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Compartir presentaciones, documentos, imágenes, música y vídeos

  1. Guía del usuario de Adobe Connect
  2. Acerca de Adobe Connect
    1. Novedades de Adobe Connect
    2. Notas de la versión
    3. Seminarios web
    4. Formación
    5. Requisitos del sistema
    6. Funciones del cliente
    7. Descargar Adobe Connect
    8. Atajos de teclado
    9. Accesibilidad
  3. Introducción
    1. Conceptos básicos
      1. Descripción de los pods
      2. Diseños
      3. Plantillas de sala
      4. Funciones en la sala de Adobe Connect
      5. Audio en las reuniones de Adobe Connect
      6. Entre bastidores
      7. Controles de emisión: sala de espera
      8. Búsqueda en la sala de Adobe Connect
    2. Compartir audio/vídeo
      1. Seleccionar micrófono, altavoz y cámara
      2. Pod de vídeo
      3. Compartir vídeo de cámara web
      4. Varios pods de vídeo
    3. Participación en Adobe Connect
      1. Gestión de pods
      2. Pod personalizado
      3. Pod de asistentes
      4. Gestionar asistentes
      5. Conceptos básicos sobre el uso compartido
      6. Uso compartido de pantalla en las sesiones
      7. Uso compartido de un documento
      8. Uso compartido de la pizarra
      9. Pod de notas
      10. Pod de chat
      11. Pod de preguntas y respuestas
      12. Pod de Encuesta
      13. Pod de cuestionario
      14. Pod de vínculos web
      15. Pod de archivos
      16. Pod Panel de participación
    4. Salas de grupo de trabajo
      1. Descripción de las salas de grupo de trabajo
      2. Creación de salas de grupo de trabajo
      3. Gestión de salas de grupo de trabajo
    5. Subtítulos opcionales
      1. Descripción de los subtítulos opcionales
      2. Subtítulos manuales y de terceros
    6. Grabaciones
      1. Descripción de la grabación y la transcripción
      2. Grabación de una sesión
      3. Edición de la grabación de una sesión
      4. Edición de la transcripción de una grabación
      5. Gestión de la sesión grabada
    7. Gestión del contenido de usuario en Adobe Connect
      1. Visualización de informes e información sobre el uso relativa al contenido cargado
      2. Trabajo con contenido en la biblioteca de contenido
      3. Trabajo con archivos y carpetas de bibliotecas de Adobe Connect
  4. Adobe Connect Mobile
    1. Aplicación móvil de Adobe Connect
    2. Funciones principales de la aplicación
    3. Empezar a usar la aplicación móvil de Adobe Connect
    4. Recorrido por la interfaz de usuario
    5. Asistir a una reunión con la aplicación
    6. Administrar preferencias de aplicaciones y perfiles
    7. Conectar un calendario externo

Aprenda a compartir presentaciones, documentos, imágenes, música y vídeos en Adobe Connect.

El pod Compartir de Adobe Connect permite a anfitriones y presentadores compartir sin problemas distintos tipos de contenido, lo que mejora la participación y la colaboración de los usuarios. Puede compartir con los participantes archivos PDF, presentaciones de PowerPoint (PPT o PPTX), imágenes (JPEG o PNG), música (MP3) y vídeos (MP4). Los documentos cargados en la biblioteca de contenido pueden mostrarse directamente desde el pod Compartir sin necesidad de cargarlos de nuevo.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

Seleccionar contenido para compartir

Puede compartir contenidos cargando el archivo necesario desde su ordenador o seleccionando uno ya cargado en la biblioteca de contenido. El tamaño máximo de archivo que se puede compartir es de 1024 MB.

Compartir contenido por primera vez

Siga los pasos para compartir contenido por primera vez:

  1. Realice una de las siguientes acciones:

    • Arrastre y suelte el archivo en un pod Compartir vacío para comenzar a compartir.
    • Seleccione Documento en el pod Compartir.
    • En la esquina superior derecha del pod Compartir, elija las opciones del pod Compartir  y seleccione Compartir > Documento.
  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar documentos para compartir, seleccione Examinar Mi PC.

    Nota:

    Este cuadro de diálogo no aparece al arrastrar y soltar archivos.

  3. Seleccione el documento que desea compartir y, a continuación, Compartir.

    El documento seleccionado aparece en el pod Compartir. El nombre del documento aparece en la barra de título del pod.

