Spara InDesign-dokumentet.
Senast uppdaterad den
27 apr. 2021
Flytta innehåll mellan tilldelningar (InDesign)
InDesign-användare kan flytta innehåll mellan befintliga tilldelningar såväl som från avsnittet Otilldelat InCopy-innehåll i panelen Tilldelningar. Du kan också skapa en ny tilldelning och flytta innehåll till den.
I panelen Tilldelningar klickar du på pilen till vänster om tilldelningens namn för att visa innehållet i tilldelningen.
Välj ett objekt i ett uppdrag.
Gör något av följande:
Dra innehållet från en tilldelning till en annan.
För att flytta innehåll till en befintlig tilldelning väljer du Lägg till i tilldelning från menyn i panelen Tilldelningar och väljer sedan den önskade tilldelningen.
För att skapa en ny tilldelning när du flyttar innehåll väljer du Lägg till i tilldelning > Ny från panelmenyn Tilldelningar och anger sedan alternativ i dialogrutan Ny tilldelning.
Välj Uppdatera alla uppdrag från menyn i panelen Uppdrag.
Obs!
Om tilldelningslistorna är korta föredrar du kanske att dra innehållsobjekt till och från tilldelningar och avsnittet Otilldelat InCopy-innehåll.
Ta bort uppdrag (InDesign)
I\npanelen Uppdrag väljer du ett eller flera uppdrag och väljer\nTa bort uppdrag i panelmenyn.
Att ta bort uppdrag gör följande:
Tar bort uppdragsdata från dokument.
Tar bort uppdragsfilen från filsystemet.
Tar bort uppdragets namn från listan.
Flyttar allt InCopy-innehåll till avsnittet Otilldelat InCopy-innehåll i panelen Tilldelningar.
Obs!
Om en InCopy-användare har\nett uppdrag öppet när det tas bort i InDesign visas ett varningsmeddelande\nsom meddelar InCopy-användaren att uppdraget har tagits bort. Dock\ntas inte Innehållsfilerna bort och kan uppdateras utan att ändringar förloras.
Länka om saknade uppdragsfiler\n(InDesign)
Om\ndu flyttar eller tar bort en uppdragsfil från disken och sedan öppnar\nInDesign-dokument från vilket den skapades vet InDesign inte\nvar uppdragsfilen finns. Du behöver återskapa tilldelningsfilen så att InDesign kan hitta den.
Återskapa tilldelningsfilen på den ursprungliga platsen
Gör något av följande i panelen\nUppdrag:
Välj det saknade uppdraget (det kommer\nfortfarande att visas i panelen) och välj Uppdatera valda uppdrag\nfrån panelmenyn.
Välj Uppdatera alla uppdrag från panelmenyn.
Ändra uppdragsplatsen
Gör något av följande i panelen Uppdrag\nför att återskapa uppdragsfilen på en ny plats:
Välj tilldelningen och välj Ändra tilldelningsplats från panelmenyn. Ange en plats och ett namn för\nden nya filen.
Dubbelklicka på uppdragsnamnet. Klicka på Ändra i dialogrutan Uppdragsalternativ\noch ange en plats och ett namn för den\nnya filen.
Korrigera misstag
Om du gör ett misstag kan du förkasta ändringar som gjorts sedan det senaste kommandot Spara och återställa innehållet från filsystemet.
Eftersom InDesign automatiskt sparar varje redigerbar InCopy-innehållsfil när du sparar InDesign-dokumentet, återställer kommandot Avbryt utcheckning endast versioner sedan dokumentet senast ändrades.
Gör något av följande:
Om du vill ångra den senaste ändringen väljer du Redigera >\nÅngra [åtgärd].
Om du vill ångra alla ändringar som gjorts sedan du\nsenast sparade dokumentet väljer du Arkiv > Återställ innehåll.
Om du vill ångra ändringar sedan den senast sparade versionen och\nta bort låsfilen markerar du innehållet i panel Uppdrag\noch väljer Avbryt utcheckning från panelmenyn. Den här åtgärden gör\ninnehållet skrivskyddat och tillgängligt för andra att checka ut.
