Novidades
Introdução
- Guia de início rápido para admins
- Guia de início rápido para usuários
- Para desenvolvedores(as)
- Biblioteca de tutoriais em vídeo
- Perguntas frequentes
Administrar
- Visão geral do Admin Console
- Gerenciamento de usuários
- Adicionar usuários
- Criar usuários focados em funções
- Verificar usuários com erros de provisionamento
- Alterar nome/endereço de email
- Editar a associação de grupo de um usuário
- Editar a associação de grupo de usuários por meio da interface de grupo
- Promover um usuário a uma função de admin
- Tipos de identidade de usuário e logon único
- Alternar identidade de usuário
- Autenticar usuários com o MS Azure
- Autenticar usuários com a federação do Google
- Perfis de produto
- Experiência de logon
- Configurações de conta/grupo
- Visão geral das configurações
- Configurações globais
- Nível de conta e ID
- Nova experiência para destinatários
- Fluxos de trabalho de autoassinatura
- Envio em massa
- Formulários web
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Documentos da biblioteca
- Coletar dados de formulário com contratos
- Visibilidade de documento limitada
- Anexar uma cópia em PDF do contrato assinado
- Incluir um link no email
- Incluir uma imagem no email
- Arquivos anexados a emails receberão o nome
- Anexar relatórios de auditoria a documentos
- Mesclar vários documentos em um
- Baixar documentos individuais
- Fazer upload de um documento assinado
- Delegação para usuários da minha conta
- Permitir que destinatários externos deleguem
- Autoridade para assinar
- Autoridade para enviar
- Autoridade para adicionar selos eletrônicos
- Definir um fuso horário padrão
- Definir um formato de data padrão
- Usuários em vários grupos (UMG)
- Permissões de admin de grupo
- Substituir destinatário
- Relatório de auditoria
- Rodapé da transação
- Mensagens e orientações nos produtos
- PDFs acessíveis
- Nova experiência de criação
- Cliente do setor de saúde
- Configuração da conta
- Adicionar logotipo
- Personalizar nome do host e URL da empresa
- Adicionar nome da empresa
- Redirecionamento de URL pós-conclusão de contrato
- Preferências de assinatura
- Assinaturas bem formatadas
- Permitir que destinatários assinem por
- Permitir que signatários alterem seus nomes
- Permitir que os destinatários usem a assinatura salva
- Divulgação do cliente e Termos de uso personalizados
- Navegar pelos destinatários em campos de formulário
- Reiniciar fluxo de trabalho do contrato
- Recusar-se a assinar
- Permitir fluxos de trabalho de carimbo
- Exigir que signatários informem o cargo ou empresa
- Permitir que os signatários imprimam e insiram uma assinatura manuscrita
- Mostrar mensagens ao assinar eletronicamente
- Exigir que signatários usem um dispositivo móvel para criar assinaturas
- Solicitar endereço IP dos signatários
- Excluir o nome da empresa e o cargo dos carimbos de participação
- Assinaturas digitais
- Selos eletrônicos
- Identidade digital
- Configurações de relatório
- Nova experiência de relatório
- Configurações clássicas de relatório
- Configurações de segurança
- Configurações de logon único
- Configurações de lembrete pessoal
- Política de senha de logon
- Nível de segurança da senha de logon
- Duração da sessão da Web
- Tipo de criptografia PDF
- API
- Acesso às informações de usuários e grupos
- Intervalos de IP permitidos
- Compartilhamento de conta
- Permissões de compartilhamento da conta
- Controles de compartilhamento de contrato
- Verificação de identidade de signatário
- Senha de assinatura do contrato
- Nível de segurança da senha do documento
- Bloquear signatários por geolocalização
- Autenticação por telefone
- Autenticação baseada em conhecimento (KBA)
- Permitir extração de página
- Validade do link do documento
- Fazer upload de um certificado de cliente para webhooks e retornos de chamada
- Carimbo de data e hora
- Configurações de envio
- Mostrar a página Enviar após o logon
- Solicitar nome do destinatário ao enviar
- Bloquear valores de nome para usuários conhecidos
- Funções de destinatário permitidas
- Permitir testemunhas eletrônicas
- Grupos de destinatários
- CCs
- Acesso ao contrato do destinatário
- Campos obrigatórios
- Anexar documentos
- Compactar campo
- Modificar contratos
- Nome do contrato
- Idiomas
- Mensagens privadas
- Tipos de assinatura permitidos
- Lembretes
- Proteção com senha de documentos assinados
- Enviar notificação de contrato por meio de
- Opções de identificação do signatário
- Proteção de conteúdo
- Habilitar transações da Notarize
- Expiração do documento
- Visualizar, posicionar assinaturas e adicionar campos
- Ordem de assinatura
- Liquid Mode
- Controles de fluxo de trabalho personalizados
- Opções de upload para a página de assinatura eletrônica
- URL de redirecionamento para confirmação pós-assinatura
- Modelos de mensagem
- Configurações de Bio-Pharma
- Integração de fluxo de trabalho
- Configurações de autenticação
- Integração de pagamento
- Mensagens para signatários
- Configurações de SAML
- Configuração de SAML
- Instalar o serviço de federação do Microsoft Active Directory.
