Dela innehåll

Export av innehåll från InDesign

Export av innehåll från InDesign till InCopy skapar en länk mellan de två applikationerna. Du exporterar textramar, grafikramar och deras innehåll från InDesign till InCopy med någon av två metoder:

• Skapa en behållarfil (*.icma) — kallad en tilldelning — och lägg till relaterade grupperingar av dokumentobjekt (som text och grafik i en story) till tilldelningen så att de kan bearbetas tillsammans. Innehåll i tilldelningar exporteras som *.icml-filer.

• Exportera text- och grafikramar separat (inklusive platshållarramar) med hjälp av menykommandona Redigera > InCopy > Exportera. Exporterat innehåll sparas som *.icml-filer.

När innehåll har exporterats visas små ikoner längst upp till vänster hos exporterade ramar i InDesign och InCopy, och i panelen Tilldelningar. En länk till den exporterade filen visas i panelen Länkar. Dessa ikoner visar status för hanterade ramar och de skiljer hanterade ramar från de som inte ingår i arbetsflödet. Allt exporterat innehåll visas i panelen Tilldelningar. Innehåll som exporterats med hjälp av Export-menykommandona visas i avsnittet Otilldelat InCopy-innehåll i panelen Tilldelningar. Medan båda metoderna skapar en kontrollerad anslutning mellan InCopy-innehåll och ett InDesign-dokument är den primära metoden att använda uppdragsfiler.

export av innehåll gör innehållet tillgängligt för användare att checka ut medan en länk bibehålls till det ursprungliga InDesign-dokumentet. (Denna länk skapas inifrån InDesign; du kan inte skapa länken från InCopy.)

När innehållet har exporterats kan InCopy-användare se (men inte ändra) sidlayouterna, stilarna och så vidare som de visas i InDesign-dokumentet.

Översikt över panel Uppdrag

Det primära verktyget för att arbeta med tilldelningar är panelen Tilldelningar (Fönster > Tilldelningar i InCopy, Fönster > Redaktionellt > Tilldelningar i InDesign). Panelen Tilldelningar visar filerna som exporterats från det aktuella aktiva InDesign-dokumentet, och en ikon visar deras status. Menyn i panel Uppdrag innehåller också kommandon som styr importversion och filhanteringsfunktioner mellan InCopy och InDesign. När du öppnar en tilldelning i InCopy visas tilldelningsnamnet och dess innehåll i panelen Tilldelningar. Du kan dubbelklicka på text- och grafikramar i panel Uppdrag för att välja dem i dokumentfönstret.

Tilldelningsfiler

I InDesign är tilldelningsfiler behållare för att organisera samlingar av sidobjekt. Du kanske till exempel vill välja alla objekt i en story (rubrik, byline, brödtext, grafik och bildtexter) och sedan tilldela dem till en InCopy-användare. Genom att lägga till dessa objekt i en tilldelning ger du InCopy-användare ett bekvämt sätt att bara komma åt det innehåll som de ansvarar för. Tilldelningsfiler (*.icma) visas i filsystemet, i InCopy-berättelsefältet och i statusmeddelanden. Endast InDesign-användare kan skapa uppdragsfiler; endast InCopy-användare kan öppna dem.

När du skapar ett uppdrag skapas som standard en mapp på samma plats som InDesign-dokumentet. Denna uppdragsmapp inkluderar *.icma-uppdragsfiler och en undermapp för Innehåll som innehåller exporterade InCopy story-filer (i .icml-format) som är del av bilder eller andra resurser. När tilldelningen är skapad ska du lagra projektmappen på en plats där alla användare har åtkomst till den, eller skapa och distribuera ett tilldelningspaket. Om innehåll exporteras innan det läggs till i en tilldelning, flyttas inte filerna på disken till innehållsmappen för tilldelningsfilen.

Uppdragsfiler inkluderar följande:

• Länkar eller pekare till de associerade sidobjekten, inklusive platshållarramar. Dessa element låter InCopy-användaren öppna en enskild fil i InCopy och ha redaktionell åtkomst till flera sidobjekt.

• Alla transformeringar på grafiken som ingår i uppdraget, som att flytta, skala, rotera eller förvränga.

• Sidgeometri, så InCopy-användare kan se layouten för ramen och dess innehåll som de redigerar utan att öppna hela InDesign-filen.

• Färgkodning av tilldelade ramar i dokumentet.

   

Skapa tilldelningar och lägg till innehåll (InDesign)

Endast InDesign-användare kan skapa tilldelningar och lägga till innehåll till dem. Det\nfinns flera sätt att skapa uppdrag. Metoden du väljer beror vanligtvis\npå om du har innehåll att lägga till när du skapar\nuppdraget.

• Skapa tomma uppdragsfiler. Från\nditt InDesign-dokument kan du skapa en serie tomma uppdrag\nsom fungerar som mallar för innehåll som kommer senare.

• Skapa uppdrag och lägg till innehåll samtidigt.

