Välj Fönster > Redaktionellt > Spåra ändringar för att öppna panelen Spåra ändringar (InDesign), eller välj Fönster > Spåra ändringar för att öppna verktygsfältet Spåra ändringar (InCopy).
Senast uppdaterad den
28 maj 2018
Spåra ändringar
En värdefull funktion är möjligheten att spåra ändringar som gjorts i en story av varje medarbetare i skriv- och redigeringsprocessen. När någon lägger till, tar bort eller flyttar text i en befintlig story markeras ändringen i Story Editor i InDesign eller i vyerna Galley och Story i InCopy. Du kan sedan godkänna eller avvisa ändringarna.
Använd panelen Spåra ändringar i InDesign eller verktygsfältet Spåra ändringar i InCopy för att slå på eller stänga av Spåra ändringar och för att visa, dölja, godkänna eller avvisa ändringar som gjorts av medarbetare.
A. Ändringsstaplar B. Tillagd text C. Borttagen text D. Flyttad text (från) E. Flyttad text (till)
Slå på ändringsspårning
Med markören i texten gör du något av följande:
För att aktivera ändringsspårning endast i den aktuella storyn klickar du på ikonen Aktivera spåra ändringar i aktuell story
.(InDesign) För att aktivera spårning i alla stories väljer du Aktivera spåra ändringar i alla stories från menyn för panelen Spåra ändringar.
(InCopy) För att aktivera spårning i alla öppna stories i ett dokument med flera stories väljer du Ändringar > Aktivera spårning i alla stories.
Lägg till, ta bort eller flytta text i storyn efter behov.
Obs!
När Spåra
ändringar är aktiverat visas en ikon för spåra ändringar 
längst till höger i Story-fältet i Galley-vyn och Story-vyn.
Hur ändringsspårning visas
När Spåra ändringar är aktiverat markeras varje ändring som standard på följande sätt i Story Editor (InDesign) eller i Galley- och Story-vyerna (InCopy):
Obs!
Avsnittet Spåra ändringar i dialogboxen Inställningar låter dig välja en färg för att identifiera dina ändringar. Det låter dig också välja vilka ändringar (lägga till, ta bort, eller flytta text) du vill spåra och utseendet för spårningen.
Tillagd text
Markerat.
Borttagen text
Markerat och märkt med genomstrykning.
Flyttad (klipp-och-klistra) text
Markerat och märkt med genomstrykning på dess ursprungliga plats; markerat och inramat på den nya platsen.
Obs!
Om du klipper ut text från ett dokument och klistrar in det i ett annat visas det som borttagen text i dokumentet på dess ursprungliga plats och som tillagd text på dess nya plats.
Kopierad text
Markerat på den nya platsen. Den ursprungliga texten är oförändrad.
Ändringsmarkeringar
En ändringsfält är en vertikal linje som visas till vänster om en textrad som har ändrats. Du kan välja om du vill visa eller dölja ändringsfält när du arbetar. Du kan också ange vilken färg som ska användas för att visa ändringsfälten.
Visa eller dölj ändringar
När ändringar är dolda visas texten som den skulle med ändringsspårningsfunktionen avstängd. Det vill säga, tillagd text är synlig, borttagen text är osynlig, och flyttad eller inklistrad text visas där den har infogats.
(InDesign) När ändringsspårning är aktiverat spåras redigering oavsett om du arbetar i Story Editor eller i dokumentlayouten. Du kan bara visa ändringar i Story Editor, inte i layouten.
(InCopy) När ändringsspårning är aktiverat spåras redigering oavsett om du arbetar i Galley-, Story- eller Layout-vyn. Du kan bara visa ändringar i vyerna Galley och Story, inte i layoutvyn.
I panelen Track Changes (InDesign) eller verktygsfältet Track Changes (InCopy) klickar du på knappen Visa/dölja ändringar 
.
Stäng av spårning av ändringar
Med infogningspunkten i texten gör du något av följande:
Om du bara vill inaktivera spårning av ändringar i den aktuella story klickar du på ikonen Inaktivera spårning av ändringar i aktuell story
.(InDesign) Om du vill inaktivera spårning i alla stories väljer du Inaktivera spårning av ändringar i alla stories från menyn i panelen Track Changes.
