Lägga till text

Lägga till text

Du kan lägga till text genom att skriva, klistra in eller importera text från en annan fil. I allmänhet använder du vanliga ordbehandlingstekniker för att arbeta med text i InCopy. Välj textverktyget i verktygslådan och använd sedan teknikerna som beskrivs nedan. Dessa metoder fungerar på samma sätt i vyerna Galley, Story och Layout, oavsett om innehållet är länkat till Adobe InDesign® eller inte.

Klicka på insättningspunkten där du vill lägga till text och börja skriva.

Dra, dubbelklicka eller trippelklicka för att välja enskilda tecken, ord, rader eller stycken (beroende på inställningarna). Du kan också klicka var som helst i innehållet och välja Redigera >Markera allt.

Kopiera eller klipp ut text, klicka på platsen där du vill ha den och välj Redigera > Klistra in. Om du vill ta bort formateringen från den inklistrade texten väljer du Redigera > Klistra in utan formatering. Om du vill lägga till eller ta bort avstånd efter behov markerar du Justera avstånd automatiskt vid urklipp och inklistring av ord i avsnittet Text i dialogrutan Inställningar.

Du kan också använda Redigera > Klistra in utan rutnätsformat för att klistra in text i en ramrutnät så att den inklistrade texten behåller sina inställningar för typsnitt, teckenstorlek och teckenavstånd från den kopierade texten.

Markera texten du vill ta bort och välj Redigera > Rensa.

Du kan också importera text direkt från ett annat textdokument.

Importera filer

Du kan importera text från andra InCopy-händelser, Microsoft® Word, Microsoft Excel och alla program som kan exportera text i Rich Text Format (RTF) eller textformat. Alla importerbara filformat visas i dialogrutan InCopy Montera (i menyn Filtyp för Windows® och i den högra listpanelen för Mac OS).

Formatering och format i dokument

Du kan importera filer med eller utan formatering. Om du importerar filerna med formatering importerar InCopy de flesta tecken- och styckeformateringsattribut från textfiler, men ignorerar mest sidlayoutinformation, som sidbrytningar, marginaler och kolumninställningar (som du kan ställa in i InDesign). I allmänhet importerar InCopy all formateringsinformation som anges i ordbehandlingsprogrammet, utom funktioner som inte är tillgängliga i InCopy.

Om InCopy har ett importfilter för ett program kan du bestämma vilka formatmallar som importeras och vilken formatering som ska användas om det finns en namnkonflikt.

Spara filer för import

Om ditt ordbehandlingsprogram kan spara filer i mer än ett filformat bör du prova att använda formatet som kan behålla mest formatering—antingen programmets eget filformat eller ett utbytesformat som Rich Text Format (RTF).

Du kan importera filer skapade i de senaste versionerna av Microsoft Word. Om du monterar en fil från ett annat ordbehandlingsprogram eller från Word 95 för Windows eller tidigare, som Word 6, öppnar du filen i dess ursprungliga program och sparar den i ett kompatibelt Word-format eller i RTF, som bevarar mest formatering.

Montera (importera) text

För stora textmängder är kommandot Montera det mest användbara sättet att importera innehåll. InCopy stöder en mängd olika ordbehandlings-, kalkylblads- och textfilformat. I vilken grad den ursprungliga formateringen bevaras beror på importfiltret för filtypen och de alternativ du väljer när du placerar filen. Du kan också öppna Word-, text- och RTF-filer direkt i InCopy.

Importalternativ

När du importerar Word-, Excel- och taggade textfiler kan du bestämma hur filerna importeras.

Importalternativ för Microsoft Word och RTF

Om du väljer visa importalternativ när du placerar en Word-fil eller en RTF-fil kan du välja bland dessa alternativ:

Importerar innehållsförteckningen som en del av texten i story. Dessa poster importeras endast som text.

Importerar Index som en del av texten i story. Dessa poster importeras endast som text.

Importerar Word-fotnoter. Fotnoter och referenser bevaras men numreras om baserat på dokumentets fotnotsinställningar. Om Word-fotnoterna inte importeras korrekt kan du försöka spara Word-dokumentet i RTF-format och importera RTF-filen.

Importerar slutnoter som en del av texten i slutet av story.

Säkerställer att importerad text innehåller vänster- och högercitattecken (" ") och apostrofer (') i stället\nför raka citattecken (\" \") och apostrofer (').

Tar bort formatering, som typsnitt, textfärg och textstil,\nfrån den importerade texten, inklusive text i tabeller. Styckeformat\noch infogad grafik importeras inte om det här alternativet är valt.

