ホワイトボードの共有

主催者またはプレゼンター（または必要な権限を持つ参加者）は、ホワイトボードを使用することによって、会議の共同テキスト、図形、および注釈を作成できます。

参加者に描画権限を提供する

主催者とプレゼンターは、参加者に対して、3 通りの描画権限を与えることでホワイトボードでの描画を許可することができます。

• 各人に描画権限を与えるには、参加者リストから名前を選択し、ポップアップメニューから「描画」を選択します。権限を取り消すには、このオプションを選択解除します。
  

• 特定のホワイトボードですべての参加者に描画権限を与えるには、ポッドのコンテキストメニューから「描画を参加者に許可する」を選択します。すべての参加者に対して、ホワイトボードでの権限を取り消すには、このオプションを選択解除します。

• 会議の環境設定ダイアログから、すべてのポッド内のすべての参加者に対して、全般的な描画権限を付与できます。 この環境設定は、会議室を使用しているすべてのセッションに対して記憶されます。

ホワイトボードの作成および表示

ホワイトボードを使用すると、主催者またはプレゼンターは会議中にリアルタイムでテキスト、図形の作成、記号の挿入、フリーハンドによる描画ができます。 一部またはすべての参加者に描画権限を提供すると、会議の主催者は今以上のコラボレーションを促進できます。 ユーザーは、ホワイトボードにズームインしたりパンしたりしてこれまで以上のユーザーエクスペリエンスを手に入れることができます。

共有ポッドで、2 つの方法でホワイトボードを使用できます。

• スタンドアロンのホワイトボードを使用すると、プレゼンターは白い背景上にコンテンツを作成できます。

• オーバーレイのホワイトボードを使用すると、プレゼンターは共有ポッドの既存のドキュメント上にコンテンツを作成して、そのドキュメントに注釈および図形を追加できます。 プレゼンテーション、JPG、 および PDF ドキュメントの上にホワイトボードを表示することができます。

  共有を終了したり、共有ポッドのコンテンツを変更したり、または共有ポッドを閉じた場合でも、ホワイトボードは引き続き会議室の一部となります。 再度表示することもできます。

空の共有ポッド内にスタンドアロンのホワイトボードを作成する

共有ポッドへのオーバーレイホワイトボードの追加

既存のホワイトボードの表示

ホワイトボードのページ間の移動

スタンドアロンホワイトボードには、プレゼンテーション中に切り替えることができる複数のページが含まれています。

ホワイトボード描画ツール

ホワイトボードでテキストや図形を作成するためのツールは、以下のとおりです。

ホワイトボードの図形または領域を選択します。 シェイプをクリックして選択します。 ホワイトボードまたはコンテンツ上をドラッグし、選択する図形をすべて囲むように矩形の選択範囲を作成します。 この選択範囲には、選択した図形のサイズを変更するための 8 つの制御点があります。 Shift キーを押しながら制御点をドラッグすると、縦横比を維持してサイズ変更できます。 図形を選択してドラッグすると、その図形を移動できます。 選択範囲に図形を追加するには、Shift キーを押しながら図形をクリックします。

ストロークの速度によって幅とアルファが減少します。

フリーフォームの太いマーカーラインを作成します。カラーピッカーと線の幅を使用すると、線の色と線の幅をカスタマイズできます。 アルファはストロークの速度で減少しますが、幅は増加します。

その幅とアルファは、カーブと最初と最後を除き、線幅が一定になります。 ツールはポインターの移動速度に影響されます。

フリーフォームの線を作成します。 カラーピッカーと線の幅ポップアップメニューを使用すると、線の色と線の幅をカスタマイズできます。 幅とアルファはストロークの速度で増加します。 ツールは、ポインターの移動速度に影響されます。

移動可能な複数行のテキストフィールドを作成します。 カラーピッカー、フォントポップアップメニュー、およびフォントサイズポップアップメニューを使用すると、塗りつぶしの色、フォントフェイス、およびフォントサイズをカスタマイズできます。 ドラッグしてテキスト領域を作成し、その中にテキストを入力します。

クリックしながら長方形、楕円、線、矢印などから選択します。ツールの右側のオプションを使用して外観をカスタマイズします。ドラッグすると、図形を拡大できます。 Shift キーを押しながらドラッグすると、図形に対して均一の幅と高さを作成したり、45 度ごとに線をスナップすることができます。

直前のアクションを取り消します。取り消せるアクションは、図形の描画、図形の移動、図形のサイズ変更、ホワイトボードの消去、および図形のプロパティの変更です。ポッド内で元に戻せる操作の数に制限はありません。

直前の操作をやり直します。

選択ツールで選択したアイテムを削除します。

配列メニューのオプションを使用すると、ホワイトボードのほかのオブジェクトを基準にしてオブジェクトを前面または背面に移動できます。

ホワイトボードのコンテンツを印刷または書き出します

ホワイトボードのコンテンツをローカルに保存するには、ホワイトボードを印刷するか、コンテンツをローカルファイルに書き出すことができます。

• 共有ポッドの右上隅にあるメニューオプション  をクリックし、「印刷」を選択します。
  
• ローカルスナップショットを作成するには、メニューオプション  をクリックし、スナップショットの書き出し／PNG として保存を選択します。

• PNG スナップショットを電子メールで送信するには、メニューオプション  をクリックし、スナップショットの書き出し／スナップショットの送信を選択して、電子メールアドレスを指定します。