Adobe Connect 用の Microsoft Outlook アドイン

Connect の会議室を Microsoft Outlook のイベント招待に追加する方法を説明します。

Adobe Connect を Microsoft Outlook アドインと統合すると、主催者が Outlook 招待内で Adobe Connect の会議室に簡単にアクセスして管理し、Adobe Connect Central を開かずに新しい会議室を作成して、デフォルトの会議室を設定してスケジュール設定を迅速化するのに役立ちます。他のアカウントメンバー向けにアドインを有効にすることもでき、チーム全体で利用できます。Adobe Connect 用の Microsoft Outlook アドインを使用すると、Outlook カレンダーから直接 Connect の会議やイベントをスケジュールして開始することができるため、時間を節約し、ワークフローを円滑にできます。

Office 365 管理者に関する前提条件

Outlook 用の Adobe Connect アドインを導入する

権限とアクセスを付与する

予定されている会議を取得して表示するために、アドインからユーザーのカレンダーにアクセスする権限が必要です。導入プロセス中に必要となる権限が付与されていることを確認してください。導入時のプロンプトに従って、必要な権限を付与します。

オンプレミスの顧客向けに Adobe Connect アドインを導入する

よくある質問

Adobe Connect アカウント管理者に関する前提条件

Adobe Connect の管理者は、Adobe Connect Central から Outlook アドインを有効にして、アカウントメンバーがアクセスできるようにする必要があります。

詳しくは、「Outlook アドインの設定を構成する」を参照してください。

Outlook アドインについて

Adobe Connect 用の Outlook アドインにより、Microsoft Outlook から直接 Adobe Connect の会議のスケジュール設定と管理を効率化することができます。このアドインは、Adobe Connect のコミュニケーションおよびコラボレーション機能を Outlook に統合することで生産性を向上させ、ユーザーが電子メールクライアントから離れることなく Adobe Connect の会議をスケジュール、管理し、それに参加できるようにします。

アドインを使うとユーザーは以下のことが可能になります。

• Adobe Connect の会議を直接 Outlook からスケジュールできるので、アプリケーションを切り替える必要がなくなる。
• Outlook で直接、Adobe Connect の会議室を管理し、使用可能な会議室の一覧を確認できる。

この記事の内容：

Outlook アドインを追加する

アカウント管理者が Outlook アドインを組織全体に導入すると、組織レベルで利用できるようになります。アドインにアクセスするには、次の手順を実行します。

会議をスケジュールする

アドインは自動的に一意の Adobe Connect 会議用 URL を生成し、それを会議の招待に挿入します。

会議室を作成する

Adobe Connect Central を使えば会議室を作成できますが、Outlook アドインでは、Outlook でイベントをスケジュールする際に直接会議室を作成できるので、Adobe Connect Central にログインする必要がなく、プロセスが簡素化されます。会議室を作成するには、次の手順を実行します。

会議室を変更する

招待で会議用 URL を生成したら、参加者に招待を送信する前に会議室を変更することもできます。会議室を変更するには、次の手順を実行します。

デフォルトの会議室を選択する

デフォルトの会議室は、会議、授業またはコラボレーションセッションに簡単にアクセスできるようにあらかじめ設定された会議室です。デフォルトの会議室は、一覧を検索しなくても簡単に招待に追加できます。デフォルトの会議室を設定するには、次の手順を実行します。

デフォルトの会議室を変更する

デフォルトの会議室を変更すると、一貫した設定の維持、特定の設定の自動適用および定期的な会議のスケジュール設定の合理化に役立ちます。そうすることで、会議室の設定をチームやプロジェクトのニーズに合わせて調整することができ、定期的なセッションの利便性と生産性が向上します。
イベント招待のデフォルトの会議室を変更するには、次の手順を実行します。