打开要添加页眉和页脚的 PDF 文件。
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关于页眉和页脚
Acrobat 允许您将可自定义的页眉和页脚添加到一个或多个 PDF;页眉和页脚可包含页码、日期、标题和作者。 您还可以让 PDF 中的页眉和页脚不相同,以及设置 Bates 编号的数字位数、起始编号和前缀/后缀。 可以保存页眉和页脚以供将来使用;在应用页眉和页脚之后,可以预览、编辑、替换或删除。 此外,还可以调整页眉和页脚的边距,以避免与其他页面内容重叠。
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从左上角的全局栏中选择编辑。 在添加内容下,选择页眉和页脚 > 添加。
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通过选择您喜欢的字体、字体大小和外观来自定义页眉和页脚。 此外,您还可以修改页码和日期格式,保存设置以供将来使用,以及同时将这些设置应用于多个文件。 选择确定。
页眉和页脚设置
您可以通过选择您喜欢的字体、字体大小和外观来自定义页眉和页脚。 此外,您还可以修改页码和日期格式,保存设置以供将来使用,以及同时将这些设置应用于多个文件。
字体和边距设置:这些文本属性应用于此设置定义所涵盖的所有页眉和页脚项目。 在同一添加页眉和页脚对话框会话中,不能对单个页眉和页脚文本框应用不同的设置。
外观选项:为了防止重叠,请选择外观选项链接,然后选择缩小文档以避免覆盖文档的文本和图形。
要在用大型格式打印 PDF 时禁止调整大小或重新定位,请选择在不同大小的页面上打印时,保持页眉/页脚文本的位置和大小不变。
页码和日期格式:要为自动项目选择格式设置,请选择页码和日期格式。
页眉和页脚文本:在任意页眉和页脚文本框中键入文本。 要插入页码或当前日期,请选择一个框,然后选择对应的按钮。 您可以使用日期和页码合并文本。 您也可以将多行文本添加到一个条目。
页面范围选项:要指定显示页眉和页脚的页面,请选择页面范围选项。 然后,指定页面范围并选择子集选项。
预览:通过使用预览页面选项查看 PDF 的不同页面,在预览区域中检查结果。
保存设置:要保存页眉和页脚设置以供将来使用,请选择保存设置。
应用于多个文件:您可以将相同的设置应用于其他 PDF。 选择应用于多个文件选项 > 添加文件。 在输出选项对话框中,选择文件并指定文件夹和文件名首选项。 选择确定。
更新页眉和页脚
将更新应用至最近添加的页眉和页脚设置。
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打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
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从“所有工具”菜单中,选择编辑 PDF > 页眉和页脚 > 更新。
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根据需要更改设置。
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选择确定。
添加其它页眉和页脚
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打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
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选择编辑。
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选择页眉和页脚 > 更新。
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在出现的对话框中,选择添加页眉和页脚。
此时会打开“添加页眉和页脚”对话框。 预览显示现有的页眉和页脚。
添加新的页眉和页脚 添加新的页眉和页脚 -
要添加更多页眉和页脚,请在页眉和页脚文本框中键入文本。
在键入文本时,预览会更新页面上整个页眉和页脚的外观。
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根据需要选择新的格式设置选项。
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选择确定。
替换所有页眉和页脚
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打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
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从全局栏中选择编辑超大动词并选择页眉和页脚 > 更新,然后在出现的对话框中选择替换现有的。
替换现有的页眉和页脚 替换现有的页眉和页脚 -
根据需要指定设置,然后选择确定。
删除所有页眉和页脚
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要删除单个 PDF 中的页眉和页脚,请执行以下操作:
- 打开包含页眉和页脚的 PDF 文件。
- 选择编辑 > 页眉和页脚 > 删除。
- 在确认对话框中,选择是。
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要删除多个 PDF 中的页眉和页脚,请执行以下操作:
- 关闭所有打开的文档。
- 从“所有工具”菜单中,选择编辑 PDF > 页眉和页脚 > 删除。
- 在出现的对话框中,选择添加文件 > 添加文件,然后选择文件。
- 选择确定。
- 在“输出选项”对话框中,指定文件夹和文件名首选项。
添加 Bates 编号页眉或页脚 (Acrobat Pro)
“Bates 编号”是一种方便的识别和检索索引法律文档的方法。 每个文档的每页都有指定的单独的 Bates 编号,编号也指明它与其它 Bates 编号文档的关系。 Bates 编号显示为批中每个 PDF 页面上的页眉和页脚。