- Instalar Okta
- Instalar OneLogin
- Instalar a federação de identidade da Oracle
- Configuração de SAML
- Governança de dados
- Configurações de carimbo de data e hora
- Arquivo externo
- Idiomas da conta
- Configurações de email
- Migração de echosign.com para adobesign.com
- Opções de configuração para destinatários
- Orientações com respeito aos requisitos normativos
- Acessibilidade
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 e EudraLex anexo 11
- Clientes do setor de saúde
- Suporte a IVES
- “Armazenamento” de contratos
- Considerações para a UE e Reino Unido
- Baixar contratos em massa
- Reivindicar um domínio
- Links para denunciar abuso
Enviar, assinar e gerenciar contratos
- Opções do destinatário
- Cancelar um lembrete de email
- Opções na página de assinatura eletrônica
- Visão geral da página de assinatura eletrônica
- Abrir para ler o contrato sem campos
- Recusar-se a assinar um contrato
- Delegar autoridade de assinatura
- Reiniciar o contrato
- Baixar um PDF do contrato
- Exibir o histórico do contrato
- Exibir as mensagens do contrato
- Converter de uma assinatura eletrônica para uma assinatura manuscrita
- Converter de uma assinatura manuscrita para uma assinatura eletrônica
- Navegar pelos campos do formulário
- Limpar os dados dos campos de formulário
- Ampliação e navegação da página de assinatura eletrônica
- Alterar o idioma usado nas ferramentas e informações do contrato
- Revisar os Avisos legais
- Ajustar as preferências de cookies do Acrobat Sign
- Enviar contratos
- Criar campos em documentos
- Ambiente de criação no aplicativo
- Detecção automática de campo
- Arrastar e soltar campos usando o ambiente de criação
- Atribuir campos de formulário aos destinatários
- Função de preenchimento prévio
- Aplicar campos com um modelo de campo reutilizável
- Transferir campos para um novo modelo de biblioteca
- Ambiente de criação atualizado ao enviar contratos
- Criar formulários e tags de texto
- Criar formulários usando o Acrobat (Acroforms)
- Campos
- Perguntas frequentes sobre criação
- Ambiente de criação no aplicativo
- Assinar contratos
- Gerenciar contratos
- Visão geral da página Gerenciar
- Delegar contratos
- Substituir destinatários
- Limitar a visibilidade do documento
- Cancelar um contrato
- Criar novos lembretes
- Revisar lembretes
- Cancelar um lembrete
- Acessar fluxos do Power Automate
- Mais ações...
