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Adobe Connect でプレゼンテーション、ドキュメント、画像、音楽およびビデオを共有する方法を学びましょう。
Adobe Connect の共有ポッドを使うと、主催者およびプレゼンターはさまざまな種類のコンテンツをシームレスに共有し、参加者のエンゲージメントとコラボレーションを向上させることができます。 PDF、PowerPoint プレゼンテーション(PPT または PPTX)、画像(JPEG または PNG)、音楽(MP3)およびビデオ(MP4)を参加者に提示できます。 コンテンツライブラリにアップロードしたドキュメントは、再度アップロードしなくても直接共有ポッドから提示できます。
この記事で扱われるトピック:
コンテンツを共有するには、必要なファイルをコンピューターからアップロードするか、既にアップロードされているファイルをコンテンツライブラリから選択します。 共有可能な最大ファイルサイズは 1024 MB です。
初めてコンテンツを共有する
初めてコンテンツを共有するには、次の手順に従います。
-
次のいずれかの操作を行います。
- 空の共有ポッドにファイルをドラッグ&ドロップして共有を開始します。
- 共有ポッドで「ドキュメント」を選択します。
- 共有ポッドの右上隅で、共有ポッドのオプション 共有/ドキュメントを選択します。
-
「共有するドキュメントを選択」ダイアログボックスで、「マイコンピューターを参照」を選択します。
注意:このダイアログボックスは、ファイルをドラッグ&ドロップしている間は表示されません。
-
共有したいドキュメントを選択し、「共有」を選択します。
選択したドキュメントが共有ポッドに表示されます。 ドキュメント名は、ポッドのタイトルバーに表示されます。
既存のコンテンツを共有する
既存のコンテンツを共有するためにコンテンツを選択するには、次の手順に従います。
-
次のいずれかの操作を実行します。
- 共有ポッドで「ドキュメント」を選択します。
- 共有ポッドの右上隅で、共有ポッドのオプション 共有/ドキュメントを選択します。
「共有するドキュメントを選択」ダイアログが開きます。
-
次のいずれかのオプションを選択します。
履歴
最近会議室で共有されたファイルを表示します。
ホワイトボード
現在の会議室用に作成されたホワイトボードを表示します。
アップロードされたファイル
最近会議室で共有されたファイルを表示します。
「マイコンピューターを参照」を選択し、自分のコンピューターからコンテンツをアップロードします。 ドキュメントは、Adobe Connect Central 内の会議用として、アップロードされたコンテンツフォルダーに追加されます。
マイコンテンツ
Adobe Connect Central 内のフォルダーにコンテンツを表示します。 詳しくは、コンテンツライブラリをご覧ください。
共有コンテンツ
適切な権限を持つすべてのアカウント保持者が使用できる Adobe Connect Central にコンテンツを表示します。
マイコンピューターを参照
自分のデバイスからファイルをアップロードします。 アップロードしたファイルは Adobe Content ライブラリに保存されます。
-
共有したいドキュメントを選択し、「共有」を選択します。
選択したドキュメントが共有ポッドに表示されます。 ドキュメント名は、ポッドのタイトルバーに表示されます。
PPTX ファイルのプレゼンテーションを行う際、共有ポッドに、スライド、サイドバーおよび下部のコントロールバーを含む更新内容が表示されます。 主催者とプレゼンターはスライドを操作してプレゼンテーションを行うことができます。
プレゼンテーション
プレゼンテーションスライドが表示されるポッドの主要部分です。
プレゼンテーション再生バー
共有ポッドのオプションを選択してから
、「プレゼンテーション再生バーを表示」を選択してプレゼンテーション再生バーを表示します。 プレゼンテーションの下部にあるバーです。プレゼンテーションの再生、オーディオ、添付ファイル、スクリーンサイズおよびクローズドキャプションを制御できます。 主催者が参加者への表示を選択しない限り、このバーは主催者にのみ表示されます。プレゼンテーションサイドバー
プレゼンテーションの右側の領域です。プレゼンテーションの名前と、アウトライン、ノート、検索の各タブが表示されます。 共有ポッドのオプションを選択してから
、「参加者にサイドバーを表示」を選択して参加者にサイドバーを表示します。 共有ポッドの右下隅にあるサイドバーアイコンを選択することで、サイドバーの表示を切り替えることができます。PowerPoint プレゼンテーションを共有ポッドに読み込んだ後で、コンテンツに問題が発生することがあります。 その場合、Adobe Connect は、アップロードされたコンテンツの不整合について通知し、回避策を提案します。 このプロアクティブなアプローチにより、サポートに連絡しなくても、前もって問題に対処できます。
詳しくは、PPTX プレゼンテーション共有のガイドラインをご覧ください。 このドキュメントには、プレゼンテーションをインポートした後のエラーと、そのエラーを修正するための推奨事項が記載されています。
プレゼンテーションサイドバーの「アウトライン」タブには、プレゼンテーション内のすべてのスライドが一覧表示されたプレゼンテーションアウトラインが表示されます。 「アウトライン」タブを使用すると、プレゼンテーションのスライド数をすばやく確認し、直接任意のスライドを選択して開くことができます。 デフォルトでは、共有ポッド内の現在のスライドがハイライトされます。
