Con Adobe Acrobat Pro puoi inviare un singolo modulo a più destinatari e richiedere le firme elettroniche in modalità collettiva. Ciascun accordo è indipendente, ha un proprio rapporto di audit e i firmatari non sono a conoscenza gli uni degli altri.
Seleziona Firma elettronica > Invia in modalità collettiva.
Devi disporre un abbonamento valido ad Adobe Acrobat Pro o ad Acrobat Pro per team per accedere alla funzione Invia in modalità collettiva. Gli utenti registrati verranno reindirizzati su Acrobat Sign per completare il flusso di lavoro.
Se necessario, personalizza il messaggio dell’accordo, modifica il nome dell’accordo e aggiungi te stesso o le parti in Cc.
Seleziona Impostazioni dell’accordo e modifica la scadenza per il completamento, la frequenza dei promemoria, i requisiti della password e la lingua dei destinatari, a seconda delle necessità. Quindi seleziona Continua.
Seleziona Aggiungi destinatari e inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari, separati da virgole. Premi Invio per organizzare gli indirizzi in un elenco.
Seleziona il menu a discesa E-mail e scegli il metodo di autenticazione richiesto.
Seleziona Anteprima e aggiungi campi.
Per ogni destinatario nella sezione DESTINATARI, trascina i campi firma e modulo nella posizione desiderata nel documento.
Seleziona Invia.
Ogni destinatario riceverà un accordo unico basato sul modello. Puoi tenere traccia dello stato di tutti gli accordi mediante il modello Invia in modalità collettiva nel tuo account Acrobat. Questo modello fornisce un rapporto degli accordi per tracciare gli stati e un’opzione per l’esportazione dei dati dell’accordo completati in formato CSV.
Seleziona Passa alla pagina Home e quindi in Accordi seleziona Adobe Acrobat Sign per gli utenti Enterprise o Tutti gli Accordi per utenti singoli e utenti Team.
Seleziona Gestisci dal menu.
Seleziona Invii in modalità collettiva, quindi seleziona l’accordo dall’elenco.
Rivedi le informazioni dei metadati:
Dal menu Azioni, seleziona un’opzione per la gestione dell’accordo di Invio in modalità collettiva:
In Accordi, seleziona uno stato per filtrare gli accordi secondari:
Seleziona Attività per visualizzare un registro cronologico delle azioni eseguite sul modello principale dell’invio in modalità collettiva, ad esempio la creazione e il completamento.
