Conceptos básicos sobre el uso compartido

El pod para compartir de Adobe Connect es una herramienta versátil para la colaboración y la participación en reuniones. Permite a los anfitriones y los presentadores compartir pantallas, ventanas, pizarras y diversos tipos de archivos, lo que garantiza que los asistentes puedan ver todas las actividades. El pod incluye herramientas de anotación que permiten a los presentadores resaltar puntos clave y dibujar sobre los contenidos compartidos, lo que mejora la interacción con los participantes. Además, los participantes de la reunión pueden cargar archivos directamente desde la biblioteca de contenido sin volver a cargarlos, lo que simplifica el proceso de uso compartido.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

Uso compartido de la pantalla

Como anfitrión o presentador de una sesión, puede compartir pestañas concretas del navegador, aplicaciones o toda la pantalla. Los usuarios con una configuración de dos monitores pueden seleccionar Compartir mi pantalla para compartir un monitor concreto, ya que las pantallas se pueden compartir individualmente. Al compartir una pestaña del navegador, una aplicación o toda la pantalla, todos los participantes podrán ver todo lo que haga en el área compartida. 

Los anfitriones y los presentadores pueden compartir sus pantallas mediante una aplicación de escritorio y un navegador. Los presentadores deben preparar sus navegadores para asegurarse de que la pantalla se comparta sin problemas, cerrar las pestañas adicionales y ocultar la información confidencial.

Al compartir la pantalla, puede compartir el audio del sistema mediante un navegador (Chrome o Edge en Windows; Chrome en Mac) o la aplicación de escritorio. Los usuarios de Windows pueden compartir todo el audio del sistema o solo el de una pestaña del navegador. Los usuarios de macOS solo pueden compartir audio desde una pestaña del navegador. Los usuarios de la aplicación de escritorio de macOS deben contar con macOS 13.0 o posterior para poder compartir el audio del sistema.

Consulte Uso compartido de pantalla en las sesiones para obtener más información.

Uso compartido de presentaciones, documentos y vídeos

La función de compartir documento del pod para compartir permite a los anfitriones y los presentadores cargar y compartir archivos directamente con los participantes durante una sesión. Entre los formatos admitidos se incluyen las presentaciones de PowerPoint, los archivos PDF, las imágenes, los vídeos, la música y los pods personalizados. Esta función garantiza que todos los usuarios puedan ver el contenido, lo que la convierte en la opción perfecta para presentar diapositivas, revisar documentos o compartir materiales visuales en tiempo real. Los presentadores pueden navegar por el documento mientras controlan lo que los participantes pueden ver, lo que garantiza una experiencia fluida y profesional para todos los asistentes. Los documentos cargados en la biblioteca de contenido también se pueden compartir mediante la opción de compartir documento. Los archivos cargados se guardan como parte del contenido de la sala y se puede volver a acceder a ellos sin necesidad de cargarlos de nuevo.

El uso compartido de documentos durante la sesión tiene las siguientes ventajas frente a compartir la pantalla:

• Mayor fidelidad en la experiencia de visualización de los participantes.
• Menor requisito de ancho de banda para los presentadores y participantes.
• Carga previa y organización de los documentos en la sala de reuniones.
• Presentación más sencilla cuando participan varios presentadores.

Consulte Uso compartido de un documento para obtener más información.

Uso compartido de la pizarra

La pizarra es una herramienta de colaboración que permite a los participantes escribir, dibujar e interactuar con el contenido en tiempo real durante reuniones o clases virtuales. Funciona como una pizarra física que permite a los usuarios ilustrar ideas, resolver problemas o anotar presentaciones directamente en la pantalla. Un anfitrión, un presentador o un participante con los derechos pertinentes pueden utilizar una pizarra para crear texto de colaboración, dibujos y otras anotaciones durante una reunión.

• Herramientas de dibujo y escritura: los usuarios pueden dibujar formas, escribir texto y resaltar áreas utilizando una pluma, un rotulador y flechas.
• Colaboración: varios participantes pueden utilizar la misma pizarra a la vez, lo que la hace ideal para sesiones de lluvia de ideas, debates o actividades de grupo.
• Anotaciones sobre contenido compartido: la pizarra se puede utilizar sobre presentaciones, documentos o imágenes compartidos, lo que permite a los participantes realizar anotaciones directamente en estos archivos y se mejora así la interacción.
• Guardar y exportar: el contenido de la pizarra se puede guardar o exportar para futuras consultas, lo que garantiza la conservación de las ideas o notas importantes una vez finalizada la sesión.

Consulte Uso compartido de la pizarra para obtener más información.

Administración del pod para compartir

Puede realizar las siguientes acciones para administrar las actividades en el pod para compartir.

• Para mostrar el pod para compartir a pantalla completa, seleccione Ir a pantalla completa  en la esquina superior derecha del pod. Seleccione el icono de nuevo o la tecla Esc para volver al tamaño de imagen normal.

• Seleccione las opciones del pod para compartir   y seleccione Forzar la vista del presentador para asegurarse de que los participantes vean el contenido exactamente como pretende el presentador; por ejemplo, un diseño, una diapositiva o un elemento compartido específicos.
  
• En las opciones del pod para compartir  , seleccione Maximizar para maximizar la pantalla para todos los asistentes.
• Seleccione Detener uso compartido en el pod para compartir para desactivar el uso compartido de la pantalla, el documento o la pizarra.

• Para compartir contenido compartido recientemente, seleccione las opciones del pod para compartir   en la esquina superior derecha del pod Compartir. A continuación, seleccione Compartir > Compartidos recientemente y seleccione el documento o la pizarra compartidos en el menú desplegable. En el menú desplegable se enumeran los cinco documentos más recientes. Para ver los documentos compartidos anteriormente, seleccione Compartir > Documento.
  

• Cuando se muestra contenido en el pod para compartir, puede utilizar un puntero para invitar a los usuarios a fijarse en diferentes áreas. En la esquina superior derecha del pod para compartir, haga clic en el puntero.
  
• Para editar un documento compartido, edite el documento original y vuelva a cargarlo en la sesión.
  

Preguntas más frecuentes