Kontrollera stavning
Du kan kontrollera stavningen i ett dokument eller i alla öppna berättelser. InCopy\nmarkerar felstavade eller okända ord, upprepade ord (som\n\"the the\"), ord utan versal och meningar utan versal. När du utför en stavningskontroll kontrollerar InCopy allt XML-innehåll och expanderade inline-anteckningar.
När du kontrollerar stavning använder InCopy ordlistan\nför de språk som du har tilldelat texten i ditt dokument. InCopy använder språkordböckerna från Proximity för både stavning och avstavning. Varje ordbok innehåller hundratusentals ord med standardavstavningsbrytningar.
För fristående berättelser (berättelser som inte är länkade till en InDesign-layout) kan du anpassa språkordböcker för att säkerställa att eventuellt unikt ordförråd du använder känns igen och hanteras korrekt. När du till exempel kör en stavningskontroll (Redigera > Stavning > Kontrollera stavning) kan du klicka på Lägg till och ange de inställningar du vill ha.
Ange inställningar för stavningskontroll
Välj Felstavade ord för att hitta ord som\ninte finns i språkordlistan.
Välj Upprepade ord för att hitta dubbletter som\n\"the the.\"
Välj Ord utan versal för att hitta ord (som\n\"germany\") som bara finns i ordlistan som ord med versal\n(\"Germany\").
Välj Meningar utan versal för att hitta ord utan versal\nefter punkter, utropstecken och frågetecken.
För att stavningskontrollera anteckningar ska du se till att Inkludera anteckningsinnehåll vid stavningskontroll är valt i anteckningsinställningarna. För att stavningskontrollera borttagen text ska du se till att Inkludera borttagen text vid stavningskontroll är vald i inställningarna för Spåra ändringar.
Kontrollera stavning
Stavningskontrollen börjar.
Kommandot Kontrollera stavning kontrollerar inte komprimerade artiklar i en fil med flera artiklar. Men när du väljer Ändra alla eller Ignorera alla påverkas alla komprimerade artiklar och tabeller.
Välj Dokument för att kontrollera hela dokumentet.Välj Alla Dokument för att kontrollera alla öppna dokument.
Välj Story för att kontrollera all text i den aktuella ramen, inklusive text i andra trådade textramar och överflödestext. Välj Stories för att kontrollera stories i alla valda ramar.
Välj To End Of Story för att kontrollera från infogningspunkten.
Välj Selection för att endast kontrollera vald text. Det här alternativet är endast tillgängligt om text är vald.
Klicka på Skip för att fortsätta stavningskontrollen utan att ändra det markerade ordet. Klicka på Ignore All för att ignorera alla förekomster av det markerade ordet tills InCopy startas om.
Välj ett ord från listan Suggested Corrections eller skriv det korrekta ordet i rutan Change To och klicka sedan på Change för att endast ändra den förekomsten av det felstavade ordet. Du kan också klicka på Change All för att ändra alla förekomster av det felstavade ordet i ditt dokument.
För att lägga till ett ord i en ordlista väljer du ordlistan från menyn Add To och klickar på Add.
Klicka på Dictionary för att visa dialogrutan Dictionary där du kan specificera målordboken och språket samt specificera avstavningsbrytningar i det tillagda ordet. Om du vill lägga till ordet för alla språk väljer du All Languages från menyn Language. Klicka på Lägg till.
Korrigera stavfel medan du skriver
Genom att aktivera Autocorrect kan du låta kapitaliseringsfel och vanliga skrivfel ersättas medan du skriver. Innan Autocorrect fungerar måste du skapa en lista över vanligt felstavade ord och koppla dem till korrekt stavning.
När du skriver något felstavat ord som du lagt till i listan ersätts ordet automatiskt av ordet du angav som korrigering.
För att ta bort autokorrigeringsord du lagt till väljer du ordet i listan och väljer Remove. ```json { "trancreatedText": [ "För att redigera autokorrigeringsord väljer du\nordet, klickar på Redigera, skriver om korrigeringen och klickar på OK.