- Como a pesquisa funciona
- Visualizar um contrato
- Criação de um modelo a partir de um contrato
- Ocultar ou reexibir contratos
- Fazer upload de um contrato assinado
- Modificar os arquivos e campos de um contrato enviado
- Editar o método de autenticação de um destinatário
- Adicionar ou modificar uma data de expiração
- Adicionar uma nota ao contrato
- Compartilhar um contrato individual
- Deixar de compartilhar um contrato
- Baixar um contrato individual
- Baixar os arquivos individuais de um contrato
- Baixar o relatório de auditoria de um contrato
- Baixar o conteúdo dos campos de um contrato
- Relatório de auditoria
- Relatórios e exportações de dados
- Visão geral
- Conceder aos usuários acesso aos relatórios
- Gráficos de relatório
- Exportações de dados
- Renomear um relatório ou exportação
- Duplicar um relatório ou exportação
- Agendar um relatório ou exportação
- Excluir um relatório ou exportação
- Verificar o uso de transações
Recursos e fluxos de trabalho avançados de contratos
- Formulários web
- Criar um formulário web
- Editar um formulário web
- Desabilitar ou habilitar um formulário web
- Ocultar ou reexibir um formulário web
- Localizar o URL ou o código de script
- Preencher campos de formulário web com parâmetros de URL
- Salvar um formulário web para concluir mais tarde
- Redimensionar um formulário web
- Modelos reutilizáveis (modelos de biblioteca)
- Formulários do governo dos EUA na biblioteca do Acrobat Sign
- Criar um modelo de biblioteca
- Alterar o nome de um modelo de biblioteca
- Alterar o tipo de um modelo de biblioteca
- Alterar o nível de permissão de um modelo de biblioteca
- Copiar, editar e salvar um modelo compartilhado
- Baixar os dados de campo agregado de um modelo de biblioteca
- Transferir a propriedade de formulários web e modelos de biblioteca
- Fluxos de trabalho do Power Automate
- Visão geral da integração com o Power Automate e direitos incluídos
- Habilitar a integração do Power Automate
- Ações no contexto da página Gerenciar
- Acompanhamento do uso do Power Automate
- Criar um novo fluxo (exemplos)
- Acionadores usados para fluxos
- Importação de fluxos de fora do Acrobat Sign
- Gerenciar fluxos
- Editar fluxos
- Compartilhar fluxos
- Desabilitar ou habilitar fluxos
- Excluir fluxos
- Modelos úteis
- Somente admins
- Arquivar o contrato
- Arquivar o contrato de formulário web
- Salvar documentos de formulários web concluídos na biblioteca do SharePoint
- Salvar documentos de formulários web concluídos no OneDrive for Business
- Salvar documentos concluídos no Google Drive
- Salvar documentos de formulários web concluídos no Box
- Extração de dados do contrato
- Notificações de contrato
- Enviar notificações personalizadas por email com o conteúdo do contrato e o contrato assinado
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign em um canal do Teams
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Slack
- Receba notificações do Adobe Acrobat Sign no Webex
- Geração de contrato
- Gerar documento a partir de um modelo do Word e formulário do Power App, e enviar para assinatura
- Gere um contrato a partir de um modelo do Word no OneDrive e obter a assinatura
- Gerar contrato para a linha selecionada do Excel e enviar para revisão e assinatura
- Fluxos de trabalho de envio personalizados
- Compartilhar usuários e contratos
Integrar a outros produtos
- Visão geral das integrações do Acrobat Sign
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Outras integrações
- Integrações gerenciadas por parceiro
- Como obter uma chave de integração
Acrobat Sign Developer
- APIs REST
- Webhooks
Suporte e solução de problemas
Este documento destaca os novos recursos, as alterações na experiência e os problemas resolvidos no aplicativo voltado para o cliente da versão mais recente.
As atualizações centradas no desenvolvedor para a API e Webhooks estão documentadas no guia do desenvolvedor do Acrobat Sign.
Nem todos os recursos/alterações estarão habilitados na data do lançamento.
Implantação de produção: 11 de fevereiro de 2025
Implantação da GovCloud: 18 de fevereiro de 2025
Funcionalidade aprimorada
- Interface aprimorada para fluxos de trabalho de envio personalizados - O designer de fluxo de trabalho personalizado foi atualizado para fornecer uma experiência aprimorada para remetentes, a fim de se alinhar com a aparência do recurso Solicitar assinatura.
