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Adobe Connect ライブラリでのファイルとフォルダーの作成および管理の方法と、アクセス権の割り当て方法を説明します。
管理者、制限付き管理者および管理アクセス権を持つ ユーザーは、ライブラリ内にフォルダーを作成したりフォルダー階層を 移動したりすることができます。フォルダー階層を使用して、ライブラリ内のコンテンツを整理します。
管理者、 制限付き管理者および管理アクセス権を持つユーザーは、 アクセス権を設定することで、ライブラリ内で各ユーザーが実行できる タスクを指定することもできます。例えば、経営者が 部署別にフォルダーを設定して、 各部署の責任者に管理アクセス権を割り当てることも可能です。
フォルダーの作成
特定のフォルダーに対して管理アクセス権を持つ管理者、制限付き管理者およびユーザーは、そのフォルダー内にサブフォルダーを作成できます。
デフォルトでは、制限付き管理者はコンテンツに対するアクセス権を設定できますが、管理者はこのアクセス権を取り消すことができます。
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Adobe Connect Central ウィンドウの 上部にある「コンテンツ」、「トレーニング」、「会議」または「イベント管理」をクリックします。注意:
セミナーライブラリには、一切フォルダーは作成できません。
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新しい フォルダーを追加する場所に移動します。
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フォルダーリストの上にあるメニューバーの「新規フォルダー」をクリックします。
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表示された 新しいページで、新規フォルダーの名前を入力します。
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(オプション)「概要」に、新規 フォルダーに関する情報を入力します。
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「保存」をクリックしてフォルダーを作成します。
フォルダーを開く
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Adobe Connect Central ウィンドウの上部にある「コンテンツ」、「トレーニング」、「会議」、「セミナー 室」または「イベント管理」をクリックします。
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フォルダー名をクリックします。
そのフォルダー内にあるフォルダーとファイルが表示されます。ブラウザーウィンドウの 上部のナビゲーションリンクに、選択したディレクトリの名前 が表示されます。
ファイルまたはフォルダーの移動
ライブラリのフォルダーまたはファイルを移動できます。 フォルダーを移動すると、フォルダー内のすべてのアイテムも新しい場所に移動します。 コンテンツ、トレーニング、会議、またはイベント管理ライブラリのフォルダーおよびファイルを移動するには、「移動」ボタンを使用します。 これらのライブラリおよびセミナー室ライブラリのフォルダーおよびファイルは、「1 レベル上げる」ボタンを使用して移動できます。 セミナー室ライブラリの場合は、セミナーと一緒に保存されている、アップロードしたコンテンツまたは録画を移動することを選択できます。
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Adobe Connect Central ウィンドウの上部にある「コンテンツ」、「トレーニング」、「会議」、「セミナー」または 「イベント管理」をクリックします。
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移動するファイルまたはフォルダーに移動します。
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移動する アイテムの左側にあるチェックボックスをオンにします。セミナーの場合は、「アップロードしたコンテンツ」または「録画」を選択すると、 セミナーと一緒に保存されているこれらの種類のアイテムを 移動できます。
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次のいずれかの操作を実行します。
ライブラリフォルダーディレクトリで 1 つ上のレベルにアイテムを移動するには、「1 レベル上げる」をクリックします。
「移動」をクリックします(このオプションは「セミナー」タブでは利用できません)。 フォルダーディレクトリツリーでフォルダーを選択し、「1 レベル上げる」をクリックします。 「移動」をクリックし、「OK」をクリックして変更を適用します。
フォルダー階層内の 1 レベル上のフォルダーへの移動
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フォルダーリストの上にある ナビゲーションバーの「1 レベル上げる」ボタンをクリックします。
親フォルダー内にあるサブフォルダーとファイルが表示されます。 ブラウザーウィンドウ上部のナビゲーション リンクリストに、親フォルダーの名前と場所が表示されます。
フォルダーに戻る
機能のリンクの上には、ナビゲーション リンクパスというナビゲーションリンクのリストがあります。これは、ディレクトリ構造の現在の 場所を示しています。ナビゲーションリンクパスに表示される、任意の親 (上位)フォルダーに移動できます。
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ナビゲーション リンクパスで、親フォルダー名をクリックします。
上位の親ディレクトリ内にあるフォルダーとファイルが表示されます。 ブラウザーウィンドウの上部のナビゲーション リンクに、親フォルダーの名前と場所が表示されます。
ファイルまたはフォルダーの削除
ライブラリフォルダーまたはファイルを削除すると、そのアイテムはライブラリから完全に削除されるので、 ライブラリから取り出すことができなくなります。不要になった アイテムだけを削除してください。会議、イベント、セミナー、またはコースにリンクしているアイテムをコンテンツライブラリ から削除すると、削除した コンテンツを利用できなくなります。アイテムを削除するときに、Adobe Connect Central によってそのアイテムがリンクしているかどうかが示され、 削除を中止することもできます。セミナー室ライブラリの場合は、 セミナーと一緒に保存されている、アップロードしたコンテンツまたは録画を 削除することを選択できます。
トレーニングライブラリの場合は、カリキュラムの一部であるコースが入っているトレーニング フォルダーを削除した場合、削除された コースはカリキュラム情報ページにコース アイテムとして引き続きリストされます。ただし、このコースを利用することはできなくなります。
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Adobe Connect Central ウィンドウの上部にある「コンテンツ」、「トレーニング」、「会議」、「セミナー」または 「イベント管理」をクリックします。
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目的のフォルダーまたはファイルに移動します。
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削除する アイテムの左側にあるチェックボックスをオンにします。セミナーの場合は、「アップロードしたコンテンツ」または「録画」を選択すると、 セミナーと一緒に保存されているこれらの種類のアイテムを 削除できます。
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コンテンツリストの上にあるメニューバーの「削除」をクリックします。
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もう一度「削除」をクリックして選択した アイテムを完全に削除するか、「キャンセル」をクリックして削除を中止します。
ファイルまたはフォルダー情報の編集
ライブラリアイテムのタイトルや名前およびその他の情報を編集するには、「情報の編集」ボタンを使用します。
「情報の編集」リンクの横にあるナビゲーションバーで、「ライセンス情報」をクリックします。 タイトル、概要、開始日、終了日、同時ユーザーの数、同時会議の数などの情報が表示されます。
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Adobe Connect Central ウィンドウの上部にある「コンテンツ」、「トレーニング」、「会議」、「セミナー」 または「イベント管理」タブをクリックします。
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目的のフォルダーまたはファイルに移動します。
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フォルダーまたはファイルをクリックします。
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ナビゲーションリンクパスの 下のナビゲーションバーにある「情報の編集」リンクをクリックします。
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変更しようとしている タイトル、名前、またはその他のプロパティを編集します。
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「保存」をクリックします。
セミナーのフォルダー名または説明の編集
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Adobe Connect Central ウィンドウ上部の 「セミナー」タブをクリックします。
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フォルダーに移動し、フォルダーの名前をクリックします。
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セミナーリストの上にある「情報の編集」リンクをクリックします。
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フォルダーの新しい名前を入力し、必要に応じて、 「概要」テキスト入力ボックスに説明を入力します。
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「保存」をクリックします。