Gör något av följande:
Senast uppdaterad den
27 apr. 2021
Redaktionella anteckningar
Redaktionella anteckningar är korta kommentarer eller anmärkningar för dig själv eller andra medarbetare.
I Galley- och Story-vyer visas alla anteckningar inline (inom
texten), och innehållet i anteckningen visas mellan antecknings-
bokslut 
. I
Layout-vy indikeras varje anteckning av en anteckningsankarpunkt 
. Innehållet
i anteckningen visas i panelen Anteckningar och kan färgkodas
för varje användare.
Översikt över anteckningspanelen
Panelen Anteckningar innehåller namnet på anteckningens författare, datum och tid då den senast ändrades, händelseetiketten, sidnumret, anteckningsnummer av totalt antal anteckningar, antalet tecken och ord samt innehållet i anteckningen.
A. Användarfärg B. Visa/dölj anteckningar C. Gå till anteckningsankarpunkt D. Gå till föregående anteckning E. Gå till nästa anteckning F. Ny anteckning G. Ta bort anteckning
Obs!
Oavsett vilken vy du använder visas innehållet i panelen Anteckningar på samma sätt.
Öppna anteckningspanelen
Välj Fönster > Anteckningar.
I layoutvy väljer du Anteckningar > Ny anteckning.
Använda anteckningsläget
Anteckningsläge är ett praktiskt sätt att lägga till, dela eller ta bort anteckningar, beroende på var infogningspunkten är placerad eller vilken text som är vald.
Gör något av följande:
För att skapa en ny anteckning placerar du infogningspunkten i texten.
Om du vill konvertera texten till en anteckning markerar du texten.
För att dela en anteckning placerar du infogningspunkten i en anteckning.
För att konvertera anteckningen till text, välj anteckningsbokslutet (i Galley-vy eller Story-vy).
För att flytta infogningspunkten ut ur en anteckning placera infogningspunkten i början eller slutet av anteckningen.
Välj Anteckningar > Anteckningsläge.
Lägga till en anteckning
Gör något av följande:
Använd verktyget Text
, klicka
där du vill placera anteckningen och välj Anteckningar >
Ny anteckning. Använd verktyget Anteckning
, klicka
där du vill placera anteckningen.
Att lägga till en anteckning i Layout-vy öppnar panelen Anteckningar om den inte redan är öppen.
I Galley- eller Story-vy skriver du din anteckning mellan anteckningsavgränsarna. I layoutvy skriver du anteckningen på anteckningspanelen.
Du kan lägga till hur många anteckningar som helst på en och samma plats. Du kan däremot inte skapa en anteckning inuti en annan anteckning.
Du kan också lägga till en anteckning med Anteckningsläge.
Konvertera text till en anteckning
Välj texten som du vill flytta till
en ny anteckning.
Välj Anteckningar > Konvertera till anteckning.
En ny anteckning skapas. Den markerade texten tas bort från brödtexten i story och klistras in i den nya anteckningen. Anteckningens ankarpunkt eller bokmärke finns där texten du markerade klipptes ut.
Om du lägger till anteckningar i en länkad InCopy-story visas de också i storyn i InDesign och kan redigeras i InDesign.
Du kan också konvertera text till en anteckning med hjälp av Anteckningsläge.
Obs!
Du kan tilldela kortkommandon för att konvertera ett ord, rad, stycke eller story till en anteckning. Välj Redigera > Kortkommandon och välj sedan Anteckningsmenyn från menyn Produktområde. Lägg till en genväg till kommandot och klicka sedan på OK.
Konvertera anteckningar till text
Öppna anteckningspanelen.
Markera texten i panelen Anteckningar som du vill lägga till i dokumentets text. Eller markera texten i Spaltsidan
i den infogade anteckningen.
Välj Anteckningar > Konvertera till text.
Du kan även konvertera anteckningar till text med anteckningsläget.
Obs!
Om du bara markerar en del av anteckningens innehåll när du konverterar innehållet till text delas den ursprungliga anteckningen upp i två separata anteckningar, och den del av anteckningens innehåll som konverteras till text visas mellan de två nya anteckningarna.
Navigera mellan anteckningar
När
du navigerar genom anteckningar flyttas den primära textinfogningspunkten
från den aktuella anteckningens ankarpunkt till ankarpunkten för nästa eller föregående
anteckning. När du navigerar mellan anteckningar i Layoutvyn klickar du på knappen Gå
till anteckningsankare 
för att
visa anteckningens ankarpunkt som är kopplad till anteckningen som visas i Anteckningar-
panelen.
Klicka någonstans i innehållet i en artikel.
Gör något av följande:
Välj Anteckningar > Föregående anteckning eller Anteckningar > Nästa anteckning.
Välj Föregående anteckning eller Nästa anteckning från menyn i panelen Anteckningar.
Klicka på knappen Gå till föregående anteckning
eller knappen Gå till nästa anteckning 
i panelen Anteckningar.
Obs!
I Spalt- och Story-vyerna kan du använda kommandot Sök/Ändra för att hitta en anteckning. Anteckningsavsnittet i dialogrutan Inställningar innehåller en inställning för att inkludera anteckningar i Sök/Ändra-sökningar.
Dela upp en anteckning
I anteckningspanelen eller i själva anteckningen placerar du infogningspunkten där du vill dela anteckningen.
Du kan inte dela en anteckning om infogningspunkten är i början eller slutet av anteckningen, eller om anteckningen är tom.
Gör något av följande:
Välj Anteckningar > Dela upp anteckning.
Välj Dela upp anteckning på anteckningspanelens meny. Den primära textinfogningspunkten placeras mellan de två delade anteckningarna.
Du kan även dela upp en anteckning med anteckningsläget.
