Gör något av följande:
Senast uppdaterad den
27 apr. 2021
Spara dokument
För att spara ett befintligt dokument under samma namn väljer du Arkiv > Spara innehåll.
För att spara ett dokument under ett nytt namn väljer du Arkiv > Spara innehåll som, anger en plats och filnamn och klickar på Spara. Det nyligen namngivna dokumentet blir det aktiva dokumentet.
För att spara en kopia av en story eller grafik under ett nytt dokumentnamn väljer du Arkiv > Spara kopia av innehåll, anger en plats och filnamn och klickar på Spara. Den sparade kopian blir inte det aktiva dokumentet.
För att spara en kopia av ett dokument som en mall väljer du Arkiv > Spara Innehåll som, anger en plats och filnamn och väljer sedan InCopy Template från Spara som Typ (Windows) eller Format (Mac OS).
För att spara alla stories i dokumentet väljer du Arkiv > Spara Allt Innehåll.
För att spara en kopia av ett dokument i ett textformat väljer du Arkiv > Spara Innehåll som, anger en plats och filnamn och väljer sedan Enbart text eller Rich Text Format från Spara som Typ (Windows) eller Format (Mac OS).
Obs!
Att spara ett hanterat (länkat) dokument uppdaterar inte länken i InDesign-filen. För att uppdatera storyn i filsystemet följer du processen som beskrivs i dokumentationen för ditt arbetsflödessystem eller ber din systemadministratör om information.
Inkludera förhandsgranskningar i sparade dokument
Miniatyrförhandsgranskningar av dokument och mallar ger enkel identifiering av dessa resurser i Adobe Bridge och Adobe Mini Bridge. En förhandsgranskning skapas när du sparar ett dokument eller en mall. En dokumentförhandsgranskning inkluderar en JPEG-bild av endast det första uppslaget; en mallförhandsgranskning inkluderar en JPEG-bild av varje sida i mallen. Du kan styra storleken på förhandsgranskningen och antalet sidor för att passa dina behov. Till exempel gör Extra stor 1024x1024 att du snabbt kan skanna innehållet på en sida med hög upplösning innan du öppnar filen.
Du kan aktivera alternativet i Inställningar eller i dialogrutan Spara som. Eftersom förhandsgranskningar ökar både filstorleken och tiden det tar att spara dokumentet kan du föredra att aktivera alternativet på begäran med hjälp av dialogrutan Spara som.
Gör något av följande:
För att inkludera en förhandsgranskning varje gång du sparar ett dokument väljer du Redigera > Inställningar > Filhantering (Windows) eller InCopy > Inställningar > Filhantering (Mac OS).
För att inkludera en förhandsgranskning för ett specifikt dokument väljer du Arkiv >Spara som.
För att inkludera en förhandsgranskning för ett specifikt dokument väljer du Arkiv > Spara Innehåll som.
Välj Spara alltid förhandsbilder med dokument.
Om du ställer in förhandsgranskningen med hjälp av dialogrutan Inställningar väljer du antalet förhandsgranskningssidor från menyn Sidor och väljer ett alternativ från menyn Förhandsgranskningsstorlek.
Obs!
Att välja förhandsalternativet i dialogrutan Spara som väljer också alternativet i dialogrutan Inställningar och använder standardinställningarna för Sidor och Förhandsgranskningsstorlek.
Filtyper i InCopy
Du kan arbeta med flera olika filtyper i InCopy.
InCopy-innehållsfiler (.icml)
Detta är standardfiltypen när du exporterar stories eller grafik från InDesign och när du sparar eller skapar nya dokument med InCopy. Den här filtypen visas som InCopy-dokument i dialogrutan Export eller Spara som.
InCopy CS3 Interchange-filer (.incx)
Detta är en äldre filtyp som används i InCopy CS3 och tidigare.
Uppdragsfiler (.icma)
De här filerna utgör en underavdelning till InDesign-dokument. De visar innehåll och format, samt sidgeometri från den överordnade InDesign-filen. Uppdragsfiler kan visa olika nivåer av visuell återgivning (trådram, tilldelade uppslag eller alla uppslag). InDesign-användaren ställer in dessa alternativ när tilldelningsfilen skapas. Endast InDesign-användare kan skapa tilldelningsfiler; endast InCopy-användare kan öppna tilldelningsfiler.
Äldre uppdragsfiler för InCopy CS3 använde filtillägget .inca.