Compartir contenido existente

Siga los pasos para compartir contenido existente:

  1. Realice una de las siguientes acciones:
    • Seleccione Documento en el pod Compartir.
    • En la esquina superior derecha del pod Compartir, elija las opciones del pod Compartir  y seleccione Compartir > Documento.

    Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar documentos para compartir.

  2. Seleccione una de las opciones siguientes:

    Historial

    Muestra los archivos compartidos recientemente en la sala.

    Pizarras

    Muestra las pizarras creadas para la reunión actual.

    Archivos cargados

    Muestra los archivos compartidos recientemente en la sala.

    Seleccione Examinar mi PC para cargar contenido desde el equipo. El documento se añade a la carpeta Contenido cargado de la reunión en Adobe Connect Central

    Mi contenido

    Muestra el contenido de la carpeta en Adobe Connect Central. Consulte Biblioteca de contenido para obtener más información.

    Contenido compartido

    Muestra el contenido de Adobe Connect Central que está disponible para todos los titulares de una cuenta con los permisos pertinentes.

    Examinar Mi PC

    Cargue un archivo desde el dispositivo. El archivo cargado se guardará en la biblioteca de contenido de Adobe.

  3. Seleccione el documento que desea compartir y, a continuación, Compartir.

    El documento seleccionado aparece en el pod Compartir. El nombre del documento aparece en la barra de título del pod.

Visualización de presentaciones de PowerPoint

Al visualizar archivos PPTX, el pod Compartir muestra actualizaciones para incluir las diapositivas, una barra lateral y una barra de control en la parte inferior. Los anfitriones y los presentadores pueden desplazarse por las diapositivas para mostrar la presentación.  

Presentación

En la parte central del pod, se muestran las diapositivas de la presentación.

Barra de reproducción de la presentación

Elija las opciones del pod Compartir    y, a continuación, seleccione Mostrar la barra de reproducción de la presentación para visualizar esta barra. La barra situada en la parte inferior de la presentación le permite controlar la reproducción de la presentación, el audio, los archivos adjuntos, el tamaño de la pantalla y los subtítulos opcionales. Esta solo está visible para los anfitriones, a menos que el anfitrión elija mostrarla a los participantes.

Barra lateral de presentación

En el área de la derecha de la presentación se muestran el nombre de la presentación, el esquema, las notas y las pestañas de búsqueda. Elija las opciones del pod Compartir    y, a continuación, seleccione Mostrar barra lateral a participantes para que los participantes vean la barra lateral. Puede alternar la visualización de la barra lateral si selecciona el icono de la barra lateral situado en la esquina inferior derecha del pod Compartir.

Nota:

Tras importar una presentación de PowerPoint al pod Compartir, es posible que encuentre algunos problemas en el contenido. A continuación, Adobe Connect le notifica las discrepancias en el contenido cargado y le sugiere soluciones. Este enfoque proactivo le garantiza abordar los problemas por adelantado, sin necesidad de ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica.

Para obtener más información, consulte Directrices para compartir presentaciones PPTX. El documento enumera los errores tras importar las presentaciones y las recomendaciones para solucionarlos.

Ver el esquema de la presentación

En la pestaña Esquema de la barra lateral de la presentación, se muestra el esquema de esta, que enumera todas las diapositivas. Puede utilizar la pestaña Esquema para ver rápidamente el número de diapositivas de la presentación y seleccionar cualquier diapositiva para abrirla directamente. De forma predeterminada, se resalta la diapositiva actual en el pod Compartir.

Visualizar las notas de las diapositivas de la presentación

En la pestaña Notas, se muestran las notas de las diapositivas de la presentación de PowerPoint. Las notas no se muestran a los participantes.

Buscar texto en una presentación

Siga los pasos siguientes para buscar texto en la presentación:

  1. Seleccione la pestaña Buscar en la barra lateral.

  2. Escriba el texto que desea buscar directamente en el cuadro de texto.
    Los resultados de la búsqueda se muestran debajo del cuadro de texto. 

  3. Seleccione cualquier título de diapositiva en el resultado de la búsqueda para mostrar esa diapositiva.

Opciones de la barra de reproducción de la presentación

La barra de reproducción de la presentación, situada en la parte inferior de la pantalla, permite a los usuarios controlar la apariencia y la reproducción.