Ambientes disponíveis: sandbox, comercial, governamental | Níveis de serviço disponíveis: Acrobat Sign Solutions | Escopo de configuração: grupo, conta
Consulte a documentação atualizada >
Alterações de experiência
- A expiração do contrato pode ser adiada em até 12 horas: a partir desta versão, a expiração automática de um contrato ocorrerá fora do horário de pico do ambiente que gerencia o contrato. Na prática, qualquer contrato que expire durante os horários de pico de tráfego de qualquer ambiente do Acrobat Sign será inserido na fila para ser executado assim que o ambiente sair do horário de pico.
- Workday: suporte a assinaturas digitais para o provedor de identidade Aadhaar - Clientes que utilizam a integração do Workday agora poderão usar o provedor de identidade Aadhaar como método de autenticação de destinatários.
Atualizações de REST API/Webhook
As atualizações de API e webhook desta versão podem ser encontradas na documentação da API do Acrobat Sign.
- Um novo atributo de accountId está sendo adicionado a todos os conteúdos de notificação de evento.
- Parceiros da incorporação 2.0 do OEM agora poderão configurar um webhook para seu canal e receber todas as notificações de ativos de cada uma de suas contas de clientes individuais.
- Novas APIs de configurações
- POST /accounts/{accountId|me}/settings/search: coleta a conta identificada (accountId) e uma lista de nomes de configuração e retorna a lista de nomes de configuração com seus valores para a conta especificada. Somente valores no nível da conta são retornados.
- Disponível para usuários não admins.
- PUT /accounts/{accountId|me}/settings : aplica uma lista fornecida de nomes de configuração e seus valores à conta identificada (accountId).
- POST /accounts/{accountId|me}/settings/search: coleta a conta identificada (accountId) e uma lista de nomes de configuração e retorna a lista de nomes de configuração com seus valores para a conta especificada. Somente valores no nível da conta são retornados.
- Novas APIs de logotipo
- POST /accounts/{accountId|me}/logo : faz o upload do arquivo CoBrandingLogo.
- GET /accounts/{accountId|me}/logo: retorna os dados da imagem do arquivo de imagem CoBrandingLogo no mesmo formato em que foi enviado.
- Disponível para usuários não admins
- DELETE /accounts/{accountId|me}/logo: remove a imagem CoBrandingLogo da conta.
- APIs de motivo de assinatura
- GET /accounts/{accountId me}/signingReasons : retorna uma lista de motivos de assinatura para a conta identificada (accountId).
- Disponível para usuários não admins.
- POST /accounts/{accountId|me}/signingReasons: cria um novo motivo de assinatura para a conta identificada (accountId).
- GET /accounts/{accountId|me}/signingReasons/{signingReasonId}: recupera o texto do motivo de assinatura identificado (signingReasonId) da conta identificada (accountId). o motivo de assinatura identificado na conta.
- Disponível para usuários não admins
- PUT /accounts/{accountId|me}/signingReasons/{signingReasonId}: atualiza o motivo de assinatura identificado (signingReasonId) da conta identificada (accountId).
- DELETE /accounts/{accountId|me}/signingReasons/{signingReasonId}: remove o motivo de assinatura identificado (signingReasonId) da conta identificada (accountId).
- GET /accounts/{accountId me}/signingReasons : retorna uma lista de motivos de assinatura para a conta identificada (accountId).
- Páginas do swagger atualizadas para indicar me como uma abreviatura para a accountId.
