Gör något av följande.
Senast uppdaterad den
27 apr. 2021
Öppna delat innehåll
Endast InCopy-användare kan öppna uppdragsfiler (.inca). Om en InCopy-användare öppnar en InDesign-fil som innehåller tilldelningar har användaren åtkomst till allt hanterat innehåll, oavsett tilldelningar.
I InCopy väljer du Arkiv > Öppna, väljer en uppdragsfil (.icma eller .inca) och klickar på Öppna.
I InDesign eller InCopy väljer du Arkiv > Öppna, väljer en InDesign-fil (.indd) som innehåller tilldelat innehåll och klickar på Öppna.
Öppna ett uppdragspaket. Se Ta emot paket (InCopy).
Tilldelningsnamnen och deras innehåll visas i panelen Tilldelningar.
Checka ut innehåll
När du checkar ut ett objekt placeras en dold låsfil (.idlk) i filsystemet. När innehållet är utcheckat har du exklusiv kontroll över det och andra låses ute från att göra ändringar. Du kan bara checka ut InCopy-Innehåll, du kan inte checka ut InDesign- dokument med layoutinformation.
Om du försöker stänga ett InDesign-dokument som innehåller en eller flera InCopy-innehållsfiler som är utcheckade till dig visas ett varningsmeddelande som uppmanar dig att checka in allt innehåll. Om du stänger dokumentet utan att checka in innehållsfilerna kommer de fortfarande att vara utcheckade till dig nästa gång du öppnar InDesign-dokumentet. Att spara InDesign-dokumentet sparar automatiskt varje redigerbar InCopy-innehållsfil.
Checka ut innehåll (InDesign)
Gör något av följande:
I layouten väljer du de text- eller grafikramar som ska redigeras och väljer Redigera > InCopy > Checka ut.
I Tilldelningspanelen väljer du filerna och väljer Checka ut från panelmenyn.
När du checkar ut tillgängligt innehåll i InDesign ser du redigeringsikonen 
på InDesign-ramen. I InCopy visas ikonen In Use 
på InCopy-ramen och i panelen Tilldelningar om tilldelningsfilerna lagras på en lokal server.
Checka ut innehåll (InCopy)
Gör något av följande:
Om innehållet du vill ha är en del av en tilldelning väljer du Arkiv > Öppna och välj tilldelningsfilen (.icma eller .inca).
Om innehållet du vill ha exporterades som enskilda filer väljer du Arkiv > Öppna och välj InCopy-filen (.icml eller .incx). För att se layouten så att du kan göra textpassning väljer du InDesign-dokumentet.
Gör något av följande:
För att checka ut en enskild InCopy-innehållsfil väljer du Arkiv > Checka ut.
För att checka ut allt Innehåll i en uppdrag på en gång väljer du uppdraget i panel Uppdrag och väljer Checka ut från panelmenyn.
För att checka ut enskilda objekt i ett uppdrag öppnar du uppdragslistan i panel Uppdrag, väljer ett objekt eller flera objekt och väljer Checka ut från panelmenyn.
Ikonen för redigering visas
bredvid objektet eller objekten i panel Uppdrag, vilket visar att
innehållet är utcheckat till dig för din exklusiva användning.
Om du uppmanas att uppdatera innehållet med ändringar klickar du på OK.
När du checkar ut tillgängligt innehåll i InCopy ser du redigeringsikonen på InCopy-ramen och i panelen Tilldelningar. I InDesign visas
ikonen Används på
InDesign-ramen.
Öppna hanterade filer (InCopy)
Att öppna en hanterad innehållsfil (.icml eller .incx) direkt i InCopy och arbeta med den i artikelvy kan vara mer lämpligt för snabb skrivning och redigering. Du behöver inte checka ut en enskild hanterad fil för att redigera den; InCopy checkar ut den automatiskt. När du sparar och stänger filen checkar InCopy automatiskt in innehållet. Spara-kommandona är olika när du öppnar enskilda filer.
Uppdatera uppdragsfiler (InDesign)
Du kan spara ändringar i tilldelningar manuellt eller när du stänger det aktuella dokumentet. Att uppdatera en uppdragsfil är det enda sättet att göra layoutändringar tillgängliga för InCopy-användare.
Gör något av följande:
För att uppdatera valda uppdrag väljer du dem i panel Uppdrag och väljer Uppdatera valda uppdrag från panelmenyn Uppdrag.
För att uppdatera alla föråldrade uppdrag i det aktuella dokumentet väljer du Uppdatera föråldrade uppdrag från panelmenyn Uppdrag. Endast uppdrag som är föråldrade uppdateras.
För att uppdatera alla uppdrag i det aktuella dokumentet väljer du Uppdatera alla uppdrag från panelmenyn Uppdrag.
Obs!
Om en InCopy-användare har en tilldelning öppen när du uppdaterar tilldelningen visas ikonen Inaktuell 
bredvid tilldelningen i InCopy-panelen Tilldelningar.
