Arbeta med fristående dokument
Ett InCopy-dokument som inte är kopplat till ett InDesign-dokument kallas ett fristående dokument. Du kan konfigurera och ändra textområdet, sidstorlek och orientering för fristående dokument. Men om händelsen senare länkas till ett InDesign-dokument kommer InDesign-inställningarna att åsidosätta inställningarna som användes i InCopy.
Du kan också klicka på Spara förinställning för att spara dokumentinställningar för framtida användning. När du skapar ett nytt dokument kan du helt enkelt välja det från menyn Dokumentförinställning och klicka på OK utan att behöva ändra några inställningar. Om du arbetar i en redaktionell arbetsgrupp kan dessa sparade förinställningar delas med andra medlemmar i ditt team. (Se Definiera anpassade dokumentförinställningar.)
Skapa ett fristående dokument
Du kan ändra denna inställning när som helst genom att välja Type > Writing Direction > Horizontal eller Vertical.
Öppna ett fristående dokument
Du kan öppna en InCopy-innehållsfil (.icml) som har skapats i InCopy eller exporterats från InDesign. När de öppnas i InCopy kommer dessa InCopy-innehållsfiler inte att visa sidgeometrin från InDesign-layouten. Du kan också öppna dokument från tidigare versioner av InCopy, och du kan öppna InCopy-mallfiler (.icmt).
Du kan också öppna Microsoft® Word- och textfiler direkt i InCopy och sedan spara dem som Endast text (.TXT) eller Rich Text Format (.RTF).
Du kan också välja Arkiv > Öppna senaste och välja ett av dokumenten du sparade nyligen. För att ange hur många senaste dokument som visas väljer du Redigera > Inställningar > Filhantering (Windows) eller InCopy > Inställningar > Filhantering och anger sedan ett nummer för Antal senaste objekt att visa.
Ändra dokumentlayout
Definiera anpassade dokumentförinställningar
Du kan skapa anpassade dokumentinställningar och sedan dela dem med andra i din arbetsgrupp för att spara tid och säkerställa konsekvens när du skapar liknande dokument.
För att skapa en ny förinställning klickar du på Ny och anger ett namn för förinställningen.
För att basera en förinställning på en befintlig väljer du en förinställning från listan och klickar på Redigera.
För att använda en annan uppsättning inställningar klickar du på Läs in, öppnar en dokumentinställningsfil (.icst) och klickar sedan på Redigera.
Du kan spara en dokumentförinställning till en separat fil och distribuera den till andra användare. För att spara och läsa in dokumentförinställningsfiler använder du knapparna Spara och Läs in i dialogrutan Dokumentförinställningar.
Länka InCopy-filer till InDesign
När en fristående InCopy story är länkad till ett InDesign-dokument åsidosätter InDesign-formateringen InCopy- layouten och designinställningarna.
Länken mellan InCopy-filer och InDesign-layouter kan skapas på flera sätt i InDesign, vanligtvis genom att placera en InCopy-fil (.icml) i en InDesign-layout.
Använda Adobe Bridge med InCopy
Adobe Bridge är ett plattformsoberoende program som ingår i AdobeCreative Suite-komponenterna och som hjälper dig att hitta, organisera och bläddra bland de resurser du behöver för att skapa tryck-, webb-, video- och ljudinnehåll. Du kan starta Adobe Bridge från vilken Creative Suite-komponent som helst (utom Adobe Acrobat) och använda det för att komma åt både Adobe- och icke-Adobe-resurstyper.
Från Adobe Bridge kan du:
Hantera bild-, film- och ljudfiler: Förhandsgranska, sök, sortera och bearbeta filer i Adobe Bridge utan att öppna enskilda program. Du kan också redigera metadata för filer och använda Adobe Bridge för att placera filer i dina dokument, projekt eller kompositioner.
Visa länkarna i ett InDesign- eller InCopy-dokument som miniatyrbilder i Adobe Bridge utan att faktiskt behöva öppna dokumentet.
Utföra automatiserade åtgärder, till exempel gruppkommandon.
Synkronisera färginställningar mellan färghanterade Creative Suite-komponenter.
Starta en webbkonferens i realtid för att dela ditt skrivbord och granska dokument.
Bläddra efter filer med Adobe Bridge
Adobe Bridge låter dig effektivt organisera, bläddra och hitta de resurser du behöver för att skapa innehåll för tryck, webben och mobila enheter.
Skriptfunktioner i InCopy
Skript är ett bra verktyg för att utföra olika uppgifter. Ett skript kan vara så enkelt som en automatiserad vanlig uppgift eller så komplext som en helt ny funktion. Du kan skapa dina egna skript och du kan köra skript som andra personer har skapat. Använd panelen Skript (Fönster > Verktyg > Skript) för att köra skript i InCopy.
För mer information om skript finns InCopy Scripting Guide på Adobes webbsida.
Liknande innehåll
Samarbeta smidigt om text med InCopy.
Formatera text och spåra ändringar medan formgivarna jobbar i InDesign.