Filer med uppdragspaket (.icap)
Dessa filer är uppdragsfiler som har komprimerats i InDesign för distribution. Tilldelningspaket innehåller tilldelningsfilen, de tilldelade artikelfilerna och eventuella länkade bilder.
Äldre InCopy CS3-uppdragspaket använde filtillägget .incp.
Mallfilar (.icmt)
Mallar är användbara utgångspunkter för fristående dokument, eftersom du kan förinställa dem med sidstorleksdimensioner, textområdesdimensioner, format (stycke och tecken), XML-taggar, färgrutor, förtaggat exempelinnehåll och så vidare. Mallfiler öppnas som "Namnlösa" dokument och visar innehåll och format, men ingen sidgeometri (layoutinformation från ett InDesign-dokument). Den här filtypen visas som InCopy-mall i dialogrutan Spara som.
InDesign-filer (.indd)
När de visas i InCopy ger dessa filer full återgivning med InDesign-dokumentet, inklusive innehåll, format och layout för alla sidobjekt. InCopy-användare kan endast redigera de innehållsobjekt som gjorts tillgängliga för dem av InDesign-användare. Andra objekt kan visas men inte redigeras.
Obs!
Du kan öppna flera olika typer av textfiler, inklusive Microsoft Word, RTF och TXT-filer, direkt i InCopy. När du gör det visas importalternativen för den filtypen.
Exportera InCopy-dokument
Du kan spara hela eller delar av ett InCopy-dokument i ett annat filformat. I de flesta fall exporteras varje komponent (till exempel textramar och grafik) i ett InCopy-dokument till en separat fil. Undantaget är att exportera ett InCopy-dokument till Adobe PDF, som kopierar all text och grafik i ett dokument till en enda PDF-fil.
Gör något av följande:
För att exportera text klickar du i texten med verktyget Text
.För att exportera grafik klickar du på grafiken med verktyget Position
.
Välj Arkiv > Exportera.
Ange ett namn och en plats för det exporterade innehållet
och välj sedan ett format under Spara som Typ.
XML-formatet visas i listan endast om XML-taggar har lagts till i dokumentet. Om du exporterar text och inte ser en lista för ditt ordbehandlingsprogram kan du behöva exportera texten i ett format som programmet kan importera, som Rich Text Format. Om ditt ordbehandlingsprogram inte stöder något av InCopys exportformat använder du formatet Text Only (ASCII).
Obs!
Export i ASCII-format tar bort alla teckenattribut från texten. För att behålla all formatering använder du exportfiltret InCopy Tagged Text.
Klicka på Spara för att exportera innehållet i det format du har valt.
Ändra namn på InCopy-artiklar
När en story exporteras från InDesign får den ett dokumentfilnamn med tillägget .icml. InCopy använder automatiskt det här filnamnet som story-namnet som visas i panelen Tilldelningar i InDesign och i story-separatorfältet. Till skillnad från filnamnet är story-namnet inbäddat i filen.
För att ändra ett storynamn manuellt öppnar du en storyfil i InCopy.
Välj Arkiv > Information om innehållsfil.
Kontrollera att fliken Beskrivning är vald och skriv sedan ett nytt namn för dokumenttitel.
Obs!
Beroende på arbetsflödesprocesserna i ditt system kan det hända att en administratör måste ändra story-namnet åt dig. Om du inte kan byta namn på storyn genom att följa stegen ovan kan du prata med din arbetsflödesadministratör.
Du kan också ändra story-namnet i panelen Tilldelningar när story är utcheckad. Namnet ändras dock inte på disken.
Exportera innehåll till Buzzword
Buzzword är en webbaserad textredigerare som låter användare skapa och lagra textfiler på en webbserver. När du exporterar en story till Buzzword skapar du en textfil på Buzzword-servern.
Markera text eller placera infogningspunkten i en textram som är en del av den story du vill exportera.
Gör något av följande:
I InDesign väljer du Fil > Exportera för > Buzzword.
I InCopy väljer du Fil > Exportera till Buzzword.
Om du inte redan har loggat in på CS Live klickar du på Logga in, anger din e-postadress och ditt lösenord och klickar sedan på Logga in.
I dialogrutan Exportera story för Buzzword anger du namnet på det Buzzword-dokument som ska skapas och klickar sedan på OK.
Buzzword-dokumentet öppnas på Acrobat.com. Du kan sedan flytta dokumentet till en annan Workspace och dela det med andra personer." ] } ```
Liknande innehåll
Samarbeta smidigt om text med InCopy.
Formatera text och spåra ändringar medan formgivarna jobbar i InDesign.