「ノート」タブには、PowerPoint プレゼンテーションのスライドノートが表示されます。 ノートは参加者には表示されません。
プレゼンテーション内の任意のテキストを検索するには、次の手順を実行します。
-
サイドバーで「検索」タブを選択します。
-
検索するテキストを、直接テキストボックスに入力します。
検索結果がテキストボックスの下に表示されます。 -
検索結果で任意のスライドのタイトルを選択し、そのスライドを表示します。
画面下部のプレゼンテーション再生バーを使用すると、外観と再生を制御できます。
再生バーのオプション | 説明 |
再生または一時停止 | 現在のスライドを一時停止または再開します。 |
戻る |
プレゼンテーション内の直前のスライドに移動します。 |
進む |
プレゼンテーション内の次のスライドに移動します。 |
スライド進行状況バー |
現在のスライド内の再生位置を表示し、制御します。 スライドの再生と共に位置マーカーが移動します。 マーカー矢印を現在のスライド内で前後にドラッグすると、再生位置を変更できます。 進行状況バー上の特定の位置を選択して、スライドマーカーの位置を移動し、スライド再生をそこに移動することもできます。 |
現在のスライドの番号 |
スライド進行状況バーには、現在表示されているスライドの番号と全スライド数が表示されます(例えば、それぞれ 2 および 10)。 |
ステータス |
「再生中」、「停止」、「オーディオなし」、「プレゼンテーションが完了しました」などの現在のスライドのステータスを表示します。 |
時間 |
スライド再生時に現在のスライド時間と全体のスライド時間を表示します(例えば、それぞれ 00.02 および 00.05)。 |
オーディオのボリューム | スピーカーのミュート / ミュート解除 |
クローズドキャプション |
プレゼンテーションで使用されているクローズドキャプションを表示します。 |
MP4 ビデオを共有する
Adobe Connect アプリケーションまたはブラウザーを使用して、Adobe Connect 会議室の共有ポッドに MP4 ファイルを直接アップロードします。
Adobe Connect セッションに MP4 ファイルをアップロードする際、すべての参加者にスムーズな再生体験を提供するために、特定の制限事項や推奨事項に注意することが重要です。
Adobe Connect は、ユーザーに MP4 ファイルの潜在的な問題について通知するアラートを提供します。 詳しくは、MP4 ファイル共有のガイドラインをご覧ください。
プレゼンテーションサイドバーの「アウトライン」タブには、プレゼンテーション内のすべてのスライドが一覧表示されたプレゼンテーションアウトラインが表示されます。 次の機能は、共有中に完全には表示されない場合があります。
- パスワード保護ファイル
- コメントおよびマルチメディアのオブジェクト
PDF で描画し、注釈を付ける
- 共有ポッドのタイトルバーから「描画」アイコンを選択して、オプションを有効にします。 描画ツールは、共有ポッドの左側に表示されます。
- 「ポインターを使用」アイコンを選択して注釈を有効にします。
共有ポッドのオプションから「名前を付けて保存」を選択して、PDF をダウンロードします。 主催者とプレゼンターは、出席者が共有ポッドから PDF をダウンロードすることを許可できます。
このオプションを参加者が利用できるのは、「ナビゲーションを同期」がオフになっている場合のみです。
このオプションは、「描画」オプションが有効になっている場合に利用可能です。 共有ポッドのオプションから、「印刷」を選択します。可能なのは、注釈を印刷する現在のページのスナップショットを印刷することのみです。
デフォルトでは、Adobe Connect はドキュメントの表示を同期するので、プレゼンターが表示しているフレームが出席者にも表示されます。 主催者またはプレゼンターが「同期」ボタンを使用して同期を無効にすると、出席者は自分のペースでプレゼンテーションや PDF ドキュメントを進めることができます。
PDF が共有ポッドに表示されている状態で、共有ポッドのオプションから「ナビゲーションを同期」を選択し、同期を無効にします。
主催者は参加者に共有ドキュメントでの描画を許可できます。 共有ポッドのオプションから、「描画を参加者に許可する」を選択します。
このオプションを利用できるのは、「ナビゲーションを同期」がオンになっている場合のみです。
主催者が参加者に描画を許可すると、参加者はスナップショットを撮って書き出すことができます。 スナップショットを書き出すには、次の手順を実行します。
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共有ポッドのオプションから、「スナップショットを書き出す」を選択します。
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次のいずれかのオプションを選択します。
- PNG として保存:このオプションを選択すると、スナップショットを PNG 形式でデバイスに保存できます。
- スナップショットを電子メールで送信:「スナップショットを電子メールで送信」を選択し、「スナップショットを電子メールで送信」ダイアログボックスに電子メールの ID を入力します。 「電子メールを送信」を選択すると、スナップショットが電子メールの受信トレイに送信されます。
「印刷」および「スナップショットを書き出す」オプションは、主催者が「描画」オプションを有効にした場合にのみ利用可能です。