Skapa ett uppdrag och lägg till innehållet
du vill inkludera i paketet.
Senast uppdaterad den
28 maj 2018
Skapa och skicka paket (InDesign)
Under idealiska omständigheter har alla InDesign- och InCopy-användare i team åtkomst till en server där uppdragsfiler lagras. Men om en eller flera användare inte har åtkomst till en gemensam server kan du skapa och distribuera komprimerade uppdragspaket. Efter att ha arbetat med uppdraget paketerar InCopy-användaren om uppdraget och returnerar det för att integreras i InDesign-dokumentet. Paketfiler skapade i InDesign innehåller tillägget .icap. Returpaketfilerna skapade i InCopy innehåller tillägget .idap.
Det finns två kommandon för paketering av filer: Package For InCopy och Package And Email. Använd Packa för InCopy om du vill skapa ett komprimerat paket som du kan distribuera manuellt. Använd Packa och skicka med e-post om du vill skapa ett komprimerat paket som automatiskt bifogas ett e-postmeddelande.
Obs!
Förväxla inte ett uppdragspaket med kommandot Arkiv > Paketera i InDesign som låter dig paketera och skicka ett dokument och dess resurser till en skrivare.
Skapa ett paket för manuell distribution
Endast innehåll som är incheckat kan inkluderas i den paketerade tilldelningen. Om något innehåll är utcheckat uppmanas du att checka in innehåll.
I panelen Uppdrag väljer du uppdraget och väljer Package
For InCopy från panelmenyn.
Ange ett namn och plats för paketfilen och
klicka på Spara.
Du kan bifoga paketfilen i ett e-postmeddelande, överföra den till en FTP-server eller kopiera den till en disk eller något annat medium.
Obs!
Om du väljer Redigera > Ångra efter att ha skapat ett paket annulleras paketet och objekten i uppdraget låses upp, men paketfilen tas inte bort från datorn och du kan inte ångra ett skickat e-postmeddelande.
Skapa ett paket för e-post (InDesign)
Skapa ett uppdrag och lägg till innehållet
du vill inkludera i paketet.
Endast innehåll som är incheckat inkluderas i den paketerade tilldelningen. Om något innehåll är utcheckat uppmanas du att checka in innehåll.
I panelen Uppdrag väljer du uppdraget och väljer Package
For InCopy And Email från panelmenyn.
En komprimerat uppdragspaket skapas och bifogas till ett e-postmeddelande i ditt förvalda e-postprogram.
Obs!
Om du vill använda ett annat e-postprogram ändrar du förvalt e-postprogram i operativsystemet. Mer information finns i systemdokumentationen.
Redigera e-postmeddelandet genom att lägga till en mottagare och eventuella instruktioner. Skicka meddelandet.
Alla objekt i tilldelningen är utcheckade till den tilldelade användaren. Emellertid är innehållet i själva paketet inte låst, så vem som helst kan öppna paketet och redigera dem.
Avbryt ett paket
I vissa fall returneras inte paketet du skickar. Till exempel kan meddelandet ha förlorats eller så kanske mottagaren inte längre arbetar med projektet. I en sådan situation kan du avbryta ett paket.
I Assignments panel väljer du den paketerade tilldelningen och väljer Cancel Package från panelmenyn.
Klicka på OK för att avbryta paketet.
Att avbryta ett paket tar inte bort paketfilen från din dator.
När ett paket avbryts blir paketets innehåll tillgängligt för redigering. Tänk på att om någon returnerar ett paket som har avbrutits kan konflikter uppstå.
Uppdatera ett paket
Efter att du har skapat ett paket kanske du vill lägga till, ta bort eller ändra storlek på objekt.
Lägg till, ta bort eller ändra storlek på en eller flera stories till den paketerade tilldelningen.
Välj tilldelningen i tilldelningspanelen och gör något av följande:
Välj Update Package från Assignments-panelmenyn. Ange namn och plats för filen. Gör det uppdaterade paketet tillgängligt för användare genom att placera det på en delad server eller distribuera det via e-post. Kom ihåg att meddela InCopy-användare att paketet har uppdaterats.