När du väljer att ta bort format och formatering från text och tabeller kan du välja Bevara lokala åsidosättningar för att behålla teckenformatering, som fet och kursiv, som tillämpas på en del av ett stycke. Avmarkera det här alternativet om du vill ta bort all formatering.

När du väljer att ta bort format och formatering från text och\ntabeller kan du konvertera tabeller till antingen enkla, oformaterade tabeller\neller oformaterad, tabbavgränsad text.

Om du vill importera\noformaterad text och formaterade tabeller importerar du texten utan formatering\noch klistrar sedan in tabellerna från Word i InCopy.

Bevarar Word-dokumentets formatering i InDesign-\neller InCopy-dokumentet. Du kan använda de andra alternativen i avsnittet Formatering\nför att bestämma hur format och formatering bevaras.

Bestämmer hur sidbrytningar från Word-filen formateras\ni InDesign eller InCopy. Välj Bevara sidbrytningar för att använda samma sidbrytningar\nsom används i Word, eller välj Konvertera till kolumnbrytningar eller Inga brytningar.

Textbundna bilder i Word-dokumentet bevaras i InCopy.

Importerar alla format från Word-dokumentet, även om formaten\ninte tillämpas på text.

Importerar punkter och nummer som faktiska tecken och bevarar styckets utseende. I numrerade listor uppdateras dock siffrorna\ninte automatiskt när listobjekten ändras.

Om du väljer det här alternativet visas markeringar för Spåra ändringar från Word-\ndokumentet i InCopy-dokumentet.\n I InDesign visar du spårade ändringar i Story Editor.

Importerar format från Word-dokumentet till InDesign- eller InCopy-dokumentet. Om en gul varningstriangel visas bredvid Formatnamnskonflikter betyder det att det finns ett eller flera stycke- eller teckenformat i Word-dokumentet som har samma namn som ett InCopy-format.

Om du vill ange hur de här formatnamnskonflikterna ska lösas väljer du ett alternativ på menyerna Styckeformatkonflikter och Teckenformatkonflikter. Om du väljer Använd InCopy-formatdefinition kommer den importerade texten att formateras med InCopy-formatet. Om du väljer Omdefiniera InCopy-format kommer den importerade texten, och befintlig InCopy-text som du har formaterat med det formatet, att formateras med Word-formatet. Om du väljer Ändra namn automatiskt kommer namnen på de Word-format du importerar att ändras automatiskt. Exempel: Formatet Underrubrik finns i både Word och InCopy. Om du väljer alternativet Ändra namn automatiskt kommer namnet på det importerade Word-formatet att ändras till Underrubrik_wrd_1.

Låter dig använda dialogrutan Stilmappning för att välja vilken InCopy-stil som ska användas för varje Word-stil i det importerade dokumentet.

Lagrar de aktuella Word-importalternativen för senare återanvändning. Ange importalternativen, klicka på Spara förinställning, skriv namnet på förinställningen och klicka på OK. Nästa gång du importerar en Word-stil kan du välja den förinställning du skapade från menyn Förinställning. Klicka på Ange som standard om du vill att den valda förinställningen ska användas som standard för framtida importer av Word-dokument.

Importalternativ för textfiler

Om du väljer visa Importalternativ när du placerar en textfil kan du välja bland dessa alternativ:

Anger den datorspråksteckenuppsättning, som ANSI, Unicode UTF8 eller Windows CE, som användes för att skapa textfilen. Standardvalet är den teckenuppsättning som motsvarar standardspråket och plattformen för InDesign eller InCopy.

Anger den datorspråks- teckenuppsättning, som ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS eller kinesiska Big 5, som användes för att skapa textfilen. Standardvalet är den teckenuppsättning som motsvarar standardspråket och plattformen för InDesign eller InCopy.

Anger om filen skapades i Windows eller Mac OS.

Anger vilken ordbok som ska användas av den importerade texten.

Anger hur extra styckereturer importeras. Välj Ta bort i slutet av varje rad eller Ta bort mellan stycken.

Ersätter det angivna antalet blanksteg med en tabb.

Säkerställer att importerad text innehåller vänster och höger citattecken (" ") och apostrofer (') istället för raka citattecken (\" \") och apostrofer (').

Microsoft Excel-importalternativ

Du kan välja bland dessa alternativ när du importerar en Excel-fil:

Anger vilket kalkylblad du vill importera.

Anger om lagrade anpassade eller personliga vyer ska importeras eller om vyerna ska ignoreras.