Problemas resolvidos
Problema | Descrição |
---|---|
4479949 | Resumo: as chamadas de API OIDC para um IDP contêm o parâmetro “charset=UTF-8” no cabeçalho “Content-type:application/x-www-form-urlencoded”. Isso gera um erro em vez de uma resposta válida. |
Correção: o conjunto de caracteres foi removido, pois nenhum deve ser especificado. | |
4490523 | Resumo: não há um botão para imprimir o PDF disponível na exibição “Ler contrato”. |
Correção: um botão de impressão foi adicionado à exibição “Ler contrato”. | |
4494248 | Resumo: os tempos de expiração estão incorretos no contrato porque o cliente não envia informações de fuso horário. |
Correção: o cliente foi atualizado para detectar o fuso horário. | |
4494297 | Resumo: quando um usuário delega um contrato em nome de outro usuário (usando o compartilhamento avançado de conta), o relatório de auditoria pode não mostrar o evento da delegação dependendo de configurações que omitem ou incluem dados. |
Correção: aprimoramento da função que omite dados para levar em considerção os eventos em que há a supressão de algum conteúdo e manter esse evento. | |
4495537 | Resumo: os destinatários recebem emails de cancelamento como participantes em cópia quando um contrato é enviado por meio do fluxo de trabalho e posteriormente cancelado, porém sem a solicitação de notificar todas as partes quando modelos de email personalizados são usados. |
Correção: atualização do CSS dos modelos CEMT para lidar com cenários de cancelamento da mesma forma que os modelos não personalizados. | |
4495963 | Resumo: caso a delegação não seja permitida para usuários na conta, as opções de habilitar a assinatura ou o selo eletrônico para um perfil de usuário são bloqueadas. |
Correção: a dependência da delegação foi removida da interface, e agora é possível atualizar a configuração | |
4496084 / 4510358 | Resumo: o botão de opção correto selecionado não é definido quando especificado com uma lista de opções |
Correção: agora, quando a lista de opções estiver presente em um botão de opção, obteremos o índice do botão de opção selecionado na lista de opções. | |
4497823 | Resumo: mensagem ao usuário (“ID do contrato inválido”) para uma sessão de usuário não participante no navegador para GET /SigningUrls de um contrato válido. |
Correção: reformulação da notificação de usuário (“ID de contrato inválido”) para uma mensagem significativa. | |
4498914 / 4501065 | Resumo: devido a um delimitador incorreto, os usuários não conseguem assinar o documento quando o tipo de autenticação é “Acrobat Sign” e as configurações do Bio-Pharma estão habilitadas. |
Correção: o delimitador usado foi corrigido. | |
4499847 | Resumo: as configurações digitais não respeitam as configurações da interface e mostram mais provedores que o número selecionado devido a entradas duplicadas na lista de provedores. |
Correção: um código de limpeza foi adicionado para garantir que as duplicatas sejam apagadas antes de obter e atualizar o valor da configuração. | |
4500637 | Resumo: os dados de criação de um PDF são representados com um valor longo em milisegundos da data, em vez de usar o formato de string de data do PDF. |
Correção: caso a data de criação seja representada por um CosNumeric, converta-a em um ASDate obtendo o CosNumeric como uma string, depois converta-a para o formato longo e, em seguida, em um objeto de data. | |
4500649 | Resumo: o ajuste automático do tamanho da fonte não funciona devido a um erro em uma biblioteca no nível acima |
Correção: a biblioteca foi atualizada. | |
4501417 | Resumo: ao usar a experiência de envio moderna, inserir apenas um campo de selo eletrônico em um modelo gera um erro e o processo falha. |
Correção: atualização das funções de código de erro para identificar o selo eletrônico como uma inserção válida mesmo sem um destinatário designado e permitir a inserção do campo. | |
4501939 | Resumo: “erro inesperado” ou “erro de permissão” quando o signatário realiza um pagamento via Braintree devido a uma configuração não compatível com AVS. |
Correção: um código foi adicionado para ignorar o AVS, quando possível. É digno de nota que a configuração do AVS é incompatível com o Acrobat Sign. | |
4502497 | Resumo: o campo inicial não está definido como obrigatório por padrão no novo layout de criação |
Correção: edição da configuração padrão para considerá-lo obrigatório. | |
4502759 | Resumo: títulos honoríficos japoneses duplicados para signatários no relatório de auditoria |
