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Última actualización el
5 mar. 2025
Aprenda a añadir una sala de Connect a la invitación de un evento de Microsoft Outlook.
Importante
Para utilizar el complemento de Microsoft Outlook, debe utilizar Adobe Connect 12.9 y versiones posteriores.
El complemento de integración de Adobe Connect con Microsoft Outlook facilita a los anfitriones el acceso y la gestión de las salas de Adobe Connect dentro de la invitación de Outlook. Además, permite la creación de nuevas salas sin necesidad de abrir Adobe Connect Central y la definición de una sala predeterminada con el fin de agilizar la programación. Además, es posible habilitar el complemento para otros miembros de la cuenta, garantizando así su accesibilidad para todo el equipo. El complemento de Adobe Connect para Microsoft Outlook permite programar e iniciar reuniones y eventos de Connect directamente desde el calendario de Outlook, lo que permite ahorrar tiempo y agilizar el flujo de trabajo.
Requisitos previos para el administrador de Office 365
Implementar el complemento de Adobe Connect para Outlook
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Busque Adobe Connect for Outlook.
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Seleccione Adobe Connect for Outlook.
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Añada el complemento para Outlook.
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En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione la opción para instalar complementos de la tienda. Consulte el documento de instalación o eliminación de complementos de Outlook de Microsoft.
Conceder permisos y acceso
El complemento requiere acceso al calendario del usuario para obtener y mostrar las reuniones programadas. Asegúrese de que se conceden los permisos necesarios durante el proceso de implementación. Siga las instrucciones durante la implementación para conceder los permisos necesarios.
Implementar el complemento de Adobe Connect para clientes locales
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Obtenga el archivo manifest.xml de Adobe Connect.
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Registre la aplicación en Azure en su cuenta de Microsoft 365. Póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de Adobe para obtener más detalles y solucionar problemas.
Preguntas más frecuentes
El complemento estará disponible en la tienda AppSource de Microsoft. Los administradores pueden implementarlo para los usuarios a través del Centro de administración de Microsoft 365.
Los usuarios pueden instalar el complemento por sí mismos si el administrador de TI de su organización permite el acceso a la tienda de complementos de Outlook.
En caso de que el administrador de TI no implemente el complemento y no permita a los usuarios acceder a la tienda, este no estará disponible para ellos.
El complemento solo estará disponible automáticamente si el administrador de TI lo implementa para todos los usuarios. De lo contrario, los usuarios deberán instalarlo desde la tienda si se les permite.
Los administradores de TI pueden encontrar el complemento en la tienda AppSource de Microsoft e implementarlo para los usuarios desde el Centro de administración.
El complemento solo admite Microsoft 365 Outlook.
Requisitos previos para el administrador de cuentas de Adobe Connect
Los administradores de Adobe Connect deben activar el complemento de Outlook desde Adobe Connect Central para que los miembros de la cuenta puedan acceder a él.
Consulte Configurar opciones del complemento de Outlook para obtener más información.
Acerca del complemento para Outlook
El complemento de Adobe Connect para Outlook agiliza la programación y la gestión de reuniones de Adobe Connect directamente desde Microsoft Outlook. Este complemento, diseñado para optimizar la productividad, integra las funciones de comunicación y colaboración de Adobe Connect en Outlook. De este modo, permite a los usuarios programar y gestionar reuniones de Adobe Connect y participar en ellas sin necesidad de interrumpir su actividad en el cliente de correo electrónico.
El complemento permite a los usuarios:
- Programar reuniones de Adobe Connect directamente desde Outlook sin necesidad de cambiar de aplicación.
- Gestionar las salas de Adobe Connect y consultar la lista de salas disponibles directamente en Outlook.
En este artículo:
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Abra Microsoft Outlook.
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Seleccione Ver más elementos (...) en la barra de menús superior de Outlook y, a continuación, seleccione Obtener complementos.
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Busque Adobe Connect y, a continuación, seleccione Agregar.
Seleccione Agregar para añadir el complemento de Adobe Connect para Microsoft Outlook Seleccione Agregar para añadir el complemento de Adobe Connect para Microsoft Outlook
Alerta:
Si el complemento de Adobe Connect no aparece en Todas las aplicaciones, póngase en contacto con el administrador de cuentas.
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En Microsoft Outlook, seleccione Nuevo evento para añadir la invitación.