Åsidosättning av låsta filer (InDesign)
Användare\nkanske inte omedelbart inser hur deras åtgärder påverkar andra i\narbetsflödet och kan av misstag skapa situationer där konflikter\nfinns mellan innehållsstatus och ägarskap. Vid behov kan InDesign-användaren lösa konflikter genom att bryta länken till en låst fil som är utcheckad till en annan användare och ta kontroll över filen. Att bryta länken till\nen fil lagrar innehållet i InDesign-dokumentet, men innehållet\ndelas inte längre med InCopy.
Bryta länkar till innehållsfiler (InDesign)
Vid behov (på grund av en produktionsdeadline, till exempel) kan InDesign-användare ta bort en innehållsfil från det hanterade arbetsflödet och från panelen Länkar genom att bryta länken till den. Om du vill göra innehållet tillgängligt igen för redigering måste du exportera det igen som InCopy-innehåll med ett annat filnamn. Detta säkerställer att den gamla låsfilen inte hindrar användare från att redigera filen.
Obs!
Att bryta länken till din egen utcheckade fil tar bort den från arbetsflödet och tar bort låsfilen från disken. Du kan exportera innehållet igen och skriva över filnamnet utan konflikt.
För att ta bort länken till en InCopy-innehållsfil väljer du filen (.icml- eller .incx-tillägg) i panelen Länkar och väljer Ta bort länk från panelmenyn. När du tar bort länken bäddas innehållet in i dokumentet och länken till InCopy-filen på disken tas bort.
För att länka filen igen väljer du Redigera > Ångra Ta bort länk.
Obs!
Du kan också ta bort länken genom att ta bort en ram eller använda panelen Länkar i InDesign för att länka om en innehållsfil till en annan fil. Du kan också välja storyn i panelen Tilldelningar och dra den till papperskorgsikonen.
Placera InCopy-filer i InDesign-dokument
Även om ett typiskt arbetsflöde börjar i InDesign, där den grundläggande layouten och platshållare för text och grafik definieras och exporteras till InCopy, kan ett annat arbetsflöde starta med en fristående InCopy-innehållsfil (.icml eller .incx) som du placerar i InDesign med kommandot Fil > Placera.
Tänk på följande beroenden när du placerar InCopy-innehållsfiler i ett InDesign-dokument:
Format
Om InCopy-textfilen har formatmallar tillämpade läggs de till i InDesign-listan med formatmallar för dokumentet. Vid en konflikt med formatmallnamn skriver InDesign över den importerade formatmallen med sin befintliga formatmall.
Layout
Du kan skapa den grundläggande layoutgeometrin för innehållet i InDesign och sedan skapa eller importera texten och stilmallarna från en ordbehandlingsapplikation. (Textresurser som placerats inom InCopy är inbäddade i InCopy-dokumentet och är inte länkade till någon extern fil.)
Placering/Duplicering
Om du placerar en InCopy-innehållsfil mer än en gång visas varje instans av innehållet i panelen Länkar i InDesign, men de hanteras alla som en innehållsfil. Detsamma gäller för alla exakta kopior av en innehållsfil (oavsett dupliceringsmetod).
Obs!
Om du kopierar och klistrar in en del, men inte all, text i en hanterad InCopy-innehållsfil blir resultatet en ny innehållsfil som inte är kopplad till originalet och som inte har någon länk till någon extern fil (InCopy eller annat). Originalet och de inklistrade delarna kan redigeras oberoende av varandra.
Uppdateringar/Hantering
När flera instanser av en hanterad innehållsfil finns i ett InDesign-dokument beter de sig som om de var öppna i två program. Om du till exempel checkar ut en instans av innehållsfilen låses alla andra instanser så att du bara kan redigera den utcheckade instansen. I det här fallet använder du lämpligt uppdateringskommando för att uppdatera de andra (öppna) instanserna av innehållet.
Liknande innehåll
Samarbeta smidigt om text med InCopy.
Formatera text och spåra ändringar medan formgivarna jobbar i InDesign.