Använd dynamisk stavning
När dynamisk stavning är aktiverat kan du korrigera\nstavfel genom att använda snabbmenyn. Potentiellt felstavade\nord är understrukna (baserat på ordboken som är kopplad till\ntextens språk). Om du skriver text på olika språk\nväljer du texten och tilldelar rätt språk.
Potentiellt felstavade ord är understrukna i ditt dokument.
Välj en föreslagen korrigering. Om ett ord\när upprepat eller behöver stor bokstav kan du välja Ta bort upprepat\nord [word] eller Stor bokstav [word].
Välj Lägg till [word] i användarordboken. Detta\nlägger automatiskt till ordet i den aktuella ordboken utan att öppna\ndialogrutan Ordbok. Ordet förblir oförändrat i texten.
Välj Ordbok. Detta öppnar dialogrutan Ordbok\ndär du kan välja Target-ordboken, ändra avstavningsbrytningar\noch ange ett språk. Om du vill lägga till ordet för alla\nspråk väljer du Alla språk från menyn Språk och klickar sedan\npå Lägg till. Ordet läggs till i den valda ordboken och förblir\noförändrat i texten.
Välj Ignorera alla för att ignorera förekomster av detta ord i alla dokument. När InCopy\nstartas om flaggas ordet igen som felstavat.
Om du väljer Ignorera alla och sedan bestämmer dig för att du inte vill ignorera det ordet trots allt, väljer du Ignorerade ord från menyn Ordbokslista i dialogrutan Ordbok och tar bort ordet från listan.
Avstavnings- och stavningslexikon
Till de flesta språk används lexikon från Proximity i InCopy för stavningskontroll och avstavning. Du kan anpassa lexikonet genom att lägga till ord. Om du kopplar olika språk till texter används rätt lexikon vid stavningskontroll och avstavning i InCopy. Du kan skapa ytterligare användarordböcker och du kan importera eller exportera ordlistor som sparats i en vanlig textfil.
När du anpassar orden i en ordbok skapar du faktiskt listor med tillagda ord (ord som inte redan finns i ordboken) och borttagna ord (befintliga ordboksord som du vill ska flaggas som potentiellt felstavade). Dialogrutan Ordbok låter dig visa och redigera tillagda ord, borttagna ord och ignorerade ord (ord som ignoreras för den aktuella sessionen eftersom du klickade på Ignorera alla). Du kan lägga till ord som gäller för alla språk, vilket är särskilt användbart för efternamn, gatunamn och andra saker som inte är specifika för ett språk.
Om du vill använda språklexikon från en tidigare version av InDesign eller InCopy använder du sökkommandot i operativsystemet och söker efter användarlexikonfilerna (.udc). Lägg sedan till dem i listan med lexikon i lexikoninställningarna.
Var ordboksord lagras
Som standard finns avstavnings- och stavningsundantag i användarordlistefiler som lagras utanför dokumentet på den dator där InCopy är installerat (ordlistefilernas namn slutar med filtillägget .clam eller .not). Men du kan också lagra undantagslistor i valfritt InCopy-dokument. Dessutom kan du lagra ordlistor i en extern användarordlista, i dokumentet eller i båda. Platsen för befintliga ordlistor visas i ordlisteinställningarna.
Att lagra avstavnings- och stavningsundantag i ett dokument gör det enklare att behandla text på ett enhetligt sätt när du flyttar dokumentet till andra datorer. Därför kan du sammanfoga användarordlistan med dokumentet i ordlisteinställningarna. I dialogrutan Skapa packningsmapp kan du kan också ange var undantagen ska placeras. Om du däremot lagrar en undantagslista utanför dokumentet blir det enklare att använda samma undantagslista för flera dokument.
Om användarordlistan slås samman med undantagslistan läggs hela användarordlistan till i dokumentet, även om orden inte används, vilket ökar dokumentets filstorlek.
Tillämpa språk på text
Du kan använda menyn Språk i panelen Tecken för att tillämpa ett språk på markerad text. Du kan också ange ett standardspråk för ett helt dokument eller för alla nya dokument. InCopy innehåller också en språklåsningsfunktion som förhindrar att språkinställningen i asiatisk text ändras när den ingår i en markering och ett icke-asiatiskt språk väljs från menyn Språk. (Se Tilldela ett språk till text.)
Du kan använda menyn Språk i Kontrollpanel eller panelen Tecken för att tillämpa ett språk på markerad text. Du kan också ange ett standardspråk för ett helt dokument eller för alla nya dokument. (Se Tilldela ett språk till text.)
Undantagsordlistor
Du kan utesluta ord från att beaktas. Om du till exempel vill använda en alternativ stavning för ett vanligt ord som "cykel", som du kanske behöver stava på ett annat sätt som företagsnamn eller för ett specifikt dokument, lägger du till ordet i listan över undantag så att det flaggas under en stavningskontroll. InCopy kan upprätthålla en separat uppsättning tillagda och borttagna ord för varje installerat språk.
Skapa eller lägg till användarordlistor
Du kan skapa en användarordlista, eller så kan du lägga till användarordlistor från tidigare versioner av InDesign eller InCopy, från resurser som andra har skickat till dig eller från en server där din arbetsgrupp har lagrat sin användarordlista. Ordlistan du lägger till används för alla dina InCopy-dokument.
För att skapa en ny ordlista klickar du på ikonen Ny användarordlista
under språkmenyn. Ange namn och plats för användarordlistan (som innehåller filtillägget .udc) och klicka sedan på Spara.För att lägga till en befintlig ordlista klickar du på ikonen Lägg till användarordlista
, väljer användarordlistefilen som innehåller filtillägget .udc eller .not och klickar sedan på Öppna.
Om du inte kan hitta ordlistefilen kan du använda systemets Sök-kommando för att lokalisera .udc-filerna (försök med *.udc), notera platsen och sedan försöka igen.
Ordlistan läggs till i listan under språkmenyn. Du kan lägga till ord i ordlistan när du kontrollerar stavning eller genom att använda dialogrutan Ordlista.
Ange standardordlista för språket för det aktuella dokumentet
Du kan ändra standardspråkordlistan för ett dokument eller för alla nya dokument du skapar. Om du ändrar standardordlistan i ett befintligt dokument påverkas inte text som redan har skapats eller text som du skriver i en befintlig textruta.
Använd panelen Teckenformat eller Styckeformat för att ange en specifik ordlista för ett specifikt format. Språkmenyn visas i avsnittet Avancerade teckenformat.
Ange standardordlista för språk för alla nya dokument
Ta bort, länka om och ordna om användarordlistor
För att ta bort en ordlista från listan markerar du den och klickar på ikonen Ta bort användarordlista
. Du
måste ha minst en ordlista per språk.Om språkordlistan innehåller en frågeteckensikon bredvid sig markerar du ordlistan, klickar på ikonen Återlänka användarordlista
och
letar sedan upp och öppnar användarordlistan.För att ändra ordningen på användarordlistorna drar och släpper du dem. Ordningen på ordlistorna i listan är den ordning i vilken ordlistorna kontrolleras.
Lägg till ord i ordlistor
Om InDesign under en stavningskontroll visar ett okänt ord i dialogrutan Stavningskontroll markerar du ordlistan från menyn Lägg till och klickar sedan på Lägg till. Du kan också använda dialogrutan Ordlista för att ange målordlistan och språket och för att ange hur ord läggs till i en undantagsordlista.
För fristående berättelser (berättelser som inte är länkade till en InDesign-layout) kan du lägga till ord i språkordlistorna. Genom att anpassa dina ordlistor säkerställer du att alla unika ord du använder känns igen och behandlas korrekt.
Skriv en tilde (~) för att ange bästa möjliga avstavningsställen, eller det enda acceptabla avstavningsstället, i ordet.
Skriv två tildetecken (~~) för att ange ditt andra val.
Skriv tre tildetecken (~~~) för att ange en dålig men acceptabel avstavningspunkt.
Om du vill att ordet aldrig ska avstavas skriver du en tilde före dess första bokstav.
Om du vill inkludera ett riktigt tildetecken i ordet skriver du ett omvänt snedstreck före tildetecknet (\~).
Kom ihåg att avstavningspunkter fungerar tillsammans med avstavningsinställningarna i dina dokument. Som ett resultat kanske ordet inte bryts där du förväntar dig. Kontrollera dessa inställningar genom att välja Avstavning i panelmenyn Stycke. (Se Avstavning av text.)
Ta bort eller redigera ord i ordlistor
För att ändra listan med tillägg till den valda Target-ordlistan väljer du Tillagda ord.
För att ändra listan med ord som flaggas som felstavade väljer du Borttagna ord.
För att ändra listan med ord som ignoreras under den aktuella InCopy-sessionen väljer du Ignorerade ord. Den här listan innehåller alla ord för vilka du har valt Ignorera alla.
Exportera en ordlista
Du kan exportera ordlistor till en textfil (.txt) och sedan importera ordlistan till en användarordlista i InCopy. Orden i textfilen måste vara separerade med mellanslag, tabb eller styckesbrytning. Du kan exportera tillagda ord och borttagna ord, men du kan inte exportera ignorerade ord som endast används i den aktuella sessionen.
Ordlistan sparas i en textfil. Du kan redigera denna ordlista i valfri textredigerare och sedan importera ordlistan. Du kan också skicka ordlistan till andra som kan importera den i sina användarordböcker.
Importera en ordlista
Ändra ordboksinställningar
Använd ordboksinställningar för att ange hur InCopy hanterar avstavnings- och stavningsordböcker. De flesta språk i InCopy använder Proximity-ordböcker för att verifiera stavning och avstava ord. Om du har installerat avstavnings- eller stavningskomponenter från ett annat företag kan du välja en annan leverantör för varje installerat språk.
Dialogrutan Ordboksinställningar låter dig inte ange språkordbok som används för stavningskontroll eller avstavning av text. Denna dialogruta används för att ange vilka avstavnings- och stavningstillägg InCopy använder för språket som anges i språkfältet. Om du endast använder standardtillägget för avstavning och stavning behöver du inte ändra några inställningar i dialogrutan Ordboksinställningar. Om du installerar ett annat stavnings- eller avstavningstillägg som tillhandahålls av en utvecklare från tredje part visas det som ett alternativ i menyerna Avstavningsleverantör och Stavningsleverantör i denna dialogruta. Det här låter dig välja en leverantörs avstavnings- eller stavningsmotor för vissa språk och en annan leverantörs avstavnings- eller stavningsmotor för andra språk.
För att skriva text med hjälp av avstavningsundantagslistan som lagras i den externa användarordboken väljer du Användarordbok.
För att skriva text med hjälp av avstavningsundantag\nsom lagras i dokumentet väljer du Dokument.
För att skriva text med båda listorna väljer du Användarordbok och dokument. Det är standardinställningen.
Om du arbetar med många olika partners eller kunder\nvill du kanske avmarkera alternativet Slå samman användarordbok i dokument. Om du till exempel är en tjänsteleverantör vill du förmodligen\ninte att din användarordbok slås samman med varje kunds fil.
Använda ordböcker i en arbetsgrupp
Se till att varje station i din arbetsgrupp har samma anpassade användarordböcker installerade och tillagda, så att ett dokument använder samma stavnings- och avstavningsregler oavsett vem som arbetar med det. Du kan antingen se till att alla lägger till\nsamma ordböcker på sin dator, eller så kan du dela en användarordbok\növer nätverksservern.
En låsikon
indikerar\natt en ordbok är låst och kan användas, men inte redigeras. När\nen användarordbok lagras på en server låser den första användaren som läser in\nordboken filen; alla efterföljande användare ser att\nordboken är låst. Filer kan också låsas genom operativsystemet, när filen görs skrivskyddad. Om du delar en användarordbok\növer nätverksservern kanske du vill låsa filen så att den är\nskrivskyddad för alla användare, vilket endast tillåter administratören att lägga till\nord.
Se till att alla i arbetsgruppen använder den anpassade\nanvändardordboken som är installerad på den gemensamma nätverksarbetsstationen, och\ninte ordboken som lagras med ett dokument. Innan du tar\nett dokument till en tjänsteleverantör kanske du dock vill slå samman användarordboken\nmed dokumentet.
Om du inte delar en anpassad användarordbok på en gemensam nätverksarbetsstation ska du hitta användarordböckerna och kopiera dem från en arbetsstation till en annan. Platsen för användarordböcker visas i inställningarna för\nOrdbok.
Efter att du har uppdaterat en delad arbetsstations användarordbok visas inte ändringarna på enskilda arbetsstationer förrän en användare startar om InCopy eller trycker på Ctrl+Alt+/ (Windows) eller Command+Option+/ (Mac OS) för att omkomponera all text.
Duden-ordlista
Duden är inbyggd och integrerad i InCopy. Du kan använda Duden för få exaktare tysk avstavning och stavningskontrollförslag.
Om du vill använda Duden-ordlistan i InCopy när du arbetar med tyska texter går du till:
- Fönster: Redigera > Inställningar > Ordlista
- macOS: InCopy > Inställningar > Ordlista
Välj något av följande språk på den nedrullningsbara menyn Språk:
- Tyska: 1996 års reform
- Tyska: 2006 års reform
- Tyska: Österrike (2006 års reform)
- Tyska: Schweiz
- Tyska (Schweiz): 2006 års reform
Nu finns ett nytt språk, Tyska: Österrike (2006 års reform).
Om Duden inte angetts som standard kan du välja det i den nedrullningsbara menyn Avstavning och stavning.
Avstavning
Om du vill använda Duden-avstavning går du till Inställningar > Ordlista och väljer Visa avstavningsalternativ.
Alternativ för Duden-avstavning är tillgängliga från:
- Avstavningsinställningar när du skapar ett nytt styckeformat.
- Styckepanelmenyn > Avstavning.
Avstavningsmetoder i Duden
Duden har fyra olika avstavningsmetoder för tyska ord:
Alla:
Detta tillåter alla avstavningar som är tekniskt korrekta och som inte bryter mot stavningsreglerna. Till exempel är både Ur-ins-tinkt och Ur-in-s-tinkt korrekta. Det är standardinställningen.
Alla utom oestetisk:
Detta tillåter alla avstavningar med undantag för oestetiska avstavningar där ordets betydelse kan förvanskas. Till exempel tillåts Ur-ins-tinkt men inte Ur-in-s-tinkt.
Önskad estetisk:
Förutom ord med en angiven estetisk avstavning avstavas även längre ord (minst sex tecken) för vilka ingen estetisk avstavning har angetts. Till exempel avstavas Napoleon som Na-po-leon, trots att ingen angiven estetisk avstavning finns.
Estetisk:
Endast avstavning som anges som estetisk används. Till exempel används Auto-bahn, men inte Au-tobahn.
Några ytterligare exempel på avstavningsmetoder i Duden
|
Avstavningsstil |
Exempel 1 |
Exempel 2 |
Exempel 3 |
Exempel 4 |
Exempel 5 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Alla |
Ur-in-s-tinkt |
Erd-beer-mar-me-la-de |
Na-po-le-on |
kri-tisch |
be-in-hal-ten |
|
Allt utom oestetiskt |
Ur-ins-tinkt |
Erd-beer-mar-me-la-de |
Na-po-leon |
kri-tisch |
be-inhal-ten |
|
Föredragen estetik |
Ur-instinkt |
Erd-beer-marmelade |
Na-po-leon |
kri-tisch |
be-inhalten |
|
Estetisk |
Ur-instinkt |
Erd-beer-marmelade |
Napoleon |
kritisch |
be-inhalten |
Stavningskontroll
I det tyska språket tillåts flera stavningsvarianter för ett stort antal ord, t.ex. Delphin och Delfin samt Graphik och Grafik.
Det finns fyra stavningskontrollmetoder. Om du vill ha ett konsekvent skrivsätt där bara en av stavningsvarianterna (för t.ex. antingen Delphin eller Delfin) godkänns väljer du antingen Duden, Konservativ eller Nyhetsbyråer. Om du bara vill markera ogiltiga stavningar som fel väljer du Tolerant.
Duden är förvalt som standard. Du kan välja andra alternativ från Inställningar > Ordlista > Stavning.
Stavningskontrollmetoder i Duden
Duden:
Bara den stavningsvariant som rekommenderas av Duden godkänns. Övriga varianter markeras som fel.
Konservativ:
Godkänner endast äldre stavningar som Delphin men inte Delfin (ph istället för f). På samma vis godkänns Graphik men inte Grafik.
Nyhetsbyråer:
Samma som Duden men med en annan uppsättning regler som godkänts av ett flertal nyhetsbyråer och förlag.
Tolerant:
Godkänn alla giltiga stavningar. Till exempel godkänns både Graphik och Grafik. På samma sätt godkänns både Delphin och Delfin.
Ytterligare några exempel på stavningskontroll
|
Stavningskontrollstil |
Exempel 1 |
Exempel 2 |
Exempel 3 |
Exempel 4 |
Exempel 5 |
|---|---|---|---|---|---|
|
Duden |
Geograf är korrekt, Geograph är felaktigt |
Joghurt är korrekt, Jogurt är felaktigt |
Fotosynthese är korrekt, Photosynthese är felaktigt |
Motocross är korrekt, Moto-Cross är felaktigt |
Fundraising är korrekt, Fund-Raising är felaktigt |
|
Konservativ |
Geograph är korrekt, Geograf är felaktigt |
Joghurt är korrekt, Jogurt är felaktigt |
Photosynthese är korrekt, Fotosynthese är felaktigt |
Moto-Cross är korrekt, Motocross är felaktigt |
Fund-Raising är korrekt, Fundraising är felaktigt |
|
Nyhetsbyråer |
Geograf är korrekt, Geograph är felaktigt |
Joghurt är korrekt, Jogurt är felaktigt |
Photosynthese är korrekt, Fotosynthese är felaktigt |
Moto-Cross är korrekt, Motocross är felaktigt |
Fundraising är korrekt, Fund-Raising är felaktigt |
|
Tolerant |
båda är korrekta |
båda är korrekta |
båda är korrekta |
båda är korrekta |
båda är korrekta |
Skript
Använd följande namn för stavningskontrollmetoder om du vill ange Duden för leverantörer som använder skript:
- Duden
- Duden: Konservativ
- Duden: Nyhetsbyråer
- Duden: Tolerant
Tilldela en språkordbok till markerad text
Om du använder mer än ett språk i en fristående story (stories som inte är länkade till en InDesign-layout), kan du tala om för InCopy vilken språkordbok som ska användas för stavningskontroll och avstavning av ord på ett visst språk. Du kan tilldela olika språkordböcker till olika delar av ditt dokument ända ner till ett enda tecken i texten.
A. Glockenspiel på engelska B. Glockenspiel enligt traditionell tyska C. Glockenspiel enligt den tyska stavningsreformen
Om InCopy story är länkad till en InDesign-layout med en inbäddad avstavningslista styr den inbäddade listan stavningskontroll och avstavning.
Samarbeta smidigt om text med InCopy.
Formatera text och spåra ändringar medan formgivarna jobbar i InDesign.