivos habilitados para toques.

Como desenhar com um mouse ou trackpad pode ser difícil, é recomendado habilitar um tipo de assinatura adicional para garantir que todos os destinatários concluam o processo de assinatura sem problemas.

Um exemplo do painel de assinatura, incluindo o nome desenhado e a assinatura resultante aplicada ao PDF do contrato.

Observação:

Como uma assinatura desenhada é tratada como uma imagem, nenhum texto de nome é capturado automaticamente. O destinatário deve inserir o nome manualmente no campo no canto inferior esquerdo do painel de assinatura. Esse nome é usado no relatório de auditoria para representar o signatário.

Se o nome do destinatário estiver incluído durante o processo de composição, esse nome será exibido como padrão no campo de nome no painel de assinatura.

Quando a opção Fazer upload de uma imagem da assinatura e das iniciais estiver habilitada, o ícone Imagem será exibido no painel de assinatura.

Essa opção é ideal para destinatários que assinam documentos com frequência e que desejam reutilizar uma versão digitalizada da assinatura salva como um formato de imagem padrão, como JPG ou PNG.

Assim como nas assinaturas desenhadas, o carregamento de imagens fornece uma representação de alta qualidade da assinatura do destinatário. Ao assinar, os destinatários podem selecionar o ícone de imagem e carregar o arquivo diretamente do seu dispositivo.

Um exemplo do painel de assinatura, com a imagem de assinatura carregada e a assinatura resultante aplicada ao PDF do contrato.

Observação:
  • As assinaturas por imagem não incluem o visual cromado na linha de assinatura que as “assinaturas bem formatadas” possuem.
  • Como uma imagem de uma assinatura não tem um texto de nome que seja capturado automaticamente, o destinatário deve inserir manualmente seu nome no campo no canto inferior esquerdo do painel de assinatura. Esse nome é usado no relatório de auditoria para representar o signatário.
    • Se o nome do destinatário estiver incluído durante o processo de composição, esse nome será exibido como padrão no campo de nome no painel de assinatura.

Quando esta opção estiver habilitada, e um novo contrato esteja sendo enviado, uma configuração será exibida nas Configurações do destinatário de cada destinatário, permitindo que os remetentes escolham quais tipos de assinatura são permitidos ou não.

A página “Compor” com as configurações do destinatário expostas e os tipos de assinatura permitidos realçados.

Dica:

Ao habilitar os tipos de assinatura Imagem e Desenhada, a opção de usar um dispositivo móvel para captar a assinatura é adicionada ao painel de assinatura. Essas opções permitem que um destinatário envie um link do painel de assinatura para seu dispositivo com tela sensível ao toque ou compatível com a caneta Stylus, no qual a assinatura é captada e devolvida ao contrato.
(Esta opção não está disponível para contas governamentais do Acrobat Sign)

Configurações relacionadas

Há várias configurações que estão relacionadas com ou que refletem os tipos de assinatura permitidos:

Quando o fluxo de trabalho de Carimbos e a opção de Usar um carimbo como assinatura estão habilitados, é possível inserir um campo de carimbo em vez de um campo de assinatura.

Essa opção é útil para clientes que assinam documentos com o Hanko ou outros métodos de carimbo tradicionais.

O menu de admin aberto na seção “Preferências de assinatura”, com destaque para os controles do fluxo de trabalho de carimbo.

Observação:

Atualmente, só é possível usar carimbos como uma opção de assinatura no fluxo de trabalho clássico Solicitar assinatura.

Ajuste automaticamente a linha e a imagem captada de uma assinatura desenhada para garantir que sejam suficientemente grandes para serem lidas, mas sem exceder a largura da página.

O menu de admin aberto na seção “Preferências de assinatura”, com destaque para os controles do fluxo de trabalho Exigir assinatura pelo dispositivo móvel.

Se captar uma assinatura que reflete bem a caligrafia do destinatário for importante para o seu processo, é possível exigir que a etapa de assinatura seja concluída no dispositivo móvel do destinatário. Isso garante que eles possam fornecer uma assinatura desenhada ou baseada em imagem usando uma tela sensível ao toque.

O menu de admin aberto na seção “Preferências de assinatura”, com destaque para os controles do fluxo de trabalho Exigir assinatura pelo dispositivo móvel.

Se sua organização precisar atender aos requisitos de conformidade da marcação de data e hora, mas não exigir certificados de assinatura digital, habilitar a marcação de data e hora independente pode ser a solução ideal.

Essa opção permite associar um carimbo de data/hora criptografado ao selo de certificação aplicado a todos os contratos do Acrobat Sign. Ela garante a conformidade com certos padrões normativos e do setor, como a Lei de Manutenção de Livros Eletrônicos do Japão.

O menu de admin aberto na seção “Configurações de segurança”, com destaque para os controles de carimbo de data/hora.

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