(InCopy) Om du vill inaktivera spårning i alla öppna stories i ett dokument med flera stories väljer du Changes > Disable Tracking In All Stories.
Obs!
Om du inaktiverar spårning spåras inga ytterligare ändringar. Tidigare spårade ändringar påverkas inte.
Visa ändringsinformation i panelen Track Changes
Välj Fönster > Spåra ändringar.
Klicka på infogningspunkten i en ändring. Panelen Track Changes visar datum, tid och annan ändringsinformation.
Acceptera och avvisa ändringar
När ändringar har gjorts i en story, antingen av dig eller andra, gör funktionen för spårning av ändringar att du kan granska alla ändringar och bestämma om du vill införliva dem i story. Du kan acceptera eller avvisa enskilda ändringar, bara delar av en spårad ändring eller alla ändringar på en gång.
När du accepterar en ändring blir den en normal del av textflödet och markeras inte längre som en ändring. När du avvisar en ändring återgår texten till hur den var innan ändringen gjordes.
I Story Editor (InDesign) eller vyn Galley eller Story (InCopy) placerar du infogningspunkten i början av story.
I panelen Track Changes (InDesign) eller verktygsfältet Track Changes (InCopy) klickar du på knappen Nästa ändring 
.
Gör något av följande:
- Om du vill acceptera den markerade ändringen och införliva den i textflödet klickar du på knappen Acceptera ändring
. - Om du vill avvisa ändringen och återgå till den ursprungliga texten klickar du på knappen Avvisa ändring
Obs!
Om du vill acceptera eller avvisa den markerade ändringen och gå till nästa ändring, Alt-klickar du (Windows) eller Option-klickar (Mac OS) på knappen Acceptera ändring eller Avvisa ändring.
Om du vill gå tillbaka till föregående ändring eller hoppa över en ändring och gå till nästa klickar du på knappen Föregående ändring
eller knappen Nästa ändring .Om du vill acceptera eller avvisa alla ändringar utan att granska dem klickar du på knappen Acceptera alla ändringar i story
eller knappen Avvisa alla ändringar i story 
.Om du vill acceptera eller avvisa alla ändringar i story eller i dokumentet, eller acceptera eller avvisa alla ändringar av en viss deltagare, väljer du lämpligt alternativ från panelmenyn Spåra ändringar (InDesign) eller från menyn Ändringar (InCopy).
Obs!
Om du ångrar dig om att acceptera eller avvisa en ändring kan du ångra ändringen genom att välja Redigera > Ångra eller trycka på Ctrl+Z (Windows) eller Kommando+Z (Mac OS).
Om du väljer kommandot Acceptera alla ändringar eller Avvisa alla ändringar gäller det även dold villkorlig text.
Ange inställningar för Spåra ändringar
Inställningar låter dig styra många spårningsalternativ. Du kan välja en färg för att identifiera dina ändringar och välja vilka ändringar du vill spåra: lägga till, ta bort eller flytta text. Du kan också ställa in utseendet för varje typ av spårad ändring, och du kan låta ändringar identifieras med färgade ändringsstaplar i marginalerna.
Välj Redigera > Inställningar > Spåra ändringar (Windows) eller InCopy > Inställningar > Spåra ändringar (Mac OS).
Välj varje typ av ändring som du vill spåra.
För varje typ av ändring anger du textfärg, bakgrundsfärg och markeringsmetod.
Välj Förhindra dubletter av användarfärger för att säkerställa att alla användare tilldelas olika färger.
Om du vill visa ändringsstaplar väljer du alternativet Ändringsstaplar. Välj en färg från menyn Färg på ändringsstapel och ange om du vill att ändringsstaplar ska visas i vänster eller höger marginal.
Välj Inkludera borttagen text vid stavningskontroll om du vill kontrollera stavningen av text som markerats för borttagning.
Klicka på OK.
Ändra användarnamn och färg
Stäng alla öppna story.
Välj Fil > Användare.
Ange användarnamnet och färgen som ska användas för ändringsspårning och anteckningar och klicka sedan på OK.
Liknande innehåll
Samarbeta smidigt om text med InCopy.
Formatera text och spåra ändringar medan formgivarna jobbar i InDesign.
