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小会議室を実施する

  1. Adobe Connect ユーザーガイド
  2. Adobe Connect について
    1. Adobe Connect の新機能
    2. リリースノート
    3. ウェビナー
    4. トレーニング
    5. 必要システム構成
    6. クライアントの機能
    7. Adobe Connect をダウンロード
    8. ショートカットキー
    9. アクセシビリティ
  3. はじめに
    1. 基本
      1. ポッドについて
      2. レイアウト
      3. 会議室テンプレート
      4. Adobe Connect 会議室での役割
      5. Adobe Connect 会議でのオーディオ
      6. バックステージ
      7. ブロードキャストの管理:バックステージ
      8. Adobe Connect 会議室の検索
    2. オーディオ/ビデオの共有
      1. マイク、スピーカー、カメラの選択
      2. ビデオポッド
      3. Web カメラのビデオを共有する
      4. 複数のビデオポッド
    3. Adobe Connect での参加度
      1. ポッドの管理
      2. カスタムポッド
      3. 出席者ポッド
      4. 出席者の管理
      5. 共有の基礎
      6. セッションのスクリーン共有
      7. ドキュメントの共有
      8. ホワイトボードを共有する
      9. ノートポッド
      10. チャットポッド
      11. Q & A ポッド
      12. 投票ポッド
      13. クイズポッド
      14. Web リンクポッド
      15. ファイルポッド
      16. 参加度ダッシュボードポッド
    4. 小会議室
      1. 小会議室について
      2. 小会議室の作成
      3. 小会議室の実施
    5. クローズドキャプション
      1. クローズドキャプションについて
      2. 手動およびサードパーティによるキャプション
    6. 録画
      1. 録画およびトランスクリプトについて
      2. セッションの録画
      3. セッション録画を編集する
      4. 録画トランスクリプトの編集
      5. 録画セッションの管理
    7. Adobe Connect でユーザーコンテンツの管理
      1. アップロードされたコンテンツに関するレポートと使用状況の情報の表示
      2. コンテンツライブラリのコンテンツの使用
      3. Adobe Connect ライブラリのファイルおよびフォルダーの使用
  4. Adobe Connect Mobile
    1. Adobe Connect モバイルアプリ
    2. アプリの主な機能
    3. Adobe Connect モバイルアプリの使用を開始する
    4. ユーザーインターフェイスを体験する
    5. アプリを使用して会議に出席する
    6. プロファイルとアプリの環境設定を管理する
    7. 外部カレンダーの接続

Adobe Connect セッションで小会議セッションを実施する方法について説明します。

主催者はユーザーを小会議室に簡単に割り当てたり、セッションをスムーズに開始および終了したり、チャット、ノート、ホワイトボードなどのツールを各会議室に追加したりできます。 また、メイン会議室のツールを小会議室で再利用できるため、重要なコンテンツを全員で共有するのも簡単です。

この記事で扱われるトピック:

小会議室に出席者を割り当てる

セッション中、出席者を小会議室に割り当てます。 自動的に割り当てることも、出席者に会議室を自分で選んでもらうことも可能です。

次の手順に従って、出席者を小会議室に割り当てます。

  1. 出席者{{{{}}}}ポッドで{2}「小会議」{3}を選択して、小会議室の管理ビューにアクセスします。

    出席者ポッドから小会議にアクセスする
    出席者ポッドから小会議にアクセスする

  2. 次の方法で参加者を小会議室に割り当てます。

    • 手動割り当て出席者ポッドから参加者を選択し、指定された小会議室にドラッグします。リストで出席者名を手動で選択します(複数の出席者を選択するには、Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら出席者をクリックします)。 「小会議室を変更」を選択し、サブメニューから小会議室を選択します。
    • 振り分け出席者ポッドから「振り分け」を選択して、出席者をさまざまな小会議室に割り当てます。出席者はすべての小会議室に均等に振り分けられます。
    参加者をそれぞれの小会議室に振り分ける
    参加者をそれぞれの小会議室に振り分ける

    • 自分で割り当て:参加者が自分で小会議室に入室することを許可します。 主催者として、環境設定全般を選択し、「参加者に小会議室の選択を許可」オプションを選択します。 セッションの開始後、出席者は小会議室間で切り替えることができます。
    環境設定から参加者に小会議室の選択を許可する
    参加者に小会議室の選択を許可する

    小会議セッションの開始後、出席者はセッションレイアウトバーの小会議室セレクターを選択することで、小会議室を切り替えることができます。 出席者は、利用可能な小会議室(メイン会議室を含む)のリストを表示できます。

小会議室セッションを実施する

参加者を小会議室に割り当てた後、次の手順に従って小会議室セッションを開始します。

  1. 出席者ポッド「小会議を開始」を選択します。 小会議が始まると、参加者は指定された会議室に移動されます。

  2. 小会議室を順番に切り替えたい場合は、セッションレイアウトの上部のメニューバーにある小会議サブメニューから小会議室を選択します。

  3. 「メッセージをブロードキャスト」を選択し、「送信」を選択してメッセージをすべての小会議室に送信します。 メッセージはすべての参加者が利用できます。

    ブロードキャストメッセージには参加者が返信でき、主催者はその返信を受け取ります。

    参加者からメッセージを受け取ったら、その参加者がいる小会議室に移動できます。 メッセージダイアログボックスで「<小会議室>に移動」を選択します。

    小会議室でメッセージをブロードキャストする
    小会議室でメッセージをブロードキャストする

  4. 「小会議を終了」を選択して小会議室を終了します。
    すべての参加者がメイン会議室に自動的に移動されます。 さらに、小会議室の参加者に付与された昇格した権限は、小会議室の終了後に取り消されます。

小会議室アクティビティを確認する

主催者は、小会議室内で使用されているポッドをメイン会議室に追加して、ポッドを分析またはレビューすることができます。各小会議室には、必要に応じてチャット、ノート、ファイル共有、ホワイトボードなどのカスタムポッドを含めることができます。

出席者が小会議室にいる間、必要に応じて任意の会議室に参加して、ポッドや設定を調整できます。

  1. セッションレイアウトの上部のメニューバーにあるセレクターから小会議室を選択します。

  2. メイン会議室内のポッドメニューを選択します。

  3. 「小会議ポッド」を選択し、小会議室名を選択します。 

  4. メインレイアウトに追加するポッドを選択します。

ヒント :

メイン会議室でレイアウトを作成し、さまざまな小会議室からポッドを追加して、小会議室のライブセッション中に小会議室全体のアクティビティをリアルタイムで分析します。 

小会議室でメイン会議室のポッドを再利用する

小会議室ごとにメイン会議室のポッドを再利用して、すべての出席者の間で同期を実施することができます。 例えば、メイン会議室からノートポッドをすべての小会議室に追加します。 ノートポッドに指示を入力すると、すべての小会議室に同時に表示されます。

次の手順を使用して、ポッドを再利用します。

  1. 小会議室に入室します。

  2. ポッドメニューを起動し、そのポッドを小会議室に追加します

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