共有ポッド

Adobe Connect の共有ポッドは、仮想会議やウェビナーの機能を強化し、主催者が参加者とコンテンツをシームレスに共有できるようにする強力な機能です。ユーザーは、提示したいコンテンツの種類を選択して共有セッションを開始し、様々な共有オプションを簡単に切り替えることができます。共有ポッドは、重要なポイントを強調し、参加者を引き込むための注釈ツールを含んでいるため、コラボレーションに特に効果的です。

このコンテンツライブラリとの統合により、以前にアップロードされたファイルへの迅速なアクセスが可能になります。効果的に共有ポッドを管理および利用することで、主催者は様々なプレゼンテーションのニーズに対応し、参加者の全体的なエンゲージメントを向上させる、ダイナミックでインタラクティブなバーチャル体験を作り出すことができます。 

何を共有できますか？

• ウィンドウ、アプリケーション、またはデスクトップ全体など、コンピューター画面上の選択された項目。 詳しくは、「スクリーンを共有」をご覧ください。
• ファイルには、ドキュメント、プレゼンテーション、Adobe PDF、JPEG、その他の形式も利用可能です。詳しくは、「ドキュメントまたは PDF の共有」をご覧ください。
• 各種編集ツールまたは描画ツールを備えたホワイトボード。 スタンドアロンのホワイトボードや、他の共有コンテンツの最上部に表示されるホワイトボードオーバーレイを共有することもできます。詳しくは、「ホワイトボードの共有」をご覧ください。

出席者は共有ポッド内で共有されるすべてのドキュメントを表示できますが、ダウンロードすることはできません。出席者がドキュメントをダウンロードできるようにするには、主催者またはプレゼンターがファイル共有ポッドを使用してドキュメントを共有する必要があります。

HTML ブラウザーを使用して会議に参加する出席者は、主催者またはプレゼンターのスクリーンやウィンドウを表示したり、共有ポッドで共有されているアプリケーションを開いたりできます。また、共有ポッド内の共有されているホワイトボードおよびすべてのサポート対象ファイルを表示することもできます。Connect は HTML ブラウザーで PDF、PPT、MP3、MP4、Presenter、Captivate、ホワイトボードのネイティブ表示もサポートします。MP3 および MP4 ビデオを共有する場合、主催者は Web ブラウザーを使用する参加者に対して再生バーを非表示にできます。すべてのブラウザーに導入されている自動再生ポリシーに従い、HTML クライアントを使用する参加者は、共有されているビデオファイルとオーディオファイルの再生を許可する必要があります。

Adobe Connect 管理者は、ガバナンス基準を遵守するために、ポッドやその他の設定を変更することができます。これらの設定は、セッションのレイアウトや主催者、プレゼンター、参加者の権限に影響します。詳しくは、「承諾と制御の設定の使用」をご覧ください。

共有ポッドの使い方

共有ポッドの制御によって、主催者とプレゼンターは様々な方法でコンテンツを共有できます。ポッドを最大化して、コンテンツを拡大することができます。

主催者が共有ポッド内でコンテンツを共有すると、主催者のポインターの動きが出席者の共有ポッドウィンドウに表示されます。 共有ウィンドウ、アプリケーション、またはドキュメント内で実行するすべての操作が出席者に表示されます。 共有ポッドでサポートされているファイル形式は JPEG、PNG、PPT、PPTX、PDF、MP3、MP4 および ZIP です。

共有ポッドに表示されるコンテンツの変更

共有ポッドの右上隅にあるオプション  、 を選択し、「共有」を選択して「スクリーン」、「ドキュメント」、または「ホワイトボード」を選択します。最近共有したアイテムを共有することもできます。

「スクリーン」オプションを使用して、主催者とプレゼンターは、デスクトップ全体、開いているアプリケーション、またはすべての開いているウィンドウを共有できます。

主催者とプレゼンターは「ドキュメント」オプションを使用して、ホワイトボード、以前にアップロードしたファイル、コンテンツライブラリのコンテンツおよび共有しているコンテンツを共有できます。

「ホワイトボード」オプションを使用すると、主催者とプレゼンターは、新しい、または最近共有されたホワイトボードを共有できます。 

フルスクリーンモードでの表示

ポッドを最大化して、コンテンツを拡大したりフルスクリーンモードにしたりすることができます。共有ポッドをフルスクリーンサイズで表示するには、ポッドの右上隅にある「フルスクリーンに切り替え」  をクリックします。再度ボタンを選択すると、標準の画面サイズに戻ります。

共有ポッドのタイトルバーを非表示

参加者が共有ポッドをフルスクリーンに切り替えたり、表示を変更したりできないようにするには、主催者およびプレゼンターがオプションを選択し、「タイトルバーを隠す」を選択する必要があります。 

オプション   にアクセスするには、共有ポッドの上部にマウスポインターを合わせます。これにより、タイトルバーが表示されます。

プレゼンターの共有ポッドの変更を参加者全員に見せる

プレゼンターのポッドでの変更をすべての出席者の画面に表示する場合、プレゼンターが出席者のポッドサイズを制御します。例えば、プレゼンターが共有ポッドをフルスクリーンに切り替えモードに設定した場合、ポッドは出席者の画面でもフルスクリーンになります。

共有ポッドの右上隅にあるオプション   を選択し、 「プレゼンタービューを強制」を選択します。

共有をオフにして共有ポッドを開いたままにしておく

スクリーン、ドキュメント、ホワイトボードの共有をオフにするには、共有ポッドで「共有を停止」を選択します。共有ポッド は引き続き会議室に表示されます。

最近共有したコンテンツを表示する

最近共有したコンテンツを共有するには、共有ポッドの右上隅からオプション   を選択します。次に、共有／最近の共有を選択し、ドロップダウンメニューから共有ドキュメントまたはホワイトボードを選択します。

共有ポッド内のポインターの使用

コンテンツが共有ポッドに表示されているときは、ポインターを使用して領域にユーザーの注意を促すことができます。

共有ポッドの右上隅のポインターを選択します。

ブラウザーのコンテンツのサポート

Adobe Connect で会議をホスティングし、新しい Adobe Captivate コンテンツ（ハイブリッドではない）をアップロードすると、プラットフォームで、ブラウザーのユーザーがコンテンツを表示できない場合があることが通知されます。以前にアップロードした PowerPoint プレゼンテーションを再度共有する場合、ブラウザーユーザーの可視性を確保するために、Adobe Connect により、プレゼンテーションの変換が促されます。同様に、既存の非ハイブリッド Adobe Captivate コンテンツを再共有する場合、警告メッセージが表示され、ブラウザーユーザーの可視性に関する潜在的な問題が通知されます。

Adobe Connect は、バージョン 9 以降の Adobe Captivate コンテンツをサポートしています。サポートされていないバージョンのコンテンツをアップロードしようとすると、Adobe Connect にエラーメッセージが表示されます。サポートされていないバージョンの既存コンテンツを再度共有すると、警告メッセージが表示されます。