• Lägg till innehåll till en befintlig uppdragsfil. Du kan lägga till länkat innehåll – text\noch grafik som redan har exporterats som InCopy-innehåll – eller\ndu kan lägga till valda sidobjekt som blir länkat InCopy-innehåll.\n Om en eller flera av de valda ramarna redan innehåller InCopy-innehållsfiler,\noch ingen är del av ett uppdrag, kan du lägga till dem till en ny eller\nbefintlig uppdragsfil.

Som standard sparas uppdragsmappen\ndu skapar i samma mapp som InDesign-dokumentet.\n Du kan sedan placera denna mapp på en server eller skapa och skicka ett\npaket.

Skapa tomma uppdragsfiler (InDesign)

Skapa uppdrag och lägg till innehåll\nsimultant (InDesign)

Den nyligen skapade uppdragsfilen inkluderar alla ramar\nsom valts i dokumentfönstret.

Lägg till innehåll i befintliga tilldelningar (InDesign)

Alternativ för uppdragsfiler (InDesign)

När du skapar eller ändrar en uppdragsfil kan du ange följande alternativ:

Den unika identifieringen av uppdraget i panel Uppdrag, till exempel "Ocean article". Det här namnet måste följa filnamnkonventionerna för operativsystemet.

Den unika identifieringen av användaren som är tilldelad filerna. Användarens namn visas inom parentes efter tilldelningsnamnet i panelen Tilldelningar. Att ange ett namn här är bara i informationssyfte. Det ger inga särskilda rättigheter eller behörigheter till användaren.

Visar en lista med färger för att lägga till en tydlig markering till ramarna för den aktuella tilldelningen i dokumentfönstret och till tilldelningsnamnen i panelen Tilldelningar. Den här färgkodningen skiljer ramar som tillhör en tilldelning från ramar som tillhör en annan, och den skiljer dessa från otilldelade ramar. För att växla visningen av den här färgkodningen väljer du Visa > Extra > Visa/dölj tilldelade ramar. I InCopy är färgkodningen bara synlig i layoutvyn.

Klicka på knappen Ändra för att ange platsen för uppdragsmappen. Som standard skapas uppdragsmappen på samma plats som InDesign-filen.

Låter InCopy-användare se text- och grafikramarna i uppdraget samt rutor (eller andra former) som representerar alla andra ramar på dessa InDesign-sidor. Alla ramar och platshållare återspeglar exakt storleken, formen och placeringen av InDesign-originalen. Platshållarramar är tomma former som inte visar något av innehållet i InDesign-dokumentet. Alternativet Platshållarramar ger minst trohet och därför snabbast prestanda. I InCopy är platshållarramarna synliga endast i layoutvyn. InCopy-användare kan inte checka ut och redigera platshållarramar.

Låter InCopy-användare se alla tilldelade ramar, samt hela innehållet i andra ramar som inte ingår i tilldelningen, på samma uppslag. I InCopy är innehåll i ramar utanför en tilldelning inte redigerbart och är endast synligt i layoutvyn.

Exporterar allt innehåll i InDesign-dokumentet till tilldelningsfilen. Det här alternativet ger maximal trohet; det ger också långsammast prestanda eftersom uppdragsfilen visar design och layout för varje sida, inklusive sidor som inte är relevanta för avsnittet som användaren redigerar.

Inkluderar en kopia av länkade bilder i uppdragspaketet. Att välja det här alternativet ger InCopy-användare åtkomst till bilder men ökar paketets filstorlek. InCopy-användare kan inkludera bilder när de returnerar ett paket.

Exportera innehåll som separata InCopy-filer (InDesign)

Om din arbetsgrupp föredrar att arbeta med separata filer istället för att använda tilldelningar, kan du exportera InCopy-innehåll utan att använda en tilldelningsfil. Jämfört med att skapa en enda uppdragsfil med referenser till flera innehållsfiler och layoutinformation, skapar den här metoden en separat fil (.icml) för varje text- eller grafikram du anger i dokumentet. För att se sammanhanget för det innehåll du redigerar måste du också öppna det associerade InDesign-dokumentet (.indd).

Anpassa InDesign-dokumentet så att det passar ditt arbetsflöde. Om du till exempel vill att alla redigerarens kommentarer ska exporteras i en enda fil, skapa ett Lager för redigeraren att kommentera på. Du kan sedan exportera allt innehåll på det valda lagret.

InCopy-innehållet hanteras nu och är tillgängligt för att checkas ut och redigeras av andra användare i arbetsflödet.

Delat innehåll visas i panelen Länkar precis som importerad grafik. Om du flyttar en delad fil manuellt kan du använda panelen Länkar för att uppdatera dess länk.

Liknande innehåll

• Arbetsflödesikoner
• Placera InCopy-filer i InDesign-dokument
• Länka om saknade uppdragsfiler (InDesign)
• Bästa praxis för att arbeta med hanterade filer