准备事项
我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配，请选择“帮助”以了解您的当前体验。
上次更新日期：
2024年10月4日
- Acrobat 用户指南
- Acrobat 简介
- 工作区
- 创建 PDF
- 编辑 PDF
- 扫描和 OCR
- 表单
- 合并文件
- 共享、审阅和添加注释
- 保存和导出 PDF
- 安全性
- 电子签名
- 正在打印
- 辅助工具、标签和重排
- 搜索和索引
- 多媒体和 3D 模型
- 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
- 印前检查 (Acrobat Pro)
- 色彩管理
- 故障诊断
批量发送允许您上传表单，并将它用作模板来创建并发送多个（甚至数百个！）独特协议，而每份协议专用于一个外部签名者。各个协议之间都相互独立，并且包含自己的审核报告。每个收件人均不知晓还有哪些其他收件人。
发件人可以通过其“主页”或“文档”选项卡或通过批量发送模板访问协议；“批量发送”模板包含协议报告，用于跟踪从模板创建的子协议的整体状态。此外，发件人还可以通过“下载表单字段数据”操作以 CSV 格式导出所有已完成协议的字段级数据。
要访问“批量发送”功能，请执行以下操作之一：
- 在 Acrobat 桌面版应用程序中，转到工具中心，向下滚动到电子签名部分，然后选择批量发送。
执行批量发送的具体步骤
-
添加参与者：
1. 列出所需的参与者。
- 默认情况下，系统会分配签名操作。
- 参与者可以使用签名操作输入字段数据并签署协议。
- 最多支持 50 位参与者。
- 列出的每位参与者均会收到各自的协议。
2. 输入收件人电子邮件地址（用逗点隔开），或者复制电子邮件地址列表并粘贴到“电子邮件地址”字段中。
3. 通过单击参与者右侧的“钥匙”图标，配置参与者身份验证。
- 电子邮件地址是用于确认每位参与者身份的默认身份验证方法，并且在大多数情况下，通过此方法足以获得合法签名。
- 可添加密码身份验证以提高安全性。配置密码身份验证后，参与者必须先输入密码，然后才能与协议交互。
- 您必须与带外参与者共享此密码。
3.（可选）添加您自己和/或抄送方
- 单击添加我可将您自己添加为会签者。
- 单击添加抄送可添加那些您希望在发送并完成协议时向其抄送邮件的人员。
- 默认情况下，系统会分配签名操作。
-
（可选）根据需要添加其他文件。
已附加用于启动协议模板的初始文件。
上传所需的任何其他文件。
- 可以上传多个文件。
- 上传的所有文件会并置到一个文件中，以生成最终协议。
- 列出文件的顺序决定最终协议的外观。
- 您可以通过单击并拖动文件来对它们进行排序。
-
确认
此时会显示一条确认消息，用于确认协议已成功发送。
发送后的页面提供以下三个选项以用于后续操作：
- 管理协议 - 打开包含您所有协议的批量发送页面：跟踪状态、访问审核记录、发送提醒
- 批量发送另一份文档 - 准备另一份文档以发送给许多人
- 单击关闭可返回到 Acrobat 在线版主页
管理您的批量发送
可以从文档选项卡管理批量发送
- 导航至文档选项卡。
- 在窗口左侧的您的文档列表中，选择批量发送。
- 单击要访问的“批量发送”，打开窗口右侧的上下文菜单。右侧的上下文菜单包含五个不同的部分：
- 元数据（红色正方形）- 菜单顶部是“批量发送”模板的元数据：
- “批量发送”首页图像
- “批量发送”的标题
- 通过“批量发送”发送给参与者的日期
- 创建“批量发送”的用户 ID 的电子邮件值
- 整个“批量发送”的当前状态
- 在初始电子邮件中提供的消息
- 所有抄送方（按电子邮件值列出）
- 操作菜单（蓝色正方形）- 此部分包含您可以针对“批量发送”（父模板）执行的所有操作。单击此部分右下角的查看更多链接可查看所有值：
- 打开批量发送 - 打开“批量发送”模板文档仅供查看。没有可用的字段
- 提醒 - 为您自己或仍需要签名的其他人添加提醒。
- 取消 - 取消批量发送。
- 下载 PDF - 下载整个（空白）PDF。
- 下载表单字段数据 - 以 CSV 文件格式下载从该父“批量发送”生成且已完成的所有子协议的字段级内容。
- 下载单个文件 - 如果使用了多个文件来创建 Web 表单，则提供下载单个 PDF 文件的选项。
- 隐藏/取消隐藏批量发送 - 隐藏/取消隐藏“批量发送”只是从您的标准“管理”页面视图中移除（或添加）“批量发送”。
- 共享 - 与您提供的用户电子邮件共享“批量发送”及其状态。共享的 Web 表单可在“管理”页面上查看，但不允许编辑。
- 通过电子邮件将“批量发送”父文档的 PDF 副本（不含添加的字段）发送给共享者。
- 查看活动报告
- 查看通过“批量发送”父模板创建的所有子协议的当前状态。
- 添加注释 - 允许用户为“批量发送”添加个人注释。
- 协议摘要/筛选条件（绿色正方形）- 协议部分最多显示五个值，反映处于每个状态的子协议数量。如果没有子协议处于给定状态，则不会显示对应的状态，因此您可能会看到少于五个行项目。单击任何一个状态都会生成这些子协议的筛选条件列表：
- 全部 - 显示通过“批量发送”（父模板）生成的所有（子）协议。
- 进行中 - 表示子协议正在等待参与者完成其签名。
- 已取消 - 表示发件人明确取消了子协议，或者参与者拒绝签名。
- 已完成 - 已完成的协议已成功获得协议上所有参与者的全部签名。
- 正在等待您 - 表示协议正在等待发件人对协议进行会签。
- “批量发送”父模板的活动（橙色正方形）- 点击上下文面板底部的活动 > 链接将打开一个按时间顺序排列的启用操作列表，其中包括针对“批量发送”（父）模板执行的启用操作（例如：创建、已完成事件）。