Bates 标识符也称为编号,但它可以包含字母数字前缀和后缀。 利用前缀和后缀,可以更轻松地识别文件的中心主题。
对于受保护或加密的文件,以及某些表单,Bates 编号不可用。
添加 Bates 编号
当为文档指定 Bates 编号时,您可以添加 PDF,以及任意可转换为 PDF 的非 PDF 文件。 此过程会将非 PDF 文件类型转换为 PDF,然后为生成的 PDF 添加 Bates 编号。
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从左上角的全局栏中,选择编辑。 在添加内容下,选择更多 > Bates 编号 > 添加。
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在 Bates 编号对话框中,选择添加文件,然后选择添加文件、添加文件夹或添加打开的文件。 接着选择文件或文件夹,然后选择打开。
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根据需要添加文件并进行排列后,选择确定。 然后,在添加页眉和页脚对话框中,选择适当的框以放置插入点。
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单击插入 Bates 编号。 然后输入以下内容:
- 在“数字位数”中,指定组成 Bates 编号的数字的位数,可输入从 3 到 15 之间的任何数字。 默认位数是 6,将产生如 000001、000002 等 Bates 编号。
- 请在“起始编号”中输入指定到列表中的第一个 PDF 的编号。 默认值为 1。
- 在“前缀”中,键入要显示在 Bates 编号之前的文本。
- 在“后缀”中,键入要显示在 Bates 编号之后的文本。
注意:对于包含多个页码的案例,请在“数字位数”中输入较大的值。 不要在“前缀”或“后缀”文本中使用字符 #。
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选择确定。
Bates 编号设置
添加文件:您可以添加文件、文件夹或打开的文件。 如果添加的文件夹包含非 PDF 文件,则系统不会添加这些非 PDF 文件。 如果文件受密码保护,则会显示一条或多条消息,而您必须输入正确的密码。
上移或下移:要更改指定 Bates 编号的顺序,请选择文件,然后拖动该文件或者选择上移或下移。
要对列表进行排序,请选择列名称。 再次选择可按相反顺序进行排序。
输出选项:要为输出文件和文件名首选项指定目标文件夹,请选择输出选项。 根据需要指定选项,然后选择确定。
添加更多文档至 Bates 编号系列
在您开始前请确保您知道最后在系列中应用的 Bates 编号。
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遵照在上一主题中描述的过程,开始 Bates 编号过程,选择要添加到系列中的文件。
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选择插入 Bates 编号后,在起始编号中输入系列中的下一个编号。 输入与系列的剩余部分匹配的“前缀”和“后缀”文本。
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完成设置更改后,选择确定。
搜索包含 Bates 编码的 PDF
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选择汉堡菜单
> 文件 > 高级搜索 (Windows) 或文件 > 高级搜索 (macOS)。
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在搜索单词或短语文本域中,输入全部或部分 Bates 编号。
例如,要查找知道其 Bates 编号的特定文档,请键入完整的编号作为搜索文本。 要查找 Bates 编号系列中的任何文档,请键入 Bates 系列中有特色的部分,例如前缀或后缀。
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在“您要搜索哪个位置”下,选择“所有 PDF 文档,位于:”。
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在下拉列表中,选择查找位置并指定位置。
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选择搜索。
要搜索 PDF 包中添加了 Bates 编号的 PDF,请打开 PDF 包,并在 PDF 包工具栏上的“搜索”框中输入全部或部分 Bates 编号。
在现有文件名中添加 Bates 编号
您可以将 Bates 编号添加为文件名的前缀或后缀。 要在文件名中添加 Bates 编号,请执行以下操作:
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在 Acrobat 中打开 PDF,从全局栏中选择编辑超大动词,然后选择更多 > Bates 编号 > 添加。
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在“Bates 编号”对话框中,选择输出选项。
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选择“添加到原始文件名”,然后根据需要在“之前插入”或“之后插入”字段中输入 %BATES_NUMBER_KEY%。
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选择确定。
删除 Bates 编号
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在 Acrobat 中打开 PDF。
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选择编辑。
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从左侧窗格中,选择更多 > Bates 编号 > 删除。