Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Para desenvolvedores(as)
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
- Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
- Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
- Configurações globais
- Nível de conta e ID
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Delegação para usuários da minha conta
- Permitir que destinatários externos deleguem
- Autoridade para assinar
- Autoridade para enviar
- Autoridade para adicionar selos eletrônicos
- Definir um fuso horário padrão
- Definir um formato de data padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Mensagens e orientações nos produtos
- PDFs acessíveis
- Nova experiência de criação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
- Adicionar logotipo
- Personalizar nome do host e URL da empresa
- Adicionar nome da empresa
- Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
- Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Permitir que destinatários assinem por
- Permitir que signatários alterem seus nomes
- Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir fluxos de trabalho de carimbo
- Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
- Configurações de relatório
- Nova experiência de relatório
- Configurações clássicas de relatório
- Configurações de segurança
- Configurações de logon único
- Configurações de lembrete pessoal
- Política de senha de logon
- Nível de segurança da senha de logon
- Duração da sessão da Web
- Tipo de criptografia PDF
- API
- Acesso às informações de usuários e grupos
- Intervalos de IP permitidos
- Compartilhamento de conta
- Permissões de compartilhamento da conta
- Controles de compartilhamento de contrato
- Verificação de identidade de signatário
- Senha de assinatura do contrato
- Nível de segurança da senha do documento
- Bloquear signatários por geolocalização
- Autenticação por telefone
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Permitir extração de página
- Validade do link do documento
- Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
- Carimbo de data e hora
- Configurações de envio
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Campos obrigatórios
- Anexar documentos
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Nome do contrato
- Idiomas
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Habilitar transações da Notarize
- Expiração do documento
- Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Controles de fluxo de trabalho personalizados
- Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
- URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
- Modelos de mensagem
- Configurações de Bio-Pharma
- Integração de fluxo de trabalho
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Mensagens para signatários
- Configurações de SAML
- Configuração de SAML
- Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar a federação de identidade da Oracle
- Configuração de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
- Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Baixar contratos em massa
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
- Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
- Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Reiniciar o contrato
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Página Enviar (composição)
- Visão geral dos pontos importantes e recursos
- Seletor de grupo
- Adicionar arquivos e modelos
- Nome do contrato
- Mensagem global
- Prazo de conclusão
- Lembretes
- Proteger o PDF com senha
- Tipo de assinatura
- Localidade do destinatário
- Ordem/fluxo de assinatura do destinatário
- Funções para destinatários,
- Autenticação de destinatários
- Mensagem particular para o destinatário
- Acesso ao contrato do destinatário
- Partes copiadas
- Verificação de identidade
- Enviar um contrato somente para você
- Enviar um contrato para outras pessoas
- Assinaturas manuscritas
- Ordem de assinatura dos destinatários
- Envio em massa
- Página Enviar (composição)
- Criar campos em documentos
- Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
- Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
- Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
- Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
- Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
- Verificar o uso de transações
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
- Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
- Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca)
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
- Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
- Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
- Salvar documentos concluídos no Google Drive
- Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
- Geração de contrato
- Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
- Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
- Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Visão geral das integrações do Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
- Sandbox
Suporte e solução de problemas
Visão geral
A Adobe Acrobat Sign Sandbox é uma conta de nível empresarial modificada em um ambiente distinto do ambiente de produção.
A finalidade da sandbox é permitir que a administração teste as configurações, chamadas de API, modelos de biblioteca, fluxos de trabalho personalizados e novos recursos que estão prestes a ser lançados. Versões programadas que contêm recursos são pré-publicadas na sandbox 28 dias antes da data de lançamento pública.
A sandbox é apresentada como um ambiente de “em branco” com a configuração padrão. A sandbox não espelha a sua conta de produção existente quando entregue.
A administração pode copiar Modelos de biblioteca, Formulários web, nomes de grupos, Fluxos de trabalho personalizados e Aplicativos de API de um ambiente para outro, permitindo fazer ajustes e testes na sandbox e, em seguida, mover o objeto aprovado para o ambiente de produção para uso.
Observações:
- O ambiente da sandbox é um ambiente autorizado separado com pagamento por acesso. Entre em contato com seu(sua) gerente de sucesso ou representante de vendas se estiver interessado.
- A sandbox atualiza a base de código 28 dias antes do lançamento de uma versão principal, para permitir que as contas tenham quatro semanas para testar o novo conteúdo e relatar quaisquer problemas encontrados.
- Para ter a opção de direito:
- A conta de produção deve ser uma conta de nível empresarial.
- A conta deve ter um gerente de sucesso atribuído.
- A conta deve gerenciar seus direitos de usuário por meio do Adobe Admin Console.
- A conta de produção deve ser uma conta de nível empresarial.
- É possível ter somente uma sandbox por conta.
- O ambiente da sandbox é criado com um administrador de nível de conta adicionado à conta. Mais usuários podem ser adicionados da mesma forma que no ambiente de produção.
- Não é possível definir administradores adicionais no Admin Console. Para configurar um novo administrador para a sandbox, o(a) usuário(a) deve ser promovido a administrador no ambiente do Adobe Acrobat Sign.
- Não é possível definir administradores adicionais no Admin Console. Para configurar um novo administrador para a sandbox, o(a) usuário(a) deve ser promovido a administrador no ambiente do Adobe Acrobat Sign.
