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- Gestionar asistentes
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Descubra cómo crear, administrar y utilizar diseños en una sesión. Además, aprenda a personalizar diseños y cambiar entre ellos durante una sesión.
Los diseños en Adobe Connect son esenciales para organizar y gestionar las distintas actividades dentro de una sesión. Cada diseño se ha creado para facilitar tareas específicas, lo que garantiza que el contenido correcto esté disponible en el momento adecuado. Puede agilizar el flujo de la sesión y aumentar la participación de los asistentes mediante la configuración de varios diseños, como un diseño de vestíbulo, bienvenida o presentación.
Adobe Connect proporciona varias plantillas listas para usar, como Compartir, Debate o Colaboración. Cada plantilla incluye diseños predeterminados adaptados al tipo específico de sesión. Sin embargo, puede crear plantillas y diseños personalizados que se adapten a sus necesidades. Los nombres y la finalidad de estos diseños pueden personalizarse en función de los requisitos de la sesión.
En este documento, explorará cómo crear, administrar y utilizar diseños de forma eficaz en Adobe Connect. Puede personalizar los diseños, cambiar entre ellos durante una sesión y utilizar funciones avanzadas como el modo de preparación para realizar ajustes en tiempo real sin interrumpir la experiencia de los participantes.
En este artículo, se tratan los siguientes temas:
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En el menú de la sala
, seleccione Preferencias. -
En General, en el cuadro de diálogo Preferencias, vaya al panel Diseños.
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Seleccione Mostrar el panel Diseños al anfitrión.
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Seleccione las opciones de Diseños
en el panel Diseños. -
Seleccione Crear nuevo diseño.
Crear un diseño con las opciones de diseños Crear un diseño con las opciones de diseños También puede seleccionar
en el panel Diseños .Crear un nuevo diseño desde el panel Diseños Crear un nuevo diseño desde el panel Diseños -
Seleccione Crear nuevo diseño.
Escriba el nombre del diseño y, a continuación, seleccione Crear diseño.
Crear un diseño Crear un diseño El nuevo diseño se añade a la lista de diseños existentes. Configúrelo mediante la adición y la organización de pods según sea necesario.
Duplicar un diseño
Al duplicar un diseño, se crea una copia exacta de un diseño existente. Esto le permite reutilizar la misma disposición de pods y contenido sin tener que configurarlo desde cero. Por ejemplo, si tiene una distribución llamada "Compartir" con una disposición específica de los pods, al duplicarla creará un nuevo diseño con la misma configuración, que podrá modificar según sus necesidades. Esto resulta útil para mantener la coherencia y ahorrar tiempo a la hora de configurar diseños similares para distintas partes de la sesión.
Siga los pasos para duplicar un diseño:
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Seleccione las opciones de Diseños
en el panel Diseños. -
Seleccione Crear nuevo diseño.
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Seleccione el botón Duplicar diseño existente.
Duplicar un diseño existente Duplicar un diseño existente -
Seleccione un diseño en el menú desplegable. La lista de diseños consta de los diseños existentes en la sesión.
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Escriba el nombre del diseño.
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Seleccione Crear diseño.
Personalizar el diseño
La personalización de un diseño en Adobe Connect implica la configuración de un diseño específico para un fin determinado durante una sesión. Esto incluye:
- Añada nuevos pods (por ejemplo, chat, notas, encuestas) al diseño.
- Reorganizar, redimensionar y desplazar los módulos existentes para crear un espacio de trabajo óptimo.
- Cambiar el nombre del diseño para reflejar su finalidad (por ejemplo, Vestíbulo, Presentación o Encuestas).
Para personalizar un diseño, siga estos pasos:
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Después de crear un diseño, vuelva a la sala de reuniones principal.
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En el panel Diseños, seleccione cualquier diseño o diseño duplicado. Añada nuevos pods al diseño de la sala de reuniones o administre diseños existentes.
Añadir pods al diseño de la reunión Añadir pods al diseño de la reunión -
Disponga los pods arrastrándolos y colocándolos siguiendo las guías.