Uppdatera innehåll
```json { "trancreatedText": [ "För att\nse till att du alltid arbetar med det mest uppdaterade innehållet\nse till att hålla utkik efter ikoner för Inaktuellt i panel Uppdrag,\noch uppdatera sedan innehållet i enlighet med detta. Att uppdatera en InCopy-uppdragsfil\noch dess innehåll eller uppdatera enskilda innehållsfiler kopierar\ndata från den senaste filsystemkopian så att versionen som visas\npå din dator matchar den som finns i filsystemet. Uppdatering kräver inte incheckning eller utcheckning och ger dig inte redigeringsrättigheter. Uppdatering kan dock orsaka problem om en annan användare har tagit bort\nditt lås.
Obs!
Uppdatering av innehåll uppdaterar inte innehåll i\nuppdragspaket som inte har returnerats.
Ett typiskt\nuppdateringsarbetsflöde är följande:
InCopy-användaren öppnar en tilldelningsfil eller checkar ut en enskild innehållsfil och redigerar innehållet.
InCopy-användaren sparar innehållsfilen, vilket uppdaterar\nkopian på filsystemet, och fortsätter arbeta.
InDesign-användaren ser ikonen Inaktuellt 
i både\npanel Uppdrag och panel Länkar bredvid markeringen,\noch ikonen Används och\nikonen Textinnehåll inaktuellt 
eller\nikonen Grafikinnehåll inaktuellt 
på\nden associerade ramen.
InDesign-användaren uppdaterar innehållet.
Uppdatera innehåll när du öppnar ett\nhanterat dokument (InDesign)
Välj Arkiv > Öppna, leta upp\nfilen du vill öppna och klicka på Öppna.
Klicka på Ja när du uppmanas att uppdatera dokumentet med det ändrade\ninnehållet på filsystemet.
Gör något av följande:
För att låta InDesign uppdatera länkarna klickar du på Fix Links Automatically.
För att fixa länkar manuellt, klicka på Fixa inte, och sedan,\ni panel Länkar, välj filen som ska uppdateras och välj Uppdatera\nlänk från panelmenyn.
Uppdatera innehåll medan du arbetar (InDesign)
Gör något av följande:
Välj text- eller grafikramarna i\nlayouten och välj Redigera > InCopy > Uppdatera\ninnehåll.
Välj text- eller grafikramarna i panelen Länkar och klicka på knappen Uppdatera länk
eller välj Uppdatera länk från menyn i panelen Tilldelningar.
Uppdatera innehåll medan du arbetar (InCopy)
Gör något av följande:
Klicka på en infogningspunkt i textramen för att välja den och välj sedan Fil > Uppdatera innehåll.
Välj innehållet i Tilldelningar-panelen och klicka sedan på knappen Uppdatera innehåll
eller välj Uppdatera innehåll från menyn i Tilldelningar-panelen.
Du kan också uppdatera innehåll med panelen Länkar.
Uppdatera arbetet av misstag
I de flesta fall är uppdateringskommandona inaktiverade för innehåll som du har checkat ut, eftersom detta innehåll alltid är uppdaterat. En oönskad situation\nkan dock uppstå om en annan användare tar bort låset på utcheckat innehåll\n(genom att dra låsfilen [.idlk] till Papperskorgen [Windows] eller\nSoporna [Mac OS]) och ändrar innehållet. I detta fall\nkan uppdateringskommandona bli aktiverade även medan innehållet är\nutcheckat till dig, vilket i praktiken tillåter två personer att redigera\ninnehållet samtidigt. Att uppdatera innehållet resulterar i förlorat arbete.\n För bästa resultat, behåll låsfilerna.
Uppdatera InDesign-layouten
InDesign-användare kan ändra layouten (till exempel ändra storlek eller placering av textramarna i en artikel) och spara ändringarna medan InCopy-användare ändrar texten i dessa textramar. I ett delat serverarbetsflöde beror sättet som InCopy-användare meddelas om layoutändringar på om de har öppnat en tilldelningsfil eller har checkat ut enskilda innehållsfiler och även öppnat den länkade InDesign-filen.
Överväg följande:
Om en InDesign-användare ändrar layouten för ramarna i en tilldelning måste användaren uppdatera tilldelningen för att göra designändringarna tillgängliga för InCopy-användare. InDesign uppdaterar inte automatiskt tilldelningsfiler när dokumentet sparas.
När InDesign-användaren uppdaterar uppdraget som lagras på en\ndelad server visas ikonen Inte aktuell
\nbredvid uppdraget i InCopy Assignments-panelen. InCopy-användaren måste uppdatera designen för att se den aktuella layouten.Om en InDesign-användare ändrar layouten för exporterat innehåll som inte är en del av en tilldelning visas ikonen Inaktuell bredvid InDesign-dokumentnamnet i tilldelningspanelen, och dokumentets titelrad indikerar att layouten inte är aktuell. InCopy-användare kan uppdatera det aktiva InDesign-dokumentet med de\nsenaste layout- och stiländringarna.