Välj Update Package And Email från Assignments-panelmenyn och skicka sedan meddelandet.
När InCopy-användare öppnar det uppdaterade paketet läggs endast nytt innehåll till automatiskt i tilldelningen. InCopy-användare kan bestämma om de vill skriva över befintligt innehåll, vilket gör att de kan bevara tidigare redigeringar.
Ta emot paket (InCopy)
Du kan ta emot ett paket från en InDesign-användare som skapade paketet eller från en InCopy-användare som vidarebefordrade paketet till dig. När du öppnar ett tilldelningspaket dekomprimeras paketet och innehållet kopieras till en ny undermapp i en InCopy Assignments-mapp.
Öppna ett paket (InCopy)
För att öppna ett InCopy-paket (*.icap eller *.incp) gör du något av följande:
Starta paketet med hjälp av e-postprogrammet. Dubbelklicka till exempel på bilagan.
Använd Explorer eller Finder för att öppna filen. Till exempel dubbelklickar du på filen eller drar den till InCopy-programikonen.
I InCopy väljer du File > Open och dubbelklickar på den paketerade tilldelningsfilen.
I InCopy väljer du Öppna paket från panelmenyn Tilldelningar och dubbelklickar sedan på paketfilen.
Du kan nu redigera berättelserna i paketet. När du börjar redigera en story uppmanas du att kontrollera innehållet i ramen. När du är klar med redigeringen sparar du allt innehåll och\nreturnerar eller vidarebefordrar paketet.
Returnera eller vidarebefordra ett paket (InCopy)
När du har öppnat och redigerat ett paket kan du\nskicka det till en annan InCopy-användare eller returnera det till InDesign-\nanvändaren som skapade paketet. Paketfiler som skapats för andra InCopy-\nanvändare har filändelsen .icap; returpaketfiler som skapats\nför InDesign-användare har filändelsen .idap.
Redigera och checka in det innehåll du vill inkludera\ni paketet.
Från panelmenyn Uppdrag väljer du något av följande:
Vidarebefordra till InCopy
Skapa ett paket för en annan InCopy-användare. Ange namn\noch plats för paketfilen och gör den sedan tillgänglig för\nInCopy-användaren.
Vidarebefordra till InCopy och e-post
Skapa och skicka ett paket för en annan InCopy-användare via e-post. Paketet visas som en bifogad fil i ett nytt meddelande i ditt förvalda e-postprogram. Ange mottagare och instruktioner och skicka meddelandet.
Returnera till InDesign
Skapa ett paket att returnera till InDesign-användaren.
Returnera till InDesign och e-post
Skapa och returnera ett paket till InDesign-användaren via e-post. Paketet visas som en bifogad fil i ett nytt meddelande i ditt förvalda e-postprogram. Ange mottagare och instruktioner och skicka meddelandet.
Ta emot returpaket (InDesign)
För att öppna ett InDesign-paket (*.idap eller *.indp)\ngör du något av följande:
Starta paketet med hjälp av e-postprogrammet. Dubbelklicka till exempel på bilagan.
Använd Utforskaren eller Finder för att öppna filen. Dubbelklicka till exempel på filen eller dra den till InDesign-programikonen.
I InDesign väljer du Arkiv > Öppna och dubbelklickar på paketfilen.
I InDesign väljer du Öppna paket från menyn för panelen Tilldelningar och dubbelklickar sedan på paketfilen.
Du uppmanas att uppdatera alla länkar när du öppnar\npaketet. Om en story har ändrats sedan tilldelningen paketerades kan du avgöra om du vill uppdatera eller koppla från innehållet i InDesign-filen. När berättelserna i filerna returneras och checkas in kan du checka ut och redigera innehållet.
Samarbeta smidigt om text med InCopy.
Formatera text och spåra ändringar medan formgivarna jobbar i InDesign.