Cambiar entre diseños
Cambiar un diseño en Adobe Connect significa cambiar de una disposición predefinida de pods y contenido a otra dentro de la misma sala de reuniones. Cada diseño se ha creado para actividades específicas, como un diseño de vestíbulo para dar la bienvenida a los participantes o un diseño de presentación para compartir diapositivas. Como anfitrión, puede realizar una transición fluida entre diferentes configuraciones durante una sesión para satisfacer diversas necesidades.
Seleccione el diseño requerido en el panel Diseños para cambiar a él.
El diseño seleccionado se activará y se mostrará su configuración a los participantes.
Usar modo de preparación
El modo de preparación permite al anfitrión realizar cambios de última hora en la sesión sin que los participantes se den cuenta. Por ejemplo, supongamos que hay un error en la presentación. En ese caso, el anfitrión puede pasar al modo de preparación, cargar la presentación corregida y salir del modo de preparación para continuar la sesión sin problemas. Esto garantiza que los participantes desconozcan los ajustes realizados durante la sesión en directo.
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Seleccione el icono Cambiar al modo de preparación para acceder al modo de preparación.
Cambiar al modo de preparación Cambiar al modo de preparación -
Realice los cambios necesarios en los diseños sin que los participantes vean los ajustes.
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Salga del modo de preparación mediante la selección del icono Finalizar modo de preparación y vuelva a la vista de sesión en directo.
Reordenar diseños
La reordenación de un diseño permite cambiar la secuencia de los diseños en el panel Diseño. Esto permite al anfitrión organizar los diseños en el orden que prefiera para la sesión. Por ejemplo, puede mover un diseño hacia arriba o hacia abajo en la lista para asegurarse de que aparece en el momento adecuado durante la presentación. Para ello, seleccione el diseño y arrástrelo a la posición deseada en el panel Diseño.
Seleccione las opciones de Diseños
y, a continuación, seleccione Gestionar diseños para entrar en el modo de gestión de diseños.-
Seleccione las opciones de Diseños
y, a continuación, Gestionar diseños.
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Seleccione el diseño cuyo nombre desee cambiar.
Seleccione un diseño cuyo nombre desee cambiar Seleccione un diseño cuyo nombre desee cambiar -
Haga doble clic en el nombre del diseño y escriba el nuevo nombre.
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Seleccione las opciones de Diseños
y, a continuación, seleccione Gestionar diseños. -
Seleccione el diseño que desea eliminar.
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Seleccione Eliminar
.
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Seleccione Eliminar en el mensaje de confirmación.
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Seleccione las opciones de Diseños
y, a continuación, Gestionar diseños.
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Seleccione la barra de búsqueda y empiece a escribir el nombre del diseño.Si el término de búsqueda coincide con un diseño, este se mostrará.
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Seleccione el diseño y, a continuación, Salir del modo de gestión en la parte inferior del panel Diseños.
- Seleccione las opciones de Diseños
Como práctica recomendada, bloquee los diseños solo después de diseñar la sala. Una vez que estén bloqueados, no podrá moverlos y todos los pods que contengan también se bloquearán.
y, a continuación, seleccione Bloquear diseños.
- Anule la selección de la opción Bloquear diseños en las opciones del panel Diseños
para desbloquear todos los diseños.
El panel Diseños le permite establecer la posición de acoplamiento y configurar la opción Ocultar automáticamente. En las opciones de Presentaciones
, seleccione una de las siguientes:- Acoplar a la derecha le permite colocar el panel Diseños en el extremo derecho de la sala de reuniones.
- Acoplar a la izquierda le permite colocar el panel Diseños en el extremo izquierdo de la sala de reuniones.
- Ocultar automáticamente le permite ocultar el panel Diseños en el extremo derecho o izquierdo a la derecha de la sala de reuniones. Pase el ratón sobre cualquiera de los bordes para extraerlo.
- Cierre para eliminar el panel Diseños de la sala de reuniones. Para volver a abrir el panel Diseños.