Adobe Connect 用の Microsoft Outlook アドイン

Connect の会議室を Microsoft Outlook のイベント招待に追加する方法を説明します。

Adobe Connect 用の Microsoft Outlook アドインを使用すると、Outlook カレンダーから直接 Connect の会議やイベントをスケジュールして開始することができるため、時間を節約し、ワークフローを円滑にできます。

Microsoft Outlook に Adobe Connect アドインをインストールすると、主催者は Outlook の招待状から直接Adobe Connect 会議室に簡単にアクセスし、管理できます。 

さらに、他のチームメンバー向けにアドインを有効にして、チーム全体がアクセス可能になるよう設定できます。

この機能により、Adobe Connect Central を起動せずに新規の会議室を作成できるようになり、クイックスケジュール用のデフォルト会議室を設定できます。 

Outlook 用の Adobe Connect アドインを導入する

権限とアクセスを付与する

導入プロセス中に必要となる権限が付与されていることを確認してください。

よくある質問

Adobe Connect アカウント管理者に関する前提条件

Adobe Connect の管理者は、Adobe Connect Central から Outlook アドインを有効にして、アカウントメンバーがアクセスできるようにする必要があります。

詳しくは、「Outlook アドインの設定を構成する」を参照してください。

Outlook アドインについて

Adobe Connect 用の Outlook アドインにより、Adobe Connect 会議のスケジュール設定と管理をMicrosoft Outlook から直接、簡単に実行できます。このアドインは、Adobe Connect のコミュニケーションおよびコラボレーション機能を Outlook に統合することで生産性を向上させ、ユーザーが電子メールクライアントから離れることなく Adobe Connect の会議をスケジュール、管理し、それに参加できるようにします。

このアドインを使用することで、ユーザーは次のことが可能になります。

• Adobe Connect の会議を直接 Outlook からスケジュールできるので、アプリケーションを切り替える必要がなくなる。
• Outlook で直接、Adobe Connect の会議室を管理し、使用可能な会議室の一覧を確認できる。

Outlook アドインを追加する

アカウント管理者が Outlook アドインを組織全体に導入すると、組織レベルで利用できるようになります。 アドインにアクセスするには、次の手順を実行します。

会議をスケジュールする

新しい会議室を作成して会議室の URL を指定しない場合、アドインにより自動的に一意の Adobe Connect 会議 URL が生成され、それが会議の招待状に含められる。

会議室を作成する

Adobe Connect Central を使えば会議室を作成できますが、Outlook アドインでは、Outlook でイベントをスケジュールする際に直接会議室を作成できるので、Adobe Connect Central にログインする必要がなく、プロセスが簡素化されます。 会議室を作成するには、次の手順を実行します。

会議室を変更する

招待で会議用 URL を生成したら、参加者に招待を送信する前に会議室を変更することもできます。 会議室を変更するには、次の手順を実行します。

デフォルトの会議室を変更する

デフォルトの会議室は、会議、授業またはコラボレーションセッションに簡単にアクセスできるようにあらかじめ設定された会議室です。 デフォルトの会議室は、一覧を検索しなくても簡単に招待に追加できます。 デフォルトの会議室を設定するには、次の手順を実行します。