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Seleccione Añadir sala de Connect en la barra de herramientas.
En las opciones de Adobe Connect , seleccione Abrir complemento.Añadir el complemento a un evento Añadir el complemento a un evento -
Seleccione Empezar (si es la primera vez que lo utiliza).
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Especifique la URL de la cuenta.
Inicie sesión con sus credenciales en el cuadro de diálogo de inicio de sesión de Adobe Connect.
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Seleccione Añadir sala a evento.
Añadir una sala para el evento Añadir una sala para el evento -
Seleccione una sala en la lista.Esta lista contiene todas las salas creadas por usted. Coloque el puntero sobre el nombre de la sala para ver su información. También puedes establecer una sala predeterminada para programar reuniones de forma rápida y sin complicaciones.
Crear una sala
Aunque Adobe Connect Central le permite crear una sala, el complemento para Outlook simplifica el proceso al permitirle crear una sala directamente al programar un evento en Outlook sin necesidad de iniciar sesión en Adobe Connect Central. Utilice los siguientes pasos para crear una sala:
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En Microsoft Outlook, seleccione Nuevo evento para añadir la invitación.
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Seleccione Añadir sala de Connect en la barra de herramientas.
En las opciones de Adobe Connect , seleccione Abrir complemento. -
En Sala predeterminada, seleccione Añadir sala.
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Seleccione Crear nueva sala.
Crear una nueva sala desde Outlook Crear una nueva sala desde Outlook -
Introduzca el nombre de la sala en el campo Nombre de la sala.
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Seleccione un Tipo de sala entre las siguientes opciones:
- Reunión: seleccione esta opción cuando programe una reunión o sesión de equipo.
- Clase virtual: seleccione esta opción cuando programe una clase virtual o una sesión de formación.
Añadir detalles para crear una nueva sala Añadir detalles para crear una nueva sala -
(Opcional) En Ajustes adicionales, puede personalizar las siguientes opciones de la sala:
- URL de reunión personalizada: personalice la dirección URL de la reunión. Por ejemplo, my.adobeconnect.com/(nombre de la sala). Para obtener más información, consulte Crear una URL personalizada.
- Plantilla de sala: en el menú desplegable, selecciona una plantilla de sala. Para obtener más información, consulte Plantillas de sala.
- Perfil de telefonía: seleccione el proveedor de telefonía para la sesión.
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Seleccione Crear y añadir.
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En Microsoft Outlook, seleccione Nuevo evento para añadir la invitación.
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Seleccione Añadir sala a evento.
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Seleccione Cambiar sala del evento.
Cambiar sala del evento Cambiar sala del evento -
Se enumeran todas las salas que ha creado. Seleccione una sala y, a continuación, Añadir sala.
Puede cambiar la sala de nuevo. Para ello, seleccione Cambiar sala.
Una sala predeterminada es una sala preconfigurada para acceder fácilmente a reuniones, clases o sesiones de colaboración. La sala predeterminada se puede añadir fácilmente a la invitación sin necesidad de buscar en la lista. Siga estos pasos para definir una sala predeterminada.
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En Microsoft Outlook, seleccione Nuevo evento para añadir la invitación.
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Seleccione Añadir sala de Connect en la barra de herramientas.
En las opciones de Adobe Connect , seleccione Añadir/configurar sala predeterminada. -
Se enumeran todas las salas que ha creado. Seleccione una sala y, a continuación, Establecer como opción predeterminada.
Establecer una sala predeterminada Establecer una sala predeterminada
Cambiar la sala predeterminada
Cambiar la sala predeterminada es beneficioso para mantener una configuración coherente, aplicar automáticamente configuraciones específicas y agilizar la programación de reuniones recurrentes. Le permite adaptar la configuración de la sala a las necesidades del equipo o del proyecto, lo que aumenta la comodidad y la productividad de las sesiones habituales.
Siga los pasos siguientes para cambiar la sala predeterminada en la invitación al evento:
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En Microsoft Outlook, seleccione Nuevo evento para añadir la invitación.
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Seleccione Añadir sala de Connect en la barra de herramientas.
En las opciones de Adobe Connect , seleccione Añadir/configurar sala predeterminada. -
Seleccione Cambiar en la sala predeterminada.
Cambiar la sala predeterminada Cambiar la sala predeterminada -
Seleccione la sala y, a continuación, Actualizar.