Att uppdatera layouten\ni InCopy är användbart för kopianpassningsuppgifter eftersom det senaste utseendet\noch radbrytningarna är synliga i Layout- och Galley-vyerna.
Gör något av följande:
Om du har en tilldelningsfil öppen och panelen Tilldelningar visar ikonen Inaktuell
bredvid tilldelningsnamnet klickar du på knappen Uppdatera design eller väljer Arkiv > Uppdatera design. Du kan inte ångra det här kommandot.Om du inte arbetar med uppdragsfiler och\ndu har mer än ett InDesign-dokument öppet väljer du det som du\nvill göra primärt och väljer Arkiv > Uppdatera design.
Checka in Innehåll
När du checkar in en hanterad innehållsfil\nsparar du den på en delad plats i ett filsystem där den\nkan checkas ut av andra för redigering eller andra ändringar. När du exporterar\nen text- eller grafikram från InDesign checkas den också in automatiskt.
Även om\nen incheckad fil är tillgänglig för redigering är den inte faktiskt redigerbar förrän\nden checkas ut (såvida du inte redigerar innehållet i fristående läge\ni InCopy). Att checka in innehåll innebär att du överlämnar redigeringskontrollen men\nstänger inte filen. Innehållet förblir öppet på din skärm\nmen i skrivskyddat läge.
Plug-ins för LiveEdit Workflow skapar\ninte flera filversioner. I stället skrivs filer över\nnär de uppdateras i antingen InCopy eller InDesign.
Om du arbetar med ett tilldelningspaket returnerar eller vidarebefordrar du tilldelningspaketet efter att ha checkat in det.
Checka in hanterat innehåll (InDesign)
Gör något av följande:
Välj innehållet i layouten och välj Redigera >\nInCopy > Checka in.
I Uppdrag-panelen väljer du innehållet och\nväljer Checka in från panelmenyn.
Checka in hanterat innehåll (InCopy)
Gör något av följande:
Välj innehållet i Layoutvy och välj Arkiv >\nChecka in.
I Uppdrag-panelen väljer du innehållet och\nväljer Checka in från panelmenyn.
Obs!
Du kan ångra de senaste ändringarna innan\ndu checkar in innehåll.
Obs!
När du checkar in en fil visas ikonen Tillgänglig på text- eller grafikramen i InDesign-layouten, i InCopy Layout-vyn, i panelen Tilldelningar och i story-stapeln (InCopy).
Spara ändringar (InDesign)
När\ndu arbetar med innehåll som du har checkat ut kan du spara dina ändringar\noch uppdatera filsystemkopian.
Gör något av följande:
För att spara det valda innehållet utan att spara ändringar\ni InDesign-dokumentet eller någon av dess länkade filer väljer du\ninnehållet i layouten och väljer Redigera > InCopy >\nSpara innehåll.
För att spara alla innehållsfiler som checkats ut till dig väljer du Arkiv > Spara. Den här typen av sparning uppdaterar inte automatiskt uppdragsfiler eller utcheckade innehållsfiler i InCopy. De utcheckade filerna i InCopy visar dock ikonen Inaktuell
i panelen Tilldelningar.Om du vill spara InDesign-dokumentet under ett nytt namn med länkar till befintliga InCopy-filer väljer du Arkiv > Spara som. Den här åtgärden gör att uppdragen i InDesign-filen visas som saknade tills de uppdateras.
Om du vill spara en kopia av det aktiva dokumentet väljer du Arkiv > Spara en kopia. Du kan välja att ge kopian ett nytt namn och en ny plats med länkar till befintliga InCopy-filer.
Spara ändringar (InCopy)
Gör något av följande:
Om du vill spara InCopy-filen under samma namn och på samma plats i filsystemet väljer du Arkiv > Spara innehåll. Filen är fortfarande utcheckad till dig.
Om du vill spara InCopy-innehållsfilen under ett nytt namn väljer du Arkiv > Spara innehåll som. Den nyskapade innehållsfilen hanteras inte i arbetsflödet. Kommandot Spara innehåll som är endast tillgängligt om du har öppnat InCopy-innehållsfilen (.icml eller .incx) direkt.
Om du vill spara en kopia av den aktiva InCopy-innehållsfilen väljer du Arkiv > Spara innehållskopia. Du kan välja att ge kopian ett nytt namn och en ny plats. Den sparade kopian hanteras inte i arbetsflödet. Kommandot Spara innehållskopia är endast tillgängligt om du har öppnat InCopy-innehållsfilen (.icml eller .incx) direkt.
Om du vill spara alla öppna och utcheckade InCopy-innehållsfiler väljer du Arkiv > Spara allt innehåll. Detta sparar alla filer på deras aktuella platser. Kommandot Spara allt innehåll är endast tillgängligt om du har öppnat ett uppdrag eller en InDesign-fil.
Samarbeta smidigt om text med InCopy.
Formatera text och spåra ändringar medan formgivarna jobbar i InDesign.