Correção: agora, usamos a string da lista de usuários em todos os casos de createSignatureRequestedAuditEvent(). Isso será acompanhado por uma alteração de string, na qual o caractere honorífico será removido de todas as strings de evento de auditoria usadas na função. | |
4503010 | Resumo: falha da ação GET /agreements/ID com a mensagem “500 - Erro de servidor variado” em alguns contratos posteriores a 17 de setembro devido a uma verificação de origem. |
Correção: a verificação da origem foi removida. | |
4503107 | Resumo: quando um destinatário de compartilhamento com permissões SEND e SIGN muda para a conta do compartilhador e inicia um fluxo de trabalho em que o compartilhador é o primeiro signatário, o usuário é redirecionado para a página POST_SIGN em vez da página ESIGN. |
Correção: a verificação local foi atualizada para garantir que o destinatário do compartilhamento tenha permissões SIGN no grupo do qual o contrato foi enviado. | |
4503112 | Resumo: cancelamento automático do contrato com a mensagem AUTO_AUTHOR_FAIL devido a um erro de iText. |
Correção: remoção do iText de locais desnecessários, o que resolveu o erro. | |
4503640 | Resumo: o(a) preenchedor(a) do formulário não consegue enviar o documento. Um erro de servidor aparece quando o usuário clica em “Enviar” nos documentos XFA |
Correção: a biblioteca que avalia os PDFs para o XFA foi aprimorada para identificar e remover corretamente o XFA. | |
4504309 | Resumo: não é possível enviar contratos de pastas de rascunho por meio do compartilhamento avançado de conta devido a um ponto de acesso ausente no filtro. |
Correção: adição do URL /account/requestSignatures/authoring em allowListedEndPointsBasedOnSendPermissions de filter.xml | |
4504567 | Resumo: os valores dos botões de opção são alterados ao gerar contratos por meio do envio em massa |
Correção: o hashmap foi substituído pelo linkedhashmap para manter a ordem de inserção ao criar contratos secundários de envio em massa | |
4504631 | Resumo: mensagem de erro de fluxo de trabalho de processamento; erro não tratado devido a caracteres incompatíveis em um arquivo de iText |
Correção: o iText foi atualizado. | |
4504822 | Resumo: a pesquisa de usuários é apagada se a lista de usuários for muito grande e uma nova solicitação de pesquisa for realizada antes da conclusão da anterior (como o carregamento inicial de usuários ao abrir a página) |
Correção: quando os dados são recebidos, verificamos se o requestID corresponde à solicitação mais recente. Se sim, processamos a resposta; caso contrário, ela é ignorada. | |
4504831 / 4507199 | Resumo: o contrato assinado fornece um PDF inválido de 1 kb devido a um objeto PDFFont malformado que não especifica o subtipo necessário do objeto de fonte. |
Correção: a biblioteca de geração de PDF foi atualizada para lidar melhor com objetos malformados e fornecer um resultado mais adequado. | |
4506230 | Resumo: o reconhecimento automático de campo não funciona na sandbox devido a uma anotação errada ou ausente. |
Correção: agora pesquisamos cada página e suas anotações para encontrar a anotação do campo do formulário e garantir que a página correta seja obtida. | |
4506959 | Resumo: a página de destino pós-assinatura mostra caracteres codificados em HTML |
Correção: o modelo de origem foi corrigido. | |
4509503 | Resumo: os usuários não conseguem assinar documentos por meio do aplicativo Acrobat Sign para iOS devido a um campo de dados vazio que gera uma exceção de ponteiro nulo |
Correção: uma verificação de ponteiro nulo foi adicionada para lidar melhor com este caso. | |
4509713 | Resumo: devido à transmissão de um valor incorreto, a configuração “Permitir que todos os usuários compartilhem documentos da biblioteca com vários grupos” é habilitada automaticamente ao tentar habilitar a opção “Permitir que o(a) admin compartilhe documentos da biblioteca com vários grupos” nas configurações globais. |
Correção: o valor correto está sendo usado agora. | |
4510812 | Resumo: a autenticação do Aadhaar no Workday impede assinaturas. |
Correção: a compatibilidade com a autenticação do Aadhaar foi adicionada ao Workday. | |
4512044 | Resumo: a experiência de assinatura eletrônica moderna exibe um erro quando o nome do campo contém um caractere especial |
Correção: a análise do nome do campo foi aprimorada para lidar melhor com caracteres especiais em nomes de campos. |