ドキュメントの共有

Adobe Connect でのドキュメント共有は、参加者とコラボレーションしたり、情報を提示したりするための優れた方法です。 主催者またはプレゼンターとして、コンテンツライブラリにアップロードされているドキュメントを共有したり、コンピューター内のドキュメントを直接共有したりできます。コンテンツライブラリからドキュメントを共有することには、画面を共有する場合と比べ、次の利点があります。

• 参加者に対して高度で正確な表示が行われる。

• プレゼンターと参加者に対する帯域幅の要件が低くなる。

• Adobe Presenter サイドバーを使用した詳細なナビゲーションオプションが使用できる。

• 会議室でのドキュメントの事前読み込みと整理が可能になる。

• 複数のプレゼンターが関係する場合にプレゼンテーションが容易になる。

共有を終了したり、共有ポッドのコンテンツを変更したり、または共有ポッドを閉じた場合でも、ドキュメントは引き続き会議室の一部として表示できます。

共有ドキュメントを編集するには、ソースドキュメントを編集して、それを会議に再ロードします。

ドキュメントの共有

主催者またはプレゼンターとして、コンテンツライブラリまたはコンピューター内からサポートされる形式のファイルを共有することができます。コンテンツライブラリは Adobe Connect Central で使用できます。会議中に、コンテンツライブラリの GIF コンテンツを共有できます。 ただし、ファイル選択ダイアログを使用してローカルファイルシステムにアクセスしコンテンツを共有するときは、GIF 形式はサポートされません。

以下の手順に従って、セッション中にドキュメントを共有します。

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デスクトップアプリケーション内の PDF ファイル

PDF ファイルは、そのままコンテンツライブラリに保存されます。会議室で共有される場合、同期ナビゲーションとホワイトボード機能を利用できるようにするため、PDF ファイルは SWF ファイルに変換されます。

主催者とプレゼンターは、共有ポッドから PDF ファイルをダウンロードできます。主催者とプレゼンターが「同期」ボタンを選択して表示同期をオフにした場合、参加者は PDF ファイルをダウンロードできます。

PDF ポートフォリオおよびパスワードで保護されている PDF ファイルは SWF ファイルに変換できないため、Adobe Connect で共有できません。また、Adobe Connect で PDF ファイルを共有する場合、PDF の一部の機能はサポートされません。 場合によっては、PDF 内のオブジェクトが破棄されるか、単純な画像のプレビューのみが表示されます。

Adobe Connect では次のオブジェクトが破棄されます。

• コメント文字列（ノート注釈アイコンのみが表示されます）

• 添付ファイル

• しおり

• オーディオクリップ（再生ボタンアイコンのみが表示されます）

次のオブジェクトは、Adobe Connect では単純な画像のプレビュー（オブジェクトを表す画像）を保持します。

• フォーム

• 3D オブジェクト

• マルチメディアオブジェクト（オーディオ、ビデオ、および SWF ファイル）

PDF のダウンロード

デフォルトでは、参加者はファイル共有ポッドから PDF をダウンロードできません。主催者とプレゼンターのみがこの機能を有効にすることができます。次の手順を使用して、ファイルポッドから PDF をダウンロードしてください。

PDF の印刷

また、主催者やプレゼンターとしてコンテンツライブラリにアップロードされている PDF を印刷することもできます。これを行うには、次の手順に従ってください。

ドキュメントの表示の 同期をオフにする

デフォルトでは、Adobe Connect はドキュメントの表示を同期するので、プレゼンターが表示しているフレームが出席者にも表示されます。主催者またはプレゼンターは「同期」ボタンを使用して同期を無効にすることができます。この機能により、出席者は自分のペースでプレゼンテーションや PDF ドキュメントを扱うことができます。

コンテンツが共有ポッドにロードされている状態で、右上隅の「参加者とナビゲーションを同期」 を選択し、同期を無効にします。プレゼンテーションの再生の制御は、共有ポッドの下部に表示されます。