Anger cellområdet med hjälp av ett kolon (:) för att ange området (som A1:G15). Om det finns namngivna intervall i\nkalkylbladet visas dessa namn i menyn Cellintervall.

Inkluderar alla celler som är formaterade som dolda celler i Excel-\nkalkylbladet.

Anger hur kalkylbladsinformationen visas i\ndokumentet.

InCopy försöker bevara samma\nformatering som används i Excel, även om textformateringen inom\nvarje cell kanske inte bevaras. Om kalkylbladet är länkat snarare\nän inbäddat kommer uppdatering av länken att åsidosätta all formatering som tillämpats\npå tabellen i InCopy .

Tabellen importeras utan formatering från kalkylbladet.\n När det här alternativet är valt kan du tillämpa en tabellstil på den importerade\ntabellen. Om du formaterar text med stycke- och teckenstilar\nbevaras formateringen även om du uppdaterar länken till kalkylbladet.

Tabellen importeras som tabbavgränsad text, som du sedan kan\nkonvertera till en tabell i InDesign eller InCopy.

InDesign bevarar samma formatering som används i Excel under\nden första importen. Om kalkylbladet är länkat snarare än inbäddat ignoreras formateringsändringar\nsom görs i kalkylbladet i den länkade tabellen när\ndu uppdaterar länken. Det här alternativet är inte tillgängligt i InCopy.

Tillämpar den tabellstil du anger på det importerade dokumentet.\n Det här alternativet är endast tillgängligt om Oformaterad tabell är valt.

Anger celljusteringen för det importerade dokumentet.

Textbundna bilder i Excel-dokumentet bevaras i InCopy.

Anger antalet decimaler för kalkylbladssiffror.

Säkerställer att importerad text inkluderar vänster och höger citattecken\n(" ") och apostrofer (') i stället\nför raka citattecken (\" \") och apostrofer (').

Importalternativ för formaterad text

Du kan importera (eller exportera) en textfil som kan\ndra nytta av InCopy-formateringsmöjligheter\ngenom att använda formatet taggad text. Filer med taggad text\när textfiler som innehåller information som beskriver den formatering du\nvill att InCopy ska tillämpa. Korrekt taggad text kan beskriva nästan allt som kan visas i en InCopy-story, inklusive alla attribut på styckesnivå, attribut på teckennivå och specialtecken.

Mer information om hur du specificerar taggar finns i Tagged Text-PDF:en på www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Följande\nalternativ är tillgängliga när du importerar en taggad textfil\noch väljer Visa importalternativ i dialogrutan Placera.

Säkerställer att importerad text innehåller vänster och höger citattecken\n(" ") och apostrofer (') istället\nför raka citattecken (\\\" \\\") och apostrofer (').

Tar bort formatering, såsom typsnitt, textfärg och textstil,\nfrån den importerade texten.

Anger vilket tecken- eller styckeformat som ska tillämpas när det finns en konflikt mellan formatet i den taggade textfilen och formatet i InDesign-dokumentet. Välj publikationsdefinition för att använda definitionen som redan finns för det formatet i InDesign-dokumentet. Välj Taggad fildefinition för att använda formatet\nsom definierat i den taggade texten.

Visar en lista över okända taggar. Om en lista\nvisas kan du välja att avbryta eller fortsätta importen.\n Om du fortsätter kanske filen inte ser ut som förväntat.

Importera Buzzword-dokument

Buzzword är en webbaserad textredigerare som låter användare skapa\noch lagra textfiler på en webbserver. I InCopy CS5\nkan du importera och exportera text från Buzzword-dokument.

När du importerar ett Buzzword-dokument skapas en URL-baserad länk\ntill Buzzword-dokumentet på servern. När Buzzword-dokumentet\nuppdateras utanför InCopy kan du använda\npanelen Länkar för att uppdatera den importerade versionen i InCopy. Detta tar dock bort alla\nändringar av Buzzword-texten som du har gjort i InCopy.

Skriva asiatisk text med hjälp av den textbundna inmatningsmetoden

Du kan använda systemets inmatningsmetod, om den finns tillgänglig, för att lägga till 2-byte- och 4-byte-tecken. Den här metoden är särskilt användbar för inmatning av asiatiska tecken.

Du kan använda ett särskilt inmatningsprogram för att mata in asiatisk text direkt i textramar.

Liknande innehåll

• Klistra in text
• Importera bilder
• Konvertera Word-format till InDesign -format
• Arbeta med fristående dokument
• Exportera innehåll till Buzzword