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Adobe Connect セッション中に共有ポッドでホワイトボードを共有する方法について説明します。
Adobe Connect のホワイトボードは、出席者が会議やウェビナー中にリアルタイムで描画、書き込み、共同作業を行えるインタラクティブツールです。主催者またはプレゼンターは、ホワイトボードを使用することにより、会議中にリアルタイムでテキストや図形の作成、記号の挿入、フリーハンドによる描画が可能となります。一部またはすべての参加者に描画する権限を付与すると、会議の主催者はこれまで以上にコラボレーションを促進できます。
この記事では、以下のトピックを扱います。
共有ポッドでは、以下の 2 つの方法でホワイトボードを使用できます。
スタンドアロンのホワイトボードを使用すると、プレゼンターは白い背景上にコンテンツを作成できます。共有ポッドで「ホワイトボード」を選択して、スタンドアロンのホワイトボードを作成します。
オーバーレイのホワイトボードを使用することにより、プレゼンターは共有ポッド内の既存のドキュメントにコンテンツを直接追加することができます。つまり、ドキュメントに注釈を付けたり、書き込んだりすることが可能になります。この機能は、プレゼンテーション、画像、PDF に適用することが可能なため、インタラクティブ性やエンゲージメントを向上させます。PPTX や PDF を共有する際、共有ポッドで「描画」を選択できます。また、画面共有中に一時停止し、画面に注釈を追加することも可能です。
共有を終了したり、共有ポッドのコンテンツを変更したり、または共有ポッドを閉じたりした場合でも、ホワイトボードは引き続き会議室の一部として再度表示することが可能です。
A. 描画中にオブジェクトを選択またはパン B. マーカーツール C. テキストツール D. シェイプおよびシンボルを描画 E. 変更の取り消し F. 変更のやり直し G. 選択したオブジェクトを削除 H. レイヤー：他のオブジェクトを基準にしてオブジェクトを配置
レイヤー管理
ホワイトボードで異なるコンポーネントを使用する場合、異なるレイヤーを使用することができます。図形とテキストコンポーネントをすべて選択すると、レイヤーを管理するための「メニューの配列」オプションが有効になります。レイヤーの配置を変更するには、以下のいずれかを選択します。
- 前面に移動：選択したオブジェクトを 1 つ上のレイヤーに移動します。
- 最前面に移動：選択したオブジェクトを一番上のレイヤーに配置します。
- 背面に移動：選択したオブジェクトを 1 つ下のレイヤーに移動します。
- 最背面に移動：選択したオブジェクトを一番下のレイヤーに配置します。
ホワイトボードでテキストや図形を作成するためのツールは、 以下のとおりです。
A. マーカー B. ハイライトペンツール C. ペン D. 鉛筆
A. 描画するシェイプまたはシンボルを選択します B. 境界線を設定します C. 線の太さを設定します D. 塗りのカラーを設定します E. シェイプの不透明度を設定します
| ツール | 説明 |
| 選択 | ホワイトボードの図形または領域を選択します。図形を選択して使用します。ホワイトボードまたはコンテンツ上をドラッグし、選択する図形をすべて囲むように矩形の選択範囲を作成します。 この選択範囲には、選択した図形のサイズを変更するための 8 つの制御点があります。 Shift キーを押しながら制御点をドラッグすると、縦横比を維持してサイズ変更できます。 図形を選択してドラッグすると、その図形を移動できます。選択範囲に図形を追加するには、Shift キーを押しながら図形をクリックします。 |
| パン |
ホワイトボードやドキュメント上で、マウスボタンを押しながらカーソルをドラッグするために使用されます。これにより、コンテンツを変更することなく、ホワイトボードのさまざまな部分を確認できます。 |
| マーカー |
ストロークの速度によって幅とアルファが減少します。 |
| ハイライトペンツール |
フリーフォームの太いマーカーラインを作成します。カラーピッカーと線の幅を使用すると、線の色と幅をカスタマイズできます。アルファはストロークの速度に伴い減少しますが、幅は増加します。 |