- O ambiente da sandbox é permanente e mantém todos os ativos criados ao longo do tempo (usuários, modelos, fluxos de trabalho).
- Clientes que adicionarem usuários à sua sandbox precisarão usar essas IDs de usuário se tiverem que desativar ou excluir (por meio das ferramentas de GDPR) um usuário na produção. Como a sandbox é um ambiente discreto, esses usuários precisarão ser tratados especificamente.
- Clientes que adicionarem usuários à sua sandbox precisarão usar essas IDs de usuário se tiverem que desativar ou excluir (por meio das ferramentas de GDPR) um usuário na produção. Como a sandbox é um ambiente discreto, esses usuários precisarão ser tratados especificamente.
- Entre em contato com o(a) gerente de sucesso se alguma configuração de back-end precisar ser ajustada (por exemplo: número de páginas por contrato, valor agregado para envio em massa).
- A sandbox tem apenas um ambiente e está hospedada na plataforma Azure.
- As integrações não estão disponíveis para as contas da sandbox.
- Os contratos enviados a partir da sandbox têm a marca d'água “não usar na produção.”
- A sandbox não permite configurar a guia Configuração da conta no menu do administrador da conta (valores Nome da empresa e Nome do host).
- A sandbox não é compatível com a integração do Acrobat.
- A sandbox não é compatível com os aplicativos do Acrobat Sign para dispositivos móveis.
- As configurações para Requerer que os signatários usem um dispositivo móvel não estão disponíveis na sandbox.
- O controle para Permitir que os destinatários recusem é reduzido no escopo e listado como uma opção na seção Configurações adicionais da guia Preferências de assinatura.
- As notificações por email de saída são amplamente suprimidas por padrão. A gerência de sucesso pode ajudá-lo se quiser modificar as opções de notificação por email.
- Os emails de provisionamento de usuários/contas estão desativados.
- As notificações de contrato enviadas por email ao remetente e aos participantes do contrato são desabilitadas, para incluir:
- Emails Assine e Assinado e arquivado para recipients
- O remetente do acordo ainda receberá o email Assinado e arquivado
- Todos os emails para partes copiadas
- Atualiza grupos de recipients quando um membro conclui a assinatura
- Notificações de contrato enviadas
- Notificações de contrato visualizadas
- Arquivando eventos
- Cancelamentos
- Ações de delegação
- Contratos expirados
- Contratos carregados
- Substituição do signatário
- Emails Assine e Assinado e arquivado para recipients
Configuração
Em geral, a opção de definir as configurações no nível da conta ou do grupo corresponde às opções de configuração encontradas no ambiente de produção.
Vale observar que recursos novos e atualizados se tornam disponíveis na sandbox pelo menos algumas semanas antes de uma versão, para permitir que os clientes os investiguem em um ambiente seguro. Portanto, é provável que algumas configurações ou interfaces sejam diferentes do ambiente de produção. Leia as notas de pré-lançamento se encontrar uma discrepância.
Adição de usuários e administradores à sandbox
Usuários(as) são adicionados à sandbox por meio do Adobe Admin Console.
Um email lhes será enviado para definir uma senha antes de fazer logon, assim como no ambiente de produção.
Depois que o(a) usuário(a) é adicionado à sandbox, um(a) administrador(a) no nível da conta pode promovê-lo(a) a administrador(a) de nível de grupo no ambiente da sandbox, editando seu perfil de usuário.
Administradores(as) do nível de conta são definidos no Admin Console, promovendo o(a) usuário(a) no perfil de produto da sandbox.
Perguntas comuns
Os clientes podem entrar em contato com o Suporte da Adobe para relatar problemas observados em sua instância da sandbox do Acrobat Sign. A Adobe executará a mesma triagem e técnicas de suporte na sandbox que usa na instância de produção do Acrobat Sign. Dada a sensibilidade de tempo entre as datas de lançamento da sandbox e da produção, a Adobe tratará dos problemas com base na prioridade e severidade. A resolução será priorizada caso a caso. Os clientes que relatarem problemas de alta prioridade serão notificados sobre a versão de lançamento que resolverá seus problemas assim que forem conhecidos.
Para obter os SLAs de suporte regulares, consulte a seção denominada "Iniciação e processamento da solicitação de serviço" na página Termos e condições dos serviços de suporte.
Não.
Os ambientes de sandbox e de produção existem em um relacionamento um a um.
Sim.
Vários administradores podem fazer a autenticação na sandbox e trabalhar em ativos diferentes ao mesmo tempo.
Se dois ou mais administradores estiverem manipulando o mesmo ativo ao mesmo tempo, o último a salvar sua versão sobrescreverá todas as versões anteriores.
Atualmente, a sandbox é atualizada um dia após as atualizações do ambiente de produção.
Se o ambiente de produção for atualizado no dia 1 de março, a sandbox será atualizada no dia 2 de março.
A partir de outubro de 2022, o ambiente da sandbox publicará novos conteúdos 30 dias antes de um grande lançamento.
Sim.
Todos os usuários e ativos criados ou copiados para a sandbox são mantidos até serem explicitamente removidos.