Adobe Connect 会議室での役割

Adobe Connect は、仮想会議、ウェビナー、オンライントレーニングセッションで広く使用されている汎用的なプラットフォームです。 Adobe Connect の効果的かつ重要な機能の 1 つが、特定のユーザー役割の割り当てが可能であることで、これにより、それぞれが確実かつ適切にセッションに貢献できます。 主催者、プレゼンター、参加者のどの立場であっても、スムーズで生産的なエクスペリエンスを実現するには、Adobe Connect で自身が担う役割を理解することが不可欠です。 Adobe Connect における様々な役割を確認し、その責任の違いと、それぞれが利用できる固有の機能について把握してください。それが、この強力なコミュニケーションツールを最大限に活用するうえで役立ちます。

主催者

主催者は Adobe Connect セッションにおける主要な役割です。 主催者はセッションのあらゆる側面を完全に制御できます。 その責任と役割は次のとおりです。

• セッションの作成と管理：主催者はセッションの設定とスケジュール、招待状の送信、セッションの設定を行うことができます。
• コンテンツの管理：プレゼンテーション、ドキュメント、マルチメディアなどのコンテンツを会議室でアップロード、管理、整理できます。
• インターフェイスの制御：主催者はポッドの配置、レイアウトの作成、セッションインターフェイスのカスタマイズを行うことができます。
• 参加者の管理：参加者の役割の昇進または降格、アクセス権の付与と取り消し、参加者のオーディオとビデオ設定のコントロールが可能です。
• セッションの録画：主催者はセッションの録画を開始、一時停止、停止できます。
• インタラクションの管理：小会議室、投票、Q&A セッション、クイズなどのインタラクティブな機能を管理して、参加者の関心を引き付けることができます。
• コンテンツの共有：セッション中、主催者はプレゼンテーション、ドキュメント、ビデオ、リンクおよびその他のメディアをアップロードし、共有できます。
• レポートと分析へのアクセス：主催者は分析ダッシュボードからレポートやセッション分析にアクセスできます。

Presenter

プレゼンターが主に責任を負うのは、コンテンツ提供および対象者とのコミュニケーションです。 主な役割は次のとおりです。

• コンテンツの共有：プレゼンターは、セッション中にプレゼンテーション、ドキュメント、ビデオおよびその他のメディアをアップロードし、共有できます。
• スクリーンの共有：スクリーンを共有して、アプリケーションを紹介したりチュートリアルを提供したりできます。
• インタラクションの管理：プレゼンターは投票の作成と管理、チャットでの参加者とのやり取り、Q&A セッションの促進が可能です。
• 注釈の使用：注釈ツールを使用して、共有コンテンツ上のポイントを強調またはハイライトできます。

参加者

参加者は、Adobe Connect セッションの一般的な出席者とアクティブなリスナーで、 次の方法で関与し、やり取りする役割を担います。

• コンテンツの閲覧：参加者は共有されたコンテンツ、プレゼンテーション、スクリーン共有を見ることができます。
• 主催者やプレゼンターとのやり取り：投票への参加、チャット機能の使用、質問、リアクションの共有、挙手、賛成 / 反対の表明、主催者やプレゼンターの発言を使用したクイズへの回答などが可能です。
• オーディオやビデオでの参加：主催者からアクセス権が付与されている場合、参加者はマイクと Web カメラを使ってディスカッションに参加できます。
• 小会議セッション：参加者は、主催者の指示に従って小会議室に入り、小さなグループでのディスカッションやアクティビティに参加できます。

管理者

プラットフォームの設定とユーザーのアクセス権を管理および制御します。主な責任は次のとおりです。

• ユーザーやグループで、主催者、プレゼンター、参加者などの役割を作成したり、管理したり、割り当てたりします。
• 会議室、録画、コンテンツライブラリを管理し、適切なアクセス制御を確保します。
• グローバル設定、ブランディング、およびコンプライアンスポリシーを設定します。
• ユーザーアクティビティ、セッションの出席、コンテンツの使用状況に関するレポートを生成し、分析します。

詳しくは、「Connect Central 管理者の概要」を参照してください。

役割の管理とベストプラクティス

• ニーズに合った役割を割り当てる：出席者の責任とセッションへの参加レベルに応じた役割が、各出席者に割り当てられるようにします。
• プレゼンターを準備する：円滑なコンテンツ配信とエンゲージメントを実現できるように、Adobe Connect 機能の効果的な使い方に関するトレーニングをプレゼンターに行います。
• 監視して調整する：主催者はセッションを継続的に監視し、必要に応じて役割を調整し、技術的な問題に対処する必要があります。