| ペン |
幅とアルファは線幅が一定になります（カーブ、開始地点、終了地点を除く）。ツールはポインターの移動速度に影響されます。 |
| 鉛筆 |
フリーフォームの線を作成します。カラーピッカーと線の幅のポップアップメニューを使用すると、線の色と幅をカスタマイズできます。ツールはポインターの移動速度に影響され、幅とアルファはストロークの速度で増加します。 |
| テキスト |
複数行のテキストフィールドを作成します。カラーピッカー、フォントポップアップメニュー、およびフォントサイズポップアップメニューを使用すると、塗りつぶしの色、フォント名、およびフォントサイズなど、テキストをカスタマイズできます。ドラッグしてテキスト領域を作成し、その中にテキストを入力します。 |
| 図形 |
クリックしたままドラッグすると、長方形、楕円、線、矢印などを選択できます。ツールの右側のオプションを使用して、ツールの外観をカスタマイズします。ドラッグすると、図形を拡大できます。 Shift キーを押しながらドラッグすると、幅と高さが均一の図形を作成したり、45 度ごとに線をスナップしたりすることができます。 |
| 元に戻す |
取り消せるアクションは、図形の描画、図形の移動、図形のサイズ変更、ホワイトボードの消去、および図形のプロパティの変更です。 ポッドで実行するこの操作に回数制限はありません。 |
| やり直し |
「元に戻す」で取り消したアクションを、取り消す前の状態に戻します。 |
| 選択対象を削除 |
選択ツールで選択したアイテムを削除します。 |
| メニューの配列 |
「メニューの配列」で利用可能なオプションを使用すると、ホワイトボードのほかのオブジェクトを基準にしてオブジェクトを前面または背面に移動できます。 |
Adobe Connect アカウントのライセンス登録が済んでいる会社では、カスタム画像を図形として使用できます。
任意の既存ホワイトボードを表示するには、ポッドメニューを選択し、「共有」（ホワイトボードの名前）を選択します。
スタンドアロンホワイトボードには、 プレゼンテーション中に切り替えることができる複数のページが含まれています。
共有ポッドの中央で、左向き矢印または右向き矢印を選択します。ページ番号は、矢印の横に表示されます。
主催者とプレゼンターは、ホワイトボードへのアクセス権を付与することができます。
参加者はこれらの権限を使って共有ポッドの描画モードを有効にすることはできません。 主催者とプレゼンターのみが描画モードを有効にすることができます。
- 参加者に描画する権限を付与するには、出席者リストから名前を選択し、ポップアップメニューから「描画」を選択します。
もう一度オプションを選択すると、権限を取り消すことができます。
- 特定のホワイトボードで参加者全員に描画する権限を付与するには、ポッドのコンテキストメニューから「描画を参加者に許可する」を選択します。権限を取り消すには、このオプションを選択して取り消します。
- 会議室のメニュー、「共有」に移動します。「描画を参加者に許可する」を選択し、すべての参加者に対して、全般的な描画の権限を付与します。この環境設定は、会議室を使用しているすべてのセッションに対して保持されます。
ホワイトボードのコンテンツをローカルに保存するには、ホワイトボードを印刷するか、コンテンツをローカルファイルに書き出すことができます。
- 共有ポッドのオプションから、「印刷」を選択します。
- ローカルスナップショットを作成するには、共有ポッドのオプションから、スナップショットの書き出し／PNG として保存を選択します。
会議の環境設定またはホワイトボードの環境設定で、ホワイトボードの PNG スナップショットを書き出すことができるように会議の参加者に権限を付与することができます。 会議の環境設定にある共有ポッドの設定で、「書き出しを参加者に許可する」チェックボックスをクリックします。
- PNG スナップショットを電子メールで送信するには、共有ポッドのオプションから、スナップショットの書き出し／スナップショットを電子メールで送信を選択して、電子メールアドレスを指定します。
