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Aprenda a gestionar una sesión de grupo de trabajo en una sesión de Adobe Connect.
Los anfitriones pueden asignar fácilmente personas a las salas de grupo de trabajo, iniciar y finalizar las sesiones de forma fluida y añadir herramientas como chat, notas o pizarras a cada una de las salas. También pueden reutilizar herramientas de la sala principal en las salas de grupo de trabajo, lo que hace que sea más fácil compartir contenido importante con todos los usuarios.
En este artículo, se tratan los siguientes temas:
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Seleccione Grupo de trabajo en el pod de asistentes para acceder a la vista de administración de la sala de grupo de trabajo.
Acceder a un grupo de trabajo desde el pod de asistentes Acceder a un grupo de trabajo desde el pod de asistentes -
Puede asignar a los participantes a las salas de grupo de trabajo de las siguientes formas:
- Asignación manual: seleccione y arrastre participantes desde el pod de asistentes a las salas de grupo de trabajo designadas. Seleccione manualmente el nombre de un asistente en la lista (haga clic mientras presiona Control o Mayús para seleccionar varios asistentes). Seleccione Cambiar sala de grupo de trabajo y elija una sala de grupo de trabajo en el submenú.
- Distribuir: seleccione Distribuir en el pod de asistentes para asignar a los asistentes a diferentes salas de grupo de trabajo. Esta opción distribuirá uniformemente a los asistentes entre todas las salas de grupo de trabajo.
Distribuir participantes entre diferentes salas de grupo de trabajo Distribuir participantes entre diferentes salas de grupo de trabajo - Autoasignación: permite que los participantes entren solos en una sala de grupo de trabajo. Como anfitrión, seleccione Preferencias > General y seleccione la opción Permitir que los participantes elijan salas de grupo de trabajo. Después de iniciarse una sesión, los asistentes pueden cambiar de sala de grupo de trabajo.
Permitir que los participantes elijan salas de grupo de trabajo Permitir que los participantes elijan salas de grupo de trabajo Después de iniciarse una sesión de grupo de trabajo, los asistentes pueden cambiar de sala de grupo de trabajo mediante el selector de sala de grupo de trabajo en la barra de diseño de la sesión. El asistente puede ver la lista de salas de grupo de trabajo disponibles, incluida la sala principal.
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Seleccione Iniciar grupo de trabajo en el pod de asistentes. Cuando se inicie el grupo de trabajo, los participantes se moverán a sus salas asignadas.
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Si desea pasar de una sala de grupo de trabajo a otra, seleccione la sala de grupo de trabajo en el submenú Grupo de trabajo en la barra de menú superior del diseño de la sesión.
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Seleccione Retransmitir mensaje y luego Enviar para enviar un mensaje a todas las salas de grupo de trabajo. El mensaje estará disponible para todos los participantes.
Los participantes pueden responder al mensaje retransmitido y el anfitrión recibirá la respuesta.
Después de recibir un mensaje de un participante, puede desplazarse a la sala de grupo de trabajo donde se encuentra el participante. Seleccione Ir a <sala de grupo de trabajo> en el cuadro de diálogo del mensaje.
Retransmitir mensaje en las salas de grupo de trabajo Retransmitir mensaje en las salas de grupo de trabajo -
Seleccione Finalizar grupo de trabajo para finalizar una sala de grupo de trabajo.
Todos los participantes se moverán a la sala principal automáticamente. Además, los derechos elevados que se concedieron a los participantes en una sala de grupo de trabajo se revocarán una vez finalizada la sala de grupo de trabajo.
Revisar las actividades de la sala de grupo de trabajo
Los anfitriones pueden añadir los pods utilizados dentro de las salas de grupo de trabajo a la sala principal para analizarlos o revisarlos. Cada sala de grupo de trabajo puede incluir pods personalizados, como los de chat, notas, compartir archivos y pizarra, según sus necesidades.
Mientras los asistentes se encuentran en las salas de grupo de trabajo, puede unirse a cualquier sala para ajustar los pods o la configuración según sea necesario.
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Seleccione la sala de grupo de trabajo en el selector de la barra de menús superior del diseño de la sesión.
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Seleccione el menú Pods en la sala principal.
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Seleccione Pods de grupo de trabajo y, a continuación, seleccione el nombre de la sala de grupo de trabajo.
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Seleccione el pod que desee añadir al diseño principal.
Cree un diseño en la sala principal y añada pods de diferentes salas de grupo de trabajo para analizar la actividad en las salas de grupo de trabajo en tiempo real durante una sesión de sala de grupo de trabajo en directo.
Reutilizar un pod de la sala principal en una sala de grupo de trabajo
Puede reutilizar un pod de la sala principal en cada una de las salas de grupo de trabajo para crear una sincronización entre todos los asistentes. Por ejemplo, añada un pod de notas desde la sala principal a todas las salas de grupo de trabajo. Escriba instrucciones en el pod de notas, que aparecerá simultáneamente en todas las salas de grupo de trabajo.
Siga estos pasos para reutilizar un pod:
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Entre en una sala de grupo de trabajo.
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Abra el menú Pods y añada el pod a la sala de grupo de trabajo