Opciones de la barra de reproducción Descripción
Reproducir o pausar Detiene o reanuda la diapositiva actual.
Atrás
Se desplaza a la diapositiva anterior en la presentación.
Adelante
Se desplaza a la siguiente diapositiva en la presentación.
Barra de progreso de la dispositiva
Muestra y controla la ubicación de la reproducción dentro de la diapositiva actual. El marcador de posición se mueve con la reproducción de la diapositiva. Puede arrastrar la flecha del marcador hacia adelante o hacia atrás en la diapositiva actual para cambiar la posición de la reproducción. También puede seleccionar una ubicación específica en la barra de progreso para mover allí la posición del marcador de diapositivas y la reproducción de diapositivas.
Número de diapositiva actual
La barra de progreso de diapositivas muestra el número de diapositivas visualizadas actualmente y el número total de diapositivas (por ejemplo, 2 y 10, respectivamente).
Estado
Muestra el estado de la diapositiva actual, como en reproducción, detenida, sin audio o presentación finalizada.
Tiempo
Muestra el tiempo de la diapositiva actual y el tiempo total a medida que se reproduce la diapositiva (por ejemplo, 00,02 y 00,05, respectivamente).
Volumen de audio Silencie o reactive el altavoz.
Subtítulos opcionales
Vea los subtítulos opcionales utilizados en la presentación.

Compartir vídeos MP4

Cargue archivos MP4 directamente en el pod Compartir de una sala de Adobe Connect mediante la aplicación Adobe Connect o el navegador.

Al cargar archivos MP4 en una sesión de Adobe Connect, es importante conocer ciertas limitaciones y recomendaciones para garantizar una experiencia de reproducción satisfactoria para todos los participantes.

Adobe Connect avisa a los usuarios sobre posibles problemas con los archivos MP4. Para obtener más información, consulte Directrices para compartir archivos MP4.

Visualizar documentos PDF

La pestaña Esquema de la barra lateral muestra el esquema de la presentación, que enumera todas las diapositivas. Es posible que las siguientes funciones no se muestren completamente al compartir contenido:

  • Archivos protegidos por contraseña
  • Comentarios y objetos multimedia

Dibujos y anotaciones en archivos PDF

  • Seleccione el icono Dibujar de la barra de título del pod Compartir para activar esta opción. Aparecen las herramientas de dibujo a la izquierda del pod Compartir.
  • Seleccione el icono Utiliza puntero para habilitar las anotaciones. 

Descargar archivos PDF

Seleccione Guardar como en las opciones del pod Compartir   para descargar el archivo PDF. Los anfitriones y los presentadores pueden permitir a los asistentes descargar los archivos PDF desde el pod Compartir.

Nota:

Esta opción solo está disponible para los participantes cuando la opción Sinc. navegación está desactivada.

Imprimir instantánea

Esta opción está disponible cuando la opción Dibujar está activada. En las opciones del pod Compartir   , seleccione Imprimir. Solo permite imprimir capturas de la página actual en la que se imprimen las anotaciones.

Desactivar la sincronización de visualización para los documentos

De forma predeterminada, Adobe Connect sincroniza la visualización de los documentos para que los asistentes vean el marco que ve el presentador. Un anfitrión o un presentador pueden utilizar el botón de sincronización para desactivarla, lo que permite a los asistentes avanzar por las presentaciones o los documentos PDF a su propio ritmo.

Con el archivo PDF visible en el pod Compartir, seleccione Sinc. navegación en las opciones del pod Compartir   para desactivar la sincronización. 

Descargar archivos PDF
Desactivar sincronización

Permitir que los participantes dibujen

Los anfitriones pueden permitir que los participantes dibujen en los documentos compartidos. En las opciones del pod Compartir  , seleccione Permitir que los participantes dibujen.

Nota:

Esta opción solo está disponible cuando la opción Sinc. navegación está activada.

Exportar instantánea

Una vez que el anfitrión permite a los participantes dibujar, pueden capturar una instantánea y exportarla. Siga los pasos indicados a continuación para exportar la instantánea

  1. En las opciones del pod Compartir   , seleccione Exportar instantánea.

  2. Seleccione una de las opciones siguientes:

    • Guardar como PNG: selecciona esta opción para guardar la instantánea en el dispositivo en formato PNG.
    • Instantánea por correo electrónico: seleccione Instantánea por correo electrónico y añada el ID de correo electrónico en el cuadro de diálogo Instantánea por correo electrónico. Seleccione Enviar correo electrónico; la instantánea se enviará al buzón de entrada de correo electrónico.
Nota:

Las opciones Imprimir y Exportar instantánea solo están disponibles cuando el anfitrión activa la opción Dibujar.

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