Expandera och komprimera anteckningar
När den expanderas visas anteckningens innehåll mellan ändmärkena. När du anger innehållet i anteckningen flyttas bokmärkena isär för att ge plats åt texten. Du kan minimera bokmärkena för att dölja innehållet i anteckningen.
Välja Text och
klicka sedan på startanteckningens bokmärke 
eller
slutanteckningens bokmärke 
.
och
klicka sedan på startanteckningens bokmärke eller
slutanteckningens bokmärke .
Om infogningspunkten finns i en anteckningsbehållare väljer du Anteckningar > Minimera anteckning.
För att expandera eller dölja alla anteckningar i den aktiva story väljer du Anteckningar > Expandera/dölja anteckningar i story.
Välj och öppna en anteckning i layoutvyn
En
anteckningsankarpunkt markerar
platsen för en anteckning i layoutvyn. Panelen Anteckningar visar
innehållet i anteckningen tillsammans med specifik information om
anteckningen.
Välj textverktyget eller anteckningsverktyget .
eller anteckningsverktyget .
Flytta pekaren över anteckningens ankarpunkt tills
pekaren visas som en pekande hand.
Gör något av följande:
Klicka på anteckningsankarpunkten.
Välj Anteckningar > Föregående anteckning eller Anteckningar > Nästa anteckning.
Redigera en anteckning
- I
galley-vyn eller story-vyn väljer du Text och
klickar sedan mellan bokmärkena för den anteckning du vill redigera och
gör dina ändringar.
- I layoutvyn väljer du Text , klickar på anteckningens ankarpunkt för att öppna anteckningen i panelen Anteckningar och gör dina ändringar.
Kontrollera stavning eller sök/ändra text i anteckningar
Välja
fliken Galley- eller story-vy.
Expandera de anteckningar som du vill stavningskontrollera eller söka i. Välj
Anteckningar > Expandera/dölja anteckningar i story för att expandera alla
anteckningar.
Välj Redigera > Stavning > Kontrollera
stavning eller Redigera > Sök/ändra.
Obs!
Om du väljer Ändra alla medan du kontrollerar stavning eller söker text ignoreras text i dolda anteckningar i galley-vyn eller story-vyn, men alla förekomster av texten ersätts i layoutvyn.
Flytta och duplicera anteckningar
Du kan flytta och duplicera anteckningar.
Flytta eller duplicera anteckningar i galley- och story-vyer
Skift+Alt‑klicka
(Windows) eller Skift+Option-klicka (Mac OS) på start-
eller slutanteckningens bokmärke för att välja anteckningen.
Gör något av följande:
Du flyttar den markerade anteckningen genom att dra den.
Du duplicerar den markerade anteckningen genom att Skift-dra den.
Duplicera en anteckningsankarpunkt i layoutvyn
Gör något av följande:
Använd textverktyget
, dra över anteckningens ankarpunkt för att markera den och välj sedan Redigera > Kopiera. Klistra in den på en annan plats.Med verktyget Anteckningar eller Text håller du ned Skift och drar ankarpunkten dit du vill placera den i texten.
Ta bort anteckningar
- Om du vill ta bort en enskild anteckning håller du ned Skift+Alt (Windows) eller Skift+Option (Mac OS) och klickar på start- eller slutmarkören för att välja anteckningen. Välj sedan Anteckningar > Ta bort anteckning.
- Om du vill ta bort alla anteckningar i den primära story väljer du Anteckningar > Ta bort anteckningar från story.
- Om du vill ta bort alla anteckningar i dokumentet väljer du Anteckningar > Ta bort alla anteckningar.
Skriva ut och exportera anteckningar
När du skriver ut ett InCopy-dokument kan du skriva ut alla anteckningar som ingår i dokumentet samtidigt. Du kan också exportera anteckningar från InCopy som PDF-kommentarer. Anteckningar i tabeller exporteras dock inte som PDF-kommentarer.
Ange inställningar för anteckningar
Inställningarna låter dig ställa in färgen för anteckningsankarpunkter, bokstäver och bakgrunder när de är infogade i vyerna Korrektur och Story. Du kan också välja att visa anteckningsinformation som verktygstips, samt välja om du vill inkludera anteckningsinnehåll i Sök/Ändra-åtgärder och stavningskontroll i vyerna Korrektur och Story.
Välj Redigera > Inställningar > Anteckningar (Windows) eller InCopy > Inställningar > Anteckningar (Mac OS).
Välj en färg för anteckningsankare och anteckningsavgränsare från menyn Anteckningsfärg. Välj [Användarfärg] för att använda färgen som anges i dialogrutan Användare. Detta är särskilt användbart om mer än en
person arbetar med filen.
välja Visa anteckningsverktygstips för att visa anteckningsinformation
och en del eller allt anteckningsinnehåll som ett verktygstips när muspekaren
svävare över en anteckningsankarpunkt i Layoutvyn eller en anteckningsbokstav
i Korrektur- eller Story-vyn.
Ange om du vill inkludera innehåll från infogade anteckningar när du använder kommandona Sök/Ändra och Stavningskontroll (endast i vyerna Korrektur och Story).
Obs!
I Layoutvyn kan du inte använda kommandona Sök/Ändra och Stavningskontroll för att söka efter innehållet i anteckningar, oavsett inställningarna i dialogrutan Inställningar. ändra alla redigerar dock innehållet i anteckningar.
Välj antingen [Ingen] eller [Anteckningsfärg] (färgen du valde i steg 2) som bakgrundsfärg för en infogad anteckning.
Klicka på OK.
Om du vill visa eller dölja anteckningar väljer du Visa > Visa anteckningar eller Dölja anteckningar.
Liknande innehåll
Samarbeta smidigt om text med InCopy.
Formatera text och spåra ändringar medan formgivarna jobbar